Organisatie | Rozendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Commissieverordening gemeente Rozendaal 2014 |
Citeertitel | Commissieverordening 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Geen |
Geen
Gemeentewet, art 82
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
31-07-2014 | Gewijzigde regeling | 25-03-2014 Gemeenteblad 2014-07 | wp14-10 |
De raad van de gemeente Rozendaal;
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 4 maart 2014, nr.
Overwegende, dat het wenselijk is de regels voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de commissie van advies als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, te wijzigen;
Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet;
Vast te stellen de navolgende verordening, regelende de instelling, taken, bevoegdheden en de samenstelling van de vaste commissie van advies en de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door de commissie geheimhouding is opgelegd.
De commissie vergadert in de regel op de data zoals aangegeven op het vergaderschema dat jaarlijks uiterlijk één maand voor aanvang van het kalenderjaar door het college in overleg met het presidium wordt vastgesteld. Voorts vergadert de commissie indien dit door de raad of door de voorzitter nodig wordt geoordeeld of dit door tenminste 2 leden schriftelijk en met opgave van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd. In het laatste geval wordt zij gehouden binnen 2 weken, nadat het verlangen daartoe ter kennis van de voorzitter is gebracht.
Artikel 5. Besloten vergaderingen/ geheimhouding
Geheimhouding op de inhoud van de in de besloten vergadering behandelde stukken kan overeenkomstig artikel 86, lid 1 van de Gemeentewet, opgelegd worden door de commissie tijdens de vergadering, en overeenkomstig artikel 86, lid 2 van de Gemeentewet, opgelegd worden door het orgaan dat de stukken overlegt.
Artikel 7. Beraadslaging en totstandkoming van een advies.
Een lid dat een rechtstreeks of middellijk persoonlijk en/of zakelijk belang heeft bij een zaak, onthoudt zich bij de beraadslaging en totstandkoming van een advies van een mening hierover. Het lid vraagt aan de voorzitter de gelegenheid om zich uit de vergadering – voor zover deze op die aangelegenheid betrekking heeft – terug te trekken. Het lid kan weer aan de vergadering – op uitnodiging van de voorzitter – deelnemen, zodra het punt is afgesloten.
De voorzitter stelt toehoorders in de gelegenheid om onmiddellijk voorafgaande aan de eerste termijn van de beraadslaging over het aan de orde zijnde agendapunt, gedurende een tijdsduur van maximaal 5 minuten per inspreker, daarover vragen te stellen of opmerkingen te maken. De voorzitter stelt vervolgens de commissie in de gelegenheid om vragen te stellen welke de inspreker(s) mag/mogen beantwoorden. Een inspreker mag, nadat de commissie in eerste termijn heeft beraadslaagd, in tweede termijn nog maximaal 3 minuten reageren. De voorzitter kan bepalen van de hiervoor genoemde tijdslimieten zowel naar boven als naar beneden af te wijken.
Indien het betrokken lid hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
4.Hij kan de commissie voorstellen aan een lid dat door zijn gedrag de geregelde gang van zaken nadelig beïnvloedt, de verdere aanwezigheid in de vergadering met onmiddellijke ingang te ontzeggen. Bij herhaling kan deze maatregel zich tot maximaal drie vergaderingen uitstrekken.
Hoofdstuk 5. De commissiegriffier.
De gemeenteraad wijst op voorstel van het college van burgemeester en wethouders een griffier en een plaatsvervangend griffier van de commissie aan. Zij kunnen desgevraagd aan de beraadslagingen deelnemen.
De commissiegriffier zorgt dat van zowel openbare vergaderingen als besloten vergaderingen verslagen worden gemaakt. De verslagen worden, met inachtneming van het gestelde in artikel 5, vierde lid, aan de leden en raadsleden, het college van burgemeester en wethouders, alsmede aan de personen als bedoeld in de artikelen 6 en 12, voor zover deze personen de desbetreffende vergadering hebben bijgewoond, toegezonden. In de eerstvolgende vergadering worden de verslagen door de commissie vastgesteld.
Artikel 12. Bijstand adviseurs.
Wanneer de voorzitter en/of de meerderheid van de leden van de commissie dit noodzakelijk achten, kan de commissie zich laten bijstaan door zowel interne als externe adviseurs.
Artikel 13. Geschillen omtrent uitleg en toepassing
Bij geschillen omtrent uitleg en toepassing van deze verordening beslist de raad.