CVDR33898_1Verstrekkingentabel behorende bij het GBA privacyreglement gemeente DinkellandnlregelingDinkelland2018-02-13DinkellandDinkellandVisie 28 februari 2008OnbekendOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2008-02-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2008-02-292011-02-05OnbekendOnbekendGeenVerstrekkingentabel GBA, behorende bij het “GBA privacyreglement gemeente Dinkelland”WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisAdvies- en Meldpunten Kindermishandeling (AMK)Wet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Zie BPR-Kwaliteitsbrochure nr. 30Meestal spoedeisende vragen!Geen afnemer of derde in de zin van de Wet GBA Persoonsgegevens, gegevens over curatele, gezag, nationaliteit en verblijfsrecht. (Wet GBA art. 34,1,a,1-6)Niet protocolleren!Niet mogelijkJaWet op de Jeugdzorg art. 53 (WJZ)Advocaten (te vinden via www.alleadvocaten.nl) Uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: aanspannen gerechtelijke procedure en een dagvaarding Verplichte derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftGeheimhouding mogelijk. Toetsing noodzakelijk.Na afweging van de belangen tussen noodzaak verstrekking en privacy bevraagde wordt al dan niet verstrekt. (zie art. 102 Wet GBA)Ja, op grond van legesverordeningArt. 98 Wet GBAAdvocatenNiet ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschriftVoorbeeld: incasso-activiteitenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAAndere gemeenten (Afdeling Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkAdvies: KosteloosArt. 88 Wet GBAAndere gemeenten (anders dan Burgerzaken / Publiekszaken)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBABedrijfsjurist Commerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBABibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABibliotheek (wel onderdeel van de gemeente)Uitvoering diensten bibliotheek als gemeentelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkNeeArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) Binnengemeentelijke afdeling of -dienstUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkEigen beleid gemeenteArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch)Buitengewoon opsporingsambtenaar Openbaar Vervoer Controle (identificatieplicht) op zwartrijden in het openbaar vervoer; opmaken proces-verbaalAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijk taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABureau voor RechtshulpVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Buitengerechtelijke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAFinanciële instellingen(banken, verzekeraars en beleggingsinstellingen)Geautoriseerd door minister voor GBA-verstrekkingenUitbetalen van opvorderbare gelden al dan niet op termijn.Zie lijst op www.bprbzk.nl onder GBA/downloads/landelijke tabellen, of de CD-rom met landelijke tabellenBijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR2003/U66312)Niet mogelijk€ 2,27 op grond van legesverordeningArt. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68b Besluit GBAFinancieringsinstellingenVoor commerciële doeleinden zoals het opsporen van debiteuren, het sturen van (rekening)afschriften, het bijhouden van een "niet-pensioen" gerichte administratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAFIOMOpsporen van personen (bijv. familieleden)Bijzondere derdeAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de taak.Verzoek vindt plaats middels voorgeschreven formulieren.(zie brief BPR 4 aug 2005)Niet mogelijk€ 2,27 op grond van legesverordeningArt. 99 lid 1 Wet GBAArt. 68c1 Besluit GBAFondsverwervende organisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAGerechtsdeurwaarders(publieke taken)Uitvoering van een publiekrechtelijke taken zoals genoemd in artikel 2 van de Gerechtsdeurwaarderswet.Voorbeeld: betekenen dagvaardingen of gerechtelijke aanzeggingen, exploten, ontruimingenAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAGerechtsdeurwaarders(commercieel doel)Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAIncassobureausBuitengerechtelijke incasso-werkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAInformatie BeheerGroepUitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op de StudiefinancieringAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAInstellingen (bestuursorganen) op grond van de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKoninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA)Uitvoering Wet op de Registeraccountants. Voor registratietaak accountantsregister; verstrekking aan individuele accountants is niet toegestaanAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAKPN Telecom/ TNT Postgroep/TPG PostCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank als onderdeel van een gemeente of als onderdeel van een gemeenschappelijke regeling (Wgr)Uitvoering maatschappelijke diensten als gemeentelijke taak.Volgens gemeentelijke verordeningAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijkNeeArt. 88 Wet GBA (incidenteel)Art. 96 Wet GBA (systematisch) LeasebedrijvenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAMakelaarsCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAMandaat BV (indien gevraagd door een onbezoldigd belastingambtenaar van een gemeente)Uitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAMigrantenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANotarissen(publieke taak)Uitvoering van een publiekrechtelijke taak zoals genoemd in de Wet op het Notarisambt. Voorbeeld: verlijden authentieke akten zoals het opstellen van een verklaring van erfrechtAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBANotarissen(commercieel doel)Uitvoering van een privaatrechtelijke taak. Voorbeeld: buitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratieCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBANutsbedrijvenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOverheidsinstanties zoals Belastingdienst, RDW, SVB en politieUitvoering publiekrechtelijke taakAfnemerAlgemene en verwijsgegevens voor zover noodzakelijk in verband met de uitvoering van de publiekrechtelijke taakNiet mogelijk€ 2,27Art. 88 Wet GBAPatiëntenverenigingenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPostorderbedrijvenBuitengerechtelijke incassowerkzaamheden en voeren van een debiteurenadministratie, sturen betalingsherinneringen, opsporen debiteurenCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBARechtsbijstand Commerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBARechtskundig- en adviesbureausCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorg7 Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAStichting Bureau Nieuwkomers7Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Volgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAUitzendbureausCommerciële instellingGeen gegevens verstrekkenArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVolgens gemeentelijke verordeningVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA Schema voor schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBASamengesteld door een werkgroep* uitde NVVB adviescommissie Persoonsinformatie & Privacyversie januari 2006Waarom dit schema?Collega’s Burgerzaken in het land willen weten waar ze aan toe zijn (wat ze wel en niet mogen of kunnen) wanneer hen schriftelijk het verzoek wordt gedaan om op papier gegevens uit de GBA te verstrekken. De NVVB-adviescommissie Persoonsinformatie & Privacy (PIP) heeft daarom het initiatief genomen om een makkelijk toegankelijke handreiking te maken voor de medewerker Burgerzaken die tot taak heeft de incidentele GBA-verstrekkingen op papier te verzorgen. Het is vaak een lastige materie waarbij systematisch moet worden nagegaan wie wat vraagt en waarom en of er vervolgens een basis is om aan die vraag tegemoet te komen.Voor een deel kan de beoordeling van een verzoek om GBA-gegevens geschieden op basis van de GBA-wetgeving. Maar in een behoorlijk aantal situaties is het gemeentelijk informatiebeleid bepalend voor de vraag of gegevens al dan niet mogen worden verstrekt. Ook het wel of niet heffen van leges kan onderwerp zijn van gemeentelijke beleid.Het tot stand gekomen schema voor de schriftelijke verzoeken om papieren gegevensverstrekking geeft geen limitatieve opsomming van alle mogelijke aanvragers en verstrekkingen. Op grond van ervaringen in de alledaagse praktijk menen de werkgroepleden en de commissie PIP dat met dit schema een groot aantal vragen kan worden beantwoord waarmee medewerkers Burgerzaken in hun werk regelmatig te maken krijgen.* Leden van de werkgroep waren (zijn) Arjan Altena (Hengelo O), Sylvia van Gilst (Rotterdam), Ton Kassenaar (Adviesbureau NVVB) en Ronald Zijlstra (Bureau NVVB).