Organisatie | Schouwen-Duiveland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement basisregistratie personen Schouwen-Duiveland |
Citeertitel | Privacyreglement basisregistratie personen Schouwen-Duiveland |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-01-2014 | 06-01-2014 | Nieuwe regeling | 03-06-2014 Wereldregio, 1 augsutus 2014 | 03-06-14/02 |
Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland;
gezien het voorstel van de Afdeling Werken, Wonen, Leven van 21 mei 2014 registratienummer
gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen en de Wet bescherming persoonsgegevens;
overwegende dat de Verordening GBA 2013 met ingang van 6 januari 2014 vervangen is door de Verordening BPR;
overwegende dat het daardoor noodzakelijk het Privacyreglement GBA 2013 te vervangen door het Privacyreglement BRP;
Privacyreglement basisregistratie personen Schouwen-Duiveland
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Dit reglement verstaat onder (in alfabetische volgorde):
aangehaakte gegevens: gegevens die niet behoren tot de verplichte gegevensset van de BRP, maar die de gemeente per persoon bijhoudt voor eigen gebruik.
algemene gegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, onder a, van de Wet BRP
authentiek gegeven: een gegeven als bedoeld in artikel 1.6 van de Wet BRP en artikel 2 van het Besluit BRP
autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de BRP-gegevens
beheerder: een daartoe door het college van burgemeester en wethouders aangewezen functionaris die is belast met het beheer van de BRP
besluit BRP: het Besluit Basisregistratie personen
binnengemeentelijke afnemer: een overheidsorgaan van de gemeente
BRP de basisregistratie personen van de gemeente
derde: een natuurlijk persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de BRP is opgenomen
reglement: het Privacyreglement BRP
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders
Artikel 2. Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van BRP-gegevens
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de BRP dan wel de verstrekking uit de BRP voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens daaruit nodig hebben voor de goede vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de Wet BRP kunnen voldoen.
Hoofdstuk 2. Bepalingen met betrekking tot de BRP
Artikel 4. Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 2 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers in de bijbehorende tabel aangegeven algemene en administratieve gegevens verstrekt.
Artikel 6. Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Hoofdstuk 3. Aangehaakte gegevens
Artikel 9. Doel van de aangehaakte gegevens
De BRP heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
Artikel 11. Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de BRP worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren Burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen, van overheidsorganen en derden.
Artikel 12. Verbanden, toegang en verstrekkingen
Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie dit reglement voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.
Artikel 13. Verwijdering van gegevens
Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de BRP verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
Artikel 14. Protocolplicht van aangehaakte gegevens
De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan overheidsorganen als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.
Zierikzee, 3 juni 2014
Burgemeester en wethouders voornoemd,
De secretaris, de burgemeester,
M.van den Heuvel G.C.G.M. Rabelink
Bijlage 2 Lijst van overheidsorganen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens gegevens worden verstrekt.
De hieronder genoemde gemeentelijke bestanden krijgen door middel van het datadistibutiesysteem (Key2Data) persoonsgegevens ten behoeve van het actueel houden van deze bestanden voor de uitvoering van de publiekrechtelijke taken.
Bijlage 3 Lijst van overheidsorganen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de BRP
Wet maatschappelijke ondersteuning |
||
Algemene plaatselijke verordening |
||
Samenwerkingsverband Belastingen Middelburg, Vlissingen en Schouwen-Duiveland |
||
De lijst van gegevens die de desbetreffende overheidsorganen mogen raadplegen (bijgevoegde tabel) is op aanvraag beschikbaar. Wegens de omvang kan deze lijst niet in de CVDR geplaatst worden.
Bijlage 4 Lijst overheidsorganen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de BRP
Bijlage 5 Lijst van vrije derden waaraan gegevens kunnen worden verstrekt
Op grond van artikel 2 van de Verordening BRP kunnen aan een derde gegevens worden verstrekt als:
Verder moet de derde een gerechtvaardigd belang hebben bij de verstrekking en mogen het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet belemmerend zijn voor de verstrekking.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over:
Aan de volgende instanties of personen kunnen gegevens worden verstrekt, tenzij betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding.
Bijlage 6 Aangehaakte gegevens
- Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;
- Adreshistorie die voor 01-10-1994 is ontstaan;
- Historische persoonslijsten, exclusief de verwijsgegevens, van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente;
- Historische persoonslijsten van personen die voor 01-10-1994 zijn overleden, vertrokken zijn naar een andere gemeente of naar het buitenland of waarvan de bijhouding is opgeschort op grond van een ministerieel besluit;