Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester van
Gulpen-Wittem, de heffingsambtenaar, de voorzitter van de commissie
bezwaarschriften gemeente Gulpen-Wittem,
ieder voor zoveel het zijn bevoegdheid betreft:
B E S L U I T E N :
Artikel 1. Definities
In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
- a.
bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders, de
burgemeester, de commissie bezwaarschriften van de gemeente
Gulpen-Wittem, de heffingsambtenaar;
- b.
besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van
de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
- c.
heffingsambtenaar: de ex artikel 231 lid b. Gemeentewet aangewezen
ambtenaar;
- d.
mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van
een bestuursorgaan een besluit te nemen;
- e.
ondermandaat: de bevoegdheid om in naam en onder
verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen. De
mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend;
- f.
volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid
van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te
verrichten;
- g.
machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid
van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een
besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
- h.
functionaris: degene die werkzaam is voor de gemeente Gulpen-Wittem
en die werkt onder eindverantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan;
- i.
gemandateerde: degene aan wie (onder)mandaat, volmacht dan wel een
machtiging is verleend;
- j.
mandaatgever: degene die mandaat, machtiging of volmacht
verleend.
Artikel 2. Bevoegdheden mandaatgever
- 1.
De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te
oefenen (artikel 10:7 Awb).
- 2.
De mandaatgever kan het mandaat ten alle tijde intrekken, een algemeen
mandaat wordt schriftelijk ingetrokken (artikel 10:8 Awb).
Artikel 3. Secretaris
- 1.
Aan de secretaris worden die bevoegdheden gemandateerd dan wel bij
volmacht of machtiging toegekend die nodig zijn voor de uitvoering van
de aan hem opgedragen taken en verantwoordelijkheden, een en ander zoals
genoemd in de bijlage bij dit besluit.
- 2.
De secretaris is gemachtigd tot uitvoering van de aan hem bij of
krachtens de (Gemeente)wet dan wel anderszins opgedragen taken en
verantwoordelijkheden, alsook tot het namens de gemeente voeren van
correspondentie ter uitvoering van besluiten van het
bestuursorgaan.
Artikel 4. Directeuren/ Adjunct Directeuren
- 1.
De directeur en adjunct directeur is gemachtigd tot de uitvoering van de
aan hem of haar opgedragen taken en verantwoordelijkheden, alsook tot
het namens de gemeente voeren van correspondentie ter uitvoering van
besluiten van het bestuursorgaan.
- 2.
Aan de directeur en adjunct directeur worden die bevoegdheden toegekend
die nodig zijn voor de uitvoering van de aan hem of haar opgedragen
taken, een en ander zoals genoemd in de bijlage bij dit besluit.
- 3.
Een aan de adjunct directeur van een afdeling verleent mandaat geldt
tevens voor de directeur van die afdeling.
Artikel 5. Functionarissen
- 1.
Elke functionaris is gemachtigd tot het uitvoeren van besluiten van het
bestuursorgaan en tot het namens de gemeente voeren van correspondentie,
een en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem of haar
opgedragen taken.
- 2.
In de bijlage behorende bij dit besluit wordt aangegeven aan welke door
een functionaris beklede functie, welke bevoegdheid wordt
verbonden.
- 3.
Een aan een functionaris verleend mandaat geldt tevens voor de binnen
die afdeling werkzame projectleiders/ projectmanagers, coördinatoren,
1e medewerkers en beleidsmedewerkers een en ander voor zover
het vergelijkbare taken betreft, het mandaat geldt tevens voor de
adjunct directeur en directeur van die afdeling.
- 4.
De functionaris volgt bij de uitoefening van een hem of haar toekomende
bevoegdheid/ mandaat, de door diens leidinggevende verstrekte
aanwijzingen en instructies.
Artikel 6. Plaatsvervanger
- 1.
Een aan de secretaris, de directeur en adjunct directeur verleent
mandaat geldt tevens voor diens plaatsvervanger.
- 2.
Een aan een functionaris en/ of niet-ondergeschikte verleent mandaat
geldt tevens voor diens plaatsvervanger.
- 3.
Bij afwezigheid van de functionaris die bevoegd is stukken te
ondertekenen terwijl spoedige afdoening van het stuk is aangewezen,
vindt ondertekening van het stuk plaats door diens plaatsvervanger dan
wel door de leidinggevende van de betreffende functionaris.
Artikel 7. Ondertekening
Bij ondertekening van enig stuk brengt de functionaris de uitoefening van
een namens het bestuursorgaan verleend mandaat, machtiging of volmacht tot
uitdrukking door ondertekening met:
Namens Burgemeester en Wethouders van Gulpen-Wittem,
aanduiding functie,
(handtekening gemandateerde)
vermelding titulatuur/naam functionaris
Artikel 8. Intrekking
- 1.
Indien aan een functionaris mandaat, machtiging of volmacht is
verstrekt, kan door diens leidinggevende indien daartoe aanleiding
bestaat, bij zwaarwegende redenen, worden besloten dat (al dan niet
tijdelijk) geen gebruik mag worden gemaakt van het mandaat, machtiging
of volmacht.
- 2.
Indien een leidinggevende gebruik maakt van de in het eerste lid
bedoelde bevoegdheid, meldt hij dit onverwijld en met redenen omkleed
aan de secretaris.
Artikel 9. Betrokkenheid
- 1.
Indien bij afdoening van een stuk bij mandaat, volmacht of machtiging,
een andere afdeling eveneens belang heeft dan wel het betreffende
onderwerp eveneens de verantwoordelijkheid van een andere afdeling
betreft, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening
over te gaan, het stuk voor medeparaaf of instemming voor aan de
directeur van die afdeling.
- 2.
Indien de in het eerste lid bedoelde medeparaaf of instemming niet wordt
gegeven, wordt het onderwerp ter afdoening voorgelegd aan de
secretaris.
Artikel 10. Verslaglegging
- 1.
De secretaris brengt desgevraagd aan het college dan wel de burgemeester
omtrent de aantallen door hem op basis van deze mandaatregeling
krachtens mandaat genomen besluiten verslag uit.
- 2.
De directeuren brengen desgevraagd aan het college omtrent de aantallen
op basis van deze mandaatregeling binnen hun afdeling krachtens mandaat
genomen besluiten verslag uit.
Artikel 11. Inwerkingtreding
- 1.
Dit besluit wordt algemeen bekend gemaakt.
- 2.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking van dit
besluit in de Heuvelland Aktueel gelijktijdig vervalt de
mandaatregeling van 20 maart 2007, bekendgemaakt 4 april 2007.
- 3.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatregeling gemeente
Gulpen-Wittem 2007, 2e wijziging”.
Het College van Burgemeester en wethouders,
De Burgemeester, de Secretaris,
De voorzitter van de commissie Bezwaarschriften,
Bijlage 1: overzicht mandaten als bedoeld in de mandaatregeling gemeente
Gulpen-Wittem
Algemene mandaten van toepassing op alle afdelingen
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Algemene wet bestuursrecht | | |
Verzenden van ontvangstbevestigingen | ·Alle mede-werkers | machtiging van college/ burgemeester/ heffingsambtenaar |
Verstrekken van informatie schriftelijk en mondeling aan
derden | ·Alle mede-werkers | machtiging |
Doorzenden van een geschrift aan een ander bestuursorgaan en
doen van mededeling ex artikel 2:3 Awb | ·Adj. Dir | machtiging |
Verrichten van voorbereidende handelingen ter uitvoering van
openbare voorbereidingsprocedure afdeling 3.4 Awb | ·Alle mede-werkers | machtiging |
Nemen besluit tot toepassing geven aan afd. 3.4. Awb | ·Adj. Dir | mandaat |
Nemen van een ontwerp besluit ex artikel 3:11 Awb (afd. 3.4
Awb) | ·Adj. Dir. | mandaat |
·Publicatie en bekendmaking ontwerp besluit ex artikel 3:12,
3:13 Awb ·Ter inzage leggen stukken ex artikel 3:14 Awb | ·Alle mede-werkers | machtiging |
Horen belanghebbende en maken verslag hoorzitting alsmede
bieden gelegenheid tot reactie aan aanvrager ex artikel
3:15/ 3:17 Awb | ·Admin. medewerker/ medewerker VV publieksdiensten/
Mede- ·werker RO/ juridisch medewerker RO beleidsmedewerker
verkeer en vervoer ·Medewerker Handhaving Milieu | machtiging |
Doen van mededeling dat geen zienswijzen zijn ingediend ex
artikel 3:18 lid 4 Awb | ·Admin. medewerker/ medewerker VV publieksdiensten/
Mede- ·werker RO/ juridisch medewerker RO beleidsmedewerker
verkeer en vervoer ·Medewerker Handhaving Milieu | machtiging |
Kennisgeving van termijn waarbinnen beslissing wordt genomen
ex artikel 4:14 lid 3 Awb | ·Adj. Dir. | mandaat |
Beslissing tot niet in behandeling nemen aanvraag ex artikel
4:5 Awb en in gelegenheid stellen tot aanvullen
gegevens | ·Adj. Dir. | mandaat |
Afwijzen van herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw
gebleken feiten/ veranderde omstandigheden ex artikel 4:6
Awb | ·Adj. Dir. | mandaat |
Bieden mogelijkheid indienen zienswijze ex artikel 4:7 / 4:8
Awb | ·Admin. medewerker/ Medewerker VV publieksdiensten/ Mede-
werker RO/ Medewerker MIH/ juridisch medewerker | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 4:11 Awb (toepassing 4:7/ 4:8
Awb achterwege laten) | ·Adj. Dir./ juridisch medewerker | mandaat |
Vertegenwoordiging van gemeente of bestuursorgaan en innemen
van standpunten bij voeren van bestuurlijke,
civielrechtelijke en fiscale procedures, inclusief indiening
vertoogschriften, verweerschriften, conclusies re- en
dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken,
opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een
bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het
indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen
van een pleitnota in procedures bij de in de algemene
machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het
indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende
informatie aan deze instanties | ·Adj. Dir. ·Heffings- Ambtenaar ·Zie tevens algemene machtiging ·Juridisch medewerker | machtiging |
Volgen aanbestedingsprocedure ten behoeve van het sluiten
van een overeenkomst/gunnen opdracht die geen hogere waarde
vertegenwoordigd dan € 25.000,- na advies beleidsmedewerker
Faza. Met uitzondering van personeel gerelateerde zaken.
| ·Budget beheerder | volmacht |
Sluiten van en ondertekenen overeenkomsten/contracten die
geen hogere waarde vertegenwoordigen dan € 1500,- en passend
binnen het budget. (dienst en levering) | ·Budget beheerder | Mandaat/ volmacht |
Sluiten van en ondertekenen overeenkomsten/contracten die
geen hogere waarde vertegenwoordigen dan € 25.000,- en
passend binnen het budget. | ·Budget houder | Mandaat/ volmacht |
Indienen van subsidieaanvragen bij andere overheden | ·Adj. Dir | mandaat |
Aanvragen van vergunningen door de gemeente zelf | ·Adj. Dir | mandaat |
Wet Openbaarheid van Bestuur | | |
Verdagen beslissing op wob verzoek | ·Adj. dir/ JZ medewerker | mandaat |
Afdeling Interne Dienstverlening Personeelszaken
Omschrijving bevoegdheid De gemandateerde mag een P&O mandaat niet op zichzelf
toepassen. In dat geval geldt het mandaat voor de algemeen
directeur dan wel het college | Functionaris Tenzij anders aangegeven wordt onder Directeur /Adjunct
Directeur verstaan de Directeur/ Adjunct van de afdeling
ID/PD/BP ieder voor zover het zijn/haar afdeling
betreft | Aard bevoegdheid |
Verlenen toestemming tot het maken van overuren binnen de
daarvoor beschikbare budgetten | ·Adj. Dir | mandaat |
Toekennen vergoeding bovenmatige ziektekosten conform CAR
/UWO | ·Directeur | volmacht |
Openstellen vacature (tijdelijk) personeel | ·Adj. Dir. | machtiging |
Voeren van correspondentie in verband met het aantrekken van
personeel (en stagiaires) | ·Beleidsmede-werker P&O/ Personeels-consulent | machtiging |
Besluit tot inhuren personeel via uitzendbasis, pay-roll of
detacheringbasis, na advies P&O | ·Directeur | Mandaat |
Ondertekenen overeenkomst met betrekking tot inhuren
personeel via uitzendbasis, pay-roll of detacheringbasis ter
uitvoering van mandaat | ·Directeur | Volmacht burgemeester |
Ondertekenen overeenkomst met betrekking tot het inhuren van
tijdelijk personeel ter uitvoering van mandaat | ·AD | Volmacht burgemeester |
Aantrekken tijdelijk personeel na advies P&O | ·AD | Mandaat |
Selecteren en oproepen van personen voor
sollicitatiegesprekken, keuringen en tests met uitzondering
van leidinggevende functie | ·Adj. Dir. | machtiging |
Mededeling aan sollicitanten die niet voor benoeming in
aanmerking komen | ·Beleidsmede-werker P&O/ Personeels-consulent | machtiging |
Uitvoeren van voorschriften met betrekking tot
salarisadministratie van de gemeente | ·Medewerker P&O | machtiging |
Uitvoeren pensioenwet | ·Medewerker P&O | machtiging |
Verstrekken van entree- en uittreebiljetten voor het
Algemeen Burgerlijk Pensioenwet | ·Medewerker P&O | machtiging |
Voeren van correspondentie alsmede toekennen van premies op
grond van geldende spaarregelingen met banken en
spaarfondsen | ·Medewerker P&O | machtiging |
Toekennen van attentie overeenkomstig beleid | ·Adj. Dir. | machtiging |
Verlenen toestemming deelname aan of organiseren van cursus
/congres ed. tot max. € 2.500,- na advies P&O | ·Adj. Dir. | machtiging |
Verlenen toestemming deelname aan of organiseren van cursus
/congres ed. tot max. € 5.000,- na advies P&O | ·Directeur | |
Verlenen toestemming deelname aan of organiseren van cursus
/congres ed. tot max. € 10.000,- na advies P&O | ·AD | |
Declareren salariskosten ingevolge
werkgelegenheidsregelingen | ·Beleidsmede-werker P&O | volmacht |
Doen van aangifte voor de loonbelasting voor werknemers in
dienst van de gemeente | ·Medewerker P&O | machtiging |
Voeren algemene correspondentie aangaande P&O zaken | ·Medewerker P&O | machtiging |
Verstrekken werkgeversverklaring aan personeelsleden
gemeente Gulpen-Wittem | ·Medewerker P&O | machtiging |
Vaststellen vacaturetekst muv leidinggevenden | ·Directeur | machtiging |
Openstellen vacature en wervingskanalen muv
leidinggevenden | ·Directeur | machtiging |
Vaststellen van arbeidsvoorwaarden/ salariëring muv
leidinggevenden | ·AD | mandaat |
| | |
Hoofdstuk 2 CAR/UWO ·Besluit tot aanstelling in tijdelijke of vaste dienst ·Besluit vermindering aanstelling ·Besluit vermeerdering aanstelling ·Besluit aanstelling na 65 jaar Een en ander conform personeelsbudget en na advies P&O
| ·AD ·AD ·AD ·AD | mandaat |
Hoofdstuk 3 CAR/UWO ·Vaststellen bezoldigingsregeling en bezoldigingsbeleid ·Bepalen hoogte bezoldiging ·Toekennen/vaststellen waarnemingstoelage,
overwerkvergoeding, ORT, verschuivingstoelage, ambtsjubileum
overheid, persoonlijke toelage Een en ander conform het beleid | ·College ·AD ·AD | geen mandaat mandaat mandaat |
Hoofdstuk 4 CAR/UWO ·Vaststellen werktijdenregeling ·Vaststellen feitelijke werktijden medewerkers | ·College ·Directeur | geen mandaat mandaat |
