CVDR338183_1Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en WaddinxveennlregelingGouda2012-07-01GoudaDe Goudse Post, 14 juli
2012Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en WaddinxveenGemeentewet, art. 81oagemeenteraadbestuur en recht2012-05-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-07-012024-01-01Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVerordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en WaddinxveenDe raden van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en Waddinxveen ieder voor zoveel het hun bevoegdheden betreft;gelet op artikel 81oa van de Gemeentewet;besluiten vast te stellen de volgende verordening:Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie van de gemeenten
Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en Waddinxveen1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:- programmaraad: adviesorgaan dat door de raden van Bodegraven-Reeuwijk,
Gouda en Waddinxveen is ingesteld voor de uitvoering van de rekenkamer;- raad: de raden van Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en Waddinxveen- rekenkamercommissie: de gezamenlijke rekenkamercommissie van de gemeenten
Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en Waddinxveen.2Rekenkamercommissie1. Er is een rekenkamercommissie.2. De rekenkamercommissie bestaat uit een voorzitter en 2 leden.3Programmaraad1. Er is een programmaraad voor de rekenkamercommissie.2. De programmaraad bestaat uit 2 leden van elk van de raden van de
deelnemende gemeenten.3. Het voorzitterschap van de programmaraad rouleert tussen de deelnemende
gemeenten, tenzij de leden in onderling overleg anders overeenkomen.4. De programmaraad heeft de volgende taken:a. het aanbevelen van de kandidaten voor het lidmaatschap en voorzitterschap
van de rekenkamer;b. het gevraagd en ongevraagd adviseren van de raad en de
rekenkamercommissie over het onderzoeksprogramma als genoemd in artikel
12;c. het onderhouden van de contacten van de raad met de rekenkamer.d. De programmaraad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het
instellen van een onderzoek. 4Benoeming leden1. De raad benoemt de leden van de rekenkamercommissie op aanbeveling van de
programmaraad. 2. De artikelen 81e en 81g en 81 h van de Gemeentewet zijn van
overeenkomstige toepassing.3. De programmaraad doet de aanbeveling vergezeld gaan van een verklaring
van elke kandidaat bevattende:a. de mededeling dat hij een benoeming als lid zal aanvaarden, enb. een overzicht van de openbare betrekkingen die hij bekleedt.4. De leden van de rekenkamercommissie worden voor een periode van maximaal
3 jaar, zodanig dat zij niet gelijktijdig aftreden, benoemd en kunnen
eenmaal voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.5. De raad benoemt, op aanbeveling van de programmaraad de voorzitter uit de
leden van de rekenkamercommissie.6. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende lid op als
voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben
gehad, het oudste lid in jaren.5Ontslag en non-activiteitEen lid wordt door de raad ontslagen:a. op eigen verzoek;b. bij aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap
van de Rekenkamer; c. indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens
misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is
opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;d. indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder
curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van
betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld;e. indien het lid door ziekte, gebreken of ongeschiktheid naar het oordeel
van de raad, niet in staat is de functie naar behoren te vervullen.f. bij handelen in strijd met het publieke belang of dat van de
gemeente;g. indien hij naar het oordeel van de raad, gehoord hebbende de
programmaraad, ernstig nadeel toebrengt aan het in hem gestelde
vertrouwen;h. indien de raad besluit te stoppen met de rekenkamercommissie, als de
wettelijke verplichting tot het instellen van een rekenkamer of
rekenkamerfunktie vervalt. 6Besluitvorming1. De rekenkamercommissie beraadslaagt en besluit indien tenminste 2 leden
ter vergadering aanwezig zijn. 2. De rekenkamercommissie beslist bij meerderheid van stemmen. 3. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de
voorzitter.7Reglement van orde1. De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar
vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Hierin worden onder meer de taak
van de voorzitter en de integriteit van handelen nader beschreven.2. Artikel 81i van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing op de
rekenkamercommissie.3. Zij zendt het reglement na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar
de raad.8Secretaris1. De raad wijst een ambtenaar aan als secretaris en een als
plaatsvervangend secretaris van de rekenkamercommissie.2. De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar
