| Organisatie | Groningen (Gr) |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Ondermandaat vakdirectie Publieke dienstverlening 2014 (versie 2) |
| Citeertitel | Ondermandaat vakdirectie Publieke dienstverlening 2014 (versie 2) |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp | Ondermandaat Publieke dienstverlening 2014 (versie 2) |
| Externe bijlagen | 1. Personeel en Organisatie (1 tot en met 1.10) 3. Concerndirecteur Bedrijfsvoering (3 tot en met 3.3.9) 4.1 Vakdirectie Publieke Dienstverlening (4.1.1 tot en met 4.1.10) 4.2 Overige Bestuursrechtelijke Bevoegdheden exb-2017-54922 5. Ondertekening |
Deze verordening vervangt de eerder vastgestelde Ondermandaat Publieke dienstverlening/ Klant Contact Centrum 2014.
Algemeen mandaatbesluit 2014
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-05-2014 | 29-05-2015 | nieuwe regeling | 23-05-2014 Gemeenteblad, 2014, 40 | 4393521 |
Uitgangspunt is de hoofdregel dat de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd is tot het aangaan van transacties tot een bedrag van € 50.000,-- (omdat het mandaat van het College aan de onderdelen niet verder reikt).
Dus transacties boven dit bedrag moeten aan het College worden voorgelegd (hierop bestaan enkele uitzonderingen, zie hierna).
Voor de Publieke Dienstverlening/KCC betekent dit het volgende:
Aan de hoofden wordt het aangaan van overeenkomsten tot en met € 24.999,--, door de concerndirecteur Bedrijfsvoering ondergemandateerd.
Voor overeenkomsten tussen € 25.000,-- en € 50.000,-- is de directeur ondergemandateerd (en bij diens afwezigheid is de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd).
Op de hoofdregel dat voor transacties boven € 50.000,-- uitsluitend het college bevoegd is bestaan twee uitzonderingen:
Als het een routine-investering of uitgave betreft.
N.B. de uitgave moeten wel gedekt zijn in de begroting van het betreffende onderdeel.
Als de aanwending van de middelen vooraf door de raad is bepaald (bijv. een investeringskrediet voor de inkoop/aanschaf van kantoormeubilair).
Voor alle transacties blijft de algemene “teruglegverplichting” gelden uit het concern mandaatbesluit: Indien er (aanmerkelijke) risico’s verbonden zijn aan de transactie moet deze vooraf worden teruggelegd (opgeschaald) naar de hogere functionaris (dit kunnen zowel financiële als publicitaire risico’s zijn). Dus het hoofd legt - voordat de transactie wordt aangegaan - terug bij de directeur en/of concerndirecteur Bedrijfsvoering en deze beslist of het moet worden teruggelegd bij portefeuillehouder of College.
4.1 Vakdirectie Publieke Dienstverlening (4.1.1 tot en met 4.1.10)