Werktijdenregeling gemeente Sint-Michielsgestel

Artikel 1. Begripsbepalingen

• a.

  Bedrijfstijd: de tijd waarin de medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten.

• b.

  Feitelijke arbeidsduur: het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid heeft verricht.

• c.

  Formele arbeidsduur: de volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten.

• d.

  Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn bij de gemeente Sint-Michielsgestel.

• e.

  Pauze: een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht.

• f.

  Werktijd: de periode waarin door de medewerker arbeid wordt verricht.

Artikel 2. Toepassing

• 1.

  De bepalingen omtrent de werktijden zijn van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling.

• 2.

  De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden.

• 3.

  De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door het college worden vastgesteld. Het college bepaalt welke functiegroep(en) onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(en) en functies zijn opgenomen in bijlage 1.

Artikel 3. Formele arbeidsduur per jaar

• 1.

  De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uren per week en 1811 uur per jaar.

• 2.

  Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren als in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend.

• 3.

  De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO.

Artikel 4. Aanwijzing collectieve vrije dagen

• 1.

  Maximaal vier dagen per kalenderjaar kunnen in overleg met de ondernemingsraad worden aangewezen als collectieve vrije dagen. Een dag kan verplicht worden aangewezen als het een dag is tussen een feestdag en een weekend (brugdag).

• 2.

  Op de dagen als bedoeld in lid 1 van dit artikel is het gemeentehuis en de gemeentewerf gesloten. Op aanwijzing van de leidinggevende kan er worden gewerkt door medewerkers waarvan de functie dit noodzakelijk maakt ter uitvoering van gemeentelijke / wettelijke verplichtingen.

• 3.

  Voor een brugdag kunnen medewerkers verlofuren of uren ten laste van het kloksaldo inzetten.

Artikel 5. Werktijden

• 1.

  De werktijd per dag bedraagt maximaal 11 uren. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste 50 uren per week.

• 2.

  De medewerker die minimaal 5,5 uur per dag werkt, dient ten minste 30 minuten pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in 2 delen van tenminste 15 minuten worden opgenomen.

• 3.

  Wanneer een medewerker meer dan 10 uur per dag werkt, dient hij ten minste 45 minuten pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in meerdere delen van tenminste 15 minuten worden opgenomen.

• 4.

  De bedrijfstijd is op maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 en 19:00 uur. Tijdens avondopenstellingen eindigt de bedrijfstijd op de sluitingstijd van het gemeentehuis.

Artikel 6. Medisch verzuim

• 1.

  Doktersbezoek-, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek e.d. dienen buiten werktijden plaats te vinden.

• 2.

  Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen.

Artikel 7. Dagvenster

Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 uur en 22:00 uur.

Artikel 8. Bezetting en werkafspraken

• 1.

  De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling.

• 2.

  Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werktijden binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

• 3.

  Uitgangspunt bij het maken van basisafspraken over de werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen.

• 4.

  De leidinggevende en de medewerker gaan samen in gesprek over de werktijden, waarbij de zeggenschap van de medewerker over de werktijden het uitgangspunt is;

• 5.

  De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken:

  • -

    het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt;

  • -

    verlof.

• 6.

  De volgende onderwerpen kunnen worden besproken:

  • -

    bezetting van de afdeling of taakveld;

  • -

    inzetbaarheid tijdens drukkere perioden;

  • -

    werktijden.

• 7.

  Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden eenmaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg hierover is een vast onderdeel van de gesprekkencyclus.

• 8.

  Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantieuren.

Artikel 9. Thuiswerken

De medewerker kan de leidinggevende verzoeken om thuis te werken.

Artikel 10. Buitendagvenstervergoeding

• 1.

  Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.

• 2.

  De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is, heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding.

Artikel 11. Beschikbaarheidsdiensten

• 1.

  De medewerker die aangewezen is voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten heeft recht op een bereikbaarheidstoelage.

• 2.

  Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het dagvenster, heeft de medewerker recht op compensatie in tijd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.

• 3.

  Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het dagvenster, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.

Artikel 12. Bijzondere regeling

• 1.

  De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage 1 opgenomen functiegroep(en) en functies.

• 2.

  Het college stelt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO.

• 3.

  Het college kan met instemming van de OR de in de bijlage 1 genoemde functies/functiegroep(en) wijzigen.

• 4.

  Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2:1 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3 CAR), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingstoelage (artikel 3:4 CAR-UWO).

Artikel 13. Arbeidsduur

• 1.

  De feitelijke arbeidsduur per week bedraagt bij een volledige werkweek gemiddeld 40 uren.

• 2.

  De ambtenaar met een volledige betrekking heeft per jaar recht op een aantal compensatie-uren. Dit aantal wordt vastgelegd in een afzonderlijke vakantie-regeling.

• 3.

  De leden 1 en 2 worden voor de ambtenaar met een part-time dienstverband naar evenredigheid toegepast, waarbij het in deze leden genoemde aantal uren en compensatieverlofuren wordt vermenigvuldigd met het aantal aanstellingsuren en vervolgens gedeeld door de factor 36.

Artikel 14. Werktijd

• 1.

  De dagelijkse werktijd vangt aan om 7:45 uur en eindigt om 16:30 uur.

• 2.

  De in het vorige lid genoemde werktijd wordt onderbroken met een pauze van 0:45 uur.

Artikel 15. Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 16. Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als de “Werktijdenregeling gemeente Sint-Michielsgestel” en treedt in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de publicatie. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling vervalt de “Regeling Variabele Werktijden” en de “Regeling Werktijden Buitendienst”.