taken terzijde.3. De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de
rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden
verricht.4. De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging, de
logistieke ondersteuning van de onderzoeken en de vorming van dossiers.9Budget en jaarverslag1. De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting
beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering
van haar taken.2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten
gebracht van:a. de vergoedingen aan de leden als bedoeld in artikel 10; b. de ambtelijk secretaris; c. externe deskundigen die door de rekenkamercommissie zijn
ingeschakeld;d. overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar
taak.3. De rekenkamer verantwoordt de baten en lasten van het vorig
begrotingsjaar in het jaarverslag aan de raad, als bedoeld in artikel 185,
derde lid van de Gemeentewet.4. Indien het budget niet vollegdig wordt besteed, blijft het resterende
budget beschikbaar voor de rekenkamercommissie, na overleg met de
programmaraad en slechts gedurende de betreffende periode van 3 jaar van de
vooorzitter van de rekenkamrcommissie en met een maximum van 50% van het
jaarbudget.5. De voorzitter doet jaarlijks vóór 1 juni een voorstel aan de raad voor de
nodige middelen voor een goede uitoefening van de taken.10Vergoeding voor de werkzaamheden van de leden van de
rekenkamerDe voorzitter ontvangt een maandelijkse vergoeding van 500 euro en de leden
ontvangen een maandelijkse vergoeding van 350 euro per maand voor hun
werkzaamheden.2. De vergoedingen worden jaarlijks geindexeerd aan de hand van het
indexeringspercentage dat de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties jaarlijks vast stelt ingevolge artikel 14 van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden voor het bijwonen van
commissievergaderingen. 11Onderwerpselectie en opdrachtverlening1. De rekenkamercommissie stelt jaarlijks de onderwerpen van onderzoek, de
probleemstelling en de onderzoeksopzet vast voor 31 december van het jaar
voorafgaand aan het jaar van onderzoek. Deze worden ter kennisneming aan de programmaraad en raad voorgelegd. 2. De rekenkamercommissie zorgt voor een rechtvaardige verdeling van
onderzoek over de deelnemende gemeenten, waarbij rekening wordt gehouden met
het door elke gemeente beschikbaar gestelde budget. 3. De rekenkamercommissie stelt de programmaraad voorafgaand aan de
vaststelling zoals bedoeld in het eerste lid in de gelegenheid daarover zijn
wensen en bedenkingen kenbaar te maken.4. De programmaraad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het
instellen van een onderzoek. 5. Op een verzoek zoals bedoeld in het vierde lid bericht de
rekenkamercommissie de programmaraad binnen een maand in hoeverre aan dat
verzoek wordt voldaan en motiveert haar besluit bij afwijzing.6. Om flexibel te kunnen inspelen op actuele ontwikkelingen kan de
rekenkamercommissie besluiten een deel van de capaciteit te reserveren voor
in het jaar van uitvoering nader te bepalen onderwerpen. 7. De rekenkamercommissie maakt de onderwerpen zoals bedoeld in het zesde
lid direct na vaststelling aan de programmaraad en raad bekend.12Werkwijze1. De rekenkamercommissie is belast met de uitvoering, begeleiding en
sturing van onderzoeken volgens de door haar vastgestelde
onderzoeksopzet.2. De rekenkamercommissie informeert de raad en programmaraad tussentijds
indien dat wenselijk is.3. De rekenkamercommissie beraadslaagt en besluit achter gesloten deuren
zoveel als zij nodig acht. 4. De rapporten van de rekenkamercommissie zijn openbaar. Op grond van de
belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de
rekenkamercommissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten
daarvan als geheim aanmerken.5. De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen
beleggen.6. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamercommissie, met
inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus
inschakelen.7. De rekenkamercommissie draagt zorg voor hoor en wederhoor met
betrokkenen. In dat kader stelt zij ook het college in de gelegenheid binnen
een termijn van 6 weken zijn zienswijze op het onderzoeksrapport kenbaar te
maken. 8. De rekenkamercommissie zendt elk onderzoeksrapport vergezeld van de
zienswijzen van betrokkenen onverwijld aan de raad. 9. Van elk onderzoeksrapport zendt de rekenkamercommissie gelijktijdig een
afschrift aan het college en andere betrokkenen.13InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van 1 juli 2012.14CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als Verordening op de gezamenlijke
rekenkamercommissie van de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en
Waddinxveen.OndertekeningAldus vastgesteld in de vergadering van 23 mei 2012De raad van van de gemeente Gouda,De voorzitter,De griffier,