Hoofdstuk 4a CAR/UWO ·Vaststellen cafetariaplan en bestedingsmogelijkheden ·Besluiten op verzoeken inzake uitwisselen
arbeidsvoorwaarden | ·College ·AD | geen mandaat mandaat |
Hoofdstuk 5 CAR/UWO ·Besluiten op verzoeken hoofdstuk 5 | ·AD | mandaat |
Hoofdstuk 5a CAR/UWO ·Besluiten op verzoeken tot toekenning FPU ·Besluiten op verzoeken om (gedeeltelijk ontslag) ivm
FPU | ·AD ·AD | mandaat mandaat |
Hoofdstuk 6 CAR/UWO ·(Her)berekenen jaarlijkse verlofrechten ·Toekennen/intrekken verlofverzoeken ·Toekennen/ weigeren verzoeken buitengewoon verlof,
kortdurend zorgverlof of adoptieverlof ·Besluiten op verzoeken tot betaald ouderschapsverlof | ·Medewerker P&O ·Adj. Dir. ·Directeur ·Directeur | machtiging mandaat mandaat mandaat |
Hoofdstuk 7 CAR/UWO ·Besluiten op aanvragen zwangerschaps- en
bevallingsverlof ·Uitvoeren regels bij ziekte en
ziekteverzuimbegeleiding ·Opdracht geven tot bedrijfsgeneeskundige
begeleiding/onderzoek | ·Directeur ·Adj. Dir. ·Directeur | mandaat mandaat volmacht |
Hoofdstuk 8 CAR/UWO ·Besluiten op verzoeken tot ontslag op eigen verzoek,
ouderdomspensioen, FPU ·Besluiten op (tussentijds) ontslag uit een tijdelijke
urenuitbreiding ·Toekennen/ vaststellen overlijdensuitkering | ·AD ·AD ·Beleidsmede-werker P&O | mandaat mandaat mandaat |
Hoofdstuk 15 CAR/UWO ·Beoordelen van gemelde nevenwerkzaamheden ·Besluiten tot vergoeden van gemaakte schade door
ambtenaren ·Besluiten op verzoeken tot schadevergoeding ·Besluiten tot toestemming gebruik maken van het eigen
motorrijtuig voor de dienst ·Besluiten tot het verplicht volgen van een opleiding ·Besluiten tot toekenning van extra verlof of gratificatie
wegens buitengewone toewijding | ·Beleidsmede-werker P&O ·AD ·AD ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. ·AD | machtiging mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat |
Hoofdstuk 17 CAR/UWO ·Eenmaal per drie jaren opstellen van een popplan voor elke
medewerker ·Uitvoering geven aan de vastgelegde afspraken in het
popplan, inclusief voorwaarden en faciliteiten | ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. | mandaat mandaat |
Bezoldigingsverordening ·Toekennen salaris nieuwe medewerk(st)ers ·Toekennen periodieke verhoging in de schalen ·Het onthouden van de periodieke verhoging ·Het inpassen in een hogere salarisschaal ·Het toekennen van de uitloopschaal ·Het toekennen van een (groeps)gratificatie/beloning ·Het toekennen van een tijdelijke pers toelage (max 5%) ·Het toekennen van een vaste pers toelage (3:7:8) ·Het toekennen van een waarnemingstoelage ·Het toekennen van een overwerktoelage ·Het toekennen van een onregelmatigheidstoelage ·Het toekennen van een bereikbaarheidstoelage, een Inconveniententoelage, een afbouwtoelage ·Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage Na advies van P&O | ·AD ·AD ·College ·AD ·AD ·Directeur ·AD ·College ·AD ·Directeur ·AD ·AD ·College | mandaat mandaat geen mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat geen mandaat mandaat mandaat mandaat mandaat geen mandaat |
Nota bewust belonen (zie ook maatregelen bij de
bezoldigingsverordening) ·Het toekennen van een extra periodieke verhoging ·Het toekennen van attentie aan (een) medewerker(s) | ·AD ·Adj. Dir. | mandaat mandaat |
Regeling Functie beschrijving waardering ·Het opstellen van een organieke concept
functiebeschrijving ·Het vaststellen van een opgestelde (gewijzigde)
functiebeschrijving ·Het vaststellen van een waardering van een gewaardeerde functiebeschrijving ·Het bepalen van de salarisgevolgen van een gewaardeerde functie voor een medewerker ·Uitvoering geven aan de waarderingsprocedure ·Het beslissen op ingediende bewaarschriften ·Uitvoering geven aan de bezwaarschriftenprocedure ·Het geven van opdrachten tot het waarderen van
functies | ·Adj. Dir. ·AD ·College ·College ·Medewerker P&O ·College ·Medewerker P&O ·AD | mandaat mandaat geen mandaat geen mandaat machtiging geen mandaat machtiging volmacht |
Regeling inconvenienten ·Het beslissen op voorstellen tot uitbetaling
vergoedingen | ·AD | mandaat |
Regeling Bereikbaarheid ·Opstellen rooster mbt wachtdienst | ·Adj. Dir. | mandaat |
Regeling Kledingsvergoeding ·Uitvoeren regeling kledingsvoorschriften | ·Adj. Dir. | mandaat |
Regeling Dienstreis ·Het toekennen van een reiskostenvergoeding in geval van
dienstreizen. ·Het uitbetalen van geaccordeerde declaraties | ·Adj. Dir. ·Medewerker P&O | mandaat machtiging |
GSM-regeling ·Het toekennen van een GSM aan medewerkers | ·Adj. Dir. | mandaat |
Regeling werkbril ·Het beslissen op verzoeken voor een werkbril of andere hulpmiddelen ·Het uitvoeren van de procedureregeling | ·Beleidsmede-werker P&O ·Medewerker P&O | mandaat machtiging |
Werktijdenregeling binnen ·Het bepalen van het flexibel werktijdenpatroon van elke individuele medewerker ·Het accorderen van mutatieformulieren van medewerkers aangaande de tijdsregistratie ·Het doorvoeren van geaccordeerde mutaties | ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. ·Medewerker P&O | mandaat mandaat machtiging |
Regeling bijzondere gebeurtenissen (Richtlijnen bij bijzondere personeelsaangelegenheden/
Richtlijnen personeelsrecepties) ·Uitvoeren regeling bijzondere gebeurtenissen | ·Adj. Dir. | mandaat |
Werktijdenregeling buitendienst ·Uitvoeren werktijdenregeling buitendienst | ·Adj. Dir. | mandaat |
Regeling vakantieverlof ·Het bepalen van de jaarlijkse verlofrechten en het zo nodig herberekenen daarvan ·Het beslissen op verlofaanvragen en het intrekken van reeds toegekende verlofaanvragen | ·Medewerker P&O ·Adj. Dir. | mandaat mandaat |
Buitengewoon verlof jeugd- jongeren ·Het beslissen over verzoeken tot buitengewoon verlof voor
jeugd- en jongerenwerk/vakantiewerk | ·AD | mandaat |
Regeling telewerken (binnen kader) ·Het beslissen op verzoeken tot telewerken ·Het uitvoeren van de regeling telewerken ·Het toekennen van een vergoeding ex art 6 van de
regeling | ·Directeur ·Medewerker P&O ·Directeur | mandaat machtiging mandaat |
Reg. Jaarplan, Personeelsbeoordelings- en
functioneringsgesprekken ·Het vaststellen van een uitgebrachte personeelsbeoordeling na advies P&O | ·AD | mandaat |
Nota stagiaires ·Het aantrekken van stagiaires ·Het vaststellen van een vergoeding voor stagiaires
overeenkomstig IGOM tarieven ·Het ondertekenen van stage-contracten | ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. ·Adj. Dir. | volmacht mandaat volmacht |
Regeling werving en selectie ·Controle op de uitvoering van de regeling werving en
selectie | ·Beleidsmede- werker P&O | mandaat |
Fietsregeling ·Het beslissen op verzoeken in het kader van cafetariamodel
om toepassing fietsregeling | ·Beleidsmede- werker P&O | mandaat |
Jaaropgave inkomstenbelasting 47/49 aan Belastingdienst
(t.a.v personen waarbij geen loonbelasting is
ingehouden) | ·Beleidsmede-werker P&O | machtiging |
Afdeling Interne Dienstverlening Financieel beheer
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Financieel beheer | | |
Verrekenen van vorderingen en schulden aan derden | ·Financieel beleidsmede-werker | volmacht |
Uitvoeren dagelijks liquiditeitenbeheer | ·Financieel beleidsmede-werker | volmacht |
Beslissen omtrent indiening
bezwaarschriften betreffende omzetbelasting en
belastingaangifte. | ·Financieel beleidsmede-werker | mandaat/ machtiging |
Opgave omzetbelasting aan belastingdienst | ·Financieel beleidsmede-werker | machtiging |
Verstrekken van informatie ex artikel 74 Besluit begroting
en verantwoording provincies en gemeenten | ·Financieel beleidsmede-werker | machtiging |
Voeren van correspondentie inzake gemeentegaranties kasgeld,
call-geld, vaste geldleningen, rekeningcourantovereenkomsten
en leaseovereenkomsten | ·Financieel beleidsmede-werker | machtiging |
In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten
en diensten. | ·Adj. Dir. | volmacht |
Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van
controlerapporten en officiële accountantsverklaringen
overeenkomstig de controleverordening | ·Controller / Adj. ID | machtiging |
Doen van opgaven als bedoeld in de Wet Fido | ·Financieel beleidsmede-werker | machtiging |
Ondertekenen van betalingsregelingen en dwangbevelen, | ·Financieel beleidsmede-werker | machtiging |
Belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren ex
artikel 255 lid 5 Gemeentewet | ·Adj. ID | mandaat |
Gemeentelijke Heffingen | | |
Voeren correspondentie inzake betaald parkeren | ·Medewerker heffingen | machtiging |
Overeenkomstig artikel 231 lid 1 Gemeentewet toepassing
geven aan artikel 63 en 66 van de Algemene Wet inzake
Rijksbelastingen | ·Dir. ID | mandaat |
Beslissing op bezwaarschriften tegen besluiten van de
heffingsambtenaar | ·Heffings-ambtenaar | geen mandaat |
Indienen van verweerschriften als reactie op beroepschriften
tegen uitspraken op bezwaarschriften gericht tegen besluiten
van de heffingsambtenaar | ·Heffings-ambtenaar | |
Instellen van cassatie bij de Hoge Raad in
belastingprocedures betreffende gemeentelijke belastingen
met inbegrip van indienen verweerschrift en reacties | ·Dir. ID | mandaat |
Waarde bepalen van een zaak ex artikel 20 lid 1 Wet WOZ | ·Fiscaal beleids-medewerker belastingen | mandaat verleend door heffings-ambtenaar |
Vaststellen van WOZ beschikkingen (vervangings-
verminderings- en herzieningsbeschikkingen) ex artikel 22,
26, 27, 28, 29 Wet WOZ | ·Fiscaal beleids-medewerker belastingen | mandaat verleend door heffings-ambtenaar |
Het op verzoek verstrekken van gegevens aan belanghebbenden
(artikel 40 Wet WOZ) | ·Fiscaal beleids-medewerker belastingen | mandaat verleend door heffings-ambtenaar |
Op grond van tarieventabel behorende bij de Legesverordening
Gulpen-Wittem 2006: ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 1 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 2 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 3 en 4 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 5 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 7 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 9 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 10 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 11 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 12 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 13 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 17 ·Heffen van leges als bedoeld in hoofdstuk 18 | ·Adj. BP/PD/ID ·Adj. ID ·Beleidsmede-werker Publieksbalie ·Adj. BP/PD ·Adj. ID ·Adj. PD/ID ·Beleidsmede-werker Publieksbalie ·Beleidsmede-werker Publieksbalie/ Adj. BP ·Adj. PD ·Adj. PD ·Adj. PD ·Adj. BP/PD | mandaten verleend door heffings-ambtenaar |
Afdeling Interne Dienstverlening Juridische Zaken
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Verzekeringen | | |
Afsluiten, muteren of beëindigen van de gebruikelijke
gemeentelijke verzekeringen | ·Medewerker verzekeringen | volmacht |
Afsluiten, muteren of beëindigen van verzekeringen aangaande
gebouwen, inventaris en voertuigen | ·Medewerker verzekeringen | volmacht |
Aanmelden schadegevallen, aansprakelijkstellingen alsmede
voeren overleg en correspondentie met betrokkenen | ·Medewerker verzekeringen | mandaat/ volmacht |
Afhandelen schadegevallen waarbij het schadebedrag lager is
dan eigen risico | ·Medewerker verzekeringen | mandaat/ volmacht |
Afhandelen van glasschade | ·Medewerker verzekeringen | mandaat/ volmacht |
Voeren van correspondentie en beslissen bij schadeclaims in
civiele zaken of W.A.-kwesties, tot een maximum van €
12.500,- per geval | ·Medewerker verzekeringen | mandaat/ volmacht |
Voeren van correspondentie aangaande verzekeringen, schade
en/of aansprakelijkstellingen met betrokken partijen | ·Medewerker verzekeringen | machtiging |
Verzoek tot het indienen van een offerte inzake taxatie
volgens artikel 275 WvK | ·Medewerker verzekeringen | volmacht |
Ondertekenen akkoordverklaring schadeafwikkeling/te
vergoeden schadepenningen | ·Medewerker verzekeringen | mandaat/ volmacht |
Algemeen juridische zaken | | |
Doorsturen beroepschrift naar betreffende instantie | ·JZ Medewerker | Machtiging |
Verstrekken opdracht in verband met externe advisering | ·JZ Medewerker | volmacht |
Instellen van bezwaar en beroep ex artikel 160 van de
Gemeentewet | ·JZ medewerker/ Adj. dir | mandaat |
Aansprakelijk stellen van derden voor aan gemeente
toegebrachte schade tot een maximum van € 25.000,- per
geval | ·Adj. Dir. ID/BP/PD | volmacht/ machtiging |
Verstrekken van informatie op grond van de Wet openbaarheid
van bestuur | ·JZ medewerker | mandaat |
Bevestigen van ontvangst van een bezwaarschrift ex artikel
6:14 Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging |
Verdagen van een beslissing op bezwaarschrift ex artikel
7:10 lid 3 Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | mandaat |
Verzoek aanhouden behandeling bezwaarschrift ex artikel 7:10
lid 4 Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging |
Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften als het
advies van de bezwaarschriftencommissie wordt gevolgd en de
bezwaarschriftencommissie adviseert om het bezwaar
ontvankelijk en ongegrond of niet-ontvankelijk te
verklaren. | ·Dir. ID | mandaat |
Bekendmaken beslissing op bezwaarschrift van door college/
de burgemeester genomen besluiten | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging |
Verlangen van een schriftelijke machtiging ex artikel 2:1
Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging van de vz bezwaarcie |
Het ingevolge artikel 6:6 Awb stellen van een termijn
waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden
hersteld. | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging van de vz-bezwaarcie |
Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling
van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan
partijen en gemachtigde ex artikel 6:17 Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging van de vz-bezwaarcie |
Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de
zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen
als bedoeld in artikel 7:4 lid 2 Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging van de vz bezwaarcie |
Het ingevolge artikel 7:6 lid 4 Awb buiten toepassing
verklaren van het bepaalde in lid 3 van artikel 7:6 Awb
voorzover geheimhouding om gewichtige redenen is geboden
| ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging van de vz bezwaarcie |
Doen van mededeling omtrent toepassing van artikel 7:3
Awb | ·Secretaris bezwaarcie/ JZ medewerker | machtiging |
Instemmen met rechtstreeks beroep ex artikel 7:1a Awb | ·JZ medewerker | machtiging |
Voeren van algemene juridische correspondentie en
verstrekken informatie | ·JZ medewerker | machtiging |
Vertegenwoordiging van gemeente of bestuursorgaan en innemen
van standpunten bij voeren van bestuurlijke resp.
