Organisatie | Oldambt |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bezoekreglement Archieven gemeente Oldambt |
Citeertitel | Onbekend |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-07-2014 | Onbekend | 01-07-2014 | Onbekend |
Het archief van de gemeente Oldambt bevindt zich op twee locaties: voormalig gemeentehuis in Scheemda en het gemeentehuis van Oldambt in Winschoten. Bezoekers hebben toegang tot werkruimten op beide locaties. De werkruimte van locatie Scheemda bevindt zich op de 1e verdieping, de voormalige kantineruimte; de werkruimte van locatie Winschoten bevindt zich op de 1e verdieping, kamer 165.
Bezoekers melden zich bij ieder bezoek. Wanneer de locatie Winschoten wordt bezocht dan meld de bezoeker zich bij de receptie. Wanneer de locatie Scheemda wordt bezocht dan wordt er met de bezoeker en een medewerker van team Informatie eerst telefonisch een afspraak gemaakt. Op beide locaties wordt de bezoeker door de medewerker Informatie opgehaald en begeleid naar de werkruimte.
Bij het eerste bezoek legitimeert en registreert de bezoeker zich. Zonder deze registratie wordt geen inzage in archiefstukken gegeven. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker.
Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders ved.