Werktijdenregeling 2014

Artikel 1 – Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Arbeidsduur De vooraf vastgestelde omvang van het aantal uren in een bepaalde periode, gedurende welke door de medewerker arbeid moet worden verricht

Bedrijfstijd De tijd waarbinnen medewerkers werkzaamheden kunnen verrichten.

Bereikbaarheidstijd De tijd gedurende welke de gemeentelijke dienst bereikbaar is voor in- en externe klanten

Feitelijke arbeidsduur Het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid heeft verricht.

Formele arbeidsduur De volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten.

Medewerker De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR/UWO, alsmede uitzend- en detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn bij de werkgever.

Werkgever Het college van de gemeente Oisterwijk.

Artikel 2 – Toepassing

• 1.

  Deze werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaardregeling en een bijzondere regeling.

• 2.

  De standaardregeling geldt voor medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden.

• 3.

  De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. Het college bepaalt welke organisatieonderdelen en/of functies onder de bijzondere regeling vallen. Deze functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze regeling.

Artikel 3 – Arbeidsduur

Artikel 3 – Arbeidsduur

• 1.

  De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uur per week en 1830,9 uur per jaar. De berekening is opgenomen in de toelichting.

• 2.

  Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren als in de aanstelling is vermeld.

• 3.

  De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR/UWO.

Artikel 4 – Bedrijfskader

• 1.

  De bedrijfstijd is op maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur.

• 2.

  De tijden waarop de ambtelijke organisatie bereikbaar moet zijn voor externe en interne klanten is op maandag tot en met donderdag tussen 08.30 en 17.00 uur en op vrijdag van 8.30 tot 15.00 uur.

• 3.

  Dienstverlening aan klanten geschiedt uitsluitend op afspraak.

• 4.

  De werktijd bedraagt per dag maximaal 11 uren. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste 50 uren per week.

• 5.

  De medewerker die minimaal 5,5, maar maximaal 8 uur per dag werkt, dient ten minste een half uur pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in 2 delen worden opgenomen.

• 6.

  Wanneer een medewerker meer dan 10 uur per dag werkt, heeft hij ten minste recht op 45 minuten pauze. De pauzetijd moet minimaal in 2 delen worden opgenomen.

Artikel 5 – Tijdregistratie

• 1.

  De gewerkte tijd wordt door de medewerker verantwoord in het tijdschrijfsysteem. Bij tijdverantwoording dienen de uren volgens het afgesproken werkrooster (paragraaf 2, artikel 9, lid 2) als uitgangspunt.

• 2.

  Bij ziekte en (bijzonder) verlof worden de uren verantwoord volgens het gekozen werkrooster.

Artikel 6 – Bezoek aan medische instanties

• 1.

  Bezoeken aan huisarts, tandarts, fysiotherapeut, specialist, ziekenhuis e.d. dienen zo veel als mogelijk plaats te vinden buiten de werktijd.

• 2.

  Indien het niet mogelijk blijkt om de in lid 1 bedoelde bezoeken buiten werktijd te laten plaats vinden, kan de leidinggevende na overleg toestemming verlenen om de bezoeken in werktijd te laten plaats vinden.

Artikel 7 – Dienstreizen en studiedagen

In geval van dienstreizen, studiedagen, bezoek aan vergaderingen en bijeenkomsten buiten het kantoor, welke een volledige werkdag in beslag nemen, worden de werkelijke uren inclusief reistijd als werktijd geregistreerd.

Artikel 8 – Dagvenster

Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 en 22.00 uur.

Artikel 9 – Bezetting en werkafspraken

• 1.

  De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Deze bezetting dient een optimale dienstverlening te garanderen aan de inwoners van de gemeente Oisterwijk, alsmede aan de interne klanten en een adequate bereikbaarheid binnen de grenzen van het bepaalde in artikel 4.

• 2.

  Eenmaal per jaar, tijdens het PWP-gesprek, worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

• 3.

