CVDR337293_1Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personennlregelingKorendijk2014-09-13Hoeksche Waardgemeenteblad 2014, 49335Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen van de gemeente KorendijkWet basisregistratie personen, artikel 3.8Wet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-08-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-09-132014-01-062021-01-01nieuwe regelingKDK 01872algemeenGeenGeenReglement gegevensverstrekking basisregistratie personenREGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONENTOELICHTINGAlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening Basisregistratie Personen (Verordening BRP). De raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 uit die wet. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Korendijk.Artikelsgewijze toelichting1.Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Korendijk woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Korendijk op grond van artikel 3.2 wet BRP.Zolang de wet BRP door de gemeente Korendijk wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Korendijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Korendijk woonachtig zijn, dient de gemeente Korendijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.2.Gegevensverstrekking aan derdenDerden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belangDe wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Korendijk. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.Beperkte set aan gegevensOp grond van artikel 3.9 lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 3Inwerkingtreding en citeertitelHet Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de wet BRP en de Verordening Basisregistratie Personen inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.Bijlage 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteIn deze bijlage zijn de organen van de gemeente Korendijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorieën personen die het betreft en de gegevensset vermeld (artikel 1, lid 3, van het reglement BRP).Bijlage 2: Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën van derdenIn deze bijlage zijn de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang aangewezen en op basis daarvan de categorieën van derden aan wie gegevens mogen worden verstrekt (artikel 2, lid 1 en 2, van het reglement BRP).REGLEMENT GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONENBurgemeester en wethouders van de gemeente KorendijkGelet op
Artikel 3.8 Wet basisregistratie personen
de Wet bescherming persoonsgegevens
de Verordening Basisregistratie Personen van Korendijk
Besluiten vast te stellen:het reglement gegevensverstrekking basisregistratie personenArtikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Korendijk, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Korendijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
De organen van de gemeente Korendijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 2 Aanwijzing gewichtig matschappelijk belang en categorieën van derden
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement.
Als categorieën van derden die de in lid 1 van dit artikel genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel
Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari 2014.
Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen van de gemeente Korendijk (Reglement BRP 2014).
Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 augustus 2014Burgemeester en wethouders van Korendijk,de secretaris, de burgemeester,drs. M.A.I. Born drs. S. StoopBIJLAGE 1 (Reglement BRP gemeente Korendijk)Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Korendijk hebben rechtstreekse toegang tot de vermelde gegevens in debasisregistratie personen ten behoeve van de genoemde taken/doeleinden.
Organisatie onderdeelProces / TaakOmschrijving doelWettelijk kaderGebruikersprofiel1234Afdeling DienstverleningBurgerzakenBasisregistratie Personen, Burgerlijke Stand, Naturalisatie, Verklaring omtrent gedrag, Reisdocumenten, Rijbewijzen, Naamswijziging, Gevonden en Verloren voorwerpen, Gehandicaptenparkeerkaart, Begraafplaatsen, VerkiezingenDienstverlening aan burgers, Uitvoering wet- en regelgeving, Bijhouding BRP, Bijhouding Burgerlijke Stand, Organisatie verkiezingen, BegraafplaatsadministratieWet BRP, Reglement BRP, Burgerlijk wetboek, Besluit Burgerlijke stand, Nationaliteitswetgeving, Wet justitiële documentatie, Paspoortwet, Rijkswet voor het wegverkeer, Regelgeving rijbewijzen, Wet op de lijkbezorging, Besluit gevonden voorwerpen, KieswetXAfdeling DienstverleningWMO / Leerplicht / SubsidiesMaatschappelijke ondersteuning, Werk en bijstand, Inburgering, Leerlingenvervoer, Leerplicht, Verstrekken subsidies,GehandicaptenparkeerkaartOndersteuning van burgers, Verstrekken van uitkeringen,Controle naleving wet,Vergoedingen kosten en organiseren van vervoer (leerlingenvervoer)Leerplichtwet, Leerplichtregeling, Wet op Primair Onderwijs, WMO, AWBZ, Wet werk en bijstand (WWB), Huursubsidiewet, Subsidieverordening,Wet kinderopvang, Wet inburgering XAfdeling DienstverleningVergunningverlening / APVEvenementenvergunningen, Speelautomaten,Vergunningverlening, APVDienstverlening aan burgers en bedrijven Winkeltijdenwet, Drank- en Horecawet, Wet op de kansspelen, APV XAfdeling DienstverleningBouwzaken / ROOmgevingsvergunning, Toezicht en Handhaving, Ruimtelijke Ordening, Volkshuisvesting, BAGDienstverlening aan burgers en bedrijven, Uitvoering WABO en Bouw- en Milieuwetgeving, Vergunningverlening, Straatnaamgeving en (huis)nummeringWABO, Bouwbesluit, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumentenwet, Wet Milieubeheer, Besluit brandveilig gebruik Gebouwen, BAGXAfdeling BedrijfsvoeringFinanciën, Gemeentelijke belastingen, Leges, Postregistratie, Dispensatie niet-openbare archiefstukkenFinanciële administratie van de gemeente, Planning en Control,Belastingen en heffingen, Registratie, verwerking en verzending van postGemeentewet, Wet Onroerende Zaken (WOZ), LegesverordeningXAfdeling Ontwikkeling & BeheerBeheer openbare ruimte, Gebouwenbeheer, VerkeerWet Milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Monumentenwet, APV, WegenverkeerswetXStafafdelingBestuursondersteuning en kabinetswerkzaamheden, Onderscheidingen, Rampenbestrijding, Personeelsadministratie, Pensioenen raadsleden en wethouders en wachtgelden, gemeentepersoneelBijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen, Organiseren bezoek burgemeester voor jubilea/verjaardagen van inwoners, Informeren over ontwikkeling gemeente, Waardering richting burgers, Uitvoering taken in verband met de rampenbestrijding, Ondersteuning personeelsleden en bestuurders Wet bijzondere opneming psychiatrisch ziekenhuis (BOPZ)Wet orde Nederlandse Leeuw Wet orde Oranje NassauGemeentewet Ambtenarenwet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raad en commissieledenX
BIJLAGE 2(Reglement BRP gemeente Korendijk)Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën van derdenEr worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen (geheimhouding).
Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begravenen cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria enbegraafplaatsenMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemdewerkzaamheden verrichten op hetterrein vanAlgemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSociaal - Juridische zorgverleningInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisatiesUitvoering geven aan een verdrag of een besluitvan een volkenrechtelijke organisatie dat in deverstrekking van gegevens voorziet.Een overheidsorgaan van, dan wel eenpersoon of organisatie gevestigd in eenland buiten de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel eenpersoon of organisatie gevestigd in eenland binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen voorbijvoorbeeld sociale zekerheid