civielrechtelijke procedures, inclusief indiening
vertoogschriften, verweerschriften, conclusies re- en
dupliek en op procedure betrekking hebbende stukken,
opstellen notitie ten behoeve van de behandeling van een
bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie, het
indienen van een verweerschrift, beroepschrift en opstellen
van een pleitnota in procedures bij de in de algemene
machtiging opgenomen (rechtelijke) instanties alsmede het
indienen van nadere reacties en verstrekken aanvullende
informatie aan deze instanties | ·JZ medewerker | mandaat/ volmacht/ machtiging |
Nemen besluit ter voorkoming verbeuren dwangsom op basis wet
dwangsom bij niet tijdig beslissen | ·AD | mandaat |
Klachten | | |
Behandeling van een klacht conform de bepalingen in
hoofdstuk 9 Awb en het bepaalde in de klachtenregeling | ·JZ medewerker | machtiging |
Beoordelen of klacht in behandeling moet worden genomen | ·JZ medewerker | machtiging |
Toepassing geven aan artikel 9:8 Awb (buiten behandeling
laten klacht) | ·Adj. ID | machtiging |
Bevestiging van ontvangst van een klacht ex artikel 9:6
Awb | ·JZ medewerker | machtiging |
Klacht ter behandeling doorgeven aan klachtbehandelaar | ·JZ medewerker | machtiging |
Doorzenden van de klacht waarvan kennelijk een andere
instantie bevoegd is | ·JZ medewerker | machtiging |
Verdagen afhandeling klacht ex artikel 9:11 Awb | ·JZ medewerker | mandaat |
Ingediende klacht eerst informeel behandelen | ·Klacht-behandelaar | machtiging |
Bevestiging versturen aan klager dat interne
klachtrechtprocedure wordt gesloten omdat de klager tevreden
is met informele afdoening van klacht | ·JZ medewerker | machtiging |
Feitenonderzoek van de klacht uitvoeren | ·Klacht-behandelaar | machtiging |
Bieden gelegenheid tot horen klager en beklaagde ex artikel
9:10 Awb | ·JZ medewerker / klacht-behandelaar | machtiging |
Kennisgeving van bevindingen van de klacht ex artikel 9:12
Awb | ·JZ medewerker | mandaat |
Afdoeningsbrief opstellen, afhandeling klacht | ·Klacht-behandelaar | machtiging |
Optreden als contactpersoon namens de gemeente voor de
Nationale ombudsman | ·JZ medewerker | machtiging |
Registratie van ingediende klachten en verslag uitbrengen
aan de bestuursorganen van de gemeente Gulpen-Wittem, zorg
dragen voor publicatie klachten | ·JZ medewerker | machtiging |
Voeren correspondentie inzake in- en extern klachtrecht | ·JZ medewerker | machtiging |
Bestuurssecretariaat | | |
Opvragen informatie in verband met eventuele toekenning
onderscheidingen | ·Medewerker bestuurs-secretariaat | machtiging |
Sluiten overeenkomst en ondertekening contracten in verband
met huur ruimte (zalen), passend binnen budget | ·Medewerker bestuurs-secretariaat ·Beleidsmede-werker facilitaire zaken | Mandaat/ volmacht |
Afdeling Interne dienstverlening Facilitaire zaken
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
bevoegdheid ex artikel 3 van de Archiefwet tot het
vernietigen van archiefbescheiden | ·Archivaris/ directeur van de archiefdienst van de gemeente
Heerlen tot (onbezoldigd) archivaris van de gemeente
Gulpen-Wittem (Rijckheyt). | Mandaat aan niet onder-geschikte |
Aftekenen urenverantwoording ivm opdracht externen | ·Adjunct directeur ID/PD/BP ·Beleids-medewerker I&A | volmacht |
Voeren van correspondentie in verband met inkoop, verkoop en
verhuur of inhuur aangaande facilitaire zaken/ I&A | ·Beleidsmede-werker facilitaire zaken /Beleids- medewerker
I&A | machtiging |
Verkoop of anderszins vervreemden van kantoorbenodigdheden
en kantoorinventaris, communicatiemiddelen | ·Adj. ID | volmacht |
Huisnummering | | |
Verstrekken informatie inzake huisnummering | ·Medewerker WOZ/Vastgoed | machtiging |
Afgeven van beschikkingen inzake huisnummering ingevolge
artikel 3 van ‘Verordening naamgeving en nummering
(adressen) Gulpen-Wittem 2007’ | ·Medewerker WOZ/Vastgoed | mandaat |
Het vaststellen van de technische uitvoeringsvoorschriften
op basis van artikel 7 van de Verordening naamgeving en
nummering (adressen) Gulpen-Wittem 2007 | ·Medewerker WOZ/Vastgoed | mandaat |
Kennis geven van het aanbrengen van straatnaambordje aan
bouwwerk | ·Medewerker WOZ/Vastgoed | machtiging |
Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ behalve
schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van
wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn
op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens
de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen
brondocument zijn opgenomen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten
voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet
basisregistraties adressen en gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het uitgeven van inschrijfnummers en
identificatienummers | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid,
van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen,
inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid
van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen
brondocumenten in het adressenregister dan wel het
gebouwenregister | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties
adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van
het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud
daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen
een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties
adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede
beschikbaarheid, werking en beveiliging van de
adressenregistratie respectievelijk de
gebouwenregistratie | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in
de adressenregistratie en de gebouwenregistratie
overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15
van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen
zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in
artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en
gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in
de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties
adressen en gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het
berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening
basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in
artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en
gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het
adressenregister, het gebouwenregister, de
adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het
aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie
respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens
zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet
basisregistraties adressen en gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke
verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties
adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de
processen, de conformiteit van het gebruikte
informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het
rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en
wethouders | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en
verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet
basisregistraties adressen en gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van
constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder
b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen,
strekkende tot het signaleren van een wijziging in de
feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de
gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet
voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties
adressen en gebouwen aangewezen brondocument | ·medewerker vastgoed | mandaat |
Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen | | |
Toetsen van de aangeleverde documenten aan de
vormvereisten | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het inschrijven van documenten in de Wkpb-administratie
(register en registratie) | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het uitgeven van documenten en identificatienummers | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het verwerken van kadastrale mutaties in de
administratie | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het behandelen van herstelverzoeken en het zonodig
doorvoeren van correcties | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het voor afschrift tekenen van kopieën van
brondocumenten | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het zonodig afgeven van bewijzen van inschrijving | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het waarmerken van afschriften met een stempel en
handtekening van de in de registratie opgenomen
beperkingenbesluiten | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het op verzoek verlenen van inzage in het gemeentelijke
beperkingenregister en de gemeentelijke
beperkingenregistratie | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften van
opgenomen beperkingenbesluiten, een afschrift of uittreksel
van de in de Wkpb-registratie opgenomen gegevens | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het op verzoek afgeven van een schriftelijke verklaring dat
er blijkens de gemeentelijke Wkpb-registratie op een
aangegeven onroerende zaak geen beperking van kracht is | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het op verzoek afgeven van een vervallenverklaring (een
constatering van een feitelijke situatie dat een
beperkingenbesluit is komen te vervallen) | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke
Voorziening | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
Verrichten van handelingen en uitvoering geven aan de
Wkpb | ·medewerker vastgoed, Beleids medewerker I&A, Juridische medewerker | machtiging |
| | |
Afdeling Beleid en Projecten Grondzaken, Vastgoed
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Statistische opgaven | ·Medewerkers afdeling Beleid en Projecten | machtiging |
Eigendommen | | |
Vaststellen /goed- afkeuren programma van
eisen | ·Adj. BP | volmacht |
Voeren van correspondentie en beslissen inzake verhuur, in
gebruik geven van, dan wel anderszins beschikbaar stellen
van gemeente-eigendommen, dan wel beëindiging hiervan tot
een jaarlijkse (huur)vergoeding van ten hoogste € 12.500,-,
| ·Adj. BP | volmacht/ machtiging |
Voeren van correspondentie inzake aan- en verkoop van
gemeente eigendommen | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Verhuren van jachtrecht op gemeente-eigendommen | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Toetsing kandidaten bij kaveluitgifte particulier of
project | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Begeleidende correspondentie bij besluitvorming mbt
grondtransacties | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Voorkomende correspondentie bij notariële afwikkeling
grondtransacties | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Reguliere verrekening meer/minmaat naar aanleiding van
kadastrale inmeting bij verkoop van
gemeente-eigendommen | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Verrekening meer/minmaat met betrekking tot te leveren
gronden en kavels conform akte/ overeenkomst als gevolg van
hogere waarde van verkochte gemeente eigendom in verband met
wijziging bestemming naar bouwgrond | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Vertegenwoordiging college bij het passeren van notariële
akten met betrekking tot de door de gemeenteraad en het
college genomen besluiten terzake koop, verkoop, ruiling en
de vestiging van zakelijke rechten ten lasten en ten behoeve
van gemeente-eigendommen, het bedingen van kwalitatieve
verplichtingen bij akte als bedoeld in 6:252 BW | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Ontvangen van gelden/ koopsom en verlenen kwijting ingeval
van vertegenwoordiging bij passering aktes | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | volmacht/ machtiging burgemeester |
Grondtransacties< € 12.500,- verkoop onrendabele stroken
of reststroken | ·Adj. BP | volmacht |
Vertegenwoordiging bij grensaanduiding grondtransacties in
het bijzijn van wederpartij en kadaster | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Verstrekken van gegevens aan fiscale inlichtingendienst over
aankopen van grond | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Doen van kennisgeving aan eigenaren, huurders of pachters
van gronden en/of gebouwen van de komst van taxateurs,
landmeters of anderen personen namens het college | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | machtiging |
Opdracht verstrekken voor het inmeten door het kadaster | ·Medewerker accom-modaties en eigen-dommen | volmacht |
Verlenen toestemming om gestelde termijnen te verlengen als
bedoeld in artikel 3.1. b en c van de Algemene voorwaarden
voor gronduitgifte | ·Adj. BP | Mandaat/ volmacht |
Civieltechniek | | |
Beoordelen kennisgeving aanbrengen voorzieningen voor
verkeer en verlichting aan een bouwwerk | ·Medewerker uitvoering | machtiging |
Verplaatsen en verwijderen van straatmeubilair (paaltjes,
papierbakken, banken ed) dan wel geven opdracht daartoe | ·Adj. BP/ PD | mandaat/ volmacht |
Verlenen toestemming aan Nederlandse Spoorwegen tot
afsluiting overwegen in verband met werkzaamheden | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Begeleiden en daartoe voeren overleg, correspondentie inzake
civiel- en cultuurtechnische werken | ·Medewerker civieltechniek | machtiging/ volmacht |
Directievoering op gegunde en in uitvoering zijnde
werken | ·Medewerker civieltechniek | machtiging/ volmacht |
Verstrekken jaargegevens aan Waterschap en Zuiveringschap
inzake uitgevoerde rioolaansluitingen | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Kennisgeving doen aan betrokkenen aangaande gemaakte kosten
rioolaansluiting | ·Medewerker uitvoering | machtiging |
Aanschrijvingen in verband met straatwerkgaranties | ·Medewerker uitvoering | machtiging |
Verlenen van toestemming voor leggen van duikers | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Verlenen van toestemming voor het maken van wegboringen | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Technische klachtenafhandeling | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Verlenen van toestemming aan nutsbedrijven voor het leggen
van kabels en leidingen in gemeentelijke grond onder de
gebruikelijke voorwaarden en indien daaraan geen kosten zijn
verbonden | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Verlenen van opdrachten aan nutsbedrijven tot uitvoering van
werkzaamheden overeenkomstig genomen college besluit | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Voeren van correspondentie over het storten van een
waarborgsom bij de uitvoering van werken | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Inwilligen van een verzoek tot het maken van inritten en /of
rioolaansluitingen met vermelding van het daarvoor
verschuldigde tarief | ·Adj. BP | volmacht |
Afhandelen van verzoeken mbt rioolontstoppingen, leegzuigen
sceptic tanks, beerputten, stapelputten ed. | ·Medewerker civieltechniek | volmacht |
Aanbrengen van wijzigingen van geringe betekenis aan de
openbare verlichting | ·Medewerker civieltechniek | machtiging |
Woonwagenzaken | | |
Voeren van correspondentie aangaande woonwagenzaken | ·Projectleider | machtiging |
Toekennen woonwagenstandplaats | ·Adj. BP | mandaat |
Toewijzen van een huurwoonwagen op een woonwagenstandplaats.
Voorwaarde: voorafgaand dient overleg plaats te vinden met
portefeuillehouder woonwagenzaken | ·Adj. BP | mandaat |
Opzegging van huur van een woonwagenstandplaats op
initiatief van de gemeente. Voorwaarde: voorafgaand dient
overleg plaats te vinden met portefeuillehouder
woonwagenzaken | ·Adj. BP | mandaat |
Vaststellen van de huurprijs voor een
woonwagenstandplaats | ·Adj. BP | Mandaat (volmacht) |
Vaststellen huurprijs woonwagen | ·Adj. BP | mandaat |
Beëindiging huur woonwagen | ·Adj. BP | mandaat |
Water | | |
Aanvragen vergunning Waterschap Roer en Overmaas ingevolge
Wet op de Waterhuishouding | ·Adj. BP | machtiging |
Aanvragen van vergunning op grond van de Grondwaterwet bij
Gedeputeerde Staten | ·Adj. BP | machtiging |
Aanvragen vergunning Zuiveringschap Limburg ingevolge de Wet
verontreiniging oppervlaktewateren | ·Adj. BP | machtiging |
Aanvragen vergunning ingevolge Waterschap Roer en Overmaas
ingevolge de keur | ·Adj. BP | machtiging |
Afdeling Beleid en Projecten Ruimtelijke Ontwikkeling
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Bodemtaken | | |
Ontvangstbevestiging ingediende bodemonderzoeken, meldingen
in het kader van het Bouwstoffenbesluit en Actief
Bodembeheer | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Verzoek om nadere gegevens ten aanzien van ingediende
bodemonderzoeken en melding in het kader van het
Bouwstoffenbesluit en Actief Bodembeheer | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Mededeling met betrekking tot het al dan niet accepteren van
de overlegde onderzoeksopzet ten behoeve van een te
verrichtten bodemonderzoek | ·Medewerker Milieu | machtiging |
In behandeling nemen van een aanvraag voor het beoordelen
van de resultaten van een onderzoeksrapport | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Verzoek om overlegde onderzoeksopzet uit te breiden of te
wijzigen | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Indienen van een saneringsplan tot € 5.000,- Indienen van een saneringsplan tot € 25.000,- Melding van de sanering | ·Medewerker Milieu ·Adj. BP ·Medewerker Milieu | machtiging |
Advisering aan Gedeputeerde Staten bij bevelen om nader
onderzoek/ tijdelijke beveiligingsmaatregelen | ·Adj. BP | machtiging |
Aanvragen van advies bij Service Centrum Grondreiniging | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Doen van een melding als bedoeld in artikel 41 van de Wet
Bodembescherming (melding ernstige verontreiniging) | ·Adj. BP | machtiging |
Verrichten van handelingen op grond van
bodemkwaliteitskaart | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Verlenen toestemming mbt hergebruik van grond in het kader
van actief bodembeheer | ·Medewerker Milieu | machtiging |
Aangaan en opzeggen afname overeenkomsten (verontreinigde)
grond in het kader van het bouwstoffenbesluit | ·Adj. BP | volmacht |
Aangaan en opzeggen overeenkomsten inzake het aanbieden en
verwerken van veegzand en zandvangerzand | ·Adj. BP | volmacht |
Milieubeleid | | |
Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande
milieubeleid | ·Beleids-medewerker Milieu | machtiging |
Uitvoeren controle iepziekte bij bomen particulieren | ·Medewerker cultuur-techniek | machtiging |
Wet ruimtelijke ordening (nieuw) | | |
In verband met de combinatie ontheffing en
bouwvergunning zijn ontheffingen tevens
gemandateerd aan de Adjunct Directeur Publieksdiensten.
Indien er sprake is van een bouwvergunning gecombineerd met
ontheffing zal ondertekening geschieden door
de Adjunct Directeur Publieksdiensten. In verband hiermee zijn er tevens taken toegekend aan
medewerkers RO van de afdeling Beleid en Projecten alsmede
aan medewerkers van de afdeling Publieksdiensten. Zie tevens
mandaten mbt afdeling 3.4 Awb | | |
Principemedewerking omtrent ontheffing ex 3.23 Wro /
ontheffing 3.6 lid 1 onder c / 3.22 Wro | ·Dir. BP/PD | mandaat |
Verlenen / weigeren van ontheffing ex 3.23, 3.6 lid 1 onder
c en 3.22 Wro | ·Adj. BP/PD | mandaat |
Handelingen ter voorbereiding van een ontheffing | ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV | machtiging |
Handelingen ter voorbereiding van beslissing omtrent
aanlegvergunning | ·Medewerker RO | machtiging |
Verlenen /weigeren aanlegvergunning al dan niet in
combinatie met ontheffing | ·Adj. BP/PD | mandaat |
Het nemen van het projectbesluit, indien er vaststaat dat er
binnen de termijn van terinzagelegging geen zienswijzen zijn
ingediend | ·Adj. BP | machtiging |
Verlenen bouwvergunning in procedure van projectbesluit,
indien er vaststaat dat er binnen de termijn van
terinzagelegging geen zienswijzen zijn ingediend | ·Adj. BP/PD | machtiging |
Toepassing geven aan het bepaalde in artikel 3.8 Wro
(publicatie en ter inzage leggen bestemmingsplan) | ·Medewerker RO | machtiging |
Correspondentie en informatieverstrekking aangaande
bestemmingsplannen en in voorbereiding zijnde plannen | ·Medewerker RO | machtiging |
Vragen offerte, verlenen opdrachten tot het opstellen van
bestemmingsplan en uitvoeren onderzoeken dienaangaande
overeenkomstig genomen collegebesluit | ·Medewerker RO | machtiging/ volmacht |
Het elektronisch waarmerken en beschikbaar stellen van
Wro-instrumenten | ·Medewerker RO | machtiging |
Opstellen verweerschrift/ beroepschrift en pleitnota in
bestemmingsplanprocedure | ·Adj. BP | mandaat |
Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van
andere overheden | ·Medewerker RO | machtiging |
Opstellen en verzorgen benodigde publicaties | ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV | machtiging |
Het ondertekenen van planschadeovereenkomst | ·Adj. BP | Machtiging van burgemeester |
