Tijdelijke instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	De Ronde Venen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Tijdelijke instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen
Citeertitel	Tijdelijke instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Publicatiedatum is niet exact te achterhalen en daarom bij benadering bepaald.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 107a, lid 2

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-03-2003		01-04-2011	Nieuwe regeling	20-02-2003 Nieuwe Meerbode, 26-02-2003	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Tijdelijke instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen

Artikel 1 Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

Artikel 2 Agendering

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter

1.
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2.
De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissies

1.
De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2.
De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
4.
De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

Artikel 5 Ondersteuning seniorenconvent

1.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en draagt zorg voo een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2.
Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7 Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8 Verhindering

Indien de griffier meer dan 7 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

Artikel 9 Slotbepaling

1.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
2.
Deze instructie treedt 1 maart 2003 in werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen d.d. 20 februari 2003.

De raad voornoemd,

de secretaris, de voorzitter,