REGLEMENT Taken en bevoegdheden Functionaris Gegevensbescherming Nieuwegein

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  WBP: Wet bescherming persoonsgegevens;

• b.

  Reglement: Reglement bescherming persoonsgegevens Nieuwegein

• c.

  FG: De Functionaris Gegevensbescherming als bedoeWPB;l 62 van de

• d.

  verantwoordelijke: Het (bestuurs)orgaan dat het doel en de middelen voor de verwerking vaststelt;

• e.

  telewerken: Het verrichten van de reguliere arbeid in de eigen woningvan elektronische apparatuur.behulp

Artikel 2 Taken

• 1.

  Binnen de gemeente Nieuwegein is een FG aangesteld als bedoeld in artikel 62 van de WBP;

• 2.

  De FG heeft naast het houden van toezicht als bedoeld in artikel 64 van de WBP in ieder geval tot taak:

  • a.

    Het toezicht houden op wijzigingen in bestaande verwerkingen en het aanleggen van nieuwe verwerkingen met persoonsgegevens;

  • b.

    Het geven van advies over de toepassing van de WBP bij de gemeente Nieuwegein;

  • c.

    Het inrichten en onderhouden van het register als bedoeld in artikel 6 van dit besluit.

• 3.

  De in de artikelen 5, 6, 6e tot en met 10e lid, 7, 1e lid, 9, 2e lid, 10, 11, 12 en 13 van het reglement “Bescherming Persoonsgegevens Nieuwegein” genoemde taken worden geacht tevens onderdeel uit te maken van de regeling "Taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming".

Artikel 3 Reikwijdte bevoegdheden

De FG maakt van de bevoegdheden als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 6 slechts gebruik voor zover dit redelijkerwijs voor de uitoefening van de taak noodzakelijk is.

Artikel 4 Toegang verlenen

• 1.

  De FG is bevoegd, met medeneming van de benodigde apparatuur, elke plaats in de gebouwen op de terreinen die bij de gemeente in gebruik zijn en waar persoonsgegevens worden verwerkt te betreden.

• 2.

  Hij is bevoegd zich te laten vergezellen door personen die daartoe door hem zijn aangewezen.

Artikel 5 Vorderen inlichtingen

De FG is bevoegd inlichtingen te vorderen van een ieder die onder gezag van het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester werkzaam is of overeenkomstig artikel 9 van het reglement persoonsgegevens verwerkt.

Artikel 6 Bevoegdheid tot inzage

• a.

  De FG is bevoegd inzage te vorderen van zakelijke gegevens en bescheiden waarin persoonsgegevens zijn verwerkt.

• b.

  Hij is bevoegd van de gegevens en bescheiden kopieën te maken.

• c.

  Indien het maken van kopieën niet ter plekke kan gebeuren, is hij bevoegd de gegevens en bescheiden voor maximaal één dag mee te nemen.

Artikel 7 Weigering

• 1.

  Indien de medewerking voor het verstrekken van inlichtingen als bedoeld in artikel 5 en het verzoek tot inzage als bedoeld in artikel 6 wordt geweigerd, kan het college van burgemeester en wethouders, op een met redenen omkleed verzoek van de FG, toestemming verlenen zelfstandig de nodige inlichtingen te verzamelen dan wei de persoonsgegevens in te zien;

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders wordt zo spoedig mogelijk in kennis gesteld van de uitkomsten van dit onderzoek, waarbij ook de directie wordt ingelicht.

Artikel 8 Vernietiging gegevens

De FG is bevoegd opdracht te geven tot vernietiging van persoonsgegevens, waarvan de bewaartermijn als bedoeld in artikel 11 van het reglement 'Bescherming persoonsgegevens', is overschreden.

Artikel 9 Medewerking

Een ieder, die werkzaam is onder het gezag van de verantwoordelijke of op grond van een overeenkomst als bedoeld in artikel 9 van het reglement, is verplicht aan de FG medewerking te verlenen, die deze redelijkerwijs kan vorderen bij de uitoefening van zijn bevoegdheden.

Artikel 10 Medewerking

De FG is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem op grond van een klacht of een verzoek van betrokkene is bekend geworden, tenzij betrokkene in bekendmaking toestemt.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de openbare bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Reglement taken en bevoegdheden functionaris gegevensbescherming Nieuwegein' .