Het ondertekenen van exploitatieovereenkomst | ·Adj. BP | Machtiging van burgemeester |
Voorbereidende werkzaamheden ter afhandeling van een verzoek
om planschade ex artikel 6.1 Wro | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Afwijzen van een verzoek om vergoeding van planschade onder
de voorwaarde dat het advies van de
schadebeoordelingscommissie wordt overgenomen. | ·Adj. BP | mandaat |
Vragen offerte en verstrekken opdracht aan deskundige tot
het uitbrengen van een planschadeadvies alsmede vragen nader
advies | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Niet ontvankelijk verklaren verzoek om planschade indien
niet wordt voldaan aan artikel 6.4 lid 2 en 3 Wro (niet
betalen € 300,-) | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Bevestigen van ontvangst verzoek en wijzen op verplichting
ex artikel 6.4 lid 2 en 3 Wro en verzoeken indienen nadere
gegevens (o.a. aanvraagformulier) | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Informatieverstrekking over WMO procedure en over percelen
waarop een voorkeursrecht is gevestigd | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Handelingen en correspondentie in verband met toepassing
procedure Wet voorkeursrecht Gemeenten (WMO) | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Publicatie / bekendmakingen op grond van de WMO | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Wet op Ruimtelijke Ordening | | |
In verband met de combinatie vrijstelling en
bouwvergunning zijn vrijstellingen tevens gemandateerd
aan de Adjunct Directeur Publieksdiensten. Indien er
sprake is van een bouwvergunning gecombineerd met
vrijstelling zal ondertekening geschieden door de
Adjunct Directeur Publieksdiensten. In verband hiermee zijn er tevens taken toegekend
aan medewerkers RO van de afdeling Beleid en Projecten
alsmede aan medewerkers van de afdeling
Publieksdiensten. Zie tevens mandaten mbt afdeling 3.4
Awb | | |
Principemedewerking omtrent vrijstelling 19 lid 2 WRO | ·College | mandaat |
Principemedewerking omtrent vrijstelling ex 19 lid 3 WRO/
vrijstelling artikel 15, 17 WRO | ·Dir. BP/PD | mandaat |
Aanvraag verklaring van geen bezwaar bij GS indien ·geen zienswijzen zijn ingediend ·wel zienswijzen zijn ingediend | ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV ·Adj. BP/PD | mandaat |
Verlenen / weigeren van vrijstelling ex artikel 19 lid 3, 15
en 17 WRO | ·Adj. BP/PD | mandaat |
Verlenen vrijstelling ex artikel 19 lid 2 WRO voor zover
geen zienswijzen zijn ingediend (indien wel zienswijze worden ingediend dan neemt college
beslissing) | ·Adj. BP/PD | mandaat |
Handelingen ter voorbereiding van een vrijstelling | ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV | machtiging |
Verzenden van een afschrift van een vrijstelling als bedoeld
in artikel 17, derde lid, van de WRO aan de inspecteur van
de ruimtelijke ordening | ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV | machtiging |
Handelingen ter voorbereiding van beslissing omtrent
aanlegvergunning | ·Medewerker RO | machtiging |
Verlenen /weigeren aanlegvergunning al dan niet in
combinatie met vrijstelling | ·Adj. BP/PD | mandaat |
Toepassing geven aan het bepaalde in artikel 23 WRO
(publicatie en ter inzage leggen bestemmingsplan) | ·Medewerker RO | machtiging |
Correspondentie en informatieverstrekking aangaande
bestemmingsplannen en in voorbereiding zijnde plannen | ·Medewerker RO | machtiging |
Opstellen verweerschrift/ beroepschrift en pleitnota in
bestemmingsplanprocedure | ·Adj. BP | mandaat |
Kennisgeving en terinzagelegging van (ontwerp) besluiten van
andere overheden | ·Medewerker RO | machtiging |
Opstellen en verzorgen benodigde publicaties | ·Medewerker RO/ Admin. medewerker/ Medewerker VV | machtiging |
Voeren van vooroverleg met Provinciale Commissie
Gemeentelijke Plannen als bedoeld in artikel 10 van het
Besluit op de ruimtelijke ordening 1985 | ·Medewerker RO | machtiging |
Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan bij Gedeputeerde
Staten tijdens een hoorzitting naar aanleiding van
ingebrachte bedenkingen tegen de vaststelling van een
bestemmingsplan (artikel 27, derde lid, WRO) | ·Medewerker RO | machtiging |
Voeren van overleg, als bedoeld in artikel 10:30, eerste
lid, van de Algemene wet bestuursrecht, met Gedeputeerde
Staten omtrent een voorgenomen gedeeltelijke goedkeuring of
onthouding van goedkeuring van bestemmingsplannen | ·Medewerker RO | machtiging |
Voorbereidende werkzaamheden ter afhandeling van een verzoek
om planschade ex artikel 49 WRO | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Niet ontvankelijk verklaren verzoek om planschade indien
niet wordt voldaan aan artikel 49 lid 3 WRO (niet betalen €
300,-) | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Bevestigen van ontvangst verzoek en wijzen op verplichting
ex artikel 49 lid 3 WRO en verzoeken indienen nadere
gegevens (o.a. aanvraagformulier) | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Informatieverstrekking over WVG procedure en over percelen
waarop een voorkeursrecht is gevestigd | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Handelingen en correspondentie in verband met toepassing
procedure Wet voorkeursrecht Gemeenten (WVG) | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Publicatie / bekendmakingen op grond van de WVG | ·JZ medewerker / medewerker RO | machtiging |
Wegenverkeerswet | | |
Het voeren van correspondentie en verstrekken van informatie
aangaande verkeersmaatregelen en verkeer en
vervoerszaken | ·Beleidsmede-werker verkeer en vervoer | machtiging |
Verlenen ontheffing van het bepaalde in afdeling 3, 12, 13
en 18 van hoofdstuk 5 Voertuigreglement ex artikel 149 lid 1
onder d WVW juncto artikel 7:1 Voertuigenreglement eea na
toestemming college tenzij het betreft provinciale
doorgaande wegen en/of indien het betreft de in de bijlage
genoemde voortuigen een en ander overeenkomstig de in de
bijlage opgenomen voorwaarden | ·Directeur van de Dienst voor het wegverkeer | mandaat aan niet- ondergeschikte |
Verlenen ontheffing ex artikel 149 lid 1 onder d WVW juncto
artikel 87 van het Reglement verkeersregels en
verkeerstekens 1990 voor zover noodzakelijk voor en direct
samenhangend met de uitvoering van bijzondere transporten
eea na toestemming college tenzij het betreft provinciale
doorgaande wegen en/of indien het betreft de in de bijlage
genoemde voortuigen een en ander overeenkomstig de in de
bijlage opgenomen voorwaarden | ·Directeur van de Dienst voor het wegverkeer | mandaat aan niet- ondergeschikte |
Beslissen op aanvraag parkeervergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Verstrekken informatie in verband met
parkeervergunningen | ·Medewerker VV | machtiging |
Intrekken parkeervergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Beslissen op verzoek op ontheffing op grond van art. 87
Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 | ·Adj BP/PD | mandaat |
Afdeling Beleid en Projecten Welzijn/ onderwijs
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Subsidie/ onderwijs | | |
Voeren van correspondentie aangaande subsidieaanvragen | ·Medewerker · welzijn | machtiging |
Toekennen van definitieve subsidies | ·Adj. BP | mandaat |
Verlenen van voorschotten op toegekende subsidies | ·Adj. BP | mandaat |
Doen van mededelingen aan belanghebbenden inzake in
begroting opgenomen bedragen voor subsidies | ·Medewerker welzijn | machtiging |
Algemene correspondentie m.b.t het verlenen van
subsidies | ·Medewerker welzijn | machtiging |
Ondertekening van het aanvraagformulier voor subsidie in het
kader van verkeerseducatie scholen van de provincie Limburg
(exacte benaming: Nadere Subsidieregels Verkeerseducatie
2008-2011) | ·Adj. BP | mandaat |
Uitvoeren van de Verordening Leerlingenvervoer en voeren van
correspondentie hieromtrent. | ·Medewerker onderwijs/ Admin. medewerker PD | machtiging |
Nemen besluiten op grond van de verordening
leerlingenvervoer gemeente Gulpen-Wittem. | ·Adj. BP | mandaat |
Verlenen van opdrachten aan taxibedrijven voor
leerlingenvervoer | ·Adj. BP | volmacht |
Verlenen ontheffing Leerplichtwet | ·Adj. BP | mandaat |
Voeren van correspondentie en verstrekken informatie
aangaande het leerlingenvervoer en leerplichtwet | ·Medewerker onderwijs | mandaat |
Nemen besluiten op grond van de regeling stimulering
leszwemmen | ·Adj. BP | mandaat |
Voeren van correspondentie en verstrekken informatie in het
kader van de regeling stimulering leszwemmen | ·Medewerker onderwijs/ Admin. medewerker PD | machtiging |
Wet Maatschappelijke Ondersteuning | | |
Verrichten werkzaamheden in het kader van de Wet
Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) | ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO | Mandaat aan niet onder geschikte |
Informatie geven over de WMO en aanverwante zaken en
cliënten eventueel doorverwijzen | ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO | Machtiging niet onder geschikte |
Nemen besluiten op grond van de WMO | ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO | Mandaat niet onder geschikte |
Aanvraag voor een voorziening door cliënten in behandeling
nemen en de aanvraag begeleiden tot het moment dat er een
advies van CIZ of GGD is | ·Medewerker WMO | machtiging |
Beëindiging of intrekking voorziening op grond van de
verordening WMO | ·Medewerker WMO ·Medewerker WMO kantoor | Mandaat niet onder geschikte |
Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerkaart op
grond van het Besluit administratieve bepalingen inzake het
wegverkeer (BABW) | ·Beleidsmede-werker Publieksbalie | mandaat |
Verstrekken informatie over gehandicaptenparkeerkaart | ·Medewerker WMO/ Medewerker publieksbalie | machtiging |
Berichtgeving aan leverancier tot levering dan wel
beëindiging voorziening aan WMO-cliënt | ·Medewerker WMO ·Medewerker WMO kantoor | machtiging |
Diversen | | |
WMO | | |
Opvragen informatie en inwinnen deskundigenadvies in het
kader van de uitvoering van de WMO | ·Medewerker WMO ·Medewerker WMO kantoor | Machtiging/ volmacht aan niet onder geschikte |
Vragen offerte en verstrekken opdrachten in verband met
voorzieningen op grond van de WMO | ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO | Machtiging/ volmacht aan niet onder geschikte |
Berichtgeving naar aanleiding van besluit, inzake
uitbetaling financiële vergoeding aan woningeigenaar | ·Medewerker WMO kantoor ·Medewerker WMO | Machtiging aan niet onder geschikte |
Indienen aanvraag Rijksbijdrage opvang asielzoekers | ·Medewerker welzijn | machtiging |
Voeren correspondentie betreffende opvang asielzoekers | ·Medewerker welzijn | machtiging |
Afdeling Publieksdiensten Bouwzaken
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
Woningwet | | |
Tenzij anders vermeld wordt in het onderstaande onder
bouwvergunning begrepen de lichte bouwvergunning, de
reguliere bouwvergunning en de bouwvergunning fase 1 en
2. | Tenzij anders vermeld geldt een mandaat aan de
administratief medewerker tevens voor de medewerker
vergunningverlening | |
Publicaties in kader bouwvergunningen/ vrijstellingen | ·Admin. medewerker | machtiging |
Verlenen lichte bouwvergunning | ·Medewerker VV PD | mandaat |
Verlenen reguliere bouwvergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen bouwvergunning 1e fase/ gewijzigde
1e fase | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen bouwvergunning 2e fase | ·Adj. PD | mandaat |
Weigeren lichte bouwvergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Weigeren reguliere bouwvergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Weigeren bouwvergunning 1e fase/ gewijzigde
1e fase | ·Adj. PD | mandaat |
Weigeren bouwvergunning 2e fase | ·Adj. PD | mandaat |
Voeren van correspondentie op grond van artikel 4:5 van de
Algemene wet bestuursrecht juncto artikel 47 van de
Woningwet tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag
om een lichte bouwvergunning, reguliere bouwvergunning en
een reguliere gefaseerde bouwvergunning | ·Admin. medewerker | machtiging |
Voeren van algemene correspondentie en verstrekken van
informatie aangaande bouwvergunning | ·Admin. medewerker /Medewerker VV PD | Mandaat/ machtiging |
Besluit tot het op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet
bestuursrecht juncto artikel 47 van de Woningwet tot het
niet in behandeling nemen van een aanvraag om een lichte
bouwvergunning, reguliere bouwvergunning en een gefaseerde
bouwvergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Besluiten inzake aanhouding en doorbreken aanhouding ex
artikel 50 WW, 51 WW 51a WW, 52 WW, 52aWW, 53 WW, 54 WW, 55
WW, 56b WW, alsmede doen van mededeling dat aanhouding is
beëindigd | ·Adj. PD | mandaat |
Verdagen beslissing op aanvraag om bouwvergunning
(reguliere, 1e en 2e fase) ex artikel
46 lid 2 WW | ·Adj. PD | mandaat |
Handelingen ter voorbereiding van een bouwvergunning | ·Admin. medewerker | machtiging |
Mededeling ex artikel 56a lid 8 WW (gewijzigde aanvraag
1e fase) | ·Admin. · medewerker | machtiging |
Verzoeken tot aanvullen c.q. aanpassen principe-verzoeken
bouwplannen/ welstandsplannen/ verzoeken tot aanvullen
bouwaanvraag ex artikel 47 WW | ·Admin. medewerker | machtiging |
Doen van mededeling dat bouwaanvraag al dan niet
ontvankelijk is | ·Admin. medewerker | machtiging |
Kennisgeving aan inspecteur / RDMZ ex artikel 46 lid 6 en 7
WW | ·Admin. · medewerker | machtiging |
Mededeling dat bouwplan wijziging behoeft ex artikel 52 lid
4 WW / 53 lid 6 WW | ·Admin. medewerker | machtiging |
Doen van mededeling omtrent welstands- monumentenaanvraag /
advies welstandscommissie | ·Admin. medewerker | machtiging |
Toets aan welstandsnota/ advies welstand mbt aanvraag lichte
bouwvergunning | ·Adj. PD | machtiging |
Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande
welstand, welstandsnota en welstandsaanvragen | ·Admin. medewerker | machtiging |
Afgeven van een
“geschiktheidverklaring”
in kader woningbouw | ·Medewerkers milieu/bodem | machtiging |
Kennisgeving dat bouwvergunning/monumentenvergunning van
rechtswege is verleend | ·Adj. PD | machtiging |
Intrekken bouwvergunning op verzoek vergunninghouder | ·Adj. PD | mandaat |
Intrekken bouwvergunning niet op verzoek
vergunninghouder | ·Adj. PD | mandaat |
Mededeling dat werkzaamheden plaatsvinden in strijd met
wettelijk voorschrift en verzoek vergunning aan te vragen
(zie ook mandaten handhaving) | ·Medewerker VV PD | machtiging |
Inschrijven in openbaar register van bouwvergunningen | ·Admin. · medewerker | machtiging |
Doen van mededeling dat tevens andere vergunning is vereist
naast reeds aangevraagde vergunning | ·Admin. medewerker | machtiging |
Verzorgen publicaties aangaande bouwplannen | ·Admin. medewerker | machtiging |
Bouwverordening/ Besluit brandveilig gebruik
bouwwerken | | |
Toetsing aanvraag voor lichte bouwvergunning aan redelijke
eisen van welstand | ·Medewerker VV PD | machtiging |
Verlenen gebruiksvergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Weigeren gebruiksvergunning ex artikel 2.11.5
Gebruiksbesluit/ bouwverordening | ·Adj. PD | mandaat |
Intrekken gebruiksvergunning ex artikel 2.11.6, tweede lid
Gebruiksbesluit/bouwverordening | ·Adj. PD | mandaat |
Wijzigen gebruiksvergunning ex artikel 2.11.6, eerste lid
Gebruiksbesluit/bouwverordening | ·Adj. PD | mandaat |
Verrichten voorbereidende handelingen mbt aanvraag
gebruiksvergunning, inclusief aanschrijvingen | ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD | machtiging aan niet -ondergeschikte |
Bevestiging van ontvangst van aanvraag gebruiksvergunning
| ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD ·Admin. medewerker | machtiging aan niet- ondergeschikte |
Bevestiging van ontvangst van aanvraag gebruiksmelding ex
artikel 2.12.3 Gebruiksbesluit | ·Medewerker VV PD ·Admin. medewerker | machtiging aan niet- onder geschikte |
Bieden gelegenheid aanvullen aanvraag gebruiksmelding ex
artikel 2.12.2. lid 4 jo. 2.12.2 lid 1 Gebruiksbesluit jo
artikel 4:5 van de Awb. | ·Medewerker VV PD ·Admin. medewerker | machtiging aan niet- onder geschikte |
Opleggen van nadere voorwaarden voor Gebruiksmelding ex
artikel 2.12.4 Gebruiksbesluit | ·Adj. PD | mandaat |
Wijzigen van nadere voorwaarden voor Gebruiksmelding ex
artikel 2.12.5 Gebruiksbesluit | ·Adj. PD | mandaat |
Gebruik niet in overeenstemming met Gebruiksmelding | ·Adj. PD | mandaat |
Bieden gelegenheid aanvullen aanvraag gebruiksvergunning ex
artikel 2.11.2. lid 3 Gebruiksbesluit jo artikel 4:5 van de
Awb. | ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD | machtiging aan niet –onder geschikte |
Aanhouden van een aanvraag om gebruiksvergunning ex artikel
2.11.3, tweede lid van het
Gebruiksbesluit/bouwverordening | ·Medewerker VV PD | machtiging aan niet –onder geschikte |
Verdagen beslissing op aanvraag gebruiksvergunning ex
artikel 2.11.3, eerste lid van het Gebruiksbesluit | ·Adj. PD | mandaat |
Verbinden van voorwaarden aan de Gebruiksvergunning ex
artikel 2.11.4 van het Gebruiksbesluit/bouwverordening | ·Adj. PD | mandaat |
Voornemen buiten behandeling stellen Gebruiksvergunning
| ·Medewerker VV PD | machtiging aan niet onder geschikte |
Besluit voornemen buiten behandeling stellen
Gebruiksvergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Intrekken gebruiksvergunning ex artikel 6.1.6.
bouwverordening | ·Adj. PD | mandaat |
Horen vergunninghouder voorafgaand aan intrekken
gebruiksvergunning ex artikel 6.1.6. bouwverordening | ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV | machtiging aan niet ondergeschikte |
Geven van toestemming tot in gebruik nemen van een
rookkanaal waarin brand heeft gewoed ingevolge artikel 4
bijlage 3 bouwverordening | ·Adj. PD | machtiging aan niet ondergeschikte |
Correspondentie aangaande gebruiksvergunning en
brandveiligheid bouwverordening | ·Brandweer Parkstad ·Medewerker VV PD | machtiging aan niet ondergeschikte |
Niet ontvankelijk verklaren aanvraag sloopvergunning ex
artikel 8.1.3 bouwverordening | ·Adj. PD | mandaat |
Verrichten voorbereidende handelingen en voeren
correspondentie aangaande aanvragen sloopvergunning | ·Admin. medewerker | machtiging |
Verlenen/ weigeren / aanhouden / intrekken
sloopvergunning/sloopmelding | ·Adj. PD | mandaat |
Mededeling dat geen sloopvergunning is vereist | ·Admin. · medewerker | machtiging |
Verlenen vrijstellingen/ ontheffingen van bouwverordening /
Bouwbesluit | ·Adj. PD | mandaat |
Overschrijven op naam van vergunning | ·Adj. PD | mandaat |
Voornemen aanschrijven op grond van bouwverordening | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV | machtiging |
Correspondentie en informatie over bouwverordening | ·Admin. medewerker | Machtiging |
Bouwbesluit | | |
Vragen offerte en verstrekken van opdracht aan
constructiebureau/ adviesbureau | ·Adj. PD | Volmacht |
Monumentenwet | | |
Handelingen ter voorbereiding van een
monumentenvergunning | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Doorzenden aanvragen om monumentenvergunning waarover
Minister beslist | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Doen van mededeling omtrent advies monumentencommissie | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Verdagen beslistermijn ex artikel 16 Monumentenwet | ·Adj. PD | Mandaat |
Doen van mededeling dat de monumentenvergunning van
rechtswege is verleend | ·Adj. PD | Machtiging |
Niet ontvankelijk verklaren van een aanvraag om
monumentenvergunning/ sloopvergunning | ·Adj. PD | Mandaat |
Intrekken van een monumentenvergunning ex artikel 21
Monumentenwet | ·Adj. PD | Mandaat |
Handelingen ter voorbereiding van een sloopvergunning ex
art. 37 Monumentenwet | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Doen van mededelingen omtrent beleidswijzigingen aan de
Rijksdienst voor de monumentenzorg en gedeputeerde
staten | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Op de hoogte stellen van de Minister van OCW van een besluit
tot vaststellen van een gemeentelijk Restauratie
uitvoeringsprogramma of een besluit tot wijziging
daarvan | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Doorzenden aanvragen naar Minister en/of Stichting Nationaal
Restauratiefonds | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Ondertekenen aanvraagformulier restauratiesubsidie Besluit
rijkssubsidiëring restauratie monumenten (Brrm) | ·Medewerker VV PD | Machtiging |
Verrichten handelingen met betrekking tot
monumentensubsidieverzoeken | ·Medewerker VV PD | machtiging |
Verzoeken om aanvullende gegevens met betrekking tot
vergunningaanvraag of subsidieverzoek | ·Admin. medewerker | machtiging |
Kennisgeving van beslissing omtrent vergunningaanvraag/
subsidieverzoek | ·Admin. medewerker | machtiging |
Voeren van correspondentie en verstrekken informatie inzake
monumenten | ·Admin. medewerker | machtiging |
Verzorgen publicaties | ·Admin. medewerker | machtiging |
Milieu | | |
Handelingen ter voorbereiding van een milieuvergunning c.q.
