Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lansingerland;
gelet op het bepaalde in artikel 5 van de Marktverordening gemeente Lansingerland 2007;
- ·
overwegende dat vorm en inhoud gegeven dient te worden aan het overleg met alle betrokkenen op de markt en wel met name op het gebied van de advisering van dit college inzake marktaangelegenheden;
- ·
overwegende dat in de samenstelling van de marktcommissie de diverse belangen van de markt tot uitdrukkingen dienen te komen;
- ·
overwegende dat het advies van de commissie in de regel opgevolgd zal worden, maar het college onder bijzondere omstandigheden van het advies gemotiveerd kan afwijken;
besluit vast te stellen het navolgende:
Reglement Marktcommissie gemeente Lansingerland 2013
Artikel 1 Doelstelling
De commissie heeft tot doel het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd advies te geven inzake marktaangelegenheden.
Artikel 2 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat ten minste uit:
- a.
de portefeuillehouder van het college die verantwoordelijk is voor marktzaken (lid tevens voorzitter);
- b.
het hoofd van de afdeling die verantwoordelijk is voor de markten of diens plaatsvervanger (lid tevens plv. voorzitter);
- c.
een door het college aan te wijzen marktmeester (lid);
- d.
een vertegenwoordiger van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel (lid) of diens plaatsvervanger;
- e.
drie vertegenwoordigers van de vaste standplaatshouders van de warenmarkt van Berkel en Rodenrijs of hun plaatsvervangers.
- 2.
Een medewerker van het team APV die belast is met marktzaken ondersteunt decommissie als secretaris en maakt het verslag.
Artikel 3 Voordracht
- 1.
Benoeming van de bij artikel 2, lid 1 onder d genoemde vertegenwoordigers geschiedt op schriftelijke voordracht van de betreffende organisatie.
- 2.
Benoeming van de bij artikel 2, lid 1 onder e genoemde vertegenwoordigers geschiedt door middel van een verkiezing onder de vaste staanplaatshouders.
- 3.
De in het eerste lid genoemde voordracht bestaat uit twee personen, zowel voor het lid als voor het plaatsvervangend lid.
- 4.
De in het tweede lid genoemde verkiezing betreft drie personen, plus een plaatsvervangend lid.
- 5.
De in het eerste en tweede lid genoemde personen worden door het college benoemd als lid van de commissie.
Artikel 4 Zittingsperiode
- 1.
De benoeming van de leden en plaatsvervangende leden geschiedt voor de duur van zes jaar.
- 2.
Indien een (plaatsvervangend) lid gedurende de zittingsperiode wordt benoemd, volmaakt hij/zij de resterende duur van de zittingsperiode.
- 3.
Ieder (plaatsvervangend) lid mag in principe 2 termijnen van de commissie deel uitmaken.
Artikel 5 Vergaderfrequentie
- 1.
De marktcommissie vergadert minimaal één maal per jaar en zo veel meer als de voorzitter of drie leden van de commissie dit noodzakelijk oordelen.
- 2.
De zittingen zijn openbaar.
Artikel 6 Agenda en bijbehorende stukken
- 1.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.
- 2.
De commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 7 Deskundigen
Het staat de commissie vrij bij de behandeling van de agendapunten zich te doen bijstaan door een deskundige. Deze deskundige is geen lid van de marktcommissie.
Artikel 8 Advisering
- 1.
Besluiten van de commissie om het college van advies te dienen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.
- 2.
Het advies van de commissie aan het college bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden van de commissie.
Artikel 9 Slotbepalingen
Het college voorziet verder in alle zaken waarin dit reglement niet voorziet.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 26 februari 2013,
Burgemeester en wethouders van Lansingerland,
de secretaris, de burgemeester,
drs.ing. Ad Eijkenaar Ewald van Vliet