Organisatie | Enschede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit 2011 |
Citeertitel | Mandaatbesluit 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | mandaatbesluit |
Externe bijlagen | Inhoudsopgave Mandaatregister Overzicht 1 Portefeuillehoudersmandaten Overzicht 2.1 Alg. mandaten aan alle directeuren Overzicht 2.2 Mandaten aan de directie Overzicht 3.2 Mandaten aan directeur EWO Overzicht 3.4 Mandaten aan de directeur MO Overzicht 3.5 Mandaten aan directeur SO Overzicht 3.6 Mandaten aan de directeur LO Overzicht 3.6a Mandaten Onderhoud Enschede BV. Overzicht 3.7 Mandaten programma dienstverlening Overzicht 3.8 Mandaten BMO |
geen.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-11-2016 | 01-05-2018 | Wijziging overzicht 2.1; 3.4 | 25-10-2016 | Onbekend. | |
30-09-2016 | 15-11-2016 | Wijziging overzicht 3.8 | 23-11-2016 | Onbekend. | |
15-04-2016 | 01-01-2016 | 30-09-2016 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 3.2 en 3.5 | 05-04-2016 | Onbekend. |
19-12-2015 | 15-04-2016 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 3.8 | 08-12-2015 | Onbekend. | |
20-10-2015 | 19-12-2015 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 3.2; Vervallen 3.3. | 13-10-2015 | Onbekend. | |
24-07-2015 | 20-10-2015 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 3.6 | 20-07-2015 | Onbekend. | |
09-06-2015 | 24-07-2015 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 3.5, 3.8 | 01-06-2015 Digitaal Gemeenteblad, 8 juni 2015 | Onbekend. | |
14-04-2015 | 01-01-2015 | 09-06-2015 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 2.1, 3.4 | 09-12-2014 Digitaal Gemeenteblad, 13-04-2015 | Onbekend. |
02-04-2015 | 14-04-2015 | Gewijzigde bijlagen, Overzicht 1, 2.1, 2.2, 3.6 | 25-11-2014 | Onbekend. | |
01-01-2011 | 02-04-2015 | Gewijzigd d.d. 20-10-2014, gewijzigde bijlagen | 13-12-2010 Huis aan Huis d.d. 22-12-2010 | Gemeenteblad 348 |
I de uitoefening van de bevoegdheden, in de bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen Overzichten in kolom 3 met een M aangeduid, met inbegrip
van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de daarbij in kolom 4 genoemde functionarissen of bestuurders (mandaat);
II ten aanzien van de aangelegenheden, in de bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen Overzichten in kolom 3 met een V aangeduid, de daarbij in kolom 4 genoemde functionarissen of bestuuders als gemachtigde van de Burgemeester aan te wijzen (volmacht);
III ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld onder de punten I en II van dit besluit, de volgende instructies vast te stellen.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van de bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting van het betreffende organisatieonderdeel moet zijn voorzien.
het geven van ambtelijke informatie. Toelichting: Onder ambtelijke informatie wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. De informatie wordt niet namens het bestuursorgaan, maar op eigen naam gegeven.
1 Ingeval van afwezigheid van functionarissen of bestuurders, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger c.q. de wethouder die de bestuurder in zijn portefeuille vervangt.
2 Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing:
a in de gevallen, aangegeven in kolom 5 van de bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen Overzichten;
b indien de bevoegde functionarissen hetzij in kolom 4 van de bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen overzichten hetzij in een krachtens dit besluit gedane nadere aanwijzing alleen met naam zijn genoemd.
1 In de volgende gevallen legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de betrokken portefeuillehouder voor:
a indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan door het college of de burgemeester gevoerde beleid;
b indien in redelijkheid moet worden aangenomen dat de bestuurlijke verantwoordelijkheid prevaleert. Dit wordt in ieder geval aangenomen als er rekening mee gehouden moet worden, dat de betrokken portefeuillehouder en/of het college op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
c voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden, dat de ambtenaar die het betreft, gebruik zal maken van zijn of haar bevoegdheid op grond van het bepaalde in artikel 1:4:4 van de Enschedese Arbeidsvoorwaardenregeling (EAR) om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde bestuursorgaan te bepleiten;
d indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.
2 Indien deze dat nodig vindt, legt de betrokken portefeuillehouder de zaak ter besluitvorming aan het College voor. Dit geldt niet voor besluiten die namens de Burgemeester als bestuursorgaan worden genomen.
3 Het niet nakomen van de in dit artikel genoemde terugkoppelingsplicht doet niet af aan de rechtsgeldigheid van het op grond van mandaat genomen besluit.
1 Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van het College worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
" Namens Burgemeester en Wethouders van Enschede,"
gevolgd door de functieaanduiding van de gemandateerde en zijn of haar naam en handtekening.
2 Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van de Burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
"Namens de Burgemeester van Enschede,"
gevolgd door de functieaanduiding van de gemandateerde en zijn of haar naam en handtekening.
Het ondertekeningsmandaat geldt niet voor stukken gericht aan de Kroon, een Minister of Staatssecretaris, de Commissaris van de Koningin of Gedeputeerde Staten, tenzij het routinematige zaken betreft.
Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit een ander gemeentelijk organisatieonderdeel belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een ander organisatieonderdeel raakt, legt de functionaris aan wie de bevoegdheid is toegekend, de zaak vooraf aan de directeur van dat andere organisatieonderdeel voor, dit onverminderd het reeds bepaalde in kolom 5 van de bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen overzichten. Indien met de directeur van dat andere organisatieonderdeel geen overeenstemming wordt bereikt, legt de functionaris aan wie de bevoegdheid is toegekend, de zaak ter besluitvorming aan de directie voor.
1 Indien en voor zover in de bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opegnomen overzichten niet anders is aangegeven, zijn de gemandateerden bevoegd functionarissen binnen hun organisatieonderdeel ondermandaat te verlenen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit gegeven bevoegdheden.
2 De bevoegdheid genoemd in het eerste lid is van overeenkomstige toepassing indien aan een functionaris volmacht is verleend.
3 Het ondermandaat en/of het verlenen van volmacht geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis van het College c.q. de Burgemeester gebracht.
4 Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van het College worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
"Namens Burgemeester en Wethouders van Enschede,"
gevolgd door de functieaanduiding van degene aan wie ondermandaat is verleend en zijn of haar naam en handtekening,
Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van de Burgemeester worden stukken als volgt ondertekend:
"Namens de Burgemeester van Enschede,"
gevolgd door de functieaanduiding van degene aan wie ondermandaat en/of volmacht is verleend en zijn of haar naam en handtekening.
IV te bepalen, dat dit besluit kan worden aangehaald als "Mandaatbesluit 2011;
Vastgesteld in de vergadering van het College van Burgemeester en Wethouders van 13 december 2010 door het College:
Bekend gemaakt op 22 december 2010