| Overheidsorganisatie | Regio Gooi en Vechtstreek |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Besluit vervanging archiefbescheiden te bewaren en vernietigen documenten Regio Gooi en Vechtstreek |
| Citeertitel | Besluit vervanging archiefbescheiden te bewaren en vernietigen documenten Regio Gooi en Vechtstreek |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | automatisering en informatisering |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 23-09-2014 | 23-09-2014 | Onbekend | 11-09-2014 De Gooi en Eembode | 14.0004012 |
Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek deelt mee een gemotiveerd besluit te hebben genomen tot vervanging van de navolgende categorieën archiefbescheiden door reproducties en tot daaropvolgende vernietiging van de volgende oorspronkelijke archiefbescheiden:
» Alle analoge informatie die vanaf 1 januari 2010 bij de Regio Gooi en Vechtstreek (toen nog Gewest Gooi en Vechtstreek hetende) ontvangen en/of opgemaakt is, en deel uitmaakt van een van de processen voorvloeiend uit de taakstelling van de organisatie;
» Alle analoge dossiers van personeelsleden die op 1 januari 2010 (of later) in actieve dienst waren;
« Alle inkomende facturen die vanaf 1 januari 2010 bij de Regio Gooi en Vechtstreek ontvangen en in behandeling genomen zijn;
» Documenten en dossiers die in de periode 1 januari 2010 tot en met (datum ingang besluit vervanging) in papieren vorm ontvangen en opgemaakt zijn.
BESLUITEN:
1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden zoals hierboven genoemd op grond van de "selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen" voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;
2. Reproductie geschiedt zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking op www.overheid.nl
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden te bewaren en vernietigen documenten Regio Gooi en Vechtstreek
Bussum, d.d. 11 september 2014,
De secretaris, De voorzitter,
E.J. Bodar. P.I. Broertjes.