Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  wet: de Wet basisregistratie personen;

• b.

  verordening: de Verordening basisregistratie personen Voorst 2014;

• c.

  Besluit: het Besluit basisregistratie personen;

• d.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

• e.

  basisregistratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bedoeld in artikel 2.7 van de wet;

• f.

  GBA-V: de verstrekkingsvoorziening zoals die nu nog functioneert totdat de centrale opslag en bewerking van persoonsgegevens is geregeld;

• g.

  beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling basisregistratie personen Voorst 2014, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen;

• h.

  bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoerd;

• i.

  organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisregistratie personen wordt gevoerd;

• j.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel van de wet, in de gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente is opgenomen;

• k.

  binnengemeentelijke afnemer: een organisatieonderdeel van de gemeente Voorst; k. authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel van de wet als authentiek wordt aangemerkt;

• l.

  binnengemeentelijke afnemer: een organisatieonderdeel van de gemeente Voorst;

• m.

  authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel van de wet als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2 Beheer van de basisregistratie personen

• 1.

  Beheerder van de basisregistratie personen is de manager waaronder de vakgroep Publiekszaken valt of een door deze functionaris aangewezen functionaris.

• 2.

  Bewerker van de gemeentelijke basisregistratie personen is niet van toepassing.

• 3.

  De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:

  • a.

    (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

  • b.

    (rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;

  • c.

    verstrekkingen aan organan van de gemeente of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie;

Artikel 3 Authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen

• 1.

  Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben:

  • a.

    de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de vakgroep Publiekszaken;

  • b.

    de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Voorst;

  • c.

    de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.

• 2.

  De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

• 3.

  Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

De in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen, ontvangen de in die tabel aangegeven gegevens systematisch ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, en derden, als bedoeld in artikel 3.3 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

• 1.

  Aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers kunnen gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden met de beperkingen zoals omschreven in artikel 3.13 van de wet.

• 2.

  Wij kunnen bij afzonderlijk besluit gegevens verstrekken aan instellingen die zijn aangewezen in de artikelen 3.2, 3.3 en 3.9 van de wet en met inachtneming van de verordening.

Artikel 9 Terugmeldplicht

• 1.

  Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen of de BRP-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.

• 2.

  De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

• 3.

  De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan.

• 4.

  In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10 Beveiliging

In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 11 Slotbepaling

• 1.

  Dit reglement treedt in werking 8 dagen na de dag van publicatie in het digitale gemeenteblad en werkt terug tot 6 januari 2014.

• 2.

  Het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Voorst wordt ingetrokken wordt ingetrokken met ingang van de inwerkingtreding van dit reglement waarbij de intrekking terugwerkt tot 6 januari 2014.

• 3.

  Dit reglement wordt aangehaald als "Privacyreglement basisregistratie personen Voorst 2014".