CVDR337962_1Auditcommissieverordening 2014nlregelingOisterwijk2014-10-01OisterwijkOnbekendVerordening auditcommissie 2014 gemeente Oisterwijk Gemeentewet art. 82gemeenteraadbestuur en recht2014-09-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-10-012020-03-19OnbekendOnbekendGeenGeenAuditcommissieverordening 2014Auditcommissie 2014RaadsbesluitAuditcommissieverordening 2014De raad van de gemeente Oisterwijk,gelezen het voorstel van de griffier en de voorzitter, dd 19 augustus, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 14/65;gelet op de GW art 82besluit : 1. Vast te stellen de auditcommissieverordening 2014 Gemeente
Oisterwijk1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
commissie: de auditcommissie, zoals bedoeld in artikel 82 van de
Gemeentewet;
lid: lid van de commissie;
voorzitter: voorzitter van de commissie;
accountant: de door de raad, conform artikel 213 Gemeentewet,
aangewezen accountant.
2Doel1.De commissie heeft als doel overleg te voeren met de accountant en
uitvoering te geven aan de taken genoemd in artikel 6.2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en
het college.3Samenstelling van de commissie1.De commissie bestaat uit maximaal een raadslid per fractie, met een
minimum van drie leden.2.De commissie kan worden bijgestaan door adviseurs, waaronder de
portefeuillehouder financiën, de concerncontroller, medewerkers afdeling
financiën en de griffier of zijn vervanger.3.De accountant treedt op verzoek van de commissie op als extern adviseur
van de commissie.4.De commissie kan externe adviseurs, waaronder leden van de
Rekenkamercommissie, om advies vragen en uitnodigen bij een vergadering
aanwezig te zijn.4Voorzitter en secretariaat1.De commissie kiest uit de in de commissie zitting hebbende raadsleden
een voorzitter.2.De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van
de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de
uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming.3.De griffie verzorgt het secretariaat.5Benoeming en ontslag1.De raad benoemt de leden die namens de raad zitting hebben in de
commissie.2.De zittingsperiode van de raadsleden in de commissie eindigt wanneer zij
ophouden lid te zijn van de raad en in ieder geval aan het einde van de
zittingsperiode van de raad.3.De raad kan een lid als commissielid ontslaan.4.Een raadslid kan te allen tijde als lid van de commissie ontslag
nemen.6Taken en bevoegdhedenDe commissie:
is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen
accountant;
adviseert de raad op basis van de bevindingen van de externe
accountant over de kwaliteit van de interne
beheersingssystemen;
bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant en adviseert
de raad over speerpunten in de accountantscontrole;
bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van
(interim-) controles en naar aanleiding van de
jaarrekeningcontrole;
evalueert de dienstverlening van de accountant;
kan zelfstandig (deel)opdrachten verstrekken aan de accountant en
adviseert de raad hierover;
adviseert de raad over het jaarverslag en de programmajaarrekening,
mede aan de hand van de accountantsverklaring en het
accountantsverslag;
stemt onderzoeken volgens artikel 213a van de Gemeentewet,
rekenkameronderzoeken en de accountantscontrole op elkaar af;
is belast met het aanbestedingstraject van de accountant met
ondersteuning van de inkoper.
controleert in opdracht van de raad, opgestelde risicoanalyses en de
naleving van door de raad vastgestelde exploitatieopzetten van grote
ontwikkelingsprojecten zoals KVL, en adviseert daar periodiek over
aan de raad; wat betreft de KVL gebeurt dit halfjaarlijks, bij de
jaarrekeningcontrole en voor de begroting.
Controleert in opdracht van de raad de opgestelde, totale risicoanalyse
en fraude risicoanalyse, en adviseert daarover aan de raad. Dit gebeurt
jaarlijks bij de jaarrekening controle.
7Vergaderingen en quorum
De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo veel zij nodig
acht voor een goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats
als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel.
Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de
accountant en de commissie over het rapport van bevindingen, behorend bij het
accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande
dienstjaar.
Jaarlijks, in het najaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de
accountant en de commissie over de rapportage van de accountant bij de interim-controle over
het lopende dienstjaar, aan de hand van de managementletter van de accountant.
De commissie geeft dan de speerpunten aan voor de controle over het lopende
dienstjaar.
Als minder dan drie leden bij een vergadering aanwezig zijn, wordt de
vergadering niet gehouden en wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering
belegd.
De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid
plaats.
Over hetgeen in de vergaderingen is besproken wordt door de
individuele leden van de commissie niets in de openbaarheid gebracht (behoudens het gestelde
onder artikel 7, sub 7 en 8).
De adviezen van de commissie aan de raad en de commissie AZ zijn
openbaar.
Verslagen van vergaderingen van de auditcommissie worden
vertrouwelijk ter inzage gelegd voor de raad en het college.
8Slotbepalingen1.Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening
opgenomen bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist
de commissie.9InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking
ervan.10CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening Auditcommissie2014 gemeente Oisterwijk”.2. In te trekken de auditcommissieverordening 2011-2014a.3 In te trekken de benoeming als lid van de commissie de heer
C.W.A.M. van Beckhoven.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Oisterwijk op25 september 2014de griffier, de voorzitter, Nelleke van Wijk Hans Janssen