CVDR337717_1Verordening werkgeverscommissie griffienlregelingOpmeer2014-09-26OpmeerGemeenteblad d.d. 25-9-2014; Westfries Weekblad d.d. 24-9-2014Verordening werkgeverscommissie griffie1. Artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 Gemeentewet2. Afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrechtgemeenteraadbestuur en recht2014-09-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-09-262021-09-01Nieuwe regelingRVS. 7.65 d.d. 9 september 2014GriffieGeenGeenVerordening werkgeverscommissie griffieDe raad van de gemeente Opmeer, gelezen het voorstel van de burgemeester en wethouders van 9 september 2014, en gelet op het advies van de Commissie bestuurlijke zaken en verantwoording,besluit:

De arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Opmeer (CAR/UWO), laatstelijk gewijzigd (LOGA circulaire CVA/U201300476) door het college van burgemeester en wethouders op 10 december 2013, over te nemen en integraal vast te stellen ten behoeve van de griffier en eventuele medewerkers van de griffie;

Een werkgeverscommissie in te stellen en de bevoegdheden van de raad als werkgever van de griffie(r), met uitzondering van de bevoegdheden tot aanstelling, schorsing en ontslag van de griffier conform het bepaalde in de artikelen 83, 107 en 156 van de Gemeentewet hieraan te delegeren;

de raadsleden, de heer N.J.J.M. Bosch, de heer W. van Hunnik, de heer B.S.J. Bierman, de heer M.P.J. Appelman en de heer H.P.J.M. ter Veen te benoemen tot voorzitter en respectievelijk lid van de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode van de raad;

vast te stellen de hierna volgende “Verordening werkgeverscommissie”:

Artikel1.Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie1.De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd;2.Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;3.De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.Artikel2.Samenstelling werkgeverscommissie1.De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en de overige fractievoorzitters uit de raad.2.De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.3.Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

indien het lid aftreedt als lid van de raad;

indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

4.De voorzitter van de raad wordt als adviseur uitgenodigd om in de vergaderingen van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel op te treden als informant.Artikel3.Taken voorzitterDe voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

het leiden van de vergaderingen;

het doen naleven van deze verordening;

het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel4.Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie raadsgriffieDe werkgeverscommissie heeft als taken:

het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de raadsgriffier waaronder de functiebeschrijving en waardering, met uitzondering van de besluiten over benoeming, schorsing en ontslag en de vaststelling van de instructie van de griffier zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

het doen van voorstellen aan de raad over door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag en de instructie van de raadsgriffier;

het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de raadsgriffier;

overige tot het werkgeverschap behorende taken ten aanzien van de raadsgriffier;

het benoemen, schorsen en ontslaan van de medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e, lid 2 van de Gemeentewet;

de overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie;

het voeren van functionerings- c.q. beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de griffie;

de bevoegdheden als bedoeld in lid e, f en g van dit artikel worden, met uitzondering van de benoeming, schorsing en ontslag van de plaatsvervangend griffier, door de raads-griffier in mandaat uitgeoefend;

het vaststellen van wijzigingen en aanvullingen op de arbeidsvoorwaarden-regelingen.

Artikel5.Ondersteuning van de commissieDe griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning.Artikel6.Besluitvorming1.Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;2.Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.Artikel7.VerslagleggingDe griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.Artikel8.Beslotenheid van vergaderingen en stukken1.De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.2.De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.3.Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.Artikel9.VergaderfrequentieDe werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel10.VerantwoordingDe werkgeverscommissie brengt, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen.Artikel11.Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.Artikel12.InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.Artikel13.CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie griffie'.Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 18 september 2014Mw. M.C.G.M. de Vree-BekkerraadsgriffierDhr. G.J.A.M. Nijpelsraadsvoorzitter