CVDR340534_2Fietsregeling Rotterdam 2014nlregelingRotterdam2018-07-03RotterdamOnbekendFietsregeling Rotterdam 2014artikel 125 van de Ambtenarenwetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-12-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-01-01Artt. 1, 11Gemeenteblad 2015, nummer 206Gemeenteblad 2015, nummer 206GeenGeenFietsregeling Rotterdam 2014Gemeenteblad 2014Fietsregeling Rotterdam 2014Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,gelezen het voorstel van de wethouder Haven, Duurzaamheid, Mobiliteit en Organisatie van 14 oktober 2014 met kenmerk: 1488630;gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwet;besluit vast te stellen:Fietsregeling Rotterdam 2014Artikel1BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder:a. belanghebbende: ambtenaar met een aanstelling bij de gemeenteRotterdam:- in vaste dienst; of- in tijdelijke dienst voor een proeftijd;- in tijdelijke dienst, omdat door omstandigheden binnen de dienst is tevoorzien dat de desbetreffende functie slechts gedurendebeperkte tijd zal worden vervuld, op voorwaarde dat hetdienstverband op het moment dat het gebruik van de Fietsregelingaanvangt nog ten minste 12 maanden zal voortduren;b. fietsaccessoires: met de fiets samenhangende zaken;c. verzekering: verzekering tegen vernieling of diefstal van de fiets;d. nationale fietsbonnen: via Nationale Fiets Projecten (NFP) aan teschaffen waardebonnen voor de aanschaf van fietsaccessoires en hetbetalen van onderhoud en eventuele reparaties;e. fietspakket: fiets, eventueel in combinatie met een fietsverzekering,fietsaccessoires en nationale fietsbonnen;f. fietsbijdrage: vergoeding door de werkgever ter zake van de aanschafvan een fietspakket;g. fietsverklaring: verklaring, bedoeld in artikel 2, eerste lid;h. fietsovereenkomst: overeenkomst, bedoeld in artikel 2, derde lid;i. verlof: aanspraak op vakantie op grond van artikel 42 van hetAmbtenarenreglement of artikel 18, tweede lid, onderdeel a, van het Besluit salaris, vergoedingen, toelagen en uitkeringen 2016;j. uurloon: 1/156e deel van het maandsalaris bij een volledig dienstverband;k. peildatum: 1 januari van het kalenderjaar waarin de fietsovereenkomstwordt gesloten;l. werkgever: concerndirecteur die de leiding heeft over het organisatieonderdeelwaarbij de belanghebbende werkzaam is;m. elektrische fiets: fiets met elektrische trapondersteuning;n. Nationale FietsLease Plan: leasen van een elektrische fiets bij NFP viahet principe ‘Full Operational Lease’.Artikel2Voorwaarden deelname1. De belanghebbende die een nieuwe fiets koopt of een elektrische fietsleast voor het woon-werkverkeer, kan in aanmerking komen voor eenbelastingvrije bijdrage, indien hij schriftelijk verklaart dat hij gedurendeten minste drie kalenderjaren op meer dan de helft van het aantaldagen waarop hij in het kader van het woon-werkverkeer pleegt tereizen, van deze fiets gebruik maakt.2. De fietsbijdrage kan slechts worden verstrekt wanneer debelanghebbende in het kalenderjaar waarin de aanvraag heeftplaatsgevonden of het Nationale FietsLease Plan is gestart en de tweevoorafgaande kalenderjaren geen fietsbijdrage heeft ontvangen, danwel een fiets ter beschikking gesteld of verstrekt heeft gekregen, en eenmogelijk daarbij overeengekomen ruil van arbeidsvoorwaarden isvoltooid.3. De fietsbijdrage wordt verstrekt op grond van een schriftelijkeovereenkomst tussen de belanghebbende en de werkgever.4. De belanghebbende is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van defietsverklaring.5. Belanghebbenden voor wie loonbeslag