Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Dinkelland
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
Citeertitel	Reglement burgerlijke stand gemeente Dinkelland 2009
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
18-12-2009		31-10-2014	Nieuwe regeling	20-10-2009 DinkellandVisie, 17 december 2009	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement burgerlijke stand gemeente Dinkelland 2009

Burgemeester en wethouders van de gemeente Dinkelland

gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994,

besluiten vast te stellen: het

Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

a.
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek ) (Stb. 1993, 555) zoals nadien gewijzigd;
b.
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160 zoals nadien gewijzigd;
c.
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Dinkelland of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders van Dinkelland (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
d.
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Dinkelland of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders van Dinkelland,(artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
e.
gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit of bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen;
f.
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dinkelland.
g.
bureau van de burgerlijke stand: plaats waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn ambtsbezigheden verricht.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

1.
Burgemeester en wethouders kunnen tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:
- a.
  ambtenaren in dienst van de gemeente Dinkelland
- b.
  ambtenaren in dienst van een andere gemeente.
2.
Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.
3.
Burgemeester en wethouders kunnen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.
4.
- a.
  De ambtenaren van de burgerlijke stand zijn de bevoegde bewaarders van de onder hen berustende registers van de burgerlijke stand.
- b.
  De buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand zijn uitsluitend belast met het voltrekken van huwelijken en de registratie van partnerschappen.

Artikel 3 Benoeming

1.
De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente Dinkelland of van een andere gemeente.
2.
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.
Bij het bereiken van de leeftijd van 70 jaar wordt aan de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand ontslag verleend.

Artikel 4 Locatie

1.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.
2.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voorzover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 5 Leiding van het bureau van de burgerlijke stand

Het hoofd van de afdeling Burgerzaken en Belastingen, of bij diens afwezigheid zijn plaatsvervanger, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand en de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren en de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Openstelling

1.
Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:
- voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties op:
maandag tot en met zaterdag van 09.00 tot 17.00 uur.
2.
- a.
  voor overige werkzaamheden op:
  - maandag,dinsdag en vrijdag van 08.30 tot 12.30 uur
  - woensdag van 08.30 tot 20.00 uur
  - donderdag van 08.30 tot 12.30 uur en van 17.00 tot 20.00 uur.
- b.
  tevens op afspraak:
  - maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 13.30 tot 17.00 uur.
3.
Het bureau is gesloten indien de in lid 1 en 2 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
4.
Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.
5.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en op andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
6.
In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in lid 1 en 2 aangegeven uren.

Artikel 7 Slotbepalingen

1.
Het reglement kan worden aangehaald als “Reglement burgerlijke stand gemeente Dinkelland 2009”.
2.
Het reglement treedt in werking op de dag, volgende op die van bekendmaking.
3.
De verordeningen van de voormalige gemeenten Denekamp, Ootmarsum, en Weerselo, worden met ingang van de dag van de inwerkingtreding van dit reglement ingetrokken.
4.
De leeftijdgrens, zoals bedoeld in artikel 3 lid 2, is uitsluitend van toepassing op buitengewone ambtenaren burgerlijke stand die in deze functie worden benoemd nadat dit reglement in werking is getreden.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 20 oktober 2009.

De secretaris, De burgemeester,

Drs. A.B.A.M. Damer, Mr. R.S. Cazemier

Toelichting op het reglement burgerlijke stand

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt expliciet gemaakt (artikel 16, boek 1, Burgerlijk Wetboek).Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

1. de ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

2. de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).

Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

a. de buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

b. de buitengewoon ambtenaar kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente of van een andere gemeente;

c. de buitengewoon ambtenaar kan uitsluitend worden belast met de huwelijksvoltrekking, of van partnerschapregistratie (artikel 45,45a,63,64,65,67, 77a, 80a, derde lid, 80g van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

In dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren in de gemeente benoemd kunnen worden (artikel 16, Boek 1 Burgerlijk Wetboek).

In lid 1 wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de eigen gemeente (lid 1a) en ambtenaren in dienst van een andere gemeente (lid1b).Lid 1a biedt de mogelijkheid om een nadere beperking vast te stellen dat alleen ambtenaren worden benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand die werkzaam zijn bij een bepaalde afdeling (bijvoorbeeld de dienst burgerzaken). Met lid 1b wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door burgemeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.

In lid 2 wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in dienst van de eigen en/of andere gemeente, twee is. Indien burgemeester en wethouders daartoe beslissen kan het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand meer dan twee zijn.

Met lid 3 wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. Indien de gemeente dit aantal aan een maximum wil binden, dan kan dat in dit artikel worden opgenomen. Deze personen kunnen in dienst zijn van de eigen of een andere gemeente, maar dit hoeft niet. Iedere persoon kan door burgemeester en wethouders worden benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 3 Benoeming

In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, boek 1, Burgerlijk Wetboek).Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat desbetreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.

Artikel 4 Locatie

In dit artikel is bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten (artikel 1 burgerlijke stand 1994).De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door het college aangewezen andere locatie) worden verricht. Slechts indien er gewichtige redenen bestaan, te bepalen door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden elders binnen de gemeente verrichten.

Artikel 5 Leiding van de dienst

In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994)

Artikel 6 Openstelling

In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, boek 1 Burgerlijk Wetboek).In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.Indien burgemeester en wethouders de bevoegdheid tot het bepalen van de openstellingtijden willen overdragen aan een ambtenaar (bijvoorbeeld het hoofd burgerzaken), dienen zij hiertoe een apart mandaatbesluit te nemen.

Artikel 7 Slotbepaling

In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.