Organisatie | Zutphen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de Auditcommissie gemeente Zutphen 2014 |
Citeertitel | Verordening op de Auditcommissie gemeente Zutphen 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-12-2014 | Nieuwe regeling | 03-11-2014 | Griffienummer 2014-0141 |
Verordening op de Auditcommissie gemeente Zutphen 2014
Afdeling 2 Taken en bevoegdheden
Artikel 5 Taken Auditcommissie
De Auditcommissie geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies over de opzet en werking van interne beheersingsmaatregelen inzake control en risicomanagement, inrichting van de financiële organisatie, kwaliteit van het financieel beleid en beheer, alsmede maatregelen op het terrein van integriteit en fraude.
Artikel 25 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing. Geheimhouding op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan worden opgelegd door de voorzitter. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen in acht genomen, totdat de Auditcommissie haar opheft.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen,
gehouden op: 3 november 2014
De voorzitter, de griffier,
Bij de raad bestaat de behoefte om de tot nog toe ad hoc werkzaamheden van de auditcommissie van een meer formeel fundament en meer structuur te voorzien.
Ook de verhouding tot de werkzaamheden van de rekenkamercommissie en dan meer specifiek het onderzoek dat deze doet naar de gemeentelijke jaarstukken, is een aanleiding om de basis voor de auditcommissie te formaliseren.
Dit artikel behoeft geen toelichting.
Het kader voor de in lid 3 geformuleerde taak ligt in de financiële verordening ex artikel 212 gemeentewet
Het bewaken van de uitgangspunten betreft het door de voorzitter bewaken van de werkzaamheden van de commissie binnen de kaders van de afgesproken taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Gelet op het belang van het a-politieke karakter van de auditcommissie is dit uitgangspunt nog eens expliciet genoemd.
Dit artikel behoeft geen toelichting
Het verstrekken van opdrachten voor het leggen van extra accenten aan de accountant dient uiteraard binnen bestaand controlebudget te gebeuren.
Om zijn werkzaamheden te kunnen uitoefenen is de Auditcommissie bevoegd om, in het kader van haar adviserende werkzaamheden, bij direct betrokkenen inlichtingen in te winnen.
De bevoegdheid om handelingen te verrichten die van doen hebben met de werkrelatie van de accountant, richten zich op advies en niet op besluitvorming door de raad laat staan op de bevoegdheid van het college ter uitwerking van een raadsbesluit om een privaatrechterlijke overeenkomst met de aangewezen accountant te sluiten.
Het niet openbare karakter van de vergaderingen van de Auditcommissie vindt zijn reden in de aard van de te bespreken onderwerpen.
Alleen de vertegenwoordigers namens de raad in de Auditcommissie hebben stemrecht. De overige deelnemers adviseren dan wel ondersteunen de Auditcommissie