CVDR340709_1Regeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2015nlregelingOisterwijk2018-01-30OisterwijkGemeenteblad 58577Regeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2015Algemene subidieverordening gemeente Oisterwijk 2014college van burgemeester en wethoudersmaatschappelijke zorg en welzijn2014-08-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-012015-12-31OnbekendOnbekendGeenGeenRegeling subsidie bibliotheekwerk gemeente Oisterwijk 2015
WAT WILLEN WE BEREIKEN?Wij willen dat inwoners worden gestimuleerd en gefaciliteerd in vergroten van hun verbeeldingskracht en kennis in de vorm van een fysieke, een educatieve en een digitale bibliotheek.Op 20 juni 2013 heeft de gemeenteraad als richtinggevend de beleidsnotitie “Van blijvende waarde” aangenomen. Deze beleidsnotitie bevat de gemeentelijke cultuurvisie voor de periode 2013-2016, waaronder de visie op het bibliotheekwerk.Op grond van deze regeling worden middelen beschikbaar gesteld voor het uitvoeren van activiteiten ten behoeve van het bibliotheekwerk in de gemeente.
Artikel 1Wie kan subsidie aanvragen?
Een subsidie kan worden aangevraagd door een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden aangevraagd door een rechtspersoon.
In deze regeling wordt onder een rechtspersoon verstaan:
een organisatie belast met de uitvoering van bibliotheekwerk in de gemeente Oisterwijk
Artikel 2Waarvoor wordt een subsidie verleend?
1Tijdvak subsidie
Een subsidie kan worden aangevraagd voor een kalenderjaar, een boekjaar of voor een incidentele activiteit. Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden aangevraagd voor een kalenderjaar.
2Activiteiten
Subsidie wordt verleend voor het uitvoeren van de hierna te noemen activiteiten die verband houden met het bibliotheekwerk
Beschrijving activiteitOisterwijkMoergestelTotaalAlgemeenAantal vestigingen112Aantal openingsuren per week4318,561,5Aantal leden4.7006005.300Aantal fysieke bezoekers65.0008.00073.000Aantal digitale bezoekers800.000Kennis en informatieAantal uitleningen informatief22.000Aantal fysieke inlichtingenvragen14.000Ontwikkeling en educatieAantal uitleningen aan scholen/ instellingen20.000Aantal deelnemende scholen leesbevordering13Kunst en cultuurAantal activiteiten (presentaties/ tentoonstellingen)22Aantal activiteiten georganiseerd met andere partijen3Lezen en literatuurAantal uitleningen literair128.000Aantal activiteiten/ leesbevordering en groepsinstructie80
3Subsidieplafond
Voor het subsidie is een plafond vastgesteld van € 566.525.
4Opbouw van het subsidie
Niet van toepassing.
5Wat zijn de verdelingsregels?
Verlening van subsidie van aanvragen die daarvoor in aanmerking komen en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van een rangschikking, totdat het voor de uitvoering van de activiteiten vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
Bij de rangschikking van de aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal:
1De mate waarin de uit te voeren activiteiten bijdragen aan de doelstellingen van het subsidie602De mate waarin wordt voldaan aan de gestelde criteria voor subsidieverlening40
6Begrotingsvoorbehoud
Een subsidie ten laste van de gemeentelijke begroting die nog niet door de gemeenteraad is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende geld ter beschikking wordt gesteld.
7Indexering
Het bedrag van het subsidieplafond wordt geïndexeerd volgens de indexering van de algemene uitkering uit het gemeentefonds, die de gemeente over het betreffende subsidietijdvak ontvangt van het rijk. De indexering wordt toegepast met inachtneming van het in het vorige lid gemaakte voorbehoud.
Artikel 3Wat zijn de criteria voor subsidieverlening?
1Wanneer een aanvraag om subsidieverlening indienen?
Een aanvraag om subsidieverlening die betrekking heeft op een kalenderjaar moet worden ingediend vóór 1 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een aanvraag om subsidieverlening die betrekking heeft op een boekjaar moet worden ingediend 12 weken voorafgaand aan het boekjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een overige aanvrage om subsidieverlening moet worden ingediend 12 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteit(en) waarvoor het subsidie wordt aangevraagd.
2Hoe een aanvraag om subsidieverlening indienen?
Voor het indienen van een aanvraag om subsidieverlening moet gebruik worden gemaakt van een vastgesteld formulier.
Een aanvraag om subsidieverlening die is ingediend op of ná de in artikel 3, lid 1 genoemde termijnen wordt niet in behandeling genomen.
3Wat zijn de algemene criteria voor subsidieverlening?
Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening dient een activiteitenplan te worden overgelegd, in welk activiteitenplan de aanvrager in elk geval beschrijft:
De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd
De doelen en resultaten welke met de activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen
Bij het indienen van een aanvraag om subsidieverlening dient een begroting te worden overgelegd, in welke begroting de aanvrager in elk geval beschrijft:
De begroting van en dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten
Bij derden aangevraagde subsidies en/of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten
Het subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijke kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van in artikel 2 genoemde activiteiten die resteren ná aftrek van bijdragen van derden.
