Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heemstede 2014 |
Citeertitel | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heemstede 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Bijlage 1 |
Regeling vervangt de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning, vastgesteld door de raad op 27 februari 2003.
Gemeentewet, artikel 33, lid 3
Niet van toepassing
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-11-2014 | Nieuwe regeling | 30-10-2014 | 538536 |
Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Heemstede 2014
De raad van de gemeente Heemstede,
gelezen het voorstel van het presidium d.d. 8 oktober 2014
gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet,
besluit vast te stellen de volgende verordening:
Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Heemstede 2014
Hoofdstuk 1 Ambtelijke bijstand
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meerdere ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 4 Geschil over ambtelijke bijstand
Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris, die beoordeelt of nadere bijstand verleend kan worden.
Een raadslid of een fractie, die het niet eens is met een beslissing die de secretaris op grond van deze verordening heeft genomen, kan het college van burgemeester en wethouders verzoeken om de secretaris op te dragen een ander besluit te nemen. Het college beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
In de huidige praktijk van het beroep dat raadsleden doen op de ambtelijke organisatie, is geen aanleiding om beperkingen aan te willen brengen in de mate waarin raadsleden om ambtelijke bijstand kunnen verzoeken. Daarom worden er op dit moment geen beperkende bepalingen opgenomen.
In het geval in de toekomst een situatie zou ontstaan waarin de raad als geheel of een fractie daaruit een te groot beslag zou leggen op het ambtelijk apparaat, dan ontstaat alsnog een situatie waarin deze verordening moet worden aangescherpt.
Het is aan de secretaris om te beoordelen of het beroep dat op de ambtelijke organisatie wordt gedaan te groot wordt. Het presidium neemt het initiatief om nadere voorstellen te doen om het beroep op de ambtelijke bijstand te reguleren.
In dit artikel wordt geregeld dat elke fractie het recht heeft één fractieassistent aan te wijzen die toegang heeft tot dezelfde informatie als de informatie die de griffie aan de raad verstrekt, met uitzondering van de informatie waarop geheimhouding is opgelegd.
De fractieassistent neemt niet deel aan de vergaderingen van raadscommissies en krijgt geen vergoeding. De gemeente regelt dat de fractieassistent toegang heeft tot bovenstaande informatie. Omdat de informatiestroom digitaal is geregeld, krijgt de fractieassistent van de gemeente een iPad in bruikleen. Bovendien geldt dat de fractieassistent ten overstaan van de raad een belofte aflegt omdat hij toegang heeft tot openbare én interne informatie.
In de huidige praktijk van het beroep dat raadsleden doen op de ambtelijke organisatie, is geen aanleiding om beperkingen aan te willen brengen in de mate waarin raadsleden om ambtelijke bijstand kunnen verzoeken. Daarom worden er op dit moment geen beperkende bepalingen opgenomen.
In het geval in de toekomst een situatie zou ontstaan waarin de raad als geheel of een fractie daaruit een te groot beslag zou leggen op het ambtelijk apparaat, dan ontstaat alsnog een situatie waarin deze verordening moet worden aangescherpt.
Het is aan de secretaris om te beoordelen of het beroep dat op de ambtelijke organisatie wordt gedaan te groot wordt. Het presidium neemt het initiatief om nadere voorstellen te doen om het beroep op de ambtelijke bijstand te reguleren.
In dit artikel wordt geregeld dat elke fractie het recht heeft één fractieassistent aan te wijzen die toegang heeft tot dezelfde informatie als de informatie die de griffie aan de raad verstrekt, met uitzondering van de informatie waarop geheimhouding is opgelegd.
De fractieassistent neemt niet deel aan de vergaderingen van raadscommissies en krijgt geen vergoeding. De gemeente regelt dat de fractieassistent toegang heeft tot bovenstaande informatie. Omdat de informatiestroom digitaal is geregeld, krijgt de fractieassistent van de gemeente een iPad in bruikleen. Bovendien geldt dat de fractieassistent ten overstaan van de raad een belofte aflegt omdat hij toegang heeft tot openbare én interne informatie.