Organisatie | Zwolle |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming Gemeente Zwolle |
Citeertitel | Regeling taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming Gemeente Zwolle |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organisatie |
Regels t.a.v. de functionaris gegevensbescherming Gemeente Zwolle
Wet bescherming persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-10-2005 | 24-11-2020 | Nieuwe regeling | 06-09-2005 De Peperbus 14/09/2005 | cb2005-09.06 |
Regeling taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming gemeente Zwolle
De FG maakt van de bevoegdheden als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 6 slechts gebruik voor zover dit redelijkerwijs voor de uitoefening van de taak noodzakelijk is.
De FG is bevoegd inlichtingen te vorderen van een ieder die onder gezag van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester werkzaam is of overeenkomstig artikel 9 van de Regeling Bescherming persoonsgegevens gemeente Zwolle persoonsgegevens verwerkt.
ien de medewerking voor het verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 5 en het verzoek tot inzage als bedoeld in artikel 6 wordt geweigerd, kan het college van burgemeester en wethouders, op een met redenen omkleed verzoek van de FG, toestemming verlenen zelfstandig de nodige inlichtingen te verzamelen dan wel de persoonsgegevens in te zien;
Het college van burgemeester en wethouders wordt zo spoedig mogelijk in kennis gesteld van de uitkomsten van dit onderzoek.
De FG is bevoegd opdracht te geven tot vernietiging van persoonsgegevens, waarvan de bewaartermijn als bedoeld in artikel 11 van de regeling "Bescherming persoonsgegevens gemeente Zwolle", is overschreden.
Een ieder, die werkzaam is onder het gezag van de verantwoordelijke of op grond van een overeenkomst als bedoeld in artikel 9 van de regeling "Bescherming persoonsgegevens gemeente Zwolle", is verplicht aan de FG medewerking te verlenen, die deze redelijkerwijs kan vorderen bij de uitoefening van zijn bevoegdheden.
Toelichting regeling taenk en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming gemeente Zwolle
Hier worden begripsomschrijvingen aangegeven, welke aansluiten bij de Wet bescherming persoonsgegevens.
Hier wordt de functionaris gegevensbescherming ingesteld met de daaraan gekoppelde taken en bevoegdheden. Daar in de "Regeling Bescherming Persoonsgegevens gemeente Zwolle” verschillende taken en werkzaamheden zijn opgenomen is voor de duidelijkheid maakt dit onderdeel deel uit van deze regeling. Beide regelingen zijn niet los van elkaar te zien.
In deze regeling zijn vrij zware bevoegdheden richting organisatie opgenomen. Het "geschut" moet niet zwaarder zijn dan de situatie vereist. Gekozen is derhalve voor eenvoud om het doel te bereiken. Gelukt dit niet, dan wordt teruggevallen op de gegeven (zwaardere) bevoegdheden. Op deze wijze wordt de vrijblijvendheid vanuit de organisatie tenietgedaan.
Opname van de artikelen 3, 4, 5, 6 en 9 is verplicht ingevolge artikel 64 van de WBP. Hierin wordt verwezen naar het bepaalde in afdeling 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht.
In deze artikelen komt het zelfstandig en actief handelen van de FG tot uitdrukking. De medewerking van de organisatie blijft echter nodig.
Mocht iemand categorisch weigeren om inlichtingen te verstrekken, dan kan met behulp van een bestuurlijke beslissing medewerking worden afgedwongen. Het college van burgemeester en wethouders wordt op de hoogte gebracht van de uitkomst van het onderzoek.
Dit artikel geeft de FG de bevoegdheid de bewaartermijnen te toetsen. Enerzijds is dit nodig om te bepalen of de bestanden onder het Vrijstellingsbesluit vallen, anderzijds om te voorkomen dat bestanden onnodig bewaard blijven. Dit laatste komt zowel de fysieke als de digitale ruimte ten goede.