1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Organisatieonderdeel | Taak | Doelomschrijving | Categorie(ën) van betrokkenen | Rechtmatige grondslag | Ad hocvragen | Mutatieberichten | Selectieverstrekking | AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef. |
| | | | | | | | |
Afdeling Publiekszaken – Burgerzaken | Verklaringen omtrent het gedrag | Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent het gedrag | Aanvragers verklaring omtrent het gedrag | Wet op de justitiële gegevens | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Burgerzaken | Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap | Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties; beoordelen verlies voormalige nationaliteit | Aanvragers en optanten | Rijkswet op het Nederlanderschap; Nationaliteitsrecht andere landen | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Burgerzaken & KCC | Burgerlijke Stand | Voorbereiden en verlijden van akten van de burgerlijke stand | Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers | Burgerlijk Wetboek; Besluit Burgerlijke Stand | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Burgerzaken & KCC | Basisregistratie personen | Bijhouden van de basisregistratie personen van de gemeente Hulst | Ingeschrevenen | Wet basisregistratie personen | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Burgerzaken | Stembureauleden | Benoeming leden stembureau; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding | Kandidaat stembureauleden | Kieswet (E4) | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – KCC | Reisdocumenten | Behandelen aanvragen reisdocumenten | Aanvragers reisdocumenten | Paspoortwet, -besluit, -uitvoeringsregeling | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Receptie | Reisdocumenten | Uitreiken van reisdocumenten | Aanvragers reisdocumenten | Paspoortwet, -besluit, -uitvoeringsregeling | 4 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – KCC | Rijbewijzen | Behandelen aanvragen rijbewijzen | Aanvragers rijbewijzen | Rijbewijswetgeving; Reglement wegenverkeerswetgeving | 3 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Receptie | Rijbewijzen | Uitreiken van rijbewijzen | Aanvragers rijbewijzen | Rijbewijswetgeving | 4 | - | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Receptie | Gevonden- en verloren voorwerpen | Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen | Verliezers en vinders | Lokale taak | 6 | - | - | 6 |
Afdeling Publiekszaken – KCC | Parkeervergunningen | Behandelen van aanvragen diverse soorten parkeervergunningen (oa. Bewoners) | Personen die in aanmerking komen voor een parkeervergunning | Lokale taak | 5 | 60 | - | - |
Afdeling Publiekszaken – KCC | Lijkbezorging / gemeentelijke begraafplaatsadministratie | Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging. Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten | Overledenen en rechthebbenden | Wet op de Lijkbezorging; Verordening lijkbezorging | 5 | 60 | - | 5 |
Afdeling Publiekszaken – KCC | Vergunningen APV | Behandelen aanvragen APV-vergunningen | Aanvragers APV-vergunningen | Gemeentewet; APV | 5 | 80 | - | - |
Afdeling Publiekszaken – KCC | Vergunningen drank- en horecawet (incl. integriteitscontrole) | Behandelen vergunningen drank- en horeca | Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichten | Drank- en horecawet; Wet Bibob | 5 | 80 | - | - |
Afdeling Publiekszaken – Interne Zaken | Documentaire informatievoorziening | Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie | Personen van wie Hulst een brief/document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd | Lokaal beleid | - | 60 | - | 6 |
Stafafdeling – Bestuursondersteuning | Toekennen van onderscheidingen | Toekennen van onderscheidingen | Personen die in aanmerking komen voor een onderscheiding, voorstellers en ondersteuners | Wetgeving mb.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau | 6 | - | - | 6 |
Stafafdeling - Bestuursondersteuning | Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen | Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek | Personen die aan jubilea criteria voldoen | Lokale taak | 6 | - | X | 6 |
Afdeling Samenleving | Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) | Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis | Op te nemen personen | Wet BOPZ | 2 | - | - | 2 |