melding | ·Medewerker VV PD | machtiging |
Besluit tot vaststelling van een hogere grenswaarden als
bedoeld in artikel 83 van de Wet Geluidhinder in het kader
van een bouwplan | ·Adj. PD | mandaat |
Wet Milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewateren,
Grondwaterwet, Wet Bodembescherming, Wet afvalwater, Wet
geluidhinder: ·advisering andere overheden met betrekking tot ontheffing-
en vergunningverlening ·kennisgeving en terinzagelegging van besluiten van andere
overheden ·rapportage en verstrekking van feitelijke gegevens op
verzoek van andere overheden | ·Medewerker VV Milieu / medewerker MIH | machtiging |
Aanschrijven inrichtinghouder tot het doen van een melding
of aanvraag om vergunning ingevolge de Wet Milieubeheer (in
gevallen waarin de inrichting in werking is zonder of zonder
toereikende vergunning ingevolge de Wet Milieubeheer | ·Medewerker MIH// Mede-werker VV PD | machtiging |
Bepalen dat revisievergunning is vereist en inrichtinghouder
hiertoe aanschrijven | ·Medewerker VV PD / medewerker MIH | machtiging |
Doen van mededeling van beslissing omtrent
geheimhouding | ·Medewerker VV PD / medewerker MIH | machtiging |
Beslissing op verzoek om geheimhouding gegevens ex artikel
19.5 Wet Milieubeheer | ·Medewerker VV PD / medewerker MIH | machtiging |
Mededeling van bevindingen van verrichte milieucontrole
binnen Wet Milieubeheer inrichtingen | ·Medewerker VV PD / medewerker MIH | machtiging |
Mededeling van bevindingen van verrichte milieucontrole
buiten Wet Milieubeheer Inrichtingen | ·Medewerker VV PD/ Medewerker MIH | machtiging |
Verlenen van een vergunning ex artikel 8.1/ 8.4 van de Wet
Milieubeheer indien ·geen zienswijzen zijn ingediend ·wel zienswijzen zijn ingediend | ·Adj. PD ·College | mandaat geen mandaat |
Verzoek om subsidie bij andere overheidsorganen | ·Adj. BP/ PD | machtiging |
Besluit of milieueffectrapportage moet worden opgemaakt | ·Adj. PD | mandaat |
Voeren van correspondentie en verstrekken informatie
aangaande inrichtingen en Wet Milieubeheer | ·Medewerker VV PD / medewerker MIH | machtiging |
Uitvoeren beleid voor het stoken van vuren in de open lucht
en in behandeling nemen aanvragen tot ontheffing, voeren
correspondentie en verstrekken informatie dienaangaande | ·Medewerker VV PD | machtiging |
Verlenen / weigeren ontheffing van het verbod om
afvalstoffen te verbranden | ·Adj. PD | mandaat |
Verzorgen publicaties | ·Admin. medewerker | machtiging |
Melding ex artikel 8.41 Wet Milieubeheer | | |
Accepteren van een melding ex artikel 8.41 Wet
Milieubeheer | ·Adj. PD | Machtiging |
Ontvangstbevestigingen van de melding en toezending van de
melding aan betrokken bestuursorganen | ·Admin. Medewerker / Medewerker VV PD | machtiging |
Voorbereidende handelingen om te komen tot een besluit tot
het vaststellen van nadere eisen | ·Admin. medewerker/ Medewerker VV PD | machtiging |
Het nemen van een beschikking tot het vaststellen van nadere
eisen | ·Adj. BP/ PD | mandaat |
Het toezenden van de definitieve beschikking tot het (of
niet) opleggen van nadere eisen aan de inrichtinghouder en
belanghebbenden | ·Admin. medewerker/ Medewerker VV PD | machtiging |
Melding ex artikel 8.19 Wet Milieubeheer | | |
Ontvangstbevestiging van de melding en toezending van de
melding aan betrokken bestuursorganen | ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD | machtiging |
Alle voorbereidende handelingen om te komen tot een besluit
houdende een verklaring tot het al dan niet accepteren van
een melding als bedoeld in artikel 8.19 lid 2 van de Wet
Milieubeheer | ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD | machtiging |
Het nemen van een besluit inzake een verklaring tot het al
dan niet accepteren van een melding als bedoeld in artikel
8.19 lid 2 van de Wet Milieubeheer | ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD | mandaat |
Toezenden van de verklaring aan de vergunninghouder en
belanghebbenden | ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD | machtiging |
Mededeling doen van de verklaring door ter inzagelegging en
kennisgeving in een of meer dag-, nieuws, of huis aan
huisblad | ·Admin. medewerker / MedewerkerVV PD | machtiging |
Wijziging intrekking/ vergunning | | |
Nemen besluit tot intrekken vergunning ex 8.25 lid 1 sub a/
b ·8.25 lid 1 sub c/ d/ e/f ·8.25 lid 8 bieden mogelijkheid indienen zienswijze | ·Adj. PD ·Admin. medewerker / Medewerker VV PD | mandaat machtiging |
Artikel 8.26 Wet Milieubeheer intrekken vergunning op
verzoek vergunninghouder | ·Adj. PD | mandaat |
Afval | | |
Afhandelen verzoek tot inzameling grofvuil | ·Admin. medewerker | machtiging |
Tijdelijk wijzigen dagen en tijden ophalen huishoudelijk
afval en grofvuil | ·Admin. medewerker | mandaat |
Handhaving | | |
1e verzoek ongedaan maken overtreding | ·Medewerker Milieu BP / medewerker MIH, medewerker VV PD/
medewerker RO/ jur. Medewerker/ medewerker brandweer
parkstad | machtiging |
Kennisgeving bevindingen van verrichte controle in kader
handhaving/toezicht | ·Medewerker MIH/ medewerker VV PD | machtiging |
Voornemen om handhavend op te treden. Voorwaarde:
voorafgaand dient overleg plaats te vinden met
portefeuillehouder handhaving | ·Adj. PD/jur. medewerker | Mandaat (machtiging) |
Bieden mogelijkheid tot het kenbaar maken van zienswijze met
betrekking tot een voornemen om handhavend optreden | ·Medewerker MIH / Medewerker VV PD/ Medewerker RO/
Medewerker Milieu BP | machtiging |
Opstellen verslag nav voornemen handhavend optreden
(zienswijze) | ·Adj. PD/ID/ BP | machtiging |
Nemen van een beslissing omtrent begunstigingstermijn
(besluit tot verlengen of weigering van verlening of
aanpassing anderszins) | ·Jur. medewerker | mandaat |
Effectueren van bestuursdwang/ opleggen dwangsom | ·Alg. Directeur | mandaat |
Afwijzen verzoek om handhaving | ·Adj. Directeur PD | Mandaat |
Doen van kennisgeving van inbewaringstelling van een
verwijderd voertuig zoals bedoeld in artikel 12 van de
Wegsleepregeling Gulpen-Wittem | ·Medewerker MIH | machtiging |
Toepassing geven aan de wegsleepbevoegdheid | ·Opsporings-ambtenaren Regio Politie Limburg Zuid ·Marktmeester | mandaat aan niet- ondergeschikte |
Mededeling inzake bouwen in afwijking van of zonder bouw-
en/of monumentenvergunning | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Mededeling omtrent gebruik in strijd met wettelijk
voorschrift (o.a bestemmingsplan) | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Mondeling verzoek tot het staken van bouw- en/of
sloopwerkzaamheden | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Bevestiging van het mondeling verzoek tot het staken van
bouw- en/of sloopwerkzaamheden | ·Adj. PD | machtiging |
Verzoek tot stilleggen van de bouw/ sloopwerkzaamheden
alsmede stilleggen aanlegwerkzaamheden | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | mandaat |
Toepassen bestuursdwang ex artikel 100 WW | ·Adj. PD | mandaat |
Mededeling van bevindingen bij verrichte controle | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Vooraankondiging bestuursrechtelijke handhaving of informele
waarschuwing | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Verzoek flankerend optreden | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Ontvangstbevestiging verzoek tot het nemen van een
handhavingsbesluit | ·Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/ Medewerker RO | machtiging |
Correspondentie inzake handhavingsprocedures | ·Adj. PD/ JZ medewerker / Medewerker MIH/ Medewerker VV PD/
Medewerker RO | machtiging |
Handelingen ter invordering van verbeurde dwangsommen | ·JZ medewerker | machtiging |
Mededeling van hoogte verbeurde dwangsom | ·JZ medewerker | machtiging |
Besluit omtrent innen of niet van verbeurde dwangsommen | ·Adj. PD | machtiging |
Correspondentie en nemen besluiten inzake procedure innen
verbeurde dwangsommen | ·JZ medewerker | machtiging/ volmacht |
Intrekken dwangsom ex artikel 5:34 Awb | ·Adj. PD | machtiging |
Afdeling Publieksdiensten Burgerzaken
Omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Aard bevoegdheid |
In ontvangst nemen en doorgeleiden van aanvraag van een
verklaring omtrent gedrag | ·Medewerker · Publieksbalie | machtiging |
Namens het college van burgemeester en wethouders beslissen
op verzoeken van burgers, afnemers en derden ingevolge
artikel 98, 99, 100 en 109, van de Wet GBA inzake: ·afgifte van verklaringen en afschriften uit de GBA; ·informatieverstrekking uit de GBA; ·het maken van selecties uit de GBA; aan burgers, afnemers
en derden. | ·Medewerker · Publieksbalie | mandaat |
Indiening van meldingen op grond van de artikelen 27 en 28
van de Wet Bescherming Persoonsgegevens | ·Beleidsmede-werker Publieksbalie/ Medewerker VV APV | mandaat/ machtiging |
Afgeven van verklaringen uit het bevolkingsregister | ·Medewerker · Publieksbalie | machtiging |
Tekenen voor ontvangst van dwangbevelen en andere
persoonlijk afgegeven stukken | ·Medewerker Publieksbalie/ Medewerker receptie | volmacht |
Waarmerken van documenten dan wel voor echt verklaren van
kopieën of afschriften van documenten dan wel het
legaliseren of voor echt verklaren van handtekeningen | ·Medewerker Publieksbalie | machtiging |
Doen van meldingen van gegevensverwerkingen aan het College
Bescherming Persoonsgegevens (CBP) | ·Medewerker VV APV | machtiging |
Wet Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) | | |
Afnemen van een eigen verklaring onder ede of belofte als
bedoeld in artikel 36, tweede lid, Wet GBA | ·1e medewerker Publieksbalie | machtiging |
Namens het college van burgemeester en wethouders een
beslissing nemen conform artikel 83 en 86 van de Wet GBA
(ambtshalve afvoeren uit GBA) | ·Adj. PD | mandaat |
Paspoortwet ed. | | |
In behandeling nemen aanvragen en uitreiken van
reisdocumenten alsmede verstrekken informatie | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Afgeven bewijzen van nederlanderschap | ·Medewerker Publieksbalie | machtiging |
Sturen van kennisgeving verkrijging nederlandschap | ·1e Medewerker Publieksbalie | machtiging |
Uitoefening van bevoegdheden op grond van de Wet op het
Nederlanderschap | ·1e Medewerker Publieksbalie | mandaat van burgemeester |
Onttrekken van een Nederlands reisdocument aan het verkeer,
ingevolge artikel 67 van de Paspoort Uitvoeringsregeling
Nederland (PUN). | ·Medewerker Publieksbalie | machtiging |
Uitoefening van bevoegdheden op grond van artikel 8 van de
Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap (zie tav ondertekening besluit van 1 april 2003) | ·1e medewerker Publieksbalie | ondermandaat van burgemeester |
Adviseren inzake verzoeken tot geslachtsnaamwijziging
ingevolge Burgerlijk Wetboek, Boek 1. | ·Beleidsmede-werker Publieksbalie | mandaat |
Afgeven van: ·een verklaring omtrent inkomen en vermogen; ·een attestatie de vita | ·1e Medewerker Publieksbalie ·Medewerker Publieksbalie | mandaat van burgemeester |
Wegenverkeerswet e.d. | | |
Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen | ·Adj. PD/BP | mandaat |
Verstrekken informatie en opvragen informatie met betrekking
tot tijdelijke verkeersmaatregelen | ·Medewerker VV APV | machtiging |
Afgeven rijbewijzen, per 1 oktober 2006 in behandeling nemen
aanvragen en uitreiken rijbewijzen | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Nemen van beslissingen ter zake van afgifte en omwisseling
van rijbewijzen ingevolge de Wegenverkeerswet 1994 en het
Wegenverkeersreglement. | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Beslissen ter zake het verlies van geldigheid van
rijbewijzen ingevolge artikel 124 van de Wegenverkeerswet
1994. | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Wet op de lijkbezorging | | |
Verlenen van vergunning tot het in voortdurend gebruik
afstaan van grafruimten op de algemene begraafplaats | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Verlenen van vergunning tot het plaatsen van graftekens,
grafmonumenten, bomen of heesters op graven op de algemene
begraafplaats | ·1e medewerker Publieksbalie | mandaat |
Verlenen van toestemming voor het begraven van lijken van
niet-inwoners in kosteloze graven | ·Beleidsmede-werker Publieksbalie | mandaat |
Verlenen van het uitsluitend recht tot het doen begraven en
begraven houden van lijken en/ of het doen bijzetten en
bijgezet houden van asbussen met of zonder urnen in eigen
graven/ algemene graven en urnennissen en het verstrooien
van as op de verstrooiingsplaats | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Namens de burgemeester afgeven van een verlof tot ontleding
t.b.v. de wetenschap of het wetenschappelijk onderwijs,
ingevolge artikel 68 van de Wet op de Lijkbezorging. | ·Beleidsmede-werker Publieksbalie | mandaat |
Namens de burgemeester afgeven internationale lijkenpas
ingevolge artikel 11 van het Besluit op de
lijkbezorging. | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Namens de burgemeester verlenen van verlof tot begraven
buiten reguliere periode ingevolge artikel 17 van de Wet op
de Lijkbezorging (uitstel van lijkbezorging) | ·1e Medewerker Publieksbalie | machtiging |
Uitoefening van de verplichtingen en bevoegdheden van de
burgemeester, c.q. het college van burgemeester en
wethouders zoals genoemd in de artikelen 21 en 22 van de Wet
op de lijkbezorging, waaronder het zorgdragen voor de
lijkschouwing en lijkbezorging, het voldoen van de kosten
van lijkbezorging en het nemen van beslissingen omtrent het
verhaal van kosten op de nabestaanden en het verrichten van
alle nodige handelingen ter uitvoering van het bepaalde in
de artikelen 21 en 22 van de Wet op de lijkbezorging. | ·Adj. PD | mandaat |
Namens de burgemeester verlenen van verlof tot opgraving en
herbegraving resp. tot ontleding ingevolge artikel 29 van de
Wet op de Lijkbezorging. | ·Beleidsmede- werker Publieksbalie | mandaat |
Kieswet e.d. | | |
Namens de burgemeester afgeven van een kiezerspas, uitgeven
van een volmachtbewijs of omzetten van een oproepingskaart
in een kiezerspas. | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | mandaat |
Weigeren van een kiezerspas, een volmachtbewijs of het
omzetten van een oproepingskaart in een kiezerspas. | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | mandaat van burgemeester |
Namens de voorzitter van het hoofdstembureau in ontvangst
nemen van in te dienen kandidatenlijsten, ingevolge H1 van
de Kieswet. | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | machtiging |
Uitvoeren van de handelingen ingevolge art. H4, lid 3 en 4
van de Kieswet (afleggen van
ondersteuningsverklaringen). | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | machtiging van burgemeester |
Uitreiken van nieuwe oproepingskaarten en/of stempassen | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | machtiging |
Uitvoering van werkzaamheden mbt ·Stemming ·Stemmen op het stembureau naar keuze ·Stemmen per brief ·Stemmen bij volmacht als bedoeld in de Kieswet | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | machtiging |
Verstekken van inlichtingen uit het kiezersregister | ·Vergunning verlener APV ·1e medewerker publieks · balie | machtiging |
Verstrekken volmachtsbewijs op grond van de Kieswet | ·Vergunning verlener APV ·1e medeweker publieks · balie | machtiging |
Invalidenparkeerkaart | | |
Verstrekken van informatie en voeren correspondentie
aangaande invalidenparkeerkaarten | ·Medewerker Publieksbalie | mandaat |
Geven van beschikking op aanvraag invalidenparkeerkaart | ·Beleidsmede-werker Publieksbalie | mandaat |
Beslissen omtrent aanvraag gehandicaptenparkeerplaats | ·Adj. PD/BP | mandaat |
Intrekken gehandicaptenparkeerplaats | ·Adj. PD/BP | mandaat |
Verstrekken informatie en opvragen informatie met betrekking
tot gehandicaptenparkeerplaatsen | ·Medewerker wmo | machtiging |
APV | | |
Correspondentie en verrichten voorbereidende handelingen in
verband met afhandeling aanvragen op grond van de APV
alsmede algemene informatie verstrekking mondeling en
schriftelijk aangaande de APV alsmede daarmee samenhangende
onderwerpen | ·Medewerkers BP/PD | machtiging |
Intrekken, wijzigen of schorsen van de vergunning ex artikel
1.6 APV | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 1.9 APV (vergunning of melding
weigeren op basis van samenloop) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.1.3.1 APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing voor het verspreiden van
gedrukte stukken) | ·Medewerker VV APV | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.1.4.3 APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing van het verbod op te treden als
straatartiest | ·Adj. PD | mandaat |
Doen van mededeling over van toepassing zijn artikel 2.1.5.1
APV (plaatsen voorwerpen op de weg) | ·Medewerker VV APV | machtiging |
Toepassing geven aan artikel 2.1.5.2 APV (verlenen of
weigeren van vergunning voor het veranderen van een weg)
| ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.1.5.3 APV (accepteren of
weigeren van een melding, opleggen voorwaarden, verbieden
aanleg van een uitweg). | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.1.6.10 APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing van verbod tot plaatsen
voorwerpen nabij hoogspanningsleidingen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.2.2. APV (verlenen of
weigeren evenementenvergunning ex artikel 2.2.2 van de
APV | ·Adj. PD | mandaat |
Verzenden bericht dat evenement niet als gemeld kan
plaatsvinden, verbinden voorwaarden aan evenement | ·Medewerker VV APV | mandaat |
Verlenen van toestemming voor het gebruik van gemeentegrond
ten behoeve van een evenement | ·Adj. PD | volmacht |
Toepassing geven aan artikel 2.3.1.3 APV (verlenen of
