CVDR340970_1Regeling subsidie cultureel erfgoed en volkscultuur gemeente Oisterwijk 2015nlregelingOisterwijk2015-01-01OisterwijkGemeenteblad 58604Regeling subsidie cultureel erfgoed en volkscultuur gemeente Oisterwijk 2015Algemene Subsidieverordening gemeente Oisterwijk 2014college van burgemeester en wethoudersfinanciën en economie2014-08-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-012016-01-01OnbekendOnbekendGeenGeenRegeling subsidie cultureel erfgoed en volkscultuur gemeente Oisterwijk 2015gemeente Oisterwijk 2015
Regelingsubsidievolkscultuur en cultureel
erfgoedgemeente Oisterwijk 2015
WAT WILLEN WE BEREIKEN?Wij willen dat de kennis over het cultureel erfgoed, de geschiedenis en de
volkscultuur van en in de gemeente Oisterwijk wordt behouden en
verbreedt.Op 20 juni 2013 heeft de gemeenteraad als richtinggevend de beleidsnotitie
“Van blijvende waarde” aangenomen. Deze beleidsnotitie bevat de
gemeentelijke cultuurvisie voor de periode 2013-2016, waaronder de visie op
de volkscultuur.Op grond van deze regeling worden middelen beschikbaar gesteld voor het
uitvoeren van activiteiten op het terrein van volkscultuur en cultureel
erfgoed.
Artikel 1Wie kan subsidie aanvragen?
Een subsidie kan worden aangevraagd door een natuurlijk persoon of
een rechtspersoon. Een subsidie op grond van deze regeling kan
alleen worden aangevraagd door een rechtspersoon.
In deze regeling wordt onder een rechtspersoon verstaan:
een in de gemeente Oisterwijk gevestigde organisatie die
activiteiten organiseert of publicaties verzorgt die een
bijdrage leveren aan de volkscultuur of het cultureel
erfgoed van de gemeente Oisterwijk.
Artikel 2Waarvoor wordt een subsidie verleend?
1Tijdvak subsidie
Een subsidie kan worden aangevraagd voor een kalenderjaar, een boekjaar of
voor een incidentele activiteit. Een subsidie op grond van deze regeling kan
alleen worden aangevraagd voor een incidentele activiteit.
2Activiteiten
Subsidie wordt verleend voor het uitvoeren van openbaar toegankelijke
activiteiten of publicaties die aantoonbaar bijdragen aan de volkscultuur of
het cultureel erfgoed van de gemeente Oisterwijk.
3Subsidieplafond
Voor het subsidie is een plafond vastgesteld van € 14.841.
4Opbouw van het subsidie
Het subsidie is als volgt opgebouwd:25% van de kosten van een (serie) activiteit(en) of publicatie(s) met een
maximum van € 1.800 per activiteit of publicatie of serie van activiteiten
of publicaties
5Wat zijn de verdelingsregels?
Verlening van subsidie van aanvragen die daarvoor in aanmerking
komen en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van
indiening, totdat het voor de uitvoering van de activiteiten
vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
Indien de aanvrager de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te
vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum
waarop de aanvulling is ingediend.
6Begrotingsvoorbehoud
Een subsidie ten laste van de gemeentelijke begroting die nog niet door de
gemeenteraad is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat
voldoende geld ter beschikking wordt gesteld.
Artikel 3Wat zijn de criteria voor
subsidieverlening?
1Wanneer een aanvraag om subsidieverlening
indienen?
Een aanvraag om subsidieverlening die betrekking heeft op een
kalenderjaar moet worden ingediend vóór 1 november voorafgaand aan
het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een aanvraag om subsidieverlening die betrekking heeft op een
boekjaar moet worden ingediend 12 weken voorafgaand aan het boekjaar
waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een overige aanvraag om subsidieverlening moet worden ingediend 12
weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de
activiteit(en) waarvoor het subsidie wordt aangevraagd.
2Hoe een aanvraag om subsidieverlening
indienen?
Voor het indienen van een aanvraag om subsidieverlening moet gebruik
worden gemaakt van een vastgesteld formulier.
Een aanvraag om subsidieverlening die is ingediend op of ná de in
artikel 3, lid 1 genoemde termijnen wordt niet in behandeling
genomen.
3Wat zijn de algemene criteria
voor subsidieverlening?
Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening dient een
activiteitenplan te worden overgelegd, in welk activiteitenplan de
aanvrager in elk geval beschrijft:
De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
De doelen en resultaten welke met de activiteiten worden
nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen
Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening dient een
begroting te worden overgelegd, in welke begroting de aanvrager in
elk geval beschrijft:
De begroting van en dekkingsplan voor de kosten van deze
activiteiten
Bij derden aangevraagde subsidies en/of vergoedingen ten
behoeve van dezelfde activiteiten
Het subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijke kosten die
direct verbonden zijn met de uitvoering van in artikel 2 genoemde
activiteiten die resteren ná aftrek van bijdragen van derden.
Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van:1.consumpties, vrijwilligersvergoedingen (anders dan reis- verblijf-
of onkostenvergoedingen), aanschaf van duurzame gebruiksgoederen en
materiële investeringen
4Wat zijn de specifieke
criteria voor
subsidieverlening?
