Organisatie | Gouda |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Burgemeester en wethouders van de gemeente Gouda |
Citeertitel | Reglement burgerlijke stand |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2014 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 18-03-2014 Gemeenteblad, 27 oktober 2014 | 864507 |
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode is :
a.Voor een periode van maximaal vijf kalenderjaren. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid van eenmalige verlenging met vijf kalenderjaren. Voor de onder b tot en met f van dit lid genoemde personen geldt een afwijkende termijn.
b.Voor raadsleden: voor de periode dat zij raadslid van de gemeente Gouda zijn;
c.Voor wethouders: voor de periode dat zij wethouder van de gemeente Gouda zijn;
d.Voor de burgemeester: voor de periode dat hij burgemeester van de gemeente Gouda is;
e.Voor hen die op verzoek van een aanstaand bruidspaar worden benoemd: voor een dag;
f.Voor hen die bij de inwerkingtreding van dit reglement reeds als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemd zijn: de periode zoals genoemd in het benoemingsbesluit.
Het hoofd van de afdeling Services is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.
Het sluiten van verbintenissen in het Huis van de Stad is, met uitzondering van de in artikel 3 Algemene Termijnenwet bedoelde algemeen erkende feestdagen, of daarmee gelijk gestelde dagen die door het college tevens zijn aangewezen als vrije dag voor het gemeentepersoneel, mogelijk op maandag tot en met vrijdag van 09.15 uur tot 16.30 uur.
Het sluiten van verbintenissen op een als huis der gemeente aangewezen locatie is mogelijk op in onderling overleg te bepalen uren op maandag tot en met zaterdag en op algemeen erkende feestdagen, als bedoeld in artikel 3 van de Algemene Termijnenwet, echter met uitzondering van 1e Kerstdag, 1e Paasdag en 1e Pinksterdag. Dit lid voorziet niet in de mogelijkheid van trouwen op zondag.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Dit Reglement wordt aangehaald als: Reglement burgerlijke stand.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, van het Burgerlijk Wetboek).
Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.
De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, van het Burgerlijk Wetboek).
In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend. Daarbij kan er voor worden gekozen om het bureau op vaste dagdelen open te stellen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om het bureau van de burgerlijke stand op afspraak te laten bezoeken. Deze optie is als bepaling aan de verordening toegevoegd. In de praktijk werken veel gemeenten al (dagdelen) op afspraak, ondermeer om lange wachttijden aan het loket te voorkomen en zo beter tegemoet te komen aan de wensen van de burger.
Indien burgemeester en wethouders de bevoegdheid tot het bepalen van de openstelling wil overdragen aan een ambtenaar (bijvoorbeeld het hoofd Services), dan dienen zij hiertoe een apart mandaatsbesluit te nemen.