weigeren ontheffing exploiteren terras) | ·Adj. PD | Mandaat bevoegdheid burgemeester |
Toepassing geven aan artikel 2.3.1.4 APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing sluitingstijden) | ·Adj. PD | Mandaat bevoegdheid burgemeester |
Goedkeuren of afkeuren modelregister ex artikel 2.3.2.3
(nachtregister) APV | ·Dir. ID | Mandaat bevoegdheid burgemeester |
Toepassing geven aan artikel 2.3.3.1 APV (verlenen of
weigeren van een vergunning voor het exploiteren van een
speelgelegenheid) | ·Adj. PD | mandaat /bevoegdheid burgemeester |
Toepassing geven aan artikel 2.4.5 APV (verlenen of weigeren
van een ontheffing voor het betreden van een plantsoen) | ·Adj. PD | mandaat |
Aanwijzen aanplakborden ex artikel 2.4.2 van de APV | ·Medewerker VV APV | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.4.23 APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing van verplichting niet laten
uitvliegen duiven) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.4.24 APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing van het verbod tot het houden
van bijen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.5.2 APV (verlenen of weigeren
ontheffing van verplichting mbt verkoopregister) | ·Adj. PD | mandaat |
Nakijken register ex artikel 2.5.3 APV | ·Medewerker VV | machtiging bevoegdheid burgemeester |
Toepassing geven aan artikel 2.6.2 APV (verlenen of weigeren
vergunning voor het ter beschikking stellen van
consumentenvuurwerk) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 2.6.4 APV (verlenen of weigeren
ontheffing carbidschieten) | ·Adj. PD | mandaat |
Aanwijzing collectieve festiviteiten ex artikel 4.1.2 lid 1,
3 APV | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 4.1.2 APV (accepteren of
weigeren van een melding incidentele festiviteiten) | ·Adj. PD / medewerker MIH | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 4.1.5. APV (verlenen of
weigeren van een ontheffing geluidhinder) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 4.1.5c (verlenen of weigeren
van een ontheffing geluidhinder vrachtwagens) | ·Adj. PD | mandaat |
Opnemen mandaten afvalstoffen! | | |
Toepassing geven aan artikel 4.4.2 APV (verlenen of weigeren
kapvergunning) | ·Adj. PD | mandaat |
Opleggen verplichting tot herplant ex artikel 4.4.6 APV | ·Adj. PD | Mandaat college |
Beslissen op een verzoek om schadevergoeding ex artikel
4.4.7 APV | ·Adj. PD | Mandaat college |
Toepassing geven aan artikel 4.4.9 APV (bestrijding
boomziekten) | ·Adj. PD | Mandaat college |
Verlenen of weigeren van een vergunning ex artikel 4.4.10
APV (bescherming publieke houtopstand) | ·Adj. PD | Mandaat college |
Aanvragen kapvergunning door de gemeente | ·Medewerker civieltechniek | volmacht |
Doen van mededeling omtrent vergunningvereiste | ·Medewerker civieltechniek/ medewerker VV APC | |
Verstrekken van informatie aangaande afdeling 4 van
Hoofdstuk 4 APV (kapvergunning) | ·Medewerker civieltechniek/ Medewerker VV APV | machtiging |
Toepassing geven aan artikel 4.6.1a APV (verlenen, weigeren
ontheffing stankoverlast) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 4.6.2 APV (verlenen, weigeren
ontheffing handelsreclame) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 4.7.2 APV (verlenen, weigeren
ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf buiten
kampeerterreinen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.1.2 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor parkeren van voertuigen van
autobedrijven) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.1.2a APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor te koop aanbieden voertuigen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.1.5 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor parkeren van voertuigen gebruikt voor
recreatie zoals caravans ed.) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.1.6 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor parkeren van reclamevoertuigen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.1.7 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor parkeren grote voertuigen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.1.10 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor het gebruik van een groenvoorziening door
voertuigen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.2.1 APV (verlenen of weigeren
vergunning voor het inzamelen van geld of goederen) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.2.2.3 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor venten met als doel vrijheid van
meningsuiting) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.2.3.2 APV (verlenen of
weigeren vergunning voor het innemen van een
standplaats) | ·Adj. PD | mandaat |
Verstrekken informatie omtrent standplaatsen en vergunningen
ex artikel 5.2.3 APV | ·Marktmeester | machtiging |
Toepassing geven aan artikel 5.2.3.5 APV (aanvraag voor een
standplaatsvergunning aanhouden) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.2.5 APV (verlenen of weigeren
vergunning organiseren snuffelmarkt) | ·FAdj. PD | mandaat bevoegdheid burgemeester |
Toepassing geven aan artikel 5.4.2 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor verkeer in natuurgebieden) | ·Adj. PD | mandaat |
Toepassing geven aan artikel 5.6.2 APV (verlenen, weigeren
ontheffing voor incidentele asverstrooiing) | ·Adj. PD | mandaat |
Toestaan en weigeren gebruik gemeentegrond | ·Adj. PD | mandaat |
| | |
Voeren van correspondentie en verstrekken informatie
aangaande Wor en toerisme | ·Beleids-medewerker toerisme | machtiging |
Winkeltijdenwet/Kansspelen/Drank- en Horecawet
ed | | |
Verlenen ontheffingen, vrijstellingen en aanwijzingen op
grond van de Winkeltijdenwet | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen vergunning voor het houden van een loterij (artikel
3 Wet op de Kansspelen) | ·Adj. PD | mandaat |
Beoordelen mededeling als bedoeld in artikel 7c lid 3 van de
Wet op de Kansspelen | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen vergunning ex artikel 28 Wet op de Kansspelen | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen vergunning speelautomaten ex artikel 30 van de Wet
op de Kansspelen | ·Adj. PD | mandaat van burgemeester |
Handelingen ter uitvoering van de Wet op de Kansspelen en
Drank- en Horecawet | ·Medewerker Publieksbalie/Medewerker VV | machtiging |
Verlenen van een vergunning voor het uitoefenen van een
horecabedrijf ex artikel 3 van de Drank- en Horecawet | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen van een ontheffing ex artikel 35 van de Drank en
Horecawet | ·Adj. PD | mandaat van burgemeester |
Intrekken van een Drank- en Horecavergunning ex artikel 31
Drank- en Horecawet op verzoek van de ondernemer | ·Adj. PD | mandaat |
Constateren en doen van mededeling van het vervallen van een
Drank- en Horecavergunning ex artikel 33 Drank- en Horecawet
| ·Adj. PD | mandaat |
Voeren correspondentie en verstrekken informatie aangaande
Drank- en Horecawet, Wet op de Kansspelen, Winkeltijden
wet | ·Medewerker Publieksbalie/ Medewerker VV | machtiging |
Diversen | | |
Aanwijzen verkeersregelaars tijdens evenement | ·Vergunning-verlener APV | Mandaat burgemeester |
Het toe- en afwijzen van standplaatshouders op de weekmarkt
op basis van de marktverordening gemeente Gulpen-Wittem
2007 | ·Adj. PD | mandaat |
Intrekking van standplaatsvergunningen op de weekmarkt in
Gulpen | ·Adj. PD | mandaat |
Benoeming tot lid van de marktcommissie | ·Adj. PD | mandaat |
Het toekennen of afwijzen van een kermisstandplaats op basis
van de kermisverordening gemeente Gulpen-Wittem 2004 | ·Adj. PD | mandaat |
Verlenen van een verklaring van geen bezwaar voor het houden
van oriëntatieritten | ·Medewerker VV APV | mandaat |
Afgeven van een bewijs van ontvangst kennisgeving
alarminstallatie | ·Medewerker Publieksbalie/ Medewerker VV | machtiging |
Verzenden persbericht en verstrekken informatie aan derden
en voeren correspondentie | ·Beleids-medewerker communicatie | machtiging |
Verlenen verklaring van geen bezwaar ex artikel 10 Besluit
inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen
voor het laten opstijgen van een heteluchtballon | ·Adj. PD | mandaat van burgemeester |
Beschikbaar stellen van dranghekken en dergelijke ten
behoeve van evenementen | ·1e Medewerker buitendienst | machtiging |
Opdracht verstrekken ten behoeve van onderhoud materieel
buitendienst. | ·Werk-voorbereider | volmacht |
Inhuren diensten ten behoeve van bedrijfsvoering
buitendienst | ·Werk-voorbereider | volmacht |
Onder verwijzing naar artikel 1:16 BW, buitengewoon
ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente
Gulpen-Wittem te benoemen ten behoeve van de voltrekking van
één huwelijk, onder de voorwaarde dat het reeds in andere
gemeenten benoemde (buitengewoon) ambtenaren van de
burgerlijk stand betreffen | ·Adj. PD | mandaat (machtiging) |
Gulpen-Wittem, 2009
Bijlage 2: Lijst bestuurders en functiebenamingen medewerker
BurgemeesterA.R.B. van den
Tillaar
WethouderJ. Bormans
WethouderP. Franssen
Algemeen-directeurL.
Keulemans
ControllerSven
Amkreutz
Medewerker Concern Control Huib Vandermeulen
Griffie:
griffierMarie-José van de Walle
adm. medewerker Judith Jongen
Afdeling Beleid en Projecten
Functie Naam
directeur Karina Jeurissen
adjunct-directeur Jean-Pierre Spelthan
projectmanager Jules Alberts
projectleider Wim Herberichs
medewerker accommodaties en Jos Schmitz
eigendommen
medewerker cultuurtechniek Leo Kramer
medewerker civieltechniek Wiel Dumoulin
medewerker civieltechniek Rob ten Horn
beleidsmedewerker verkeer en vervoer Vacature
administratief medewerker beleid Karin Lalieu
beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Guil Lemmerlijn
beleidsmedewerker ruimtelijke ordening Ralf Defaux
beleidsmedewerker ruimtelijke ordening John Janssen
beleidsmedewerker toerisme/recreatie Anne ten Horn
en evenementen
beleidsmedewerker milieu Ilona van den Esschert
beleidsmedewerker onderwijs Jo Martens
medewerker WMO --
beleidsmedewerker welzijn Ineke van der Laan
beleidsmedewerker welzijn Maud Doveren
beleidsmedewerker openbare orde en Peter Loneus
veiligheid
Afdeling Publieksdiensten
Functie Naam
directeur Mischa Kleukers
adjunct-directeur Maurice Dings
medewerker receptie/telefonie Annie Huveners
medewerker receptie/telefonie Francoise Lasoe
medewerker receptie/telefonie Lily Deckers
medewerker receptie/telefonie Andrea Schreuder
medewerker integrale handhaving John Ubachs
medewerker integrale handhaving Rolf Arninkhof
medewerker handhaving milieu Herman van Dijk
medewerker handhaving bouwen (extern) Theo Franssen
medewerker handhaving openbare ruimte Peter Pieters
marktmeester (extern)Toine Vincken
marktmeester Piet Franssen
beleidsmedewerker Publieksbalie Noël Thoen
1e medewerker Publieksbalie Willie Roebroeks
medewerker Publieksbalie Mariet Brouns
medewerker Publieksbalie Yvonne Straeten
medewerker Publieksbalie Ivonne Kikken
appl. beheerder Publieksdiensten Ger Bouchez
administratief medewerker Sylvia Horbach
medewerker uitvoering Jo Huveneers
voorman buitendienst/werkvoorbereider Fun Wijnen
1e medewerker buitendienst Joop van Hooijdonk
1e medewerker buitendienst Jo Eijkenboom
medewerker buitendienst Hub Blezer
medewerker buitendienst Frans Smeets
medewerker buitendienst Bart Otten
medewerker buitendienst Jan Kockelkoren
medewerker buitendienst Pierre Loosen
medewerker buitendienst Roger Pelzer
medewerker buitendienst Ary Noordam
medewerker buitendienst Math Keijenberg
medewerker buitendienst Pierre Broers
medewerker communicatie Melanie Coenen
medewerker digitale dienstverlening Manon Beuken
medewerker vergunningverlening Stephan Groven
publieksdiensten
medewerker vergunningverlening Dion Maas
publieksdiensten
medewerker vergunningverlening Jörgen Ossewaarde
publieksdiensten
medewerker vergunningverlening Martin van der Venne
publieksdiensten
medewerker publieksdiensten vergunning- Maud Bessems
verlening APV
administratief medewerker vergunningen Ilona ten Donkelaar
administratief medewerker Silvia Mullenders
administratief medewerker Nico van Deelen
administratief medewerker Lilian Nix
Afdeling Interne Dienstverlening
Functie Naam
directeur Guido Bessems
adjunct-directeur Anja Schreurs
medewerker bestuurssecretariaat Marly Lemmerlijn
medewerker bestuurssecretariaat Jacqueline Caelen
medewerker bestuurssecretariaat Marina Royen
beleidsmedewerker P&O Hub Lemmens
personeelsconsulent Cilly Urlings
personeelsconsulent Ta’Sangka Rothheudt
medewerker rechtspositie en Thea Bormans
arbeidsvoorwaarden
medewerker personeelsbeheer Audrey Starmans
beleidsmedewerker financiën Fred van den Bos
financieel beleidsmedewerker Bert Mulders
financieel beleidsmedewerker Petra Knops
financieel administratie medewerker Joke van der Heijden
financieel administratie medewerker Annie Jeukens
financieel administratie medewerker Marianne Kamalski
boekhoudkundig medewerker Ingrid Gidding
boekhoudkundig medewerker Helga van de Wetering
boekhoudkundig medewerker Gertie Debets
fiscaal beleidsmedewerker Kelly Bessems
medewerker Vastgoed/WOZ Ton Gossens
medewerker heffingen Annie Mommer
medewerker heffingen Marianne Schreurs
medewerker heffingen Marion van Oosterhout
medewerker heffingen Ingrid Bodewitz
medewerker Vastgoed Jan Knubben
beleidsmedewerker facilitaire zaken John Gooren
medewerker archiefbeheer Wim Mengelers
DIV-specialist Maurice Penders
medewerker post Lionne v.d. Kaap
medewerker post Winanda de Waal
bode/huismeester Hub Keulers
bode/huismeester Jo Senden
interieurverzorger Maria Loomans
interieurverzorger Zlata Zulic
beleidsmedewerker I&A Paul v. Oojen
systeem- en netwerkbeheerder Hans Pelsser
systeem- en netwerkbeheerder --
medewerker helpdesk Marcel Luyten
juridisch beleidsmedewerker Suzanne Deben-Lahaye
juridisch beleidsmedewerker Anita Heijnens
juridisch medewerker Naima Abbas
juridisch medewerker Nadine Damoisaux
medewerker verzekeringen Florry Everaarts
Licom :
ondersteuning archief/inkoop Peter Hoebrechts
Bijlage 3: Besluit mandaat ontheffingen bijzondere transporten van 18
december 2001
Bijlage 4: Toelichting bij de eerste wijziging
Toelichting behorende bij Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e
wijziging.
Op 16 mei 2006 heeft het college de geheel gewijzigde mandaatregeling
vastgesteld. De regeling is vervolgens op 1 juni 2006 in werking getreden.
Vanwege de gewijzigde opzet en structuur van de regeling is op verzoek van de
Ondernemingsraad afgesproken dat de regeling na 6 maanden geëvalueerd zou
worden.
Dit is gebeurd en heeft niet geleid tot ingrijpende wijzigingen in de regeling.
Wel zijn er een aantal ontbrekende mandaten toegevoegd en kleine gebreken
hersteld.
Bijgaand treft u dan ook aan de oude regeling aangevuld met enkele nieuwe
mandaten. De nieuwe mandaten zijn allemaal in de regeling opgenomen om de
regeling zo gebruiksvriendelijk te houden. De nieuwe mandaten zijn schuingedrukt
weergegeven.
Het college heeft op 12 december 2006 met het voorgenomen besluit ingestemd.
Vervolgens is advies gevraagd aan de Ondernemingsraad. In de overlegvergadering
van 28 februari 2007 heeft de Ondernemingsraad positief geadviseerd over de
wijzigingen.
Het college heeft op 13 maart 2007 de gewijzigde mandaatregeling vastgesteld.
De toelichting en werkwijze van de regeling behorende bij de mandaatregeling
Gulpen-Wittem 2006 zijn nog steeds aktueel. Deze is derhalve nog steeds
opgenomen in de mandaatregeling. Verwezen wordt naar de onderstaande Algemene
Toelichting.
De regeling zal na publicatie in werking treden en wederom op Intranet worden
geplaatst. Tevens zal de regeling worden geplaatst op Internet. Algemene
Toelichting behorende bij de eerste wijziging
in verband met de gewijzigde organisatiestructuur is aanpassing van de huidige
mandaatregeling noodzakelijk geworden. Zoals in het dienstverleningmodel
‘Gulpen-Wittem, gericht op vakwerk’ wordt aangegeven maakt een goed geregelde en
actuele mandatering deel uit van de middelen om de beoogde doelen te bereiken.
Bij mandatering geldt ingevolge het dienstverleningsmodel dat taken die
voortvloeien uit reguliere opdrachten worden afgehandeld binnen kaders van een
mandaatregeling. Uitgangspunt daarbij is het zo laag mogelijk in de organisatie
leggen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Over de uitgangspunten bij het
opnemen en toekennen van mandaten in deze mandaatregeling in het onderstaande
meer.
De mandaatregeling regelt het verlenen van mandaat, machtiging en volmacht van
bevoegdheden van het college, de burgemeester, de Heffingambtenaar alsmede de
voorzitter van de commissie Bezwaarschriften en aan de medewerkers.
Alvorens nader in te gaan op de inhoud en opzet van de regeling zal een korte
uitleg van de begrippen mandaat, machtiging en volmacht worden gegeven.
Mandaat
Ingevolge artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) wordt onder
mandaat verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te
nemen. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen
besluit geldt als een besluit van de mandaatgever. Voor het verlenen van mandaat
is geen wettelijke grondslag vereist. Mandaat kan in beginsel in alle gevallen
worden verleend tenzij in een wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard
van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet. Verder kan geen mandaat
worden verleend voor de in artikel 10:3 lid 2 of 3 Awb genoemde gevallen.
Van belang is verder dat een algemeen mandaat en een mandaat aan een
niet-ondergeschikte schriftelijk dient te worden verleend. Daarnaast is er bij
mandaat aan een niet-ondergeschikte instemming vereist van de
gemandateerde.
