Organisatie | Arnhem |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Archiefverordening Arnhem 2010 |
Citeertitel | Archiefverordening Arnhem 2010 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Vervangt Archiefverordening Arnhem 2004.
Archiefwet
Besluit informatiebeheer Arnhem 2010.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-07-2010 | 08-04-2015 | Nieuwe regeling. | 31-05-2010 Arnhemse Koerier 7 juli 2010. | 2010.0.024.551 |
HOOFDSTUK 2: De zorg van het college van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Het college draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Het college draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ongeacht hun vorm.
Het college doet ten minste eenmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen het heeft verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Het wint hiertoe indien nodig inlichtingen en archiefbescheiden in bij de archivaris op grond van artikel 27 van de gemeenschappelijke regeling. Het verslag heeft in ieder geval betrekking op het toezicht, zoals bedoeld in artikel 7 van deze verordening, en op het beheer van de archiefbewaarplaats, zoals bedoeld in artikel 2 van de gemeenschappelijke regeling.
HOOFDSTUK 3: Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archief-bewaarplaats wordt uitgevoerd door de archivaris, zoals geregeld in artikel 2, lid 3b, van de gemeenschappelijke regeling. De wijze van toezicht wordt nader geregeld met het Gelders Archief zoals gesteld in artikel 2, lid 5, van de gemeenschappelijke regeling.
De beheerder verstrekt aan de archivaris, of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verleent de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerder, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het college. Hij geeft aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.