Organisatie | Oud-Beijerland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 |
Citeertitel | Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 |
Geen
de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Oud-Beijerland 2014
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-02-2014 | 06-01-2014 | 01-01-2021 | nieuwe regeling | 11-02-2014 Het Kompas, 12-02-2014 | Z-14.14060 |
REGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN 2014
Burgemeester en wethouders van de gemeente Oud-Beijerland;
besluiten vast te stellen het reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014:
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Oud-Beijerland, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Oud-Beijerland worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel
Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 september 2014.
Burgemeester en wethouders van Oud-Beijerland,
de secretaris, de burgemeester,
BIJLAGE 1 (Reglement gegevensverstrekking BRP Oud-Beijerland 2014)
Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Oud-Beijerland hebben rechtstreekse toegang tot de vermelde gegevens in de basisregistratie personen ten behoeve van de genoemde taken/doeleinden.
*Processen, taken en wettelijke kaders kunnen wijzigen.
BIJLAGE 2 (Reglement gegevensverstrekking BRP Oud-Beijerland 2014)
Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën van derden
Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen (geheimhouding).
REGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN 2014
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Oud-Beijerland 2014 (Verordening BRP 2014). Hieronder leest u een nadere toelichting, ook op de artikelen, van dit reglement.
In artikel 1 van de verordening geeft de raad het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid nadere invulling te geven aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Oud-Beijerland. De nadere invulling vindt plaats in het bijgevoegde ‘Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014’.
In artikel 2 van de verordening BRP is aan het college opgedragen de verstrekkingen aan derden te regelen. Hieronder vallen:
De wettelijke basis van de verstrekking van de gegevens uit de Basisregistratie personen moet rechtmatig zijn. Daarvoor is de verordening vastgesteld. Het voorgestelde reglement bevat de werkafspraken uit deze verordening. Daarmee voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de wet BRP.
Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen (geheimhouding).
Dit reglement komt in de plaats van het reglement GBA. Er is voor gekozen zoveel mogelijk aan te sluiten bij het hiervoor genoemd reglement en de bestaande praktijk voort te zetten.
Dit reglement heeft als ingangsdatum 6 januari 2014, de datum waarop de Wet BRP in werking is getreden. De VNG heeft in haar ledenbrief geschreven dat de taken die de gemeenten uitvoeren niet veranderen met het vervangen van de GBA door de BRP. De gemeenten kunnen in beginsel blijven persoonsgegevens blijven verstrekken aan degenen aan wie zij gewend zijn te verstrekken. Bij de vervanging van de verordening en het reglement is het nodig om de inwerkingtreding met terugwerkende kracht te besluiten zodat de juridische grondslag van verstrekkingen correct is.
De begrippen uit de wet BRP, die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen uit artikel 1 van de wet. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Oud-Beijerland.
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oud-Beijerland woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Oud-Beijerland op grond van artikel 3.2 wet BRP.
Zolang de wet BRP door de gemeente Oud-Beijerland wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Oud-Beijerland beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Oud-Beijerland woonachtig zijn, dient de gemeente Oud-Beijerland het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Oud-Beijerland. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Op grond van artikel 3.9 lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel
Het Reglement gegevensverstrekking BRP Oud-Beijerland 2014 treedt inwerking op de dag dat de wet BRP en de Verordening Basisregistratie Personen inwerking zijn getreden. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.
Bijlage 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
In deze bijlage zijn de organen van de gemeente Oud-Beijerland aan wie gegevens worden verstrekt, de categorieën personen die het betreft en de gegevensset vermeld (artikel 1, lid 3, van het reglement BRP).
Bijlage 2: Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën van derden
In deze bijlage zijn de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang aangewezen en op basis daarvan de categorieën van derden aan wie gegevens mogen worden verstrekt (artikel 2, lid 1 en 2, van het reglement BRP).