CVDR340009_1Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijknlregelingMoerdijk2017-11-21MoerdijkMoerdijkse Bode week 44, 2014Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijkWet basisregistratie personenVerordening basisregistratie personen MoerdijkWet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-10-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-10-292014-01-062017-11-02OnbekendOnbekendGeenGeenPrivacyreglement basisregistratie personen MoerdijkPrivacyreglement basisregistratie personen MoerdijkBurgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijkgelet op de Wet basisregistratie personen; Verordening basisregistratie personen Moerdijk; Wet bescherming persoonsgegevens;besluiten vast te stellen:Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;3.De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.
  • Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari 2014;
  • Dit reglement kan worden aangehaald als “Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk”.
    • OndertekeningAldus vastgesteld in de vergadering van 14 oktober 2014,De burgemeester, De gemeentesecretaris,J.P.M. Klijs drs. A.E.B. Kandel    De verantwoordelijke (=College van burgemeester en wethouders ) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke organen beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.OrganisatieonderdeelWettelijk kader/doelFacilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheerWet BRPKieswet Organisatie verkiezingenFacilitair en Informatievoorziening Team DIVDispensatie niet-openbare archiefonderdelen Facilitair en Informatievoorziening Team DIVVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postGemeentewinkelTeam BaliePaspoortwet Rijbewijswetgeving Wegenverkeerswet Rijkswet op het Nederlanderschap Burgerlijk Wetboek Wet Justitiële documentatie Wet GBA Wet op de lijkbezorging KieswetRampenbestrijding-CRIB Gehandicaptenparkeerkaart Gevonden voorwerpen GemeentewinkelTeam werk, inkomen en zorgWet Werk en Bijstand Besluit bijstandverlening zelfstandigen Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Wet Inburgering Wet Kinderopvang Wet Investering Jongeren Leerlingenvervoer Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening GemeentewinkelTeam zorgWet Maatschappelijke ondersteuning BedrijfsvoeringTeam personeels- en juridische zakenAlgemene Wet BestuursrechtVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postpensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente) wachtgelden gemeenteper- soneel (woonachtig binnen de gemeente) Vergunning en handhavingTeam handhavinggemeentelijke opsporings ambtenaren BOA handhaving ihkvwinkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening) Vergunning en handhavingTeam vergunningverleningwinkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening) Bedrijfsvoeringteam bestuurssecretariaat en kabinetszakenVerificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigenAfdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team advies & werkvoorbereidingVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postAfdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam adviesVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postAfdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam ontwikkelingVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
    OrganisatieonderdeelWettelijk kader/doelGegevenssetGemeentewinkelTeam balieBlockeradministratie WillemstadMaandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad GemeentewinkelTeam balieInvalidenparkeerkaartadministratieMaandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek en binnenverhuizingen van personen met een aantekening IPKGemeentewinkelTeam baliePaspoortwetMaandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocumentGemeentewinkelTeam balieAan nieuwe inwoners informatie verstrekken over gemeente/uitnodigen voor een bijeenkomstOp verzoek een lijst van nieuwkomers over een bepaalde periodeBedrijfsvoeringBestuurssecretariaat en kabinetszakenTen behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigenMaandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigenAfdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam Advies & WerkvoorbereidingTen behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulierenMaandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing
    De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.     RegistratieBinnengemeentelijke afnemerDoelGekoppelde gegevensCivision Welzijn(WISGemeentewinkelTeam werk, bijstand enzorgRegistratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge:Wet Werk en Bijstand Besluit bijstandverlening zelfstandigen Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Wet Inburgering Wet Kinderopvang Wet Investering Jongeren LeerlingenvervoerVoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerGeslachtNaamgebruikBurgerlijke staatIndicatie geheimStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente MoerdijkLandIngangsdatum adresGeboortedatumGeboorteplaatsGeboortelandNationaliteitDatum overlijdenPlaats overlijdenLand overlijdenBSnummerAnummerWMO-ZorgnedGemeentewinkelTeam zorgRegistratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke OndersteuningVoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerGeslachtNaamgebruikBurgerlijke staatIndicatie geheimStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente LandIngangsdatum adresGeboortedatumGeboorteplaatsGeboortelandNationaliteitDatum overlijdenPlaats overlijdenLand overlijdenBsnummerAnummerStratechGemeentewinkelTeam werk, bijstand enzorgDe Wet gemeentelijke schuldhulpverlening VoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerGeslachtNaamgebruikBurgerlijke staatIndicatie geheimStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente LandIngangsdatum adresGeboortedatumGeboorteplaatsGeboortelandNationaliteitDatum overlijdenPlaats overlijdenLand overlijdenBsnummerAnummerVerseonFacilitair en informatievoorzieningDocumentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatieVoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtGeslachtsnaam partnerNaamgebruikStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente LandGeboortedatumoverlijdensdatumBsnummerHTA SystemsGemeentewinkelteam balieBijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen.VoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtGeslachtsnaam partnerNaamgebruikStraat/huisnummerPostcode/woonplaatsGeboortedatumOverlijdensdatumBsnummerAnummerStadsbeheerVergunning en handhavingTeam vergunningverleningTeam handhavingRegistratie van persoonsgegevens voor winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening)VoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerNaamgebruikStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsGeboortedatumBsnummerAnummerE-loketgemeentewinkelTeam balieBij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulierenVoorvoegselGeslachtsnaamVoorlettersGeslachtsnaam partnerGeboortedatumBsnummerNGMSFacilitair en InformatievoorzieningTeam gegevensbeheerPersonen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaartkoppelenVoorvoegselGeslachtsnaamVoorlettersGeslachtsnaam partnerGeboortedatumBsnummer
    AlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen Moerdijk . De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) heeft in artikel 3.8 van de wet de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Moerdijk.Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Moerdijk in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wet BRP door de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Moerdijk over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Moerdijk in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.Zolang de Wet BRP door de gemeente Moerdijk wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Moerdijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Moerdijk woonachtig zijn, moet de gemeente Moerdijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht nemen.Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelHet Privacyreglement basisregistratie personen (BRP), waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag dat de Wet BRP in werking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen. Op 6 januari 2014 is de Wet Basisregistratie personen in werking getreden. Een datum met terugwerkende kracht is toegestaan als de regeling niet belastend is voor belanghebbenden. Het reglement is niet belastend, maar regelt juist dat op verantwoorde wijze met gegevens wordt omgegaan. Hiermee wordt aan de verstrekkingen, gedaan in de periode tussen 6 januari 2014 en de inwerkingtreding van dit reglement , alsnog een adequate grondslag geboden. De verstrekkingen van persoonsgegevens zijn een voortzetting van de bestaande praktijk )zoals deze voorheen onder de Wet GBA plaatsvond).