Hoofdstuk 2 Het informatiebeheer
Artikel 4
De informatiebeheerder voorziet in:
- a.
een jaarlijkse planning van de beheeractiviteiten;
- b.
een jaarlijkse rapportage aan het college van burgemeester
en wethouders over de bij a. bedoelde planning, waarbij
tevens inzicht wordt gegeven in de kengetallen van de
bijhoudings- en beheerprocedures;
- c.
een jaarlijkse rapportage over de resultaten die
voortvloeien uit de in door het rijk gehouden
kwaliteitscontrole op de bestanden;
- d.
administratieve beheerprocedures, voor zover hier niet door
of bij de Wet BRP in is voorzien;
- e.
periodiek overleg tussen hem en de applicatiebeheerder en
de privacybeheerder;
- f.
halfjaarlijks overleg tussen hem en de
systeembeheerder;
- g.
richtlijnen voor de bijhouding van de gemeentelijke
basisregistratie personen.
Artikel 5
De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en
wethouders als de verantwoordelijke van de gemeentelijke
basisregistratie personen over de navolgende aspecten die
voortvloeien uit de gemeentelijke basisregistratie personen te
weten:
- a.
persoonsinformatievoorziening;
- b.
- c.
- d.
- e.
personeelsaangelegenheden.
Artikel 6
De informatiebeheerder beslist
- a.
over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van
het BRP-toepassingssysteem;
- b.
op incidentele verzoeken van binnengemeentelijke afnemers
tot rechtstreekse toegang tot de basisregistratie
personen;
- c.
op overige verzoeken van binnengemeentelijke afnemers en
derden tot het verkrijgen van gegevens uit de gemeentelijke
basisadministratie;
- d.
over het toekennen van autorisaties.
Artikel 7
De informatiebeheerder ziet er op toe dat:
- a.
de in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd;
- b.
de behandeling en afhandeling van verzoeken om
gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen
geschiedt volgens de bepalingen uit de Wet BRP en de
Verordening gemeentelijke basisregistratie personen;
- c.
de bij of krachtens de Wet BRP opgelegde verplichtingen ten
aanzien van inrichting en bijhouding, alsmede de beveiliging
van de gemeentelijke basisregistratie personen worden
nageleefd;
- d.
dat alle in artikel 3 genoemde functionarissen, alsmede de
systeembeheerder op de hoogte zijn van de installatie van
nieuwe of gewijzigde versies van het BRP-toepassingsysteem
en van de gevolgen van deze installatie;
- e.
de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de Wet BRP
en het beveiligingsplan persoonsgegevens en waardedocumenten
Voorst 2014 worden nageleefd.
Artikel 8
De informatiebeheerder, of een door haar aan te wijzen functionaris
opgesomd in artikel 3, neemt deel aan buitengemeentelijk overleg
inzake onderwerpen die het beheer van de gemeentelijke
basisregistratie personen aangaan.
Hoofdstuk 4 Het systeembeheer
Artikel 13
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud
van het toepassingssysteem.
Artikel 14
De systeembeheerder voorziet in:
- a.
de fysieke beveiliging van het toepassingssysteem;
- b.
een dagelijkse back-up die wordt ondergebracht in een
daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte op een andere
locatie dan de ruimte waarin de apparatuur is
opgesteld;
- c.
de technische installatie van gewijzigde of nieuwe versies
van het toepassingssysteem;
- d.
de beschikbaarheid van het toepassingssysteem
overeenkomstig hetgeen daarover intern en met derden is
overeengekomen.
Artikel 15
De systeembeheerder is bevoegd:
- a.
direct maatregelen te treffen als de continuïteit van het
toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut
in het geding is; hij is verplicht achteraf ter zake te
rapporteren aan de informatiebeheerder;
- b.
aanwijzingen te geven over:
- 1.
beheer toepassingssystemen;
- 2.
- 3.
Artikel 16
De systeembeheerder neemt deel aan het in artikel 4, onder f
genoemde overleg.
