Organisatie | Marum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling werktijden en verlof gemeente Marum 2015 |
Citeertitel | Regeling werktijden en verlof gemeente Marum 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
De regeling vervangt de Regeling werktijden en verlof gemeente Marum, vastgesteld op 8 december 2009.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2015 | 01-01-2019 | nieuwe regeling als gevolg van gewijzigde regelgeving. | 07-10-2015 AchtDorpenNieuws, 30 oktober en elektronisch gemeenteblad | Onbekend. |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum;
gelet op het bepaalde in hoofdstuk 3, 4 en 6 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst;
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;
gelet op instemming van de Ondernemingsraad d.d. 28 augustus 2014
besluiten vast te stellen de navolgende:
Artikel 6 Buitendagvenstervergoeding
Indien een medewerker buiten het dagvenster in opdracht van het college werkzaamheden verricht, heeft hij recht op de buitendagvenstervergoeding volgens artikel 3:8 CAR/UWO, met uitzondering van medewerkers die een functie bekleden waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is.
Voor medewerkers die tussen 1 januari 1997 en 1 januari 2009 in dienst zijn getreden wordt de duur van het vakantieverlof verhoogd met het aantal uren, vermeld in onderstaande tabel, waarbij de leeftijd, welke in het betreffende kalenderjaar wordt bereikt, bepalend is. Voor deeltijdmedewerkers geldt de verhoging naar rato. Leeftijd Verhoging 45 t/m 49 jaar 7,2 uren 50 t/m 54 jaar 14,4 uren 55 t/m 59 jaar 21,6 uren 60 jaar en ouder 28,8 uren
Voor medewerkers die voor 1 januari 1997 in dienst zijn getreden wordt de duur van het vakantieverlof verhoogd met het aantal uren, vermeld in onderstaande tabel, waarbij de leeftijd, welke in het betreffende kalenderjaar wordt bereikt, bepalend is. Voor deeltijdmedewerkers geldt de verhoging naar rato. Leeftijd Verhoging 18 jaar en jonger 21,6 uren 19 jaar 14,4 uren 20 jaar 7,2 uren 21 t/m 29 jaar 0 uren 30 t/m 39 jaar 7,2 uren 40 t/m 44 jaar 14,4 uren 45 t/m/ 49 jaar 21,6 uren 50 t/m 54 jaar 28,8 uren 55 t/m 59 jaar 36 uren 60 jaar en ouder 43,2 uren
Voor doktersbezoek dat niet in eigen tijd kan plaatsvinden, wordt buitengewoon verlof verleend met een maximum van 2 uur. In uitzonderlijke situaties, ter beoordeling van het sectorhoofd, kan van het genoemde maximum worden afgeweken.
Voorafgaand aan het betreffende jaar stelt het college van burgemeester en wethouders vast welke brugdagen gelden. Per kalenderjaar zijn maximaal twee brugdagen aan te wijzen. Voor een brugdag dient een medewerker verlof- of plusuren op te nemen.
Buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging wordt verleend aan medewerkers, die zitting hebben in een stembureau tijdens de afgesproken reguliere werktijd voor de uren die daarmee gemoeid zijn. De gemeente compenseert noch vergoedt de tijd gemoeid met werkzaamheden die de ambtenaar verricht als lid van een stembureau buiten de afgesproken reguliere werktijd.
Artikel 1, sub 4 Begripsomschrijving
Een volledig betrekking is volgens de CAR/UWO maximaal 1836 uur op jaarbasis. Het netto aantal te werken uren wordt berekend door het aantal werkdagen te verminderen met feestdagen en lokaal vastgestelde feestdagen (vrije dagen).
Omdat jaarlijks niet alle feestdagen op een werkdag vallen, is de volgende berekening gemaakt:
Uitgangspunt 1 jaar is 365,25 dagen, 1 week is 5 werkdagen en de gemiddelde arbeidsduur is 36 uur per week.
Bevrijdingsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) 5/7 dag
Bovenstaande dagen worden bij de berekening van de gemiddelde jaarlijkse arbeidsduur buiten beschouwing gelaten.
De berekening van de gemiddelde arbeidsduur per jaar is dan:
365,25 dagen x 5/7 minus 7,57 feest- en bijzondere dagen = 253,32 werkdagen. Per werkdag geldt een gemiddelde arbeidsduur van 36: 5 werkdagen is 7,2 uren.
Op jaarbasis betekent dat een gemiddelde arbeidsduur per jaar van 1823,92 uur.
