Organisatie | Roosendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de beeldvormende raadsbijeenkomsten |
Citeertitel | Reglement van orde voor de beeldvormende raadsbijeenkomsten |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | algemeen |
Dit reglement vervangt het Reglement van orde voor de beeldvormende raadsbijeenkomsten, vastgesteld op 7 juli 2011.
Gemeentewet, artikel 16
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-10-2014 | 10-04-2017 | nieuwe regeling | 24-09-2014 Gemeenteblad 2014 nr. 54781 ; Roosendaalse Bode 5 oktober 2014 | 2014-43 |
HOOFDSTUK 3 BEELDVORMENDE RAADSBIJEENKOMSTEN
Op basis van de aangeleverde raadsvoorstellen, de verzoeken vanuit de raad, de verzoeken tot inspraak op raadsvoorstellen, raadsmededelingen, eigenstandige moties en initiatiefvoorstellen en de verzoeken voor presentaties voor het themablok stelt de voorzitter de agenda op. Een uitzondering hierop zijn onderwerpen genoemd in artikel 12, lid 6.
Artikel 10. Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de digitale oproep voor de raadsleden ter inzage gelegd in het Stadskantoor. Indien na het verzenden van de oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Indien voor stukken op grond van artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet en/of artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier in het geheimenkastje op het Stadskantoor. De griffier verstrekt een lid inzage indien hiervoor een afspraak is gemaakt.
In een lokaal huis-aan-huis blad wordt een lijst met raadsvoorstellen, raadsmededelingen, initiatiefvoorstellen en eigenstandige moties gepubliceerd, waar inspraak op mogelijk is. Een inspreker moet zich uiterlijk voor 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de beeldvormende raadsbijeenkomst aanmelden. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren.
Elke spreker krijgt maximaal 5 minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan 6 sprekers zijn over een onderwerp. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. Elke spreker krijgt aan het eind van de behandeling kort, maximaal 2 minuten, de gelegenheid om te reageren.
Artikel 16. Schriftelijke vragen voorafgaand aan beeldvormende raadsbijeenkomst
Raadsleden kunnen voorafgaand aan de beeldvormende raadsbijeenkomst over raadsvoorstellen, raadsmededelingen, initiatiefvoorstellen en eigenstandige moties schriftelijk vragen stellen middels Memorie van Antwoord. Deze Memorie van Antwoord vragen kunnen eveneens na de beeldvormende raadsbijeenkomst en gedurende de gehele cyclus ingediend worden.
De in lid 1 genoemde vragen die uiterlijk op dinsdag 09.00 uur de week voorafgaand aan de beeldvormende raadsbijeenkomst zijn gesteld, dienen uiterlijk op maandag voorafgaand aan de beeldvormende raadsbijeenkomst beantwoord te worden. Later ingediende Memorie van Antwoord vragen dienen tijdig voorafgaand aan de behandeling in de commissie, beantwoord te worden.
Artikel 18. Handhaving orde en schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, kan hij door de voorzitter tot de orde worden geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering telefoneren niet toegestaan. Ander gebruik van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen is toegestaan, voor zover dit gebruik naar het oordeel van de voorzitter geen verstoring van de orde van de vergadering oplevert.
Voor de afloop van het besloten deel van de bijeenkomst beslist de voorzitter overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. Bij behandeling van het bespreekstuk in de raadscommissie kan de commissie besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 22. Uitleg verordening
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, bij twijfel over de toepassing van de verordening of indien het niet mogelijk is de verordening toe te passen, beslist de voorzitter, voor zover wettelijke voorschriften dit niet verhinderen.