Organisatie | Hardenberg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Hardenberg 2014 |
Citeertitel | Reglement brp Hardenberg 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Verordening basisregistratie personen gemeente Hardenberg 2014
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-10-2014 | 06-01-2014 | nieuwe regeling | 16-09-2014 Gemeenteblad, 15-10-2014 | Onbekend |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg;
gelezen het voorstel van de afdeling Dienstverlening (kenmerk 1072910);
gelet op het bepaalde in de verordening basisregistratie personen van de gemeente Hardenberg 2014;
overwegende, dat uitvoering dient te worden gegeven aan de bepalingen van artikel 1 en 2 van genoemde verordening;
dat daartoe nadere regels dienen te worden vastgesteld;
vast te stellen navolgende nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Hardenberg 2014.
Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
De medewerkers van het team publieksdienst hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en tot de landelijke basisregistratie personen (GBA-V) voor zover zij daartoe geautoriseerd zijn op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de landelijke basisregistratie personen blijkt uit het autorisatiebesluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;
Hardenberg, 16 september 2014
Burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg,
Secretaris,Burgemeester,
J.M.G. Waaijer MBAP.H. Snijders
Bijlage 1. (Reglement brp Hardenberg 2014.)
Bijlage 2. (Reglement brp Hardenberg 2014).
Toelichting “Reglement brp Hardenberg 2014”.
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Hardenberg 2014. De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna te noemen BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de Basis Registratie Personen zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hardenberg woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Hardenberg op grond van artikel 3.2 Wet basis registratie personen (brp).
Zolang de Wet brp door de gemeente Hardenberg wordt uitgevoerd met behulp van systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Hardenberg beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de basisregistratie (brp) zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hardenberg woonachtig zijn, dient de gemeente Hardenberg het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
De verstrekking aan organen van de gemeente is neergelegd in artikel 1 en de in dat artikel genoemde bijlage.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de basis registratie personen aan een groot aantal derden al voorzien in de wet. Desondanks kunnen er lokale gewichtige maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Hardenberg. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, is het mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Op grond van artikel 3.9 lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3. Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden
In dit artikel worden de bijlagen genoemd waarin de gewichtige maatschappelijke belangen voor de gemeente Hardenberg en de aanwijzing van de categorieën derden is uitgewerkt.
Tot nu toe heeft de gemeente onder de wet GBA een restrictief beleid gevoerd met betrekking tot de verstrekking van persoonsgegevens aan derden.
Nu in de Wet brp de mogelijkheden tot verstrekking aan derden op een wat andere manier heeft geregeld dan de Wet GBA is bezien welke ruimte benut kan worden om de verstrekkingsmogelijkheden, met behoud van het restrictieve karakter van het gemeentelijk beleid zoals dat gold onder de Wet GBA, enigszins te verruimen.
Nadrukkelijk is hierbij gekeken naar (de elementen binnen) het wettelijk criterium van het gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Hardenberg. Slechts wanneer deze elementen aanwezig zijn is ruimte geschapen voor een ruimere verstrekkingsmogelijkheid dan onder de Wet GBA.
Met het oog op de bescherming van de privacy van de ingezetenen en integriteitsafwegingen is gekozen om persoonsgegevens alleen te verstrekken aan derden die rechtspersoonlijkheid bezitten en volledige rechtsbevoegdheid hebben.
Bij het benoemen van de werkzaamheden is het uitgangspunt gehanteerd, dat deze een invulling zijn van gemeentelijk beleid of daar heel nauw bij aansluiten. Hierin ligt ook de relatie tussen het gemeentelijk belang en het in de Wet brp genoemde gewicht van het maatschappelijk belang.
Artikel 4. Inwerkingtreding en citeerartikel
Het Reglement brp Hardenberg 2014, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wrp inwerking treedt. Zoals van toegepast bij de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Hardenberg 2014 is het noodzakelijk ook dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.