Hoofdstuk 5 Het applicatiebeheer
Artikel 17
De applicatiebeheerder voorziet in:
- a.
een planning van periodieke gegevensverstrekking die op
basis van het autorisatiebesluit van de Minister van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt gedaan;
- b.
de communicatie bij storingen in hard- en software;
- c.
een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden
bijgehouden;
- d.
de toekenning van de autorisatieniveaus voor actualisering
aan de gegevensverwerkers, de gegevensbeheerder, de
applicatiebeheerder en de informatiebeheerder in overleg met
de informatiebeheerder;
- e.
de bijhouding van een verzameling van de autorisaties, die
overeenkomstig artikel 6 door de informatiebeheerder zijn
toegekend;
- f.
het testen en evalueren van nieuwe versies van het
toepassingssysteem, alsmede het testen en evalueren van
nieuwe apparatuur;
- g.
de beoordeling van de gevolgen van de installatie van
nieuwe en of gewijzigde versies van het
toepassingssysteem;
- h.
de bijhouding van een verzameling van alle problemen en
klachten, die bij het gebruik van het toepassingssysteem
ontstaan en tracht eventueel door inschakeling van de
systeembeheerder of een derde, voor een oplossing te
zorgen;
- i.
de voorlichting aan de in artikel 3 genoemde
functionarissen met betrekking tot de gevolgen van een
nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem;
- j.
de coördinatie van de werkzaamheden in geval van uitwijk in
overleg met de systeembeheerder;
- k.
de vormgeving en inhoud van documenten, die rechtstreeks
aan de gemeentelijke basisregistratie personen worden
ontleend;
- l.
de afhandeling van verzoeken omtrent
managementgegevens;
- m.
een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen
binnen het toepassingssysteem, zonodig door inschakeling van
een derde
Artikel 18
De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor:
- a.
de ondersteuning bij het gebruik van het
toepassingssysteem;
- b.
het tijdig opschonen van de relevante bestanden in de
database;
- c.
de technische afhandeling van de periodieke
gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een
autorisatiebesluit van de Minister van Binnenlandse Zaken
Koninkrijksrelaties, alsmede de systematische
gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van de door
het college van burgemeester en wethouders vastgestelde
procedurebeschrijving voor de gemeentelijke
basisregistratie;
- d.
het beheer van de tabellen van de gemeentelijke
basisregistratie personen;
- e.
het beheer van de gebruikersdocumentatie.
Artikel 19
De applicatiebeheerder is bevoegd:
- a.
gegevensverwerkers en het personeel van externe
afdelingen/diensten die direct toegang hebben tot de
basisregistratie personen aanwijzingen te geven over het
gebruik van het toepassingssysteem;
- b.
over het gebruik van de basisregistratie personen
gedragsregels op te stellen.
Artikel 20
De applicatiebeheerder beslist -na overleg met de
informatiebeheerder en de systeembeheerder- over gehele of
gedeeltelijke inwerkingtreding van uitwijkprocessen zoals beschreven
in de procedure uitwijk.
Artikel 21
De applicatiebeheerder ziet erop toe dat voorgeschreven procedures
uit het Beveiligingsplan persoonsgegevens en waardedocumenten Voorst
2014 worden nageleefd.
Artikel 22
De applicatiebeheerder neemt deel aan:
- a.
het overleg genoemd in artikel 4, onder e en f;
- b.
het externe gebruikersoverleg.
Hoofdstuk 6 Het privacybeheer
Artikel 23
De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:
- a.
de inhoudelijke afhandeling van de periodieke
gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een
autorisatiebesluit van de Minister van Binnenlandse Zaken
Koninkrijksrelaties, alsmede de systematische
gegevensverstrekking die plaatsvindt op grond van de Verordening
basisregistratie personen 2014 en het door het college van
burgemeester en wethouders vastgestelde Privacyreglement
basisregistratie personen Voorst 2014;
- b.
het dagelijkse toezicht op de naleving van de
privacyvoorschriften die voortvloeien uit de Wet BRP en de Wet
Bescherming Persoonsgegevens.
