Organisatie | Noordoostpolder |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatregeling gemeente Noordoostpolder |
Citeertitel | Mandaatregeling gemeente Noordoostpolder |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-05-2022 | bijlage 1 | 12-04-2022 | |||
25-11-2021 | 11-05-2022 | bijlage 1 | 05-10-2021 | ||
24-08-2021 | 25-11-2021 | bijlage 2 | 20-04-2021 | ||
20-08-2021 | 24-08-2021 | bijlage 1 | 16-03-2021 | ||
23-06-2021 | 20-08-2021 | bijlage 1 | 16-03-2021 | 21.0000092 | |
01-01-2020 | 23-06-2021 | Bijlage 1 | 15-10-2019 | ||
25-09-2019 | 01-01-2020 | bijlage 1 | 02-07-2019 | ||
17-05-2019 | 25-09-2019 | bijlage 1 | 16-04-2019 | 18.0000076 | |
06-06-2018 | 17-05-2019 | bijlage 1 | 08-05-2018 | 18.0000076 | |
06-10-2017 | 06-06-2018 | bijlage 1 | 18-07-2017 | 496814/496862 | |
06-10-2017 | 06-10-2017 | bijlage 1 | 11-07-2017 | 487063 | |
07-04-2017 | 06-10-2017 | bijlage 3 | 17-11-2015 | 350190 | |
03-09-2016 | 07-04-2017 | bijlage 1 | 23-08-2016 | 421451 | |
01-08-2016 | 03-09-2016 | bijlage 1 | 06-06-2016 | 403860 | |
01-08-2016 | 01-08-2016 | artikel 4 | 06-06-2016 | 403867 | |
17-06-2016 | 17-06-2016 | bijlage 1 | 26-04-2016 Elektronisch Gemeenteblad, 16-06-2016 | 393782 | |
17-06-2016 | 01-08-2016 | bijlage 1 | 17-05-2016 Elektronisch Gemeenteblad, 16-06-2016 | 396921 | |
17-06-2016 | 17-06-2016 | art. 4 | 17-05-2016 Elektronisch Gemeenteblad, 16-06-2016 | 396794 | |
11-05-2016 | 17-06-2016 | bijlage 2 | 19-04-2016 Elektronisch Gemeenteblad, 03-05-2016 | 391858 | |
13-04-2016 | 11-05-2016 | bijlage 1 | 23-02-2016 Elektronisch Gemeenteblad, 05-04-2016 | Onbekend. | |
11-02-2016 | 13-04-2016 | bijlage 2 | 18-12-2015 Elektronisch Gemeenteblad, 03-02-2016 | 351510 | |
24-09-2015 | 11-02-2016 | bijlage 1 | 07-07-2015 Elektronisch Gemeenteblad, 16-09-2015 | 336836 | |
17-09-2015 | 24-09-2015 | art. 4 | 07-07-2015 Elektronisch Gemeenteblad, 16-09-2015 | 336837 | |
03-01-2015 | 17-09-2015 | bijlage | 02-12-2014 | Onbekend. | |
07-10-2014 | 03-01-2015 | bijlage Mandaatregister 9.0 | 02-09-2014 Gemeenteblad 2014, 55329 | 254952 | |
01-02-2014 | 07-10-2014 | nieuwe regeling | 21-01-2014 Gemeenteblad 2014, 53769 | 219111 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Noordoostpolder, ieder voor zoveel zijn bevoegdheden betreft;
Overwegende dat het wenselijk is ter bevordering van een vlotte, klantvriendelijke afdoening van stukken, alsmede de efficiency van de gemeentelijke organisatie, de uitoefening van bepaalde bevoegdheden te mandateren aan zowel ambtenaren als wel niet-ondergeschikten/niet-ambtenaren werkzaam bij de gemeente;
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, Gemeentewet en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, alsmede het organisatiestatuut van de gemeente Noordoostpolder en instructie voor de secretaris;
vast te stellen, de volgende regeling, regelende de mandatering van bevoegdheden (inclusief machtigingen en volmachten) zoals aangeduid in het bij dit besluit behorende mandaatregister;
Artikel 3: Mandatering van bevoegdheden.