In het activiteitenplan wordt tevens beschreven hoe wordt voldaan aan de
navolgende specifieke criteria voor het subsidie:
De organisatie organiseert jaarlijks minimaal één openbaar
toegankelijke activiteit óf verzorgt jaarlijks minimaal één
publicatie die aantoonbaar bijdraagt aan het cultureel erfgoed of de
volkscultuur van gemeente Oisterwijk.
De organisatie zorgt er voor dat de gesubsidieerde activiteiten
openbaar toegankelijk zijn.
De organisatie zorgt er voor dat de activiteit wordt uitgevoerd in
de cultuurcentra Tiliander of Den Boogaard, Natuurtheater of het
creativiteitscentrum De Krekul. Indien de organisatie de
activiteiten uitvoert op andere locaties, inclusief activiteiten in
de openlucht, komen deze alleen voor subsidie in aanmerking indien
de organisatie aantoont dat de genoemde accommodaties niet geschikt
zijn vanwege de planning, het karakter of de omvang van de
activiteit.
De organisatie zorgt er voor dat de activiteit niet is gekoppeld aan
een commercieel belang (direct of indirect) en kent geen politieke
of religieuze doelstelling.
5Wanneer wordt op een aanvraag om subsidieverlening
beslist?
Op een volledig ingediende aanvraag om subsidieverlening als genoemd
in artikel 3, lid 1 onder a wordt uiterlijk beslist op 31 december
van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.
Op een volledig ingediende aanvraag om subsidieverlening als genoemd
in artikel 3, lid 1 onder b en c wordt uiterlijk beslist binnen 12
weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.
6Wat houdt het besluit tot subsidieverlening
in?
De beslissing tot subsidieverlening houdt in:
de hoogte van het bedrag van subsidieverlening
de activiteit(en) waarvoor de subsidieverlening
plaatsvindt
de periode gedurende welke subsidie wordt verleend
de eventueel aan de subsidieverlening te verbinden
verplichtingen
De beslissing tot subsidieverlening kan tevens inhouden de
beslissing tot subsidievaststelling, indien het bedrag van de
subsidieverlening niet méér bedraagt dan € 5.000.
De beslissing tot subsidieverlening houdt tevens de beslissing in
tot het betaalbaar stellen van een voorschot tot maximaal het bedrag
van de subsidieverlening. Indien de beslissing tot subsidieverlening
tevens inhoudt de beslissing tot subsidievaststelling is het bedrag
van het voorschot gelijk aan het bedrag van de
subsidieverlening.
Artikel 4Wat zijn de criteria voor
subsidievaststelling?
1Wanneer een aanvraag om subsidievaststelling
indienen?
Een aanvraag om subsidievaststelling die betrekking heeft op een
kalenderjaar moet worden ingediend vóór 1 april volgend op het
kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een aanvraag om subsidievaststelling die betrekking heeft op een
boekjaar moet worden ingediend binnen 12 weken na afloop van het
boekjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een overige aanvrage om subsidievaststelling moet worden ingediend
binnen 12 weken nadat de activiteit(en) waarvoor de subsidie is
verleend is (zijn) uitgevoerd.
Indien de beslissing tot subsidieverlening tevens de beslissing tot
subsidievaststelling inhoudt dient met inachtneming van de in lid a,
b en c genoemde termijnen, de uitvoering van de activiteit te worden
gemeld.
2Hoe een aanvraag om subsidievaststelling
indienen?
Voor het indienen van een aanvraag om subsidievaststelling of een melding
moet gebruik worden gemaakt van een vastgesteld formulier.
3Waar wordt een aanvraag om
subsidievaststelling aan
getoetst?
Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van
subsidieverlening tot en met € 5.000, getoetst aan:
in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend
is (zijn) uitgevoerd en
indien van toepassing, is voldaan aan de aan de
subsidieverlening verbonden verplichtingen
Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van
subsidieverlening van € 5.001 tot en met € 50.000, getoetst
aan:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de
activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is (zijn)
uitgevoerd en
indien van toepassing, is voldaan aan de aan de
subsidieverlening verbonden verplichtingen
Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van
subsidieverlening van méér dan € 50.000, getoetst aan:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de
activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is (zijn)
uitgevoerd
een financieel verslag of jaarrekening van de gesubsidieerde
activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten
een balans en toelichting van het betreffende tijdvak
waarover subsidieverlening heeft plaatsgevonden
een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk
accountant en
indien van toepassing, is voldaan aan de aan de
subsidieverlening verbonden verplichtingen
4Wanneer wordt op een aanvraag om
subsidievaststelling beslist?
Op een volledig ingediende aanvraag om subsidievaststelling wordt uiterlijk
beslist binnen 12 weken nadat de aanvraag is ingediend.
5Wat houdt het besluit tot subsidievaststelling
in?
Een besluit tot subsidievaststelling houdt in:
indien de beslissing tot subsidieverlening tevens de beslissing tot
subsidievaststelling inhoudt en is aangetoond dat is voldaan aan de
aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen, dat het subsidie
ambtshalve wordt vastgesteld op het bedrag van de
subsidieverlening
indien uit de aanvraag om subsidievaststelling blijkt dat is voldaan
aan de in artikel 4, lid 3 onder a, b of c, gestelde
voorwaarden
de hoogte van het bedrag van subsidievaststelling
het bedrag en de termijn van het te verrekenen voorschot