Organisatie | Assen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014 |
Citeertitel | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014 |
Vastgesteld door | Gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | burgerzaken |
Geen.
1.Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-10-2014 | 06-01-2014 | Nieuwe regeling | 25-09-2014 | 2014 R00487 | |
07-10-2014 | 06-01-2014 | 19-11-2016 | Nieuwe regeling | 25-09-2014 | 2014 R00487 |
Deze verordening verstaat onder:
basisregistratie personen: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet basisregistratie personen;
derden: een derde zoals is bedoeld in artikel 1.1, onderdeel u, van de Wet basisregistratie personen;
ingeschrevene: de persoon bedoeld in artikel 1.1, onderdeel e van de Wet basisregistratie personen;
overheidsorgaan: een orgaan bedoeld in artikel 1.1. onderdeel t van de Wet basisregistratie personen;
Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan van de gemeente Assen gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college en eveneens met inachtneming van de Wet basisregistratie personen.
Artikel 3. Verstrekkingen aan derden
Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:
Artikel 4. Verstrekkingsbeperking
Ongeacht artikel 3 van deze verordening vindt geen gegevensverstrekking aan derden plaats als sprake is van één van de volgende omstandigheden:
Artikel 5. Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van B&W.
Bijlage 1 behorende bij artikel 3 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, gemeente Assen 2014
Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp). Met de invoering van die wet is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (hierna: Wgba) ingetrokken; daardoor is bovendien de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008 vervallen. De mogelijkheid die de Wgba kende om regels te stellen over de verstrekking van gegevens over ingezetenen van de eigen gemeente is in de Wbrp echter overgenomen. Deze verordening geeft daar invulling aan.
Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:
De begripsbepalingen uit de Wbrp werken door in deze verordening.
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Assen.
Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp).
Artikel 3. Verstrekkingen aan derden
Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:
Derden die werkzaamheden verrichten met maatschappelijk belang voor de gemeente
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wbrp enhet het besluit BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang in de verordening aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Assen. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wbrp kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan (zie het tweede lid).
Categorieen van derden die in aanmerking komen voor gegevensverstrekking
Om te voorkomen dat gegevensverstrekking plaats vindt aan juridisch niet bestaande rechtspersonen en om zekerheid in te bouwen dat de gegevens door de derde worden gebruikt voor een legitiem doel zijn een aantal kwaliteitseisen opgenomen. De verzoekende derde moet tenminste aan één van deze eisen voldoen
Artikel 4. Verstrekkingsbeperking
Ongeacht hetgeen in artikel 3 geregeld is, vindt er geen verstrekking van gegevens plaats, direct dan wel indirect, indien er spraken is van: gegevensverstrekking ten behoeve van een of meerdere commerciële belangen, als een andere bron beschikbaar is voor het verkrijgen van de gevraagde gegevens, identificatiedoeleinden terwijl dit niet een verantwoordelijkheid is van de gemeente, dat de burger zelf verplicht is gegevens te verstrekken.
Er worden evenmin gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid Wbrp.
Artikel 5. Onvoorziene omstandigheden
Hoewel in deze verordening getracht is alle situaties omtrent gegevensverstrekking uit de BRP te ondervangen, kan zich in de praktijk een situatie voordoen waar deze verordening geheel of gedeeltelijk niet in voorziet. Om de afhandeling niet te stagneren, krijgt het college de bevoegheid de besluitvormingsproceure op zich te nemen.
Artikel 6. Intrekking Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Met de komst van de Wet Brp is de Wet GBA komen te vervallen.
Gezien dit laatste is de Verordening GBA niet meer actueel en dient derhalve te worden ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
Aan de verordening wordt terugwerkende kracht toegekend tot en met 6 januari 2014, te weten de datum waarop de Wbrp in werking trad en de Wgba en de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2008 vervielen. Hiermee wordt aan de verstrekkingen gedaan in de periode tussen 6 januari 2014 en de inwerkingtreding van deze verordening alsnog een adequate grondslag geboden. Terugwerkende kracht ligt hier in voor de hand, omdat enkel daarmee de voortdurende goede uitvoering van bepaalde gemeentelijke taken gewaarborgd is. Bovendien gaat het om een korte periode en zijn de verstrekkingen een voortzetting van de bestaande praktijk (zoals deze voorheen onder de Wgba plaatsvonden).