Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Harlingen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014
Citeertitel	Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Harlingen
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen
Wet bescherming persoonsgegevens
artikel 156 Gemeentewet
Verordening Basisregistratie Personen Harlingen

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
23-09-2014	06-01-2014		Onbekend	16-09-2014 Gemeenteblad, nr. 52624, 2014	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014

Artikel1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1.
Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Harlingen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
2.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
3.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel2: Verstrekkingen aan derden

1.
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Harlingen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Harlingen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
2.
Over een ingezetene van de gemeente Harlingen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
3.
De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
4.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;
2.
Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel4 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
2.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Harlingen.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 16-09-2014 .

De burgemeester, De secretaris,

de heer W.R. Sluiter de heer J.S.W. Ozenga

Bijlage 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014

Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 en bevat een opgave van de organisatieonder-delen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Harlingen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit.

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader	Gegevensset Basisregistratie	Gegevensset GBA-V
Afdeling Publiekszaken, onderdeel KCC	Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Verordening lijkbezorgingrechten, Verordening parkeerbelastingen, Begraafplaatsverordening.	Alle gegevens van de persoonslijst	Alle gegevens, die door de gemeente in de GBA-V geraadpleegd kunnen worden.
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed	Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening, Uitvoering belastingwetgeving, Vastgoedadministratie.	Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens	De gegevens opgenomen in Bijlage II van het Autorisatiebesluit BZK.
Afdeling Ruimtelijke Zaken	Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, het BW Wet RO, enquête woonbehoefte-onderzoek, Wet op de Kadasters. Monumentenwet, Verordeningen m.b.t. het Havenbeheer, Veiligheidsbeheer t.a.v. de havens	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.	De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK.
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Bestuurssecretariaat	Jubilea, Koninklijke onderscheidingen.	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.	Niet van toepassing
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Personeel en Organisatie	Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.	De gegevens opgenomen in Bijlage en XVII en XVIII van het Autorisatiebesluit BZK.
Afdeling Publiekszaken, onderdeel Sociaal Cultureel Werk	Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Sociale Wetgeving, Welzijnsregelingen	Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.	Niet van toepassing
Afdeling Publiekszaken, onderdeel Welzijn, Onderwijs, Cultuur en Sport	Verordening leerlingenvervoer, Wet Maatschappelijke Ondersteuning,	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens.	Niet van toepassing
Afdeling Publiekszaken, onderdeel Handhaving	Leerplichtwet , Verordening leerlingenvervoer, Parkeerverordening. Bijzonder wetten, Algemene Plaatselijke Verordening.	Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens.	De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK.
Alle hierboven niet vermelde gemeentelijke organisatieonderdelen	Diverse gemeentelijke taken.	Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en adresgegevens.	Niet van toepassing

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel	Waarvoor	Gegevensset
Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden)	Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie	Mutatiegegevens met betrekking tot: Geboorte en Vestiging van de groep 0 tot 23 jarigen
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed	Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie.	Mutatiegegevens met betrekking tot: Vertrek, Vestiging, Overlijden, Huwelijk, Echtscheiding, Binnenverhuizing, Infrastructurele wijziging en wijziging Naamgebruik

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Registratie	Waarvoor	Gegevensset
Corsa	Diverse gemeentelijke taken	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Key2Begraven	Uitvoering Wet op de lijkbezorging, Verordening lijkbezorgingrechten en Begraafplaatsverordening.	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
Probel (belastingsysteem)	Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie.	Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kindgegevens
Coda (Financieel systeem)	Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiele administratie	Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Bouwvergunningensysteem	Uitvoering Woningwet en Bouwbesluit	Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014

(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch	Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg	Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp	Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning	Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten	Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid	Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid	Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen	Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn	Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg	Ziekenhuizen