Overlegregeling commissie voor Georganiseerd Overleg 2014 gemeente Noordoostpolder

• 1.

  In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    de commissie: het in artikel 12:1 van de CAR/UWO bedoelde commissie voor het Georganiseerd Overleg;

  • b.

    de ambtenaren: de ambtenaren in de zin van de CAR/UWO in dienst bij de gemeente Noordoostpolder;

  • c.

    het LOGA: Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden;

  • d.

    de organisaties: de plaatselijk werkende groeperingen van de landelijke verenigingen van overheidspersoneel, aangesloten bij de centrales die zijn toegelaten tot het centraal overleg met het College voor Arbeidszaken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, voor zover deze verenigingen leden hebben bij de gemeente Noordoostpolder;

  • e.

    advies- en arbitragecommissie: de advies- en arbitragecommissie ingesteld door het College voor Arbeidszaken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

• 1.

  De commissie is samengesteld uit een vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders en een vertegenwoordiging van de organisaties.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders wordt vertegenwoordigd door de portefeuillehouder Personeel & Organisatie of bij afwezigheid zijn plaatsvervanger. Deze vertegenwoordiger treedt op als voorzitter van de commissie.

• 3.

  De voorzitter van de commissie kan zich laten bijstaan door een of meerdere adviseurs. Deze adviseurs kunnen aan de besprekingen deelnemen.

• 4.

  Voor de vertegenwoordiging van de organisaties worden per centrale, bedoeld in artikel 1. lid 2., twee leden en hun plaatsvervangers aangewezen. Deze aanwijzing geschiedt door en uit de organisaties die ten minste drie ambtenaren tot haar leden tellen. Daarnaast maakt per organisatie een regiobestuurder c.q. regioadviseur deel uit van de commissie.

• 5.

  Het college van burgemeester en wethouders wijst een ambtenaar, niet behorende tot de vertegenwoordiging van de organisatie, tot secretaris van de commissie aan, alsmede diens plaatsvervanger. Daarnaast stelt het college een medewerker beschikbaar voor secretariaatswerkzaamheden.

• 6.

  De secretaris neemt deel aan de besprekingen.

• 1.

  Uiterlijk 1 februari van elk jaar doet elke organisatie, bedoeld in artikel 2, lid 3, aan het college van burgemeester en wethouders opgaaf van:

  • a.

    het aantal van de op 1 januari van dat jaar bij haar aangesloten ambtenaren;

  • b.

    de namen en adressen van de ambtenaren die, ingevolge artikel 2, lid 3, als leden en plaatsvervangers zijn aangewezen.

• 2.

  Degene die als lid of als plaatsvervanger door een organisatie is aangewezen, houdt op dit te zijn zodra hij geen lid van de organisatie of geen ambtenaar meer is, alsmede indien de organisatie schriftelijk aan het college van burgemeester en wethouders doet weten dat zijn aanwijzing als vertegenwoordiger of plaatsvervanger is ingetrokken. In deze gevallen wordt zo spoedig mogelijk een opvolger aangewezen.

• 1.

  De commissie beraadslaagt over invoering, intrekking of wijziging van een regeling welke verplichtingen schept voor individuele ambtenaren, danwel waaraan individuele ambtenaren rechten kunnen ontlenen, voor zover in het overleg niet wordt voorzien in het LOGA tussen het College voor Arbeidszaken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de centrales van overheidspersoneel.

• 2.

  Wordt over een onderwerp een regeling getroffen overeenkomstig de uitkomsten in het LOGA, dan doet het college van burgemeester en wethouders daarvan mededeling aan de commissie. Wordt geen regeling getroffen dan vindt ter zake alsnog overleg in de commissie plaats.

Besluiten over de in artikel 4 bedoelde onderwerpen worden door het college van burgemeester en wethouders niet genomen dan nadat daarover in de commissie overeenstemming is bereikt.

• 1.

  De commissie, alsmede de vertegenwoordiging van de organisaties, is bevoegd aangaande de in artikel 4 bedoelde onderwerpen voorstellen te doen aan het college van burgemeester en wethouders.

• 2.

  De besluiten, die naar aanleiding van voorstellen van de commissie worden genomen, worden aan de vertegenwoordiging van de organisaties en aan de hoofdbesturen van de vertegenwoordigde organisaties meegedeeld.

• 1.

  De commissie vergadert indien de voorzitter dit nodig oordeelt op door hem te bepalen tijdstippen.

• 2.

  Voorts belegt de voorzitter een vergadering indien ten minste drie leden van de commissie hem dit schriftelijk met opgaaf van redenen verzoeken en wel uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek.

• 1.

  De commissie wordt tijdig, in de regel veertien dagen van tevoren, uitgenodigd voor een vergadering. De uitnodiging vermeldt zoveel mogelijk de te behandelen onderwerpen.

• 2.

  Een vergadering kan slechts plaats hebben indien de voorzitter en ten minste de helft van de organisaties is vertegenwoordigd.

• 3.

  Indien wegens onvoltalligheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaats hebben, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen veertien dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval kunnen worden behandeld.

Elk lid heeft het recht onderwerpen ter behandeling aanhangig te maken door deze schriftelijk op te geven aan de voorzitter. Deze stelt die onderwerpen zoveel mogelijk in de eerstvolgende vergadering aan de orde.