De bijzondere verlofdag in het kader van deelname aan de personeelsreis wordt in de berekening van de gemiddelde arbeidsduur per jaar niet meegenomen.
De regeling is van toepassing op alle medewerkers in dienst van de gemeente Marum. Artikelen 10 t/m 13 zijn alleen van toepassing op de buitendienstmedewerkers.
Artikel 3 Flexibele werktijden
De werktijden zijn vastgesteld op maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 uur en 22.00 uur. Op deze manier is het mogelijk om privé en werk beter op elkaar af te stemmen mits het dienstbelang zich uiteraard hier niet tegen verzet.
Het gemeentehuis is beschikbaar als werkplek tussen 07.30 en 17.30 uur en in de avonduren als er een vergadering in het gemeentehuis is.
Op grond van artikel 3 lid 4 is het in uitzonderingsgevallen mogelijk met een groep medewerkers afwijkende afspraken te maken over begin- en eindtijden zonder deze groep onder een bijzondere regeling te laten vallen.
Artikel 4 Overeengekomen rooster
De medewerker of groep medewerkers kan met zijn leidinggevende een standaard werkrooster overeenkomen, waar de medewerker vervolgens flexibel mee om kan gaan naar gelang de werkdruk. Dit werkrooster is leidend bij het opnemen van verlof, het registreren van ziekte en het toepassen van bijzonder verlofregelingen.
Blijkt dat bij het ongewijzigd voortzetten van de planning van de werkzaamheden gekomen wordt tot overschrijding van de arbeidsduur per jaar dan worden de afspraken in overleg aangepast. Leidinggevende en medewerkers overleggen hierover minimaal twee keer per jaar, waarvan één keer tijdens het functioneringsgesprek.
Worden medewerker en leidinggevende het er over eens dat overschrijding van de arbeidsduur onvermijdelijk is dan moeten er afspraken worden gemaakt de hoogte van de overschrijding en de wijze van verrekening (omzetten in geld of omzetten in verlof).
Doordat leidinggevenden twee keer per jaar over de werktijden in relatie tot de werkvoorraad met hun medewerkers overleggen, horen grote verschillen ten opzichte van de formele arbeidsduur niet meer voor te komen. Om leidinggevenden en medewerkers toch een handvat te bieden en te grote verschillen tussen afdelingen te voorkomen wordt in dit artikel een maximum gesteld aan het aantal plus-/minuren en het aantal verlofuren dat meegenomen mag worden naar het volgende jaar.
Een overschrijding van het maximum aantal minuren wordt op het verloftegoed (eventueel op het verloftegoed van het komende kalenderjaar) in mindering gebracht, met dien verstande dat een medewerker minimaal het wettelijke verlof (144 uur - deeltijd naar rato) moet over houden.
Artikel 8 Tijd- en verlofregistratie
Voor het registreren van werktijden wordt gebruik gemaakt van het automatiseringspakket Efficiency van Kronos. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van gewerkte uren.
In het registratiesysteem zijn de verlofuren opgenomen en worden per dag de plus- en minuren zichtbaar. Ook voorziet het systeem in het aanvragen van vrije dagen in de vorm van verlofuren of plus-uren.
Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen het opnemen van verlof- en plusuren: ook verlof kan in uren opgenomen worden.
Artikel 9.1 Bezoek huisarts e.d.
Door de flexibele werktijden zal doktersbezoek in eigen tijd in principe altijd mogelijk zijn. Uitzondering zijn medewerkers waarvan de werktijden in meer of mindere mate vaststaan. Een andere uitzondering kan gelden voor bezoek aan tweedelijns gezondheidszorg waar een medewerker minder invloed heeft op het tijdstip van de afspraak. Voor die gevallen is de regel over doktersbezoek uit de oude werktijdenregeling overgenomen.
Artikel 10 Bijzondere regeling
Voor de medewerkers van de buitendienst geldt een bijzondere regeling met vastgestelde werktijden.
Afgezien van de vastgestelde werktijden en de daar bijhorende consequenties geldt dat zo veel mogelijk de regels voor de binnen- en buitendienst gelijk zijn.
Artikel 11 Werktijden buitendienst
Voor de buitendienst van de gemeente Marum gelden de werktijden zoals in dit artikel genoemd. Lid 4 biedt de mogelijkheid bij zwaarwegende belangen vanuit oogpunt van medewerker(s) of organisatie de werktijden aan te passen. Voor de groepsdetachering vanuit NovaWork is dit gedaan: er gelden aangepaste werktijden in verband met het organisatiebelang.