Het voordeel van mandaat is dat de mandaatgever bevoegd blijft om de
gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Geadviseerd wordt om daarvan ook
gebruik te maken indien het bijvoorbeeld politiek gevoelige of financieel
ingrijpende besluiten betreft. Als oplossing hiervoor zou eraan gedacht kunnen
worden om een mandaat onder voorwaarde te verlenen. Bij politiek gevoelige zaken
zou dan geen gebruik mogen worden gemaakt van het mandaat. Dit is echter niet
toegestaan. Het is in strijd met de rechtszekerheid om een mandaat te verlenen
waarbij de gemandateerde zelf de reikwijdte van het mandaat kan en dient te
bepalen. Voorbeeld: een mandaat dat inhoudt dat het college zelf beslist indien
een zaak gevoelig ligt en in de overige gevallen de ambtenaar mag niet, immers
de ambtenaar dient dan zelf te bepalen of een zaak gevoelig ligt (ABRS 26 juni
2002, JB 2002/230).
Gezien het voorgaande wordt geadviseerd om bij wijze van werkafspraak te bepalen
dat de gemandateerde altijd dient te beoordelen of het betreffende geval zich
leent voor afdoening krachtens mandaat. Indien dat naar zijn mening niet het
geval is dient de afdoening te geschieden door de mandaatgever (het bevoegde
bestuursorgaan). Vanwege de bij het verlenen van mandaten toegepaste
uitgangspunten zal de situatie dat geen gebruik kan worden gemaakt van een
verleend mandaat zich slechts incidenteel kunnen voordoen.
Op het belang van een juiste toepassing van mandaten zal in het onderstaande
nader worden ingegaan.
Een mandaat kan verder ten alle tijde worden ingetrokken, een algemeen mandaat
dient schriftelijk te worden ingetrokken.
Ingevolge artikel 10:9 Awb kan de mandaatgever toestaan dat ondermandaat wordt
verleend. Hieronder wordt verstaan dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat
verleent aan een ander. Dit is slechts mogelijk indien de mandaatgever voor het
verlenen van ondermandaat toestemming heeft verleend. In deze mandaatregeling
komt de figuur ondermandaat niet langer terug. Vanwege het feit dat het
juridische gevolg hetzelfde is als het verlenen van een mandaat en ervoor is
gekozen om bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen is het
verlenen van ondermandaat niet langer vereist.
Een andere figuur die niet langer terugkomt in de regeling is het
ondertekeningsmandaat. Ingevolge artikel 10:11 Awb kan een bestuursorgaan
bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem worden ondertekend. Dit
betekent dat het besluit moet worden genomen door bijvoorbeeld het college en de
ondertekening van dit besluit dan gebeurd door de directeur van een afdeling.
Mijns inziens is het duidelijker en efficiënter om degenen die het besluit neemt
dit ook te laten ondertekenen. De in de regeling opgenomen mandaten betreffen
dan ook alle afdoeningsmandaten. Degene die het mandaat heeft ondertekent het
bijbehorende stuk.
Machtiging
Onder een machtiging wordt verstaan het namens een bestuursorgaan verrichten van
handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechthandeling
zijn. Hierbij kan gedacht worden aan informatieverstrekking en begeleidende
brieven. Ingevolge artikel 10:12 Awb zijn op een machtiging dezelfde regels van
toepassing als op mandaten.
Volmacht
Onder volmacht wordt verstaan het namens een bestuursorgaan verrichten van
privaatrechtelijke rechtshandelingen. Hierbij kan met name worden gedacht aan
het geven van opdrachten of aankoop van goederen.
Mandaat in ruime zin
Waar in deze mandaatregeling wordt gesproken over mandaat wordt daarmee tevens
bedoeld machtiging of volmacht tenzij uit de tekst blijkt dat er sprake is van
mandaat in enge zin (bevoegdheid om een besluit te nemen).
In deze mandaatregeling wordt niet voorzien in delegatie dan wel attributie van
bevoegdheden. In het onderstaande zal kort worden aangegeven wat hieronder dient
te worden verstaan.
Delegatie
Onder delegatie wordt ingevolge artikel 10:13 Awb verstaan het overdragen door
een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een
ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. De
verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid berust dan niet
langer bij bijvoorbeeld het college. Verder kan het college dan niet meer, in
tegenstelling tot bij mandaat, zelf van die bevoegdheid gebruik maken.
Attributie
Onder attributie wordt verstaan het scheppen en toekennen van een nieuwe
bevoegdheid aan een ander. Attributie is slechts mogelijk indien hierin in een
wettelijk voorschrift is voorzien. Een voorbeeld hiervan is attributie van
heffings- en invorderingsbevoegdheden aan ambtenaren (bijvoorbeeld de aanwijzing
van een heffingsambtenaar).
In het onderstaande wordt nader ingegaan op de wijzigingen ten opzichte van de
oude regeling, de bij het opnemen van mandaten toegepaste uitgangspunten alsmede
de verdere procedure.
Nieuw in deze mandaatregeling
De lay-out is gewijzigd. Door het laten vervallen van ondermandaten en
ondertekeningsmandaten is getracht de regeling overzichtelijker te maken. Verder
zijn er een aantal mandaten toegevoegd dan wel aangepast tengevolge van
wetswijzigingen (denk onder andere aan de nieuwe uniforme openbare
voorbereidingsprocedure, afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht).
Daarnaast zijn er door de nieuwe organisatiestructuur met name bij de afdeling
Publieksdiensten een groot aantal mandaten toegevoegd dan wel verschoven naar
die afdeling. Verder is ook de toename van mandaten binnen de afdeling Interne
Dienstverlening aangaande personeelszaken noemenswaardig.
Uitgangspunten
Bij het toekennen van mandaten is uitgegaan van het doel dat met het verlenen
van mandaten een snellere, efficiëntere afhandeling van stukken mogelijk wordt.
Op deze manier kan aan de doelstelling om klantvriendelijker te werken tegemoet
worden gekomen.
Uitgangpunt bij het opnemen van mandaten in de regeling is dat er sprake dient
te zijn van een reguliere taak of opdracht. Het betreft dan met name
veelvoorkomende handelingen of aanvragen om een bepaald soort besluiten. Indien
er sprake is van incidenteel voorkomende werkzaamheden zal het toekennen van een
mandaat veelal niet noodzakelijk en evenmin wenselijk zijn.
Een ander uitgangspunt is dat in beginsel alleen het nemen van positieve
beslissingen gemandateerd wordt. Een uitzondering hierop zijn de gebonden
beschikkingen. Bij gebonden beschikkingen bestaat er voor het bestuursorgaan
wettelijk geen mogelijkheid om een ander besluit te nemen. De beslissing op de
aanvraag vloeit dan rechtstreeks voor uit de wet. Daarnaast zijn enkele
negatieve maar veelvoorkomende dan wel veelal niet ingrijpende negatieve
beslissingen gemandateerd. Verder zijn opgenomen besluiten van ondergeschikte
betekenis. In het merendeel van de gevallen is de bevoegdheid tot het nemen van
besluiten gemandateerd aan de Adjunct Directeur. Dit mandaat geldt dan tevens
voor de Directeur van die afdeling. Vanwege de onderlinge taakverdeling alsmede
vervangbaarheid is voor deze systematiek gekozen. Voor personeelszaken wordt
hierop een uitzondering gemaakt.
Zoals vermeld is er sprake van een toename van het aantal mandaten op het gebied
van personeelszaken. Uitgangspunt is dat de directeur verantwoordelijk is voor
de gehele bedrijfsvoering binnen zijn of haar afdeling. Personele
aangelegenheden maken daarvan onderdeel uit. Om die reden zijn een aantal
bevoegdheden dienaangaande toegekend aan de directeuren en adjunct directeuren
van de afdelingen. Ter waarborging van de uniformiteit en daar waar mogelijk
gelijke toepassing van de regels zijn er een tweetal werkafspraken gemaakt.
- 1.
Allereerst dient er in voorkomende gevallen een advies van
personeelszaken te worden gegeven omtrent de te nemen beslissing.
- 2.
Daarnaast geldt als werkafspraak dat alvorens van een directeur van zijn
bevoegdheid gebruik maakt afstemming plaatsvindt binnen het directeuren
team. Ingeval van afwezigheid van de directeur zal de secretaris
optreden als plaatsvervanger van de betreffende directeur.
In andere gevallen geldt dat de directeur en adjunct directeur van een afdeling
elkaar bij afwezigheid vervangen. Bij afwezigheid van beiden geldt de directeur
of adjunct directeur van een andere afdeling dan wel de secretaris als
plaatsvervanger. Hierover zullen in het directeuren team nadere afspraken worden
gemaakt.
Daarnaast is een nieuwe systematiek opgenomen ten aanzien van aankoop of inhuur
van goederen. Hierbij wordt volmacht verleend voor het aankopen of inhuren van
goederen tot een in de mandaatregeling vastgesteld maximum bedrag. Daarbij wordt
ervan uitgegaan dat de opdrachtgever ook de financiële middelen heeft om die
handelingen te kunnen verrichten (aankoop of inhuur dient dus overeenkomstig het
daarvoor geldende begrotingsbudget te zijn). Indien het betreft aankopen voor
een bedrag groter dan het in de mandaatregeling opgenomen bedrag dient er
voorafgaand een college besluit te worden genomen ter goedkeuring van de aankoop
of inhuur. Verder dient er vanzelfsprekend ook een college besluit te worden
genomen indien er geen budget (meer) is voor de betreffende aankoop of inhuur.
Bij de toepassing van deze mandaten wordt gewezen op de eigen
verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en budgethouder. De in de regeling
opgenomen bedragen zijn afgestemd op de in de nota inkoop- en
aanbestedingsbeleid Gulpen-Wittem 2005 opgenomen bedragen.
Bij het toekennen van bevoegdheden is, zoals gezegd, uitgegaan van het principe
bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen. Daarbij wordt
opgemerkt dat een mandaat verleend aan een functionaris tevens is verleend aan
de binnen dat vakgebied werkzame beleidsmedewerker, coördinator of 1e
medewerkers, projectleider en projectmanager een en ander voor zover het aan hen
toebedeelde projecten betreft. Verder gelden alle mandaten binnen een afdeling
voor de leidinggevenden van die afdeling (de adjunct en directeur). Voorbeeld:
een mandaat verleent aan de medewerker Ruimtelijke Ordening geldt tevens voor de
beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening, de projectleider / de projectmanager
indien er sprake is van een toebedeeld project, de adjunct directeur en
directeur van de afdeling Beleid en Projecten.
Het leggen van bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie betekent een
toename van bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers. Zij zijn
immers zelf bevoegd om zaken af te handelen dan wel te behandelen alsmede zelf
verantwoordelijk voor de juiste toepassing van het verleende mandaat en de
kwaliteit van de op te stellen stukken. Ter waarborging van de kwaliteit,
bewaking van juiste toepassing alsmede ter bevordering van de uniformiteit van
door de gemeente opgestelde stukken wordt voorgesteld om collegiale toetsing in
te voeren.
Collegiale toetsing
Collegiale toetsing is een methode om de kwaliteit van geschreven werk te
verbeteren door het werk te onderwerpen aan de kritische blik van een aantal
gelijken van de auteur. Omdat er niet in alle gevallen sprake is van een collega
of collega’s die vergelijkbare taken uitoefenen en vanwege het belang van
uniformiteit wordt voorgesteld om in ieder geval in de eerste periode na het
inwerkingtreden van de mandaatregeling de toetsing van stukken middels
parafering te laten uitvoeren door de adjunct directeur of directeur van de
betreffende afdeling. Het zal vervolgens aan de leiding van de afdelingen zelf
zijn om nader invulling te geven aan het toepassen van (collegiale) toetsing.
Opgemerkt wordt dat het hier interne afspraken betreft. Het al dan niet aanwezig
zijn van een paraaf op een stuk brengt geen verandering in de juridische status
van hetgeen krachtens mandaat is afgehandeld.
Het voorgaande komt er kort gezegd op neer dat alle door functionarissen op te
stellen stukken dienen te worden geparafeerd door de adjunct directeur dan wel
directeur van de afdeling waaronder de functionaris werkzaam is. Uit praktisch
oogpunt wordt een uitzondering gemaakt voor bevestigingen van ontvangst.
Juridische kwaliteitszorg
In het verlengde van de collegiale toetsing wordt tevens de verplichte
juridische toets ingevoerd als een vorm van juridische kwaliteitszorg. Met het
invoeren van juridische kwaliteitszorg wordt getracht in een zo vroeg mogelijk
stadium juridische risico’s te voorkomen, beperken dan wel deze risico’s
inzichtelijk te maken. In verband met het beperken van juridische risico’s is
een controle van in ieder geval juridische stukken van belang, daarnaast wordt
het wenselijk geacht om indien er sprake is van stukken die wellicht tot een
procedure zullen leiden of stukken waarbij in het bijzonder wordt getracht een
procedure te voorkomen deze voorafgaand juridisch te laten toetsen.
Concreet betekent een en ander dat in ieder geval standpunten namens het college
in verband met ingediende bezwaarschriften en de behandeling daarvan door de
commissie bezwaarschriften voorafgaand aan verzending/ ondertekening aan de
afdeling juridische zaken ter controle dienen te worden voorgelegd. Hetzelfde
geldt voor in voorkomende gevallen te verzenden verweerschriften,
beroepschriften en eventuele andere inhoudelijke stukken aan rechtelijke
instanties. Voor belastingzaken en daarmee samenhangende correspondentie wordt
een uitzondering gemaakt. Deze stukken zullen periodiek juridisch worden
getoetst.
Eigen verantwoordelijkheid gemandateerde
In verband met de collegiale en juridische toetsing wordt opgemerkt dat het feit
dat een stuk ter controle/ parafering wordt voorgelegd niet betekent dat daarmee
de (eind)verantwoordelijkheid van het stuk bij degene die het stuk toetst komt
te liggen. Benadrukt wordt dat de opsteller van het stuk daarvoor
(eind)verantwoordelijk is en blijft.
Onbevoegd genomen besluit
De gemandateerde dient binnen de grenzen van de hem toegekende bevoegdheid te
handelen. Indien een besluit krachtens mandaat wordt genomen door een medewerker
die daartoe niet bevoegd was dan is er sprake van een onbevoegd genomen besluit.
Ondanks dat in sommige gevallen een dergelijk gebrek in de bezwaarprocedure kan
worden hersteld is het zeer belangrijk dat er zorgvuldig met toepassing van een
toegekend mandaat wordt omgegaan.
Beheer mandaatregeling
De mandaatregeling zal worden beheerd en ondergebracht bij de Afdeling Interne
Dienstverlening, Juridische Zaken. Om de regeling actueel te houden wordt er
naar gestreefd om de regeling minimaal eens per twee jaar volledig te herzien.
Indien in de tussentijd mocht blijken dat er nieuwe mandaten zijn vereist dan
dienen die voorafgaand aan het verlenen juridisch te worden getoetst bij
Juridische Zaken. Een afschrift van het mandaat zal vervolgens bij de geldende
regeling worden gevoegd. Bij actualisering van de regeling kan het mandaat dan
in de regeling worden opgenomen (voor zover het een algemeen mandaat
betreft).
Bijlage 5: Lijst van Budgetbeheerders en Budgethouders
Budgetbeheerder nummer | Budgetbeheerder naam | afdeling nummer | afdeling naam | Budgethouder naam |
100 | Bessems Guido | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
105 | Schreurs Anja | 1 | Interne dienstverlening | Bessems Guido |
110 | Mulders Bert | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
111 | Bos van den Fred | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
112 | Knops Petra | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
114 | Gooren John | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
115 | Lemmens Huub | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
116 | Knubben Jan | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
117 | Lemmerlijn Marly | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
118 | Oojen van Paul | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
119 | Deben Suzanne | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
123 | Bessems Kelly | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
124 | Everaarts Florry | 1 | Interne dienstverlening | Schreurs Anja |
200 | Jeurissen Karina | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
205 | Spelthan Jean-Pierre | 2 | Beleid & Projecten | Jeurissen Karina |
210 | Vacature | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
212 | Lemmerlijn Guil | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
213 | Vandermeulen Huib | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
215 | Martens Jo | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
216 | Janssen John | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
217 | Laan van der Ineke | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
218 | Schmitz Jos | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
219 | Kramer Leo | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
220 | Alberts Jules | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
222 | Esschert van den Ilona | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
223 | Loneus Peter | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
224 | Defaux Ralf | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
225 | Horn ten Rob | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
227 | Deiana Benigna | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
229 | Dumoulin Wiel | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
231 | Doveren Maud | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
233 | Summeren van Jeroen | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
234 | Horn ten Anne | 2 | Beleid & Projecten | Spelthan Jean-Pierre |
300 | Kleukers Mischa | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
305 | Dings Maurice | 3 | Publieksdienst | Kleukers Mischa |
311 | Melanie Coenen | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
314 | Bessems Maud | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
316 | Thoen Noel | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
318 | Vincken Toine | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
319 | Maas Dion | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
321 | Ubachs John | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
322 | Huveneers Jo | 3 | Publieksdienst | Dings Maurice |
400 | Walle van der Marie-Jose | 4 | Bestuur | Keulemans Leonard |
401 | Amkreutz Sven | 4 | Bestuur | Keulemans Leonard |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Gulpen-Wittem
machtigen hierbij
de burgemeester drs. A.R.B. van den Tillaar
wethouder de heer J.R.M. Bormans
wethouder de heer P. Franssen
algemeen directeur/gemeentesecretaris mr. L.P.M. Keulemans
de heer S. Amkreutz, controller
mevrouw K.H. Jeurissen, ing. J.M.P. Spelthan, J.S.L.M Alberts, ir. P.G.H.M.
Lemmerlijn, drs. W.A.J. Herberichs, J.H.J. Schmitz, R.M.J.G. Defaux, J.C.J.M.