van toepassing is, komen nietvoor een fietsbijdrage in aanmerking.Artikel3Mogelijkheden bij aanschaf fietsDe belanghebbende heeft de mogelijkheid om op een van drie maniereneen fiets aan te schaffen:a. de belanghebbende stelt bij de rijwielhandelaar een fietspakket samen,waarna dit fietspakket door de werkgever, via Nationale Fiets Projecten,wordt aangeschaft;b. de belanghebbende stelt bij de rijwielhandelaar een fietspakket samenen betaalt de factuur voor dit fietspakket rechtstreeks aan derijwielhandelaar;c. de belanghebbendeArtikel4Nationale FietsLease PlanDe belanghebbende heeft de mogelijkheid om een elektrische fiets via hetNationale FietsLease Plan te leasen. Daarbij zoekt de belanghebbende bijde rijwielhandelaar een elektrische fiets uit, waarna deze elektrische fietsdoor de werkgever via het Nationale FietsLease Plan wordt besteld.Artikel5Aanschaf door werkgever1. Indien de belanghebbende gebruik maakt van de in artikel 3, onderdeela of c, genoemde mogelijkheid, wordt de fietsbijdrage aangevraagddoor het indienen van de volgende door de belanghebbende ingevuldeen ondertekende documenten:a. NFP Fietskaart;b. fietsovereenkomst, met daarin de fietsverklaring.2. De werkgever draagt de economische en juridische eigendom naaanschaf van de fiets onmiddellijk over aan de belanghebbende.3. Indien de belanghebbende gebruik maakt van de in artikel 3, onderdeela, genoemde mogelijkheid en de aanschafwaarde van de fiets hoger isdan € 749,-, wordt het verschil door de belanghebbende netto in dewinkel afgerekend met de uitleverende rijwielhandelaar.4. Indien de belanghebbende gebruik maakt van de in artikel 3, onderdeelc, genoemde mogelijkheid en de aanschafwaarde van de fiets hoger isdan € 749,-, wordt het verschil door de belanghebbende nettoafgerekend met NFP of: door middel van een automatisch incasso.5. Indien de aanschafwaarde van de fietsaccessoires hoger is dan € 240,-,wordt het verschil door de belanghebbende netto in de winkelafgerekend met de uitleverende rijwielhandelaar.Artikel6Leasen via het Nationale FietsLease PlanIndien de belanghebbende gebruik maakt van de in artikel 4 genoemdemogelijkheid, wordt de fietsbijdrage aangevraagd door het indienen vaneen leasefietsbestelling via de online bestelmodule van de GemeenteRotterdam op www.nationalefietsprojecten.nl. De belanghebbende dientde volgende documenten online in:a. NFP Fietskaart;b. fietsovereenkomst, met daarin de fietsverklaring.2. Indien de belanghebbende gebruik maakt van de in artikel 4 genoemdemogelijkheid en de aanschafwaarde van de fiets hoger is dan € 749,-,wordt het bedrag boven de € 749,- door de belanghebbende netto engedurende een vooraf gekozen leasetermijn (de leasetermijn bedraagt36, 48 of 60 maanden), maandelijks middels een automatische incassoaan NFP betaald.3. Voor aflevering van de leasefiets betaalt belanghebbende een borgsomvan 10% van de aanschafwaarde van de fiets. Wanneer de leasetermijnis verstreken, kan de belanghebbende de fiets voor een nader tebepalen bedrag overnemen. Gedurende de leasetermijn isbelanghebbende geen eigenaar van de fiets.Artikel7Betaling fietsbijdrage aan werknemerIndien de belanghebbende gebruik maakt van de in artikel 3, onderdeelb, genoemde mogelijkheid, wordt de fietsbijdrage aangevraagd door hetindienen van de door de belanghebbende ingevulde en ondertekendefietsovereenkomst, met daarin de fietsverklaring.2. De in het eerste lid genoemde fietsovereenkomst gaat vergezeld van devolgende bijlagen:a. de originele op naam gestelde factuur voor de levering van de fietsen, indien