• 1.

  De vergaderingen zijn niet openbaar.

• 2.

  De voorzitter kan de gemeentesecretaris, andere ambtenaren, alsmede externe adviseurs, uitnodigen de vergadering bij te wonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen. In elk geval worden de vaste adviseurs, als bedoeld in artikel 2, uitgenodigd.

• 3.

  De vertegenwoordiging van de organisaties is bevoegd de onderwerpen van de agenda, binnen de grenzen van een doelmatige en vertrouwelijke behandeling van zaken, aan een voorbespreking in eigen kring te onderwerpen.

De voorzitter kan op verzoek van ten minste twee leden of zo dikwijls hij dit nodig acht de vergadering schorsen voor een door hem te bepalen tijd.

• 1.

  Indien in de vergadering moet worden gestemd, brengt elke vertegenwoordiging, bedoeld in artikel 2, lid 1, een stem uit.

• 2.

  De stem van de vertegenwoordiging van de organisaties wordt bepaald door stemming per vertegenwoordigde organisatie, waarbij voor iedere organisatie zoveel stemmen worden uitgebracht als ambtenaren bij haar zijn aangesloten op de eerste dag van het lopende jaar. Bij staking van stemmen wordt de vertegenwoordiging geacht te hebben tegengestemd.

Het in de vergadering behandelde wordt zakelijk weergegeven in een verslag. Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in afschrift aan de leden toegezonden.

De artikelen 15 tot en met 19 zijn slechts van toepassing op geschillen inzake aangelegenheden als bedoeld in artikel 4, voor zover deze aangelegenheden uitsluitend de rechtstoestand van individuele ambtenaren, danwel waaraan individuele ambtenaren rechten kunnen ontlenen, betreffen.

Indien een of meer van de deelnemers aan het overleg tijdens het overleg tot het oordeel komen dat dit overleg niet zal leiden tot een uitkomst die de instemming van alle deelnemers aan het overleg zal hebben, brengen zij dat oordeel binnen zes dagen, nadat zij daarvan in het overleg blijk hebben gegeven, schriftelijk ter kennis van de overige deelnemers aan het overleg.

• 1.

  Binnen tien dagen na de kennisgeving in het vorige artikel schrijft de voorzitter een vergadering van de commissie uit. De vergadering moet worden gehouden binnen zeven dagen nadat deze is uitgeschreven.

• 2.

  Tenzij door de commissie wordt besloten het overleg voort te zetten dan wel te beëindigen, wordt in de vergadering nagegaan of overeenstemming bestaat over de vraag wat het onderwerp en de inhoud van het geschil is en of een oplossing van dat geschil zal worden gezocht door middel van voortzetting van het overleg nadat het advies is ingewonnen van de advies- en arbitragecommissie dan wel door onderwerping van het geschil aan een arbitrale uitspraak van die commissie.

• 3.

  Tot het inwinnen van advies zijn - ieder voor zich - de vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders en de vertegenwoordiging van de organisaties bevoegd. Het bepaalde in artikel 12 is hierbij onverkort van toepassing.

• 4.

  Voor onderwerping van het geschil aan arbitrage is overeenstemming vereist tussen alle deelnemers aan het overleg.

• 1.

  Binnen zes dagen na de vergadering bedoeld in artikel 16 wordt het verzoek om advies ter kennis gebracht van de voorzitter van de advies- en arbitragecommissie. Het verzoek wordt ondertekend door de deelnemers aan het overleg die zich voor inwinning van het advies hebben uitgesproken en bevat ten minste het onderwerp en de inhoud van het geschil. Indien in de vergadering bedoeld in artikel 19 geen overeenstemming is bereikt tussen alle deelnemers aan het overleg over de vraag wat het onderwerp en de inhoud van het geschil is, brengen de overige deelnemers aan het overleg hun visie op het onderwerp en de inhoud van het geschil eveneens binnen zes dagen na eerdergenoemde vergadering ter kennis van de voorzitter van de advies- en arbitragecommissie.

• 2.

  Binnen zes dagen na de vergadering bedoeld in artikel 16 wordt het verzoek om arbitrage ter kennis gebracht van de voorzitter van de advies- en arbitragecommissie. Het verzoek daartoe wordt ondertekend door alle deelnemers aan het overleg en dient ten minste te bevatten:

  • a.

    het onderwerp en de inhoud van het geschil;

  • b.

    de standpunten van alle deelnemers aan het overleg omtrent onderwerp en inhoud van het geschil.

Binnen twee weken na ontvangst van het advies wordt het overleg over het geschil voortgezet.

De arbitrale uitspraak van de advies- en arbitragecommissie heeft bindende kracht.

In de gevallen, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders na overleg met de commissie.

• 1.

  Deze regeling kan niet worden gewijzigd dan nadat het voorstel tot wijziging in de commissie is behandeld en nadat daar overeenstemming over is bereikt.

• 2.

  De commissie heeft het recht voorstellen omtrent wijziging voor te leggen aan het college van burgemeester en wethouders.

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als “Overlegregeling Georganiseerd Overleg 2014 gemeente Noordoostpolder”.

• 2.

  Zij treedt in werking op 1 september 2014.

• 3.

  Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze regeling vervalt de Overlegverordening zoals deze is vastgesteld op 31 oktober 1962.