Janssen, ing. W.J.H. Dumoulin, ing. R.H.J.M. ten Horn, H.F.J.W.M. Vandermeulen,
ing. L.J. Kramer, P. Loneus, J. Martens de dames ing. M. Coenen, I. van der Laan
en ing. A.J.M. ten Horn-Biegel van de afdeling Beleid en Projecten en
de heer M. Kleukers, de heren ing. M.J.M.F. Dings, R.J.G. Arninkhof, P. Pieters,
S. Groven, A.A.E.M. Thoen, D.H.E. Maas, M.G.H.J. van der Venne, J.L.J.
Ossewaarde, J. Ubachs, H. van Dijk de dames J.M.W. Roebroeks, I. ten Donkelaar
en M.M.J. Bessems van de afdeling Publieksdiensten en
de heer E.J.P. Bessems en mevrouw A.M.J.J. Schreurs-Heijen, de heer H.G.L.
Lemmens, mevrouw C. Urlings-van Swieten, de heer F.J. van den Bos, de heer
J.H.M. Knubben, P. van Oojen, J. Gooren, T. Gossens, B. Mulderde dames K.L.A.
Bessems, mr. N. Abbas, mr. A.M.A.J. Heijnens-Ackermans, mr. S.T.C. Deben-Lahaye,
F. Everaarts, N.A.L.C. Damoiseaux, I. Vanwersch, P. Knops, J. van der Heijden en
T. Rothheudt van de afdeling Interne Dienstverlening
om het college van burgemeester en wethouders van Gulpen-Wittem te
vertegenwoordigen
- 1.
in de zittingen van de voorzitter van de Afdeling bestuursrechtspraak
van de Raad van State, alsmede in de zittingen van de Afdeling
bestuursrechtspraak;
- 2.
in de zittingen van de President van de Centrale Raad van Beroep,
alsmede in de zittingen van de Centrale Raad van Beroep;
- 3.
in de zittingen van het college van Beroep voor het Bedrijfsleven;
- 4.
in de zittingen van de voorlopige voorzieningenrechter van de Rechtbank
Maastricht, alsmede in de zittingen van de rechtbank Maastricht;
- 5.
in de zittingen van de commissie bezwaar- en beroepschriften van de
gemeente Gulpen-Wittem;
- 6.
in de zittingen van het Gerechtshof, belastingkamer, Hoge Raad;
- 7.
in de zittingen van de kantongerechten te Maastricht en Heerlen;
- 8.
in de zittingen van de commissies uit Gedeputeerde Staten van Limburg
als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht, alsmede overige zittingen
door of vanwege Gedeputeerde Staten van Limburg;
- 9.
in de zittingen van de diverse ministeries in procedures
- 10.
ter verdediging van de door burgemeester en wethouders van de gemeente
Gulpen-Wittem genomen besluiten of ingestelde bezwaren of beroepen.
Gulpen,
Burgemeester en wethouders van Gulpen-Wittem,
De secretaris, De burgemeester,
mr. L.P.M. Keulemans drs. A.R.B. van den Tillaar
De burgemeester van de gemeente Gulpen-Wittem
machtigt hierbij
de dames M.M.J. Bessems van de afdeling Publieksdiensten en
mr. N. Abbas, mr. A.M.A.J. Heijnens-Ackermans, mr. S.T.C. Deben-Lahaye en
N.A.L.C. Damoiseaux van de afdeling Interne Dienstverlening
om de burgemeester van de gemeente Gulpen-Wittem te vertegenwoordigen
- 1.
in de zittingen van de voorzitter van de Afdeling bestuursrechtspraak
van de Raad van State, alsmede in de zittingen van de Afdeling
bestuursrechtspraak;
- 2.
in de zittingen van de President van de Centrale Raad van Beroep,
alsmede in de zittingen van de Centrale Raad van Beroep;
- 3.
in de zittingen van het college van Beroep voor het Bedrijfsleven;
- 4.
in de zittingen van de voorlopige voorzieningenrechter van de Rechtbank
Maastricht, alsmede in de zittingen van de rechtbank Maastricht;
- 5.
in de zittingen van de commissie bezwaar- en beroepschriften van de
gemeente Gulpen-Wittem;
- 6.
in de zittingen van het Gerechtshof, belastingkamer, Hoge Raad;
- 7.
in de zittingen van de kantongerechten te Maastricht en Heerlen;
- 8.
in de zittingen van de commissies uit Gedeputeerde Staten van Limburg
als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht, alsmede overige zittingen
door of vanwege Gedeputeerde Staten van Limburg;
- 9.
in de zittingen van de diverse ministeries in procedures
- 10.
ter verdediging van de door de burgemeester van de gemeente Gulpen-Wittem
genomen besluiten of ingestelde bezwaren of beroepen.
Gulpen,
Burgemeester van Gulpen-Wittem,
drs. A.R.B. van den Tillaar
Burgemeester en wethouders van de gemeente Gulpen-Wittem
machtigen hierbij
de burgemeester drs. A.R.B. van den Tillaar
wethouder de heer J.R.M. Bormans
wethouder de heer P. Franssen
algemeen directeur/gemeentesecretaris mr. L.P.M. Keulemans
de heer S. Amkreutz, controller
mevrouw K.H. Jeurissen, ing. J.M.P. Spelthan, J.S.L.M Alberts, ir. P.G.H.M.
Lemmerlijn, drs. W.A.J. Herberichs, J.H.J. Schmitz, R.M.J.G. Defaux, J.C.J.M.
Janssen, ing. W.J.H. Dumoulin, ing. R.H.J.M. ten Horn, H.F.J.W.M. Vandermeulen,
ing. L.J. Kramer, P. Loneus, J. Martens de dames ing. M. Coenen, I. van der Laan
en ing. A.J.M. ten Horn-Biegel van de afdeling Beleid en Projecten en
de heer M. Kleukers, de heren ing. M.J.M.F. Dings, R.J.G. Arninkhof, P. Pieters,
S. Groven, A.A.E.M. Thoen, D.H.E. Maas, M.G.H.J. van der Venne, J.L.J.
Ossewaarde, J. Ubachs, H. van Dijk de dames J.M.W. Roebroeks, I. ten Donkelaar
en M.M.J. Bessems van de afdeling Publieksdiensten en
de heer E.J.P. Bessems en mevrouw A.M.J.J. Schreurs-Heijen, de heer H.G.L.
Lemmens, mevrouw C. Urlings-van Swieten, de heer F.J. van den Bos, de heer
J.H.M. Knubben, P. van Oojen, J. Gooren, T. Gossens, B. Mulderde dames K.L.A.
Bessems, mr. N. Abbas, mr. A.M.A.J. Heijnens-Ackermans, mr. S.T.C. Deben-Lahaye,
F. Everaarts, N.A.L.C. Damoiseaux, I. Vanwersch, P. Knops, J. van der Heijden en
T. Rothheudt van de afdeling Interne Dienstverlening
om de gemeenteraad van Gulpen-Wittem te vertegenwoordigen
- 1.
in de zittingen van de voorzitter van de Afdeling bestuursrechtspraak
van de Raad van State, alsmede in de zittingen van de Afdeling
bestuursrechtspraak;
- 2.
in de zittingen van de President van de Centrale Raad van Beroep,
alsmede in de zittingen van de Centrale Raad van Beroep;
- 3.
in de zittingen van het college van Beroep voor het Bedrijfsleven;
- 4.
in de zittingen van de voorlopige voorzieningenrechter van de Rechtbank
Maastricht, alsmede in de zittingen van de rechtbank Maastricht;
- 5.
in de zittingen van de commissie bezwaar- en beroepschriften van de
gemeente Gulpen-Wittem;
- 6.
in de zittingen van het Gerechtshof, belastingkamer, Hoge Raad;
- 7.
in de zittingen van de kantongerechten te Maastricht en Heerlen;
- 8.
in de zittingen van de commissies uit Gedeputeerde Staten van Limburg
als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht, alsmede overige zittingen
door of vanwege Gedeputeerde Staten van Limburg;
- 9.
in de zittingen van de diverse ministeries in procedures
- 10.
ter verdediging van de door de gemeenteraad van Gulpen-Wittem genomen besluiten
of ingestelde bezwaren of beroepen.
Gulpen-Wittem,
Burgemeester en wethouders van Gulpen-Wittem,
De secretaris, De burgemeester,
mr. L.P.M. Keulemans drs. A.R.B. van den Tillaar
Burgemeester en wethouders van de gemeente Gulpen-Wittem, respectievelijk de
burgemeester voorzover het artikel 171 gemeentewet betreft
machtigen hierbij/ verlenen mandaat/ volmacht aan
de burgemeester van Gulpen-Wittem, drs. A.R.B. van den Tillaar en
de juridisch medewerkers en juridisch beleidsmedewerkers
om namens de gemeente Gulpen-Wittem beslissingen te nemen omtrent verzoeken tot
deelname aan een mediationtraject alsmede deel te nemen aan - en de gemeente te
vertegenwoordigen tijdens - een mediationtraject en daartoe al het nodige te
doen om de belangen van de gemeente te behartigen in combinatie met het zoeken
naar een binnen het mediationtraject passende en voor alle partijen bevredigende
oplossing
het mandaat ziet ook op het beëindigen van een mediationtraject en het aangaan
en ondertekenen van de mediationovereenkomst en het ondertekenen van de
vaststellingsovereenkomst,
machtiging/ mandaat/ volmacht aan de burgemeester ziet tevens op de bevoegdheid
de vaststellingsovereenkomst (waarin gemaakte afspraken worden vastgelegd) te
sluiten.
Gulpen,
Burgemeester en Wethouders van Gulpen-Wittem,
de secretaris, de burgemeester,
mr. L.P.M. Keulemans drs. A.R.B. van den Tillaar
Burgemeester van Gulpen-Wittem,
drs. A.R.B. van den Tillaar
De burgemeester van Gulpen-Wittem;
overwegende dat de burgemeester in deze hoedanigheid de gemeente krachtens
artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigt;
dat het mogelijk en wenselijk is om de vertegenwoordiging van rechtshandelingen,
zijnde de vertegenwoordiging bij het verlijden en tekenen van notariële akten
over koop, verkoop, en ruiling van onroerende goederen, de vestiging van
zakelijke rechten zowel ten behoeve als ten laste van onroerende goederen, en
het bedingen van kwalitatieve verplichtingen als bedoeld in boek 6 artikel 252
van het Burgerlijk Wetboek, aan door hem aangewezen en gemachtigde personen op
te dragen;
dat als gevolg van het vertrek van burgemeester Geraedts het door hem genomen
machtigingsbesluit van 8-5-2001 dient te worden ingetrokken;
gelet op titel 10.1 van de Algemene Wet Bestuursrecht, juncto artikel 171, lid 2
gemeentewet;
besluit:
Het machtigingsbesluit van 8-5-2001 genomen door de burgemeester Geraedts in te
trekken.
De vertegenwoordiging van de gemeente Gulpen-Wittem voor het verlijden en
tekenen van notariële akten met betrekking tot de door de gemeenteraad en het
college van burgemeester en wethouders genomen besluiten over de
rechtshandelingen als in de overweging van dit besluit omschreven op te dragen
aan:
- -
dhr. Schmitz, Jozef Hubertus Johannes, geboren te Heerlen op 22 februari
1949, medewerker accommodaties en eigendommen, wonend te Hulsberg;
- -
dhr. Lemmerlijn, Pieter Gulielmus Hubertus Maria, geboren te Slenaken op
18 januari 1953, projectleider, wonend te Slenaken; en
- -
dhr. Alberts, Jules Sophie Leo Maria, geboren te Gulpen op 7 augustus
1957, projectmanager, wonend te Gulpen.
Te bepalen dat de personen als onder B genoemd, gerechtigd zijn de vorenbedoelde
vertegenwoordiging van de gemeente voor het verlijden en tekenen van notariële
akten bij schriftelijke volmacht op te dragen aan een medewerker van het
notariskantoor voor wie de betreffende akte zal worden verleden. Deze volmacht
wordt dan voor iedere rechtshandeling apart verstrekt, en het belang van de
transactie mag een bedrag van € 500.000,- niet te boven gaan.
Te bepalen dat hij zich de bevoegdheid voorbehoudt om in voorkomende gevallen
zelf notariële akten te verlijden en te tekenen.
Gulpen-Wittem,
De burgemeester van Gulpen-Wittem,
Drs A.R.B. van den Tillaar.
code:machtigingbbdd.30-5-2007
Toelichting behorende bij Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2010, 2e
wijziging.
Na de vaststelling van de mandaatregeling in 2006 heeft er in 2007 een eerste
wijziging plaatsgevonden. In de toelichting bij de regeling is opgenomen dat de
regeling eens per twee jaar wordt herzien.
Na vaststelling van de 1e wijziging zijn er door het college diverse
nieuwe mandaten verleend. Deze mandaten zijn opgenomen in het overzicht.
In de toelichting bij de mandaatregeling 2007 is opgenomen dat in beginsel
alleen reguliere taken en positieve beslissingen zijn gemandateerd.
- 1.
Bij de 2e wijziging is ervoor gekozen om ook mandaten te
verlenen voor negatieve beslissingen (weigeringen).
- 2.
Daarnaast zijn er ook beschikkingen gemandateerd die minder vaak
voorkomen, zoals bijvoorbeeld besluiten op basis van de APV. Het betreft
hier vaak eenvoudige beslissingen.
- 3.
Daarnaast is het vanwege aankomende Wet Dwangsom wenselijk om waar
mogelijk de beslisprocedure te verkorten, door het verlenen van
mandaat.
- 4.
Bij de APV mandaten is gekozen voor de formulering “toepassing geven aan
artikel X van de APV (verlenen of weigeren van X)”. Daarmee is beoogd
mandaat te verlenen voor het verlenen of weigeren van de beschikking,
door deze ruimere formulering bestaat ook de bevoegdheid om indien nodig
nadere informatie op te vragen en de aanvraag eventueel
niet-ontvankelijk te verklaren of niet in behandeling te nemen.
- 5.
In de praktijk blijkt er onduidelijkheid te bestaan over het sluiten en
ondertekenen van overeenkomsten in relatie tot het aanbestedingsrecht.
Het aanbestedingsreglement regelt niets over wie bevoegd is de
overeenkomst uiteindelijk te sluiten. Gekozen is voor een ruimer mandaat
voor het sluiten van overeenkomsten. In de huidige regeling was maar
beperkt mandaat opgenomen voor het sluiten van overeenkomsten. Er is
voor deze regeling aangesloten bij het inkoop- en aanbestedingsbeleid
van de gemeente (2005) en de Financiële instructie (2009). Gekozen is
mandaten te verlenen aan budgethouders en budgetbeheerders, nu deze er
voor dienen te zorgen dat er geen financiële verplichtingen worden
aangegaan anders dan waarvoor het budget beschikbaar is gesteld. De
lijst met budgetbeheerders en budgethouders is als bijlage 5. aan de
mandaatregeling toegevoegd.
Overeenkomsten tot een bedrag van € 1.500,-- zijn gemandateerd aan de
budgetbeheerder. Dit geldt ook voor het volgen van een aanbestedingsprocedure
tot een bedrag van € 25.000,--. Het sluiten van overeenkomsten tot een bedrag
van € 25.000,--, is gemandateerd aan de budgethouders.
In alle andere gevallen is er geen sprake van mandaat en mag de overeenkomst
alleen door het college worden gesloten en door de burgemeester ondertekend. Dit
heeft een belangrijke vereenvoudiging van de regeling tot gevolg omdat
specifieke mandaten voor bepaalde overeenkomsten niet meer nodig zijn (denk aan
I&A contracten).
6.Het verlenen van een ontheffing ex artikel 35 Drank- en Horecawet, het
toestemming verlenen of weigeren tot het direct vellen ex artikel 4.4.2. APV,
het afhandelen van kennisgeving betogingen op openbare plaatsen ex artikel
2.1.2.2 APV en het verlenen van een monumentenvergunning/sloopvergunning ex
artikel 37 Mw. blijven een bevoegdheid van de burgemeester en worden niet
gemandateerd.
Toelichting behorende bij Mandaatregeling Gulpen-Wittem 2007, 1e
wijziging.
Deze is te vinden in bijlage 4.
Lijst met afkortingen
In het onderstaande wordt een verklaring gegeven van de in de bijlage opgenomen
afkortingen. Daarnaast wordt aangegeven welke medewerkers vallen onder de in de
bijlage opgenomen afkortingen. Waar bijvoorbeeld in de bijlage mandaat is
verleend aan de Medewerker MIH dan wordt daarmee bedoeld een mandaat verleend
aan de medewerker handhaving Milieu/BWT, medewerker handhaving openbare ruimte
alsmede de marktmeester.
- ·
- ·
Dir. ID Directeur Interne Dienstverlening
- ·
Dir. BP Directeur Beleid en Projecten
- ·
Dir. PD Directeur Publieksdiensten.
- ·
Adj. Dir. Adjunct Directeur
- ·
Admin. medewerker Administratief medewerker en administratief
medewerker
Vergunningen afdeling Publieksdiensten
·Medewerker RO Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening en volkshuisvesting,
Beleidsmedewerker Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting, economische zaken en
grondzaken,
Juridisch medewerker Ruimtelijke ordening
·Medewerker MIH Medewerker integrale handhaving, medewerker handhaving Milieu,
medewerker handhaving openbare ruimte / marktmeester, medewerker
vergunningverlening publieks-
diensten
- ·
Medewerker WMO Medewerker Wet Maatschappelijk Ondersteuning
- ·
Medewerker VV publieks Medewerker Vergunningverlening
publieksdiensten
diensten Medewerker vergunningverlening APV, administratief medewerker
vergunningen
- ·
Medewerker VV APV Medewerker Vergunningverlening APV
- ·
Medewerker civieltechniek Medewerker civieltechniek, cultuurtechniek
- ·
Beleidsmedewerker P&O Beleidsmedewerker Personeel en
Organisatie
- ·
JZ Medewerker Juridisch Medewerker
- ·
Secretaris bezwaarcie Secretaris bezwaarschriftencommissie
- ·
Vz bezwaarcie Voorzitter bezwaarschriftencommissie
- ·
Brandweer Parkstad Medewerkers van de brandweer Parkstad
Bijlagen bij mandaatregeling:
- ·
Bijlage 1: overzicht mandaten;
- ·
Bijlage 2: Lijst bestuurders en functiebenamingen medewerkers 2008;
- ·
Bijlage 3: Besluit mandaat ontheffingen bijzondere transporten van 18
december 2001.
- ·
Bijlage 4: Toelichting bij de eerste wijziging.