Afdeling Samenleving –Zorg | Gehandicaptenparkeerkaart | Behandelen verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaarten | Aanvragers | Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer | 2 | 90 | - | - |
Afdeling Samenleving - Zorg | Maatschappelijke Zorg | Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening | Gehandicapte of oudere met een zorgvraag die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening | Verordening voorziening gehandicapten gemeente Hulst; WMO | 2 | 90 | - | - |
Afdeling Samenleving – Werk & Inkomen | Werk en Inkomen | Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen | Aanvragers en gerelateerden | WWB, IOAW, IOAZ, BBZ | 2 | 90 | - | - |
Afdeling Samenleving | Inburgering | Informeren van burgers over de inburgeringsplicht; faciliteren van inburgeringsvoorziening; handhaven inburgeringsplicht | (Mogelijke) inburgeringsplichtigen | Inburgeringswet | 2 | 90 | - | - |
Regionaal Bureau Leerplicht | Leerplicht | Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdige schoolverlating | Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers | Leerplichtwet; Wet RMC | - | 50 | x | 6 |
Regionaal Bureau Leerplicht | Leerlingenvervoer | Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer | Leerlingen; ouders, voogden, verzorgers van leerlingen | Verordening leerlingenvervoer | - | 50 | - | 6 |
Afdeling Financiën | Heffing en invordering (excl. Belastingen) | Heffen leges en bijhouden invorderingsadministratie | Debiteuren | Invorderingswet, legesverordening | 6 | 70 | - | - |
Sabewa Zeeland | Belastingenheffing en invordering | Heffen lokale belastingen en invorderingsadministratie lokale belastingen | Belastingplichtigen en Belastingdebiteuren | Gemeentewet, AWR, Wet WOZ; verordening reinigingsheffingen; verordening forensenbelasting; verordening hondenbelasting; verordening onroerende zaakbelasting; verordening rioolheffingen; invorderingswet | 1 | - | - | 1 |
Afdeling Financiën | Belastingheffing en invordering | Heffen lokale belastingen en invorderingsadministratie lokale belastingen | Belastingplichtigen en Belastingdebiteuren | Gemeentewet, AWR, verordening reclamebelasting; verordening marktgelden; verordening precario; verordening toeristenbelasting | 1 | 80 | - | - |
Afdeling Financiën | Interne controle | Interne controle werkzaamheden / rechtmatigheid toetsen / uitvoeren op het gebied van heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, leges en andere geldelijke ontvangsten | Belastingplichtigen en daaraan gerelateerden | Gemeentewet, AWR, Wet WOZ; verordening reinigingsheffingen; verordening forensenbelasting; verordening hondenbelasting; verordening onroerende zaakbelasting; verordening rioolheffingen; invorderingswet | 6 | 70 | - | - |
Afdeling Vergunningen | Vergunningen APV | Behandelen aanvragen APV-vergunning | Aanvragers APV-vergunning | Gemeentewet, APV | 5 | - | - | - |
Afdeling Vergunningen | Omgevingsvergunningen | Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen | Aanvrager omgevingsvergunningen | WABO; WRO, Woningwet, Milieuwet | 5 | 80 | - | - |
Afdeling Vergunningen | Handhaving; Openbare orde en veiligheid | Handhaven wet- en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte en op het gebied van openbare orde en veiligheid | Vergunninghouders en overtreders; overtreders van de openbare orde en veiligheid | Gemeentewet; Wetboek Strafvordering; circulaire BOA domein I | 5 | - | x | 5 |
Afdeling Openbare Ruimte | Gratis openbaar vervoer 65+ | Verstrekken van pasjes voor gratis openbaar vervoer voor personen van 65 jaar en ouder | Inwoners van 65 jaar en ouder | Lokaal beleid | - | - | x | - |
Stafafdeling – P&O | Uitkeringen na beëindigen dienstverband | Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen i.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen | (Oud)personeelsleden en (Oud)wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband | Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen | 6 | 70 | - | 6 |
Stafafdeling – Informatisering | Datadistributiesysteem | Het in verband brengen van de gegevensverwerkingen | Ingeschrevenen | systeemhuishouding | 1 | - | - | 1 |
Stafafdeling – Informatisering | Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) | Straatnaam- en/of huisnummerwijzigingen | Inwoners die woonachtig zijn op een adres dat met een straatnaam- en/of huisnummerwijziging te maken krijgt. | BAG | 1 | - | - | 1 |