Organisatie | Druten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatiebesluit gemeente Druten |
Citeertitel | Organisatiebesluit gemeente Druten |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Organisatiebesluit gemeente Druten |
n.v.t.
Artikel 103, lid 2 en artikel 160, lid 1 sub c van de Gemeentewet
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-10-2014 | 01-10-2014 | Nieuwe regeling | 26-08-2014 Publicatie in elektronisch gemeenteblad op 8 oktober 2014 | n.v.t. |
Hoofdstuk 2 MANAGEMENTSTRUCTUUR
Artikel 8 Verhouding tot de teams
De manager heeft de zorg voor het personeel van de onder hem vallende teams en is de eerst aangewezene voor de juiste en tijdige advisering over de personeelsbezetting, de bewaking van de voortgang en de kwaliteit van de aangeboden diensten. Verder is hij de eerst aangewezene om medewerkers te stimuleren, te instrueren en zo nodig te corrigeren, alsmede om met de medewerkers van de onder hem vallende teams gesprekken te voeren over klachten, problemen, beoordelingen en andere aangelegenheden. Tevens houdt hij beoordelingsgesprekken, binnen de door het college hiervoor gestelde regels.
Paragraaf 3 Het managementteam
Artikel 10 Taken managementteam
Het managementteam heeft een voorwaardenscheppende rol, tot uiting komende in de volgende taken:
- formulering en toewijzing van de uit het beleid af te leiden werkzaamheden;
- centrale coördinatie en centrale bewaking van de voortgang van het opstellen of bijstellen van het beleid;
- het aanwijzen van een primaathouder bij gemeentebrede overstijgende vraagstukken;
- het adviseren over het te voeren functionele beleid (financiën, personeel, orga¬nisatie, informatisering, e.d.);
- het aanwijzen van coördinatoren van werk- of projectgroepen wanneer zich tijdelijke en multidisciplinaire vraagstukken voordoen.
Paragraaf 4 De teamontwikkelaar
Artikel 11 Verhouding tot het team
Teamontwikkelaar is geen permanente functie. Het is een rol die tijd- en vraagafhankelijk bij elke medewerker kan liggen.
1. De teamontwikkelaar is samen met het team verantwoordelijk voor het organiseren van het inhoudelijke overleg met bestuurders.
2. De teamontwikkelaar is samen met het team verantwoordelijk voor het organiseren van een systeem van inhoudelijke sparring-partners voor medewerkers.
3. De teamontwikkelaar is samen met het team verantwoordelijk voor het maken van uitvoeringsplanningen binnen het team.
4. De teamontwikkelaar is verantwoordelijk voor het aanjagen van de permanente verdere ontwikkeling van (de werkzaamheden van) het team.
Hoofdstuk 3 COMMUNICATIE EN OVERLEGSTRUCTUUR
Er zijn de volgende gestructureerde vormen van overleg:
d. overleg secretaris - manager
e. overleg manager – teamontwikkelaar
f. overleg manager en/of teamontwikkelaar – medewerker
ad a. Het portefeuillehouderoverleg is een regelmatig terugkerend en gepland overleg tussen portefeuillehouder en medewerkers.
ad b. Het managementteamoverleg is het overleg binnen het managementteam zoals bedoeld in artikel 10.
ad c. Teamoverleg is het overleg tussen de medewerkers van een team. Dit overleg richt zich met name op de inhoudelijke afstemming van zaken en de voortgang van de werkzaamheden.
ad d. Tussen gemeentesecretaris en de manager vindt planmatig en gestructureerd overleg plaats, waarin met name de voortgang van de permanente ontwikkeling van de organisatie.
ad f. Tussen manager en teamontwikkelaar vindt planmatig en gestructureerd overleg plaats, waarin met name de permanente ontwikkeling van het team aan de orde komt.
ad g. Het overleg tussen manager en/of teamontwikkelaar en individuele medewerker krijgt vorm door functionerings- en beoordelingsgesprekken en de spontane gesprekken.
Hoofdstuk 4 MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING
Artikel 13 Aanwijzing/bevoegdheid
Burgemeester en wethouders, alsmede de burgemeester kunnen voor bepaalde categorieën van zaken de gemeentesecretaris, manager of een andere door burgemeester en wethouders of de burgemeester aan te wijzen ambtenaar de bevoegdheid geven namens hem of in hun plaats beslissingen te nemen of stukken te ondertekenen, voor zover de regeling waarop hun bevoegdheid steunt zich daartegen niet verzet.
Hoofdstuk 5 FINANCIEEL MANAGEMENT
Artikel 14 Financiële verordeningen
Op grond van de artikel 212 en 213 van de Gemeentewet worden in een afzonderlijke verordening in elk geval de volgende aangelegenheden geregeld:
a. taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en de organisatie van planning en control;
b. de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de beheerder gemeente-financiën, de administrateurs, de kassier en subkassiers en de deurwaarder;
c. de administratief-organisatorische voorschriften;
d. het beheer van de geldmiddelen;
f. de gemeentebegroting en -rekening;
g. de budget- en kredietbewaking;
h. de controle op de financiële administratie, de bedrijfsadministratie en de controle op het beheer van de geldmiddelen.