  Bijstelling van deze afspraken kan in overleg plaats vinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg hierover is een vast onderdeel van de (PWOP)gesprekkencyclus.

• 4.

  Uitgangspunt bij het maken van de afspraken voor werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden, bereikbaarheid voor in- en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. Bij het maken van de afspraken wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de belangen van de medewerker.

• 5.

  Indien en voor zover de werkzaamheden dit toelaten kan de medewerker in overleg met de leidinggevende tijd- en plaatsonafhankelijk werken met toepassing van de vigerende afspraken omtrent telewerken.

Artikel 10 - Compensatieuren

• 1.

  Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden (moet) verricht(en) buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Compensatie vindt plaats conform de volgende bepalingen.

• 2.

  Aan het einde van de maand mag een positief saldo van maximaal 36 uur en een negatief saldo van maximaal 5 uur zijn opgebouwd. Voor deeltijders is dit naar rato.

• 3.

  Het positieve urensaldo, dat het in lid 2 van dit artikel genoemd maximum te boven gaat, vervalt aan het einde van de maand.

• 4.

  Het negatieve urensaldo, dat het in lid 2 van dit artikel genoemde maximum te boven gaat, geldt als onrechtmatig verzuim en wordt voor dit meerdere in mindering gebracht op het verloftegoed van de medewerker. Indien het verloftegoed niet toereikend is, worden de uren in mindering gebracht op het salaris.

• 5.

  De compensatieuren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantieuren.

Artikel 11 – Buitendagvenstervergoeding

• 1.

  Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR/UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.

• 2.

  De medewerker, die wordt bezoldigd in schaal 11 en hoger heeft geen aanspraak op een buitendagvenstervergoeding.

Artikel 12 – Bereikbaarheidsdiensten

• 1.

  De medewerker die is aangewezen als deelnemer aan bereikbaarheidsdiensten kan recht hebben op de vergoeding zoals opgenomen in de "Regeling bereikbaarheidsdienst en gladheidsbestrijding".

• 2.

  Indien de medewerker opgeroepen wordt en daadwerkelijk werkzaamheden verricht, worden de uren gecompenseerd in tijd. Wanneer de werkzaamheden buiten het dagvenster plaatsvinden, dan ontvangt de medewerker daarnaast de buitendagvenstervergoeding conform artikel 3:8 CAR/UWO.

Artikel 13 – Bijzondere regeling

• 1.

  De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage A opgenomen organisatie-onderdelen of functies.

• 2.

  De leidinggevende stelt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR/UWO.

• 3.

  Het college kan met instemming van de OR de in de bijlage A genoemde organisatie-onderdelen of functies wijzigen.

• 4.

  Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR/UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2:1), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3:1) en verschuivingsvergoeding (artikel 3:4).

Artikel 14 – Verantwoordelijkheid

• 1.

  De medewerker zelf is verantwoordelijk voor een correcte naleving van deze regeling en de met hem gemaakte afspraken ten aanzien van arbeidsduur, rooster of werktijden.

• 2.

  De leidinggevende ziet toe op een juiste naleving van deze regeling.

• 3.

  Indien de leidinggevende constateert dat de regeling niet correct wordt nageleefd, afspraken niet worden nagekomen, dan wel misbruik wordt gemaakt van de mogelijkheden, kan de leidinggevende de medewerker verplichten tot een ander arbeidsrooster.

• 4.

  Bij geconstateerde herhaling van misbruik kan de directie, namens het college, disciplinaire maatregelen treffen, conform hoofdstuk 16 van de CAR/UWO.

Artikel 15 – Slot- en overgangsbepaling

• 1.

  In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist het college in de geest van deze regeling.

• 2.

  Deze regeling kan worden aangehaald als "Regeling werktijden gemeente Oisterwijk 2014" en treedt in werking per 1 mei 2014 onder gelijktijdige intrekking van de "Regeling werktijden gemeente Oisterwijk 2002".

Oisterwijk, 22 april 2014