4Wat zijn de specifieke criteria voor subsidieverlening?
In het activiteitenplan wordt tevens beschreven hoe wordt voldaan aan de navolgende specifieke criteria voor het subsidie:
De organisatie moet aantoonbaar in staat zijn uitvoering te geven aan de activiteiten zoals genoemd in deze regeling.
De organisatie moet samenwerken met:
Culturele instellingen in de gemeente Oisterwijk, waaronder in ieder geval de cultuurcentra Tiliander en Den Boogaard en zo mogelijk ook het creativiteitscentrum De Krekul;
Maatschappelijke organisaties in de gemeente Oisterwijk;
Onderwijsinstellingen in de gemeente Oisterwijk;
Zorginstellingen in de gemeente Oisterwijk;
De organisatie is gecertificeerd volgens normen van de branchevereniging Vereniging Openbare Bibliotheken.
De organisatie neemt deel aan brede schoolnetwerken.
De organisatie houdt één keer per vier jaar een grootschalig klanttevredenheidsonderzoek.
De organisatie beschikt over een klachtenprocedure.
De organisatie spant zich in om een maatschappelijke stageplaats beschikbaar te stellen voor leerlingen in het voortgezet onderwijs, ter grootte van minimaal 20 uur per jaar.
5Wanneer wordt op een aanvraag om subsidieverlening beslist?
Op een volledig ingediende aanvraag om subsidieverlening als genoemd in artikel 3, lid 1 onder a wordt uiterlijk beslist op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.
Op een volledig ingediende aanvraag om subsidieverlening als genoemd in artikel 3, lid 1 onder b en c wordt uiterlijk beslist binnen 12 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.
7Wat houdt het besluit tot subsidieverlening in?
De beslissing tot subsidieverlening houdt in:
de hoogte van het bedrag van subsidieverlening
de activiteit(en) waarvoor de subsidieverlening plaatsvindt
de periode gedurende welke subsidie wordt verleend
de eventueel aan de subsidieverlening te verbinden verplichtingen
De beslissing tot subsidieverlening kan tevens inhouden de beslissing tot subsidievaststelling, indien het bedrag van de subsidieverlening niet méér bedraagt dan € 5.000.
De beslissing tot subsidieverlening houdt tevens de beslissing in tot het betaalbaar stellen van een voorschot tot maximaal het bedrag van de subsidieverlening. Indien de beslissing tot subsidieverlening tevens inhoudt de beslissing tot subsidievaststelling is het bedrag van het voorschot gelijk aan het bedrag van de subsidieverlening.
Artikel 4Wat zijn de criteria voor subsidievaststelling?
1Wanneer een aanvraag om subsidievaststelling indienen?
Een aanvraag om subsidievaststelling die betrekking heeft op een kalenderjaar moet worden ingediend vóór 1 april volgend op het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een aanvraag om subsidievaststelling die betrekking heeft op een boekjaar moet worden ingediend binnen 12 weken na afloop van het boekjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
Een overige aanvrage om subsidievaststelling moet worden ingediend binnen 12 weken nadat de activiteit(en) waarvoor de subsidie is verleend is (zijn) uitgevoerd.
Indien de beslissing tot subsidieverlening tevens de beslissing tot subsidievaststelling inhoudt dient met inachtneming van de in lid a, b en c genoemde termijnen, de uitvoering van de activiteit te worden gemeld.
2Hoe een aanvraag om subsidievaststelling indienen?
Voor het indienen van een aanvraag om subsidievaststelling of een melding moet gebruik worden gemaakt van een vastgesteld formulier.
3Waar wordt een aanvraag om subsidievaststelling aan getoetst?
Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening tot en met € 5.000, getoetst aan:
in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is (zijn) uitgevoerd en
indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen
Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening van € 5.001 tot en met € 50.000, getoetst aan:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is (zijn) uitgevoerd en
indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen
Een aanvraag om subsidievaststelling wordt, bij bedragen van subsidieverlening van méér dan € 50.000, getoetst aan:
een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de activiteit(en) waarvoor subsidie is verleend is (zijn) uitgevoerd
een financieel verslag of jaarrekening van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten
een balans en toelichting van het betreffende tijdvak waarover subsidieverlening heeft plaatsgevonden
een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant en
indien van toepassing, is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen
4Wanneer wordt op een aanvraag om subsidievaststelling beslist?
Op een volledig ingediende aanvraag om subsidievaststelling wordt uiterlijk beslist binnen 12 weken nadat de aanvraag is ingediend.
5Wat houdt het besluit tot subsidievaststelling in?
Een besluit tot subsidievaststelling houdt in:
indien de beslissing tot subsidieverlening tevens de beslissing tot subsidievaststelling inhoudt en is aangetoond dat is voldaan aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen, dat het subsidie ambtshalve wordt vastgesteld op het bedrag van de subsidieverlening
indien uit de aanvraag om subsidievaststelling blijkt dat is voldaan aan de in artikel 4, lid 3 onder a, b of c, gestelde voorwaarden
de hoogte van het bedrag van subsidievaststelling
het bedrag en de termijn van het te verrekenen voorschot