Ingeval van afwezigheid van de in het tweede lid genoemde functionarissen, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger zoals beschreven in de Richtlijnen inrichting organisatie of, bij afwezigheid van de hiervoor bedoelde plaatsvervanger , de naasthogere functionaris. Met inachtneming van deze mandaatregeling kunnen de betrokken functionarissen omtrent plaatsvervanging nadere afspraken maken. Op plaatsvervanging zijn de bepalingen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
Bij de uitoefening van de bedoelde bevoegdheden als bedoeld in het mandaatregister wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting moet zijn voorzien en is artikel 9 van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.
In de ondertekening van een op grond van deze regeling genomen besluit dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het betreffende besluit is genomen krachtens (onder)mandaat, volmacht of machtiging. Hierbij worden de volgende formuleringen aangehouden:
Formulering ondertekening bij (onder)mandaat en machtiging
‘Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders van Noordoostpolder,’
(naam en functie van gemandateerde)
‘Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van Noordoostpolder,’
(naam en functie van gemandateerde)
Formulering ondertekening bij volmacht
Als het gaat om het ondertekenen van een overeenkomst krachtens volmacht, geldt het volgende:
In de aanduiding van de gemeente-rechtspersoon als partij wordt tot uitdrukking gebracht dat degene die de overeenkomst tekent daarvoor een volmacht van de burgemeester heeft. De tekst ‘die handelt op grond van mandaat’ geeft aan dat gevolmachtigde ook bevoegd is namens het college te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst.
‘De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Noordoostpolder, gevestigd te Emmeloord, Harmen Visserplein 1, vertegenwoordigd door (naam en functie van gemandateerde/gevolmachtigde), die handelt op grond van mandaat en is gevolmachtigd door de burgemeester, de heer A. van der Werff, hierna gemeente Noordoostpolder;’
Artikel 7: Informatieverstrekking.
De door de gemandateerde krachtens dit besluit genomen beslissingen, waarmee belangen van derden, personele belangen en financiële belangen zijn gemoeid, worden periodiek - tenzij het bestuursorgaan anders bepaalt - op een informatielijst vermeld en - indien gewenst en/of wettelijk verplicht - op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.
Overige besluiten, krachtens deze mandaatregeling genomen, worden periodiek ter kennisgeving aan het bestuursorgaan voorgelegd, tenzij het bestuursorgaan anders bepaalt.
Artikel 9: Financiële gevolgen.
Indien de (onder)gemandateerde niet tevens bevoegd is op grond van de budgetregeling, dient tussen de (onder)gemandateerde en de bevoegde persoon op grond van de budgetregeling overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening. Bij het ontbreken van overeenstemming legt de (onder)gemandateerde de zaak ter besluitvorming voor aan het directieteam.
Aldus vastgesteld op 21 januari 2014 door:
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester,
De burgemeester,
Bijlage 1 Mandaatregister, versie 10.0
https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/externebijlagen/exb-2021-49676/1/bijlage/exb-2021-49676.pdfhttps://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/externebijlagen/exb-2021-73757/1/bijlage/exb-2021-73757.pdfMandaatregister gemeente Noordoostpolder
Bijlage 2 Mandaatregister externe organisaties van de gemeente Noordoostpolder
https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/externebijlagen/exb-2021-50234/1/bijlage/exb-2021-50234.pdfMandaatregister externe organisaties
Bijlage 3 Ondermandaatbesluit manager informatie van de gemeente Noordoostpolder
https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/externebijlagen/exb-2021-49678/1/bijlage/exb-2021-49678.pdfOndermandaatbesluit manager informatie van de gemeente Noordoostpolder
Bijlage 4 Ondermandaatbesluit OFGV inzake Noordoostpolder 2019
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/XHTMLoutput/Historie/Noordoostpolder/623656/CVDR623656_1.htmlOndermandaatbesluit OFGV inzake Noordoostpolder 2019