Artikel 1 Begripsbepalingen
- 1.
De Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
- 2.
Verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
- 3.
Privacyreglement: nadere regels ter uitvoering van de Verordening
GBA
- 4.
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- 5.
Verantwoordelijke: het College van Burgemeester en Wethouders;
- 6.
Beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is
aangewezen als beheerder van de GBA;
- 7.
Bewerker: degene of de rechtspersoon, niet behorende tot de
organisatie van de gemeente Berkelland die technische en
administratieve werkzaamheden m.b.t. de GBA verricht;
- 8.
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de
basisregistratie is opgenomen;
- 9.
Afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1 eerste lid
van de Algemene wet bestuursrecht;
- 10.
Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de
gemeente waarvan het College van B&W de verantwoordelijke is
voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende
basisadministratie;
- 11
Buitengemeentelijke afnemer: elke andere afnemer dan de
binnengemeentelijke afnemer;
- 12
Derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de
ingeschrevene;
- 13
Een authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen
gegeven dat bij wettelijk voorschrift als authentiek wordt
aangemerkt;
- 14
De terugmeldverplichting: de verplichting om bij gerede twijfel over
de juistheid van een authentiek gegeven hiervan mededeling te doen
aan het college van burgemeester en wethouders.
- 15
aangehaakte gegevens: de gegevens die niet vallen onder de werking
van de Wet GBA
Artikel 2 Het beheer van de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens
1. De beheerder
a) Als beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is
aangewezen het afdelingshoofd Gemeentewinkel.
b) De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
- 1.
verbanden met andere gemeentelijke (authentieke) registraties;
- 2.
toegang tot de basisadministratie door middel van geautomatiseerde
toepassingen;
- 3.
de verstrekking van gegevens aan afnemers en derden zoals beschreven
in het Privacyreglement.
c) De beheerder kan het college van burgemeester en wethouders adviseren met
betrekking tot de hier boven vermelde aspecten van gegevensbeheer en
–verwerking en alles wat daarmee samenhangt.
2. De bewerker
a) De bewerker is bevoegd om technische en administratieve werkzaamheden
m.b.t. de GBA te verrichten.
b) Hij voert deze werkzaamheden niet uit dan nadat op grond van artikel 15
Wet GBA door de Minister van BZK machtiging is verleend.
c) De door de bewerker te verrichten werkzaamheden worden vastgelegd in een
door het college van burgemeester en wethouders en de bewerker te sluiten
schriftelijke overeenkomst.
d) De bewerker verbindt zich in de overeenkomst te handelen in
overeenstemming met de artikelen 52 en 53 Besluit GBA gestelde eisen.
Artikel 3 Het verplichte gebruik van authentieke gegevens
Op grond van artikel 3b van de Wet GBA zijn afnemers, die bij de vervulling
van hun publiekrechtelijke taak informatie over ingeschrevenen nodig hebben,
verplicht de authentieke gegevens, welke in Bijlage I bij deze verordening
zijn opgenomen, bij hun taakvervulling te gebruiken.
Artikel 4 De verstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens aan binnengemeentelijke afnemers en de verbanden met
andere gemeentelijke registraties
Gelet op artikel 96 Wet GBA zijn door het college in het
Privacyreglementnadere regels vastgesteld omtrent de systematische
verstrekking van gegevens aan de binnengemeentelijke afnemers, de toegang
van binnengemeentelijke afnemers tot de GBA, waarbij is vastgelegd welke
gegevens voor welk doel aan een afnemer worden verstrekt en onder welke
voorwaarden, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA.
Artkel 5 De verstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens aan derden
- 1.
Gelet op artikel 97 en 98 Wet GBA zijn in het Privacyreglement
nadere regels vastgesteld omtrent de verstrekking van gegevens aan
verplichte derden.
- 2.
Gelet op artikel 97 en 100 Wet GBA zijn in het Privacyreglement
nadere regels vastgesteld omtrent de verstrekking van gegevens aan
vrije derden.
Artikel 6 De terugmeldverplichting
- 1.
Overeenkomstig artikel 62 lid 1 van de Wet GBA doet een afnemer die
gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven,
hiervan mededeling aan de beheerder, met in acht neming van de
artikelen 62 en 63 van het Besluit GBA.
- 2.
De beheerder stelt op grond van artikel 62 lid 4 nadere regels
omtrent het doen van mededeling door en de kennisgeving aan
binnengemeentelijke afnemers en wijst binnengemeentelijke afnemers
aan die tevens mededeling doen in verband met de aangehaakte
gegevens die aan hen verstrekt zijn.
- 3.
In het privacyreglement is de binnengemeentelijke
terugmeldverplichting beschreven van de authentieke en de
aangehaakte gegevens.
Artikel 7 Melding bij het College bescherming
persoonsgegevens
Deze verordening alsmede elke wijziging daarin wordt krachtens artikel 120
Wet GBA gemeld bij het College bescherming persoonsgegevens te Den
Haag.
Artikel 8 Inwerkingtreding
1. De verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt
terug tot 1 januari 2010.
2. De “verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Berkelland”,
vastgesteld op 3 januari 2005 wordt ingetrokken.
Artikel 9 Citeertitel
De verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens 2010.