| Organisatie | Horst aan de Maas |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Mandaatregeling Horst aan de Maas |
| Citeertitel | Mandaatregeling Horst aan de Maas |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | |
| Externe bijlage | Mandaatregister Horst aan de Maas |
De mandaatregeling met bijbehorend mandaatregister is tevens vastgesteld, ieder voor zijn bevoegdheden, door de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaren van de gemeente Horst aan de Maas
Gemeentewet en Algemene wet bestuursrecht
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 24-07-2015 | 12-02-2016 | Wijziging mandaatregister op het onderdeel Toezicht en Handhaving i.v.m. organisatieontwikkeling gemeente Venray. | 14-07-2015 Elektronisch Gemeenteblad, 23-07-2015 | Onbekend | |
| 25-12-2014 | 24-07-2015 | Wijziging mandaatregister i.v.m. de nieuwe taken en bevoegdheden op het gebied van het sociaal domein (maatschappelijke ondersteuning, jeugdzorg, werk en inkomen) | 16-12-2014 Elektronisch Gemeenteblad, 24-12-2014 | Onbekend | |
| 25-07-2014 | 25-12-2014 | Nieuwe regeling | 15-07-2014 Elektronisch Gemeenteblad, 24-07-2014 | Onbekend |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Horst aan de Maas alsmede de heffings- en invorderingsambtenaren van de gemeente Horst aan de Maas, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;
overwegende dat het ter bevordering van een snelle, klantgerichte besluitvorming en afdoening van stukken en de efficiency van de gemeentelijke organisatie wenselijk is de uitoefening van bepaalde bevoegdheden en de ondertekening van bepaalde stukken te mandateren aan ambtelijk leidinggevenden en medewerkers van de gemeente Horst aan de Maas en aan niet tot de gemeentelijke organisatie behorende andere functionarissen;
gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 1 Mandaatverlening aan leidinggevenden, medewerkers en andere functionarissen
De mandaten worden verleend binnen het kader van het door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar vastgestelde beleid, binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en in overeenstemming met de budgethoudersregeling.
Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen bijzondere bepalingen.
Aan medewerkers gemandateerde bevoegdheden kunnen te allen tijde worden uitgeoefend door de functioneel leidinggevende (senior medewerker) en de hiërarchisch leidinggevende (gemeentesecretaris, afdelingsmanager, programmamanager, deelprogrammamanager, teammanager en clustermanager).
Aan leidinggevenden gemandateerde bevoegdheden kunnen te allen tijde worden uitgeoefend door de hoger leidinggevenden. Leidinggevenden kunnen elkaar tevens horizontaal vervangen.
Artikel 4 Geen mandaat in geval van beleidsbepalende aspecten
Indien een aanvraag overeenkomstig de regelgeving en het op dat terrein geldende beleid geheel of gedeeltelijk moet worden afgewezen, kan van de gemandateerde bevoegdheid gebruik worden gemaakt, tenzij door het nemen van een negatief besluit wordt afgeweken van een vaste gedrags- of beleidslijn van het college of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar dan wel zich hierdoor één van de overige beleidsbepalende aspecten, als genoemd in het tweede lid, voordoet. In een dergelijk geval dient de aanvraag aan het college of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar te worden voorgelegd.
Artikel 6 Ondertekening besluiten en correspondentie krachtens afdoeningsmandaat
Krachtens afdoeningsmandaat genomen besluiten en de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende correspondentie worden door de gemandateerde als volgt ondertekend:
ingeval van uitoefening van bevoegdheden namens de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar:
De heffingsambtenaar (of de invorderingsambtenaar) van Horst aan de Maas,
daaronder gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, de naam en functie van de gemandateerde en de naam van de betreffende werkeenheid.
Artikel 7 Ondertekening besluiten en correspondentie krachtens ondertekeningsmandaat
Indien het mandaat uitsluitend betrekking heeft op de ondertekening van stukken vindt de ondertekening als volgt plaats:
Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders genomen besluit van [datum], dan wel
Overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit van [datum], dan wel
Overeenkomstig het door de heffingsambtenaar (of de invorderingsambtenaar) genomen besluit van [datum],
daaronder gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsbevoegde, de naam en functie van de ondertekeningsbevoegde en de naam van de betreffende werkeenheid.
Uit het besluit moet blijken dat het besluit door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar zelf is genomen.
Artikel 8 Schakelbepaling volmachten en machtigingen
Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Aldus vastgesteld op 15 juli 2014.
Het college van burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, De burgemeester, De secretaris,
ir. C.H.C. van Rooij G.A.G.H. Wouters (ls)
De burgemeester van Horst aan de Maas,
ir. C.H.C. van Rooij
De heffingsambtenaar van Horst aan de Maas
De invorderingsambtenaar van Horst aan de Maas