Artikel 24
De privacybeheerder voorziet in:
- a.
de afhandeling van de verzoeken om inzage overeenkomstig
artikel 2.55 van de Wet BRP (inzage);
- b.
de behandeling van alle verzoeken om geheimhouding die op basis
van artikel 2.59 ingediend worden en doet eventueel de toets
bedoeld in art. 3.23;
- c.
de afhandeling verzoeken om inzage in verstrekkingen aan
afnemers en derden.
Artikel 25
De privacybeheerder is bevoegd:
- a.
op grond van het in artikel 23 genoemde toezicht, alle
gebruikers van het toepassingssysteem aanwijzingen te
geven;
- b.
ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en
producten die betrekking hebben op de gemeentelijke
basisregistratie personen, waarbij de persoonlijke levenssfeer
in het geding is.
Artikel 26
De privacybeheerder is betrokken bij alle bezwaarschriftenprocedures die
voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de Wet BRP en daarbij
behorende regelingen,de Wet bescherming
Persoonsgegevens voor zover hierbij privacyaspecten aan de orde
zijn.
Hoofdstuk 7 De specialistische werkzaamheden
Artikel 27
De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor:
- a.
het verwerken van complexe mutaties en correcties met
betrekking tot de gemeentelijke basisregistratie
personen;
- b.
het uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het
actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens.
Artikel 28
De applicatiebeheerder voorziet in:
- a.
de behandeling van wijzigingsverzoeken als bedoeld in
artikel 2.57, 2.58 en 2.60 van de Wet BRP;
- b.
controlewerkzaamheden ter waarborging van de kwaliteit van
de gemeentelijke basisregistratie personen.
Artikel 29
De applicatiebeheerder is bevoegd in overleg met de
gegevensbeheerder aanwijzingen te geven inzake de opname en
bijhouding van gegevens in de gemeentelijke basisregistratie
personen.
Hoofdstuk 9 Het beveilingingsbeheer
Artikel 32
De beveiligingsfunctionaris is verantwoordelijk voor het toezicht op
naleving van de beveiligings-maatregelen en –procedures zoals
uitgewerkt in het Beveiligingsplan persoonsgegevens en
waardedocumenten Voorst 2014.
Artikel 33
De beveiligingsfunctionaris is bevoegd om het management van de
afdeling Burgerzaken adviezen te geven ten aanzien van
beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit de gemeentelijke
basisregistratie personen en het Beveiligingsplan persoonsgegevens
en waardedocumenten Voorst 2014.
Artikel 34
De beveiligingsfunctionaris ziet er op toe dat:
- a.
de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de Wet BRP
en het Beveiligingsplan persoonsgegevens en waardedocumenten
Voorst 2014 worden nageleefd;
- b.
de in deze regeling opgenomen bepalingen inzake beveiliging
worden nageleefd.
Artikel 35
De beveiligingsfunctionaris adviseert burgemeester en wethouders
rechtstreeks als verantwoordelijke van de gemeentelijke
basisregistratie personen over beveiligingsaspecten die uit de
gemeentelijke basisregistratie personen en het Beveiligingsplan
persoonsgegevens en waardedocumenten Voorst 2014 voortvloeien.
Artikel 36
De beveiligingsfunctionaris voorziet in een jaarlijks verslag over
de activiteiten inzake het Beveiligingsbeheer.
Hoofdstuk 10 Slotbepalingen
Artikel 37
De in deze regeling opgenomen bepalingen gelden naast de
basisregistratie personen tevens voor de in de basisadministratie
personen aangehaakte gegevens die onder de werkingssfeer van de Wet
Bescherming Persoonsgegevens vallen.
Artikel 38
Dit reglement treedt in werking 8 dagen na de dag van publicatie in
het digitale gemeenteblad en werkt terug tot 6 januari 2014.
Artikel 39
- 1.
De beheerregeling gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens gemeente Voorst wordt ingetrokken wordt
ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van dit reglement
waarbij de intrekking terugwerkt tot 6 januari 2014.
- 2.
Dit reglement wordt aangehaald als “Beheerregeling
basisregistratie personen Voorst 2014.