CVDR339944_1Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014nlregelingVoorst2017-12-05VoorstGemeenteblad 525Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014Wet basisregistratie personen en Wet bescherming persoonsgegevensWet bescherming persoonsgegevensVerordening basisregistratie personen Voorst 2014college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-09-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-10-302014-01-062017-01-01Onbekend2014-41223GeenGeenPrivacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014Artikel1Begripsbepalingen

wet: de Wet basisregistratie personen;

verordening: de Verordening basisregistratie personen Voorst 2014;

Besluit: het Besluit basisregistratie personen;

verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

basisregistratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bedoeld in artikel 2.7 van de wet;

GBA-V: de verstrekkingsvoorziening zoals die nu nog functioneert totdat de centrale opslag en bewerking van persoonsgegevens is geregeld;

beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling basisregistratie personen Voorst 2014, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen;

bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoerd;

organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoerd;

ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel van de wet, in de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente is opgenomen;

binnengemeentelijke afnemer: een organisatieonderdeel van de gemeente Voorst; k. authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel van de wet als authentiek wordt aangemerkt;

binnengemeentelijke afnemer: een organisatieonderdeel van de gemeente Voorst;

authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel van de wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel2Beheer van de basisregistratie personen1.Beheerder van de basisregistratie personen is de manager waaronder de vakgroep Publiekszaken valt of een door deze functionaris aangewezen functionaris. 2.Bewerker van de gemeentelijke basisregistratie personen is niet van toepassing.3.De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

(rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

verstrekkingen aan organan van de gemeente of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie;

Artikel3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken.Artikel4Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen1.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben:

de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de vakgroep Publiekszaken;

de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Voorst;

de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.

2.De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.Artikel5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersDe in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen, ontvangen de in die tabel aangegeven gegevens systematisch ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.Artikel6Verbanden met andere gemeentelijke registratiesMet het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.Artikel7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, en derden, als bedoeld in artikel 3.3 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt. Artikel8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt1.Aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers kunnen gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden met de beperkingen zoals omschreven in artikel 3.13 van de wet.2.Wij kunnen bij afzonderlijk besluit gegevens verstrekken aan instellingen die zijn aangewezen in de artikelen 3.2, 3.3 en 3.9 van de wet en met inachtneming van de verordening.Artikel9Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen of de BRP-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.2.De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.3.De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan.4.In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.Artikel10BeveiligingIn bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.Artikel11Slotbepaling1.Dit reglement treedt in werking 8 dagen na de dag van publicatie in het digitale gemeenteblad en werkt terug tot 6 januari 2014.2.Het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Voorst wordt ingetrokken wordt ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van dit reglement waarbij de intrekking terugwerkt tot 6 januari 2014. 3.Dit reglement wordt aangehaald als "Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014".Aldus besloten op 30 september 2014Burgemeester en wethouders voornoemd,De secretaris,E.J.M. van Leeuwen de burgemeester,drs. J.T.H.M. Penninx Bijlage1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe Wet basisregistratie personen noemt in artikel 2.69, lid 1 de volgende algemene gegevens:

gegevens over de burgerlijke staat waar het betreft de naam, de geboorte, het geslacht en het overlijden;

gegevens over de nationaliteit, met dien verstande dat geen gegevens over een vreemde nationaliteit worden opgenomen naast gegevens over het Nederlanderschap of het feit dat de betrokkene als Nederlander wordt behandeld;

gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling;

gegevens over het woonadres ;

gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene.