van toepassing, de fietsverzekering en/of accessoires;b. indien bij een rijwielhandelaar een verzekering wordt gesloten, eenkopie van de polis van deze verzekering;c. een bewijs of de bewijzen van betaling.3. De fietsbijdrage wordt door de werkgever tegelijk met het salaris aan debelanghebbende uitbetaald, uiterlijk in de kalendermaand na hetinleveren van de fietsovereenkomst.4. De factuur, het bewijs van betaling en de polis van de verzekeringmogen ten tijde van de aanvraag van de fietsbijdrage niet ouder zijndan 30 dagen. Indien deze termijn van 30 dagen wordt overschreden,wordt geen fietsbijdrage toegekend.5. Voor de fietsbijdrage wordt voor de aanschafwaarde van de fiets eenmaximum gehanteerd van € 749,- en voor de aanschafwaarde van defietsaccessoires een maximum van € 240,-.Artikel8Tegenprestatie belanghebbendeIn de fietsovereenkomst gaat de belanghebbende akkoord met:a. verlaging van de bruto vakantietoeslag of de bruto eindejaarsuitkeringgedurende maximaal 3 jaar; ofb. gelijkmatige verlaging van het brutosalaris met ten hoogste 30%gedurende minimaal 12 en maximaal 36 maanden; ofc. een jaarlijkse verlaging van de aanspraak op vakantieverlof overmaximaal 3 jaar.Artikel9Bedrag fietsbijdrageDe totale waarde van de verlaging van de bruto vakantietoeslag, debruto eindejaarsuitkering, het brutosalaris of de brutowaarde van deverlaging van het vakantieverlof is gelijk aan de fietsbijdrage.2. De fietsbijdrage is niet hoger dan de som van de bedragen, genoemd inartikel 5, derde, respectievelijk vierde lid, artikel 5, vijfde lid, en artikel 6,tweede lid, van deze regeling, eventueel vermeerderd met de kostenvan een verzekering en bestelde nationale fietsbonnen.Artikel10Verlaging bruto vakantietoeslag of eindejaarsuitkering,dan wel brutosalarisIndien de vakantietoeslag of de eindejaarsuitkering in het kader van dezeregeling wordt verlaagd, vindt deze verlaging plaats op het moment vanuitbetalen van de vakantietoeslag, respectievelijk de eindejaarsuitkering.Artikel11Inzetten vakantieverlof1. De belanghebbende kan een aanvraag indienen om zijn jaarlijkseaanspraak op vakantie over maximaal drie jaar te verlagen, met dienverstande dat na deze verlaging van de jaarlijkse aanspraak minimaal144 uren dienen te resteren. Voor de belanghebbende die eendeeltijd dienstverband vervult, geldt deze bepaling naar evenredigheid.2. De waarde van het verlof wordt berekend op basis van het uurloon vande belanghebbende op de peildatum.3. Eventuele aanpassingen van het salaris met terugwerkende kracht toten met een datum gelegen vóór de peildatum leiden niet tot eenherberekening van de waarde van het verlof.Artikel12Beëindiging fietsovereenkomstDe fietsovereenkomst eindigt:a. door het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst;b. door het geheel of ten dele verkopen, verpanden of anderszins inzekerheid geven van de fiets door de belanghebbende;c. bij beëindiging van het dienstverband met de gemeente Rotterdam.Artikel13Gevolgen beëindiging fietsovereenkomstBij beëindiging van de fietsovereenkomst op grond van artikel 12,onderdeel b of c, wordt het nog niet met de belanghebbendeverrekende gedeelte van de fietsbijdrage verrekend op de in het tweedeen het derde lid geregelde wijze.2. Indien gebruik is gemaakt van de mogelijkheid bedoeld in artikel 8,onder c, om de aanspraak op verlof te verlagen, worden slechts deverlofuren welke een belanghebbende op het moment van beëindigingvan de fietsovereenkomst over het betreffende jaar heeft opgebouwd,maar nog niet heeft opgenomen, aangewend voor een vergoeding.