Organisatie | Heusden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling gesprekkencyclus gemeente Heusden 2014 |
Citeertitel | Regeling gesprekkencyclus gemeente Heusden 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
Externe bijlage | Formulier gesprekkencyclus 2014 |
Geen
Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO) van de gemeente Heusden
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-08-2014 | nieuw | 26-08-2014 www.officielebekendmakingen.nl, 27-08-2014 | 394421 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Heusden;
overwegende dat het in het kader van een goed personeelsbeleid vereist is een regeling voor de gesprekkencyclus vast te stellen;
gelet op de instemming van de Ondernemingsraad d.d. 3 juli 2014
gelet op de betreffende artikelen van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO) van de gemeente Heusden;
besluit vast te stellen de volgende verordening
Artikel 3 Tussentijdse bijstellingen resultaatafspraken
Op verzoek van de direct leidinggevende en/of de medewerker kan op ieder moment een gesprek plaatsvinden over de functie-uitoefening. Indien daarbij veranderingen worden aangebracht in de gemaakte afspraken worden deze vastgelegd op het formulier gesprek.
Hoofdstuk 3 Procedure Persoonlijk Ontwikkel Plan
Artikel 4 Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP)
De leidinggevende is verantwoordelijk voor facilitering en coaching. Budgettaire en/of opleidingsconsequenties die voortvloeien uit een POP worden door de leidinggevende geaccordeerd indien mogelijk. Hierbij dient een verdeling te worden gemaakt in kosten voor de gemeente Heusden, kosten medewerker en/of inzet individueel loopbaanbudget.
Hoofdstuk 4 Oordeel over het functioneren en ontwikkelen in de afgelopen periode
Artikel 5 Waarover wordt oordeel gegeven
De leidinggevende bespreekt jaarlijks in het gesprek met de medewerker de stand van zaken omtrent de wijze waarop in de afgelopen periode de eerder met elkaar gemaakte afspraken over functioneren en ontwikkeling door de medewerker zijn uitgevoerd. In vervolg hierop worden met elkaar nieuwe afspraken gemaakt en op het formulier gesprek vastgelegd dat als bijlage 1 bij deze regeling is gevoegd.
Hoofdstuk 5 Formele personeelsbeoordeling
Met een medewerker wordt door de direct leidinggevende een formeel beoordelingsgesprek gehouden wanneer hiertoe de wens aanwezig is bij leidinggevende en/of medewerker en wanneer ten aanzien van de medewerker een formele rechtspositionele beslissing genomen moet worden over onder andere een aanstelling in vaste dienst, een beslissing over de beloning of het functioneren van de medewerker
Artikel 8 Waarop wordt beoordeeld
De leidinggevende maakt de personeelsbeoordeling tegen de achtergrond van de functie van de medewerker en eventueel gemaakte afspraken..
Artikel 9 Wie beoordeelt het functioneren
De direct leidinggevende bereidt het gesprek voor. Als de direct leidinggevende daartoe niet in staat
is, treedt de naasthogere leidinggevende of andere leidinggevende hiervoor in de plaats.
Artikel 10 Procedure opstelling tot vaststelling van de beoordeling
Voor het opstellen van de personeelsbeoordeling is het formulier gesprek de leidraad voor het gesprek, maar daar kan van worden afgeweken indien dit nodig is. Dit formulier is als bijlage 1 bij deze regeling gevoegd.
Artikel 11 Bedenkingen en beslissing
Indien de medewerker het met de conceptbeoordeling van de leidinggevende niet eens is, dan dient hij zijn bedenkingen uiterlijk binnen 7 dagen na het gevoerde gesprek schriftelijk en gemotiveerd aan de leidinggevende en naasthogere leidinggevende kenbaar te maken. De medewerker moet concreet aangeven waarom het oordeel over zijn functioneren onjuist is.
De naasthogere leidinggevende plant uiterlijk binnen 2 weken een nader gesprek over de aangeleverde conceptbeoordeling en de zienswijze van beoordeelde. Hij hoort daarbij beide partijen en komt vervolgens na heroverweging van alle argumenten tot een eindbeoordeling. Op het formulier gesprek wordt hiervan bij het onderdeel beoordeling aantekening gemaakt, evenals van de datum van het gesprek en eventuele gemaakte nadere afspraken.
Het beoordelingsbesluit dient zo spoedig mogelijk na afloop van de ongebruikte bedenkingentermijn, dan wel na afloop van het nadere gesprek met de naasthogere leidinggevende te worden genomen, met dien verstande dat de uiterste beslistermijn eindigt 8 weken na het met de direct leidinggevende gevoerde beoordelingsgesprek. Indien wegens uitzonderlijk omstandigheden deze termijn niet kan worden gehaald, stelt de naasthogere leidinggevende de medewerker hiervan in kennis en deelt hem mee binnen welke termijn hij een besluit tegemoet kan zien.