Waar in het vervolg wordt gesproken over persoonsgegevens wordt bedoeld: Voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geslacht.De volgende dienstonderdelen van de gemeente Voorst hebben toegang tot de basisregistratie personen:OrganisatieonderdeelTaakvelden/wettelijk kaderGegevenssetAlle gemeentelijke vakgroepenvoor alle publieke taakvelden en met name voor het correct adresseren van taakveldenGegevens betreffende geslacht, naam, adres, postcode, woonplaats van ingezetene gemeente Voorst. Deze gegevens worden beschikbaar gesteld via het programma Corsa.Vakgroep PubliekszakenWet BPR, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regeling rijbewijzenAlle gegevens op PL en aangehaakte gegevensVakgroep Welzijn (WZ)Leerlingenadministratie, Leerplichtwet en Leerplichtregeling 1985Persoons-, adres-, naam-, ouder-, kind-, overlijdens-, en gerelateerden adresgegevensVakgroep Zorg (ZRG)Opvang nieuwkomers, voorzieningen gehandicapten, jeugd- en ouderenzorgPersoons, adres-, naam-, ouder-, huwerlijks-, kind-, overlijdens- en gerelateerden verblijplaats en -titelVakgroep Documentaire informatievoorziening (DIV)Documentaire informatievoorzieningPersoons- en adresgegevensVakgroep Personeel en Organisatie (P&O)Personeel en OrganisatiePersoons- en adresgegevensVakgroep Communicatie en Representatie (C&R)Communicatie en RepresentatiePersoons-, adres-, ouder-, huwelijks-, kind-, overlijdengegevens en gerelateerden verblijf-en verblijfstitelVakgroep Informatie en Automatisering (I&A)Waarborgen juiste werking computer, netwerk en applicatiesAlle in het systeem aanwezige gegevensVakgroep Ruimtelijke ontwikkeling (ROW)Wet ruimtelijke ordening, Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet en het BWPersoons- en adresgegevensVakgroep Buitendienst Openbaar grondgebied (BOG)Beheer en inrichting openbare ruimtePersoons- en adresgegevensVakgroep Veiligheid (VLH)Veiligheid en rampenbestrijdingPersoons- en adresgegevensVakgroep Groen en Infrastructuur (G&I)Beleid en beheer wegen, riool, groen en waterPersoons- en adresgegevensVakgroep Belastingen(BEL)Invorderingswet, belastingenPersoons-, adres-, naam-, huwelijk- en overlijdensgegevensVakgroep Huishoudelijke Dienst (HHD)Weekmarkt en standplaatsenPersoons- en adresgegevensVakgroep Economie en Grondzaken (EGZ)grondzaken, economie en planrealisatiePersoons- en adresgegevensVakgroep Inkoop en Gebouwenmanagement (IGM)beheer gemeentelijke accommodatiesPersoons- en adresgegevensVakgroep Vastgoedinformatie (VGI)vastgoedregistratie en informatiePersoons- en adresgegevensVakgroep Milieu en Afval (M&A)Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, AfvalstoffenwetgevingPersoons- en adresgegevensVakgroep Financiën en Controlling (F&C)Controle adresgegevens crediteuren en debiteuren, interne controle, ontwikkelen en bewaken integrale kwaliteitszorgPersoons- en adresgegevensVakgroep Grondgebonden Projecten (GGP)ontwikkelen en opstellen strategische kaders en plannen op het gebied van planontwikkelingPersoons- en adresgegevensGriffieondersteunen raadPersoons- en adresgegevensVakgroep Juridische en Administratieve Ondersteuning (JAO)complexe bezwaar- en beroepschriften, oplossen geschillen met burgers, behandelen aanvragen urgentie en woonvergunningPersoons- en adresgegevensManagementassistenten (MA)ondersteuning managers in leidinggeven, secretariële en administratieve ondersteuningPersoons- en adresgegevensVergunningen en handhaving (V&H)regelgeving bouw- en sloopvergunning en naleving daarvan, afhandelen subsidieverzoeken en deelnemen aan ruimtelijke projectenPersoons- en verblijfplaatsgegevensCultuurhistorie, Archeologie en Monumenten (CAM)ontwikkelen, uitvoeren en beheren van CAMPersoons- en verblijfplaatsgegevensManagers (MAN)leidinggevende taken Persoons- en verblijfplaatsgegevensHet College kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.Bijlage2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRPWieWaarvoorGegevenssetVakgroep Zorg (ZRG)uitvoeringe sociale wettenmutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijdenVakgroep Welzijn (WZ)ten behoeve van registratie leerlingen en leerplicht en uitvoering Leerplichtwet en Wet Inburgering NieuwkomersMutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijdenVakgroep Vastgoedinformatie (VGI)vastgoedinformatieMutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijdenVakgroep Belastingen (BEL)Uitvoering belastingwetgevingMutatiegegevens: vestigingen, binnen-verhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijdenBijlage3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrektRegistratieWaarvoorGegevensetLeerlingenregistratie(Key2Onderwijs)bijhouding van de leerlingenadministratiepersoons-, adres-, naam-, ouder-, kind-, overlijdengegevens, gerelateerden en verblijfplaatsgegevensDocumentenadministratie(CORSA)registratie documenten, dossiers, organisatie, personen, titels en vastgoedpersoonsgegevens, adresgegevens en verblijfplaatsgegevensBegraafplaatsenadministratiebijhouding van het onderhoud van graven; rechthebbendepersoonsgegevens, adresgegevens en verblijfplaatsgegevensBelastingenadministratie(Gouw IT)bijhouding van gegevens van belastingplichtigen Vullen van een schaduwregisterpersoons-, adres-, naam-, ouder-, kind-, overlijdengegevens en gerelateerden en verblijfplaatsgegevensVergunningen- en handhavingadministratie(SQUIT-XO)Bijhouding administratie voor vergunning- en handhavingszaken en bijhouding van klachten, vergunningen als ook controle en handhavingpersoonsgegevens, adresgegevens en verblijfplaatsgegevensBijlage4Lijst van derden waaraan gegevens worden verstrektWieWaarvoorWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisWoningbouwverenigingen / woningbouwcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 Wet BRPMogelijkNeeArt. 3.9 Wet BRPZiekenhuizenVoor uitoefenen van patiëntenzorg en verlenen van medische zorgOverlijdens worden doorgegeven; van belang voor planning ingrepen. Maximaal de gegevens genoemd in artikel 3.9 Wet BRPMoeilijkNeeArt. 3.9 Wet BRPStichting Mens en Welzijn VoorstTen behoeve van de zorgverlening aan oudere inwoners van de gemeenteMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 Wet BPR betreffende inwoners ouder dan 75 jaarMogelijkNeeArt. 3.9 Wet BPRBijlage5Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn Organisatieonderdeelgegevens