CVDR334420_1Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014nlregelingHillegom2014-07-21Hillegomwww.officielebekendmakingen.nlVerordening gemeenteijke basisregistratie personen 2014Wet basisregistratie personen, art. 3.8 en art. 3.9Wet bescherming persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2014-07-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-07-302014-01-062019-07-02nieuwe regeling14-04495GeenGeenVerordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014De raad van de gemeente Hillegom;overwegende, dat het gewenst is, op grond van Wet basisregistratie personen, een verordening vast te stellen ten behoeve van de verstrekking van gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 27 mei 2014gelet op artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen en de Wet bescherming persoonsgegevens;besluit:vast te stellen:Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 20141Algemene bepalingen1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
de Wet Brp: de Wet basisregistratie personen
verordening Brp: de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen
Brp: de gemeentelijke basisregistratie personen
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de Brp
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, werkzaamheden verricht overeenkomstig een schriftelijk vastgelegde overeenkomst
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1.1 van de Wet Brp in de Brp van de gemeente is opgenomen
persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, van de Wet Brp, over één persoon in de Brp
aangehaakte gegevens: de in de Brp opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht
gemeentelijk overheidsorgaan: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene
autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de Brp-gegevens
algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid onder a van de Wet Brp
authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 1.6 van de Wet Brp en benoemd in artikel 2 Besluit Brp en vermeld in bijlage 1 Besluit Brp
verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de Wet Brp, over één uitgeschreven persoon uit de Brp
2Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de Brp-gegevensGemeentelijke overheidsorganen krijgen toegang tot, dan wel de verstrekking van beschikbare gegevens in de Brp voor de vervulling van hun taak;3Beheer van de BrpBeheerder van de Brp is de teamleider Informatie- en Gegevensbeheer.2Bepalingen met betrekking tot de Brp4Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 3.8 van de Wet Brp, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, wordt aan de in bijlage 1 vermelde gemeentelijke overheidsorganen, de in de tabel aangegeven gegevens verstrekt, ten behoeve van de aan hen toegewezen taken.5Rechtstreeks toegang tot de BrpRechtstreekse toegang tot de Brp hebben:
de beheerder
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn in het team Informatie- en Gegevensbeheer en in het team Publiekszaken
met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp wordt aan de in bijlage 2 vermelde gemeentelijke overheidsorganen een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven gegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen toegewezen taken
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente
6Verstrekking aan gemeentelijke overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp worden aan de in bijlage 3 vermelde gemeentelijke overheidsorganen de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de aan hen toegewezen taken.
De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.
In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:
het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn
de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens
7Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente1.Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet Brp, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:
de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of
de verstrekking in overeenstemming is met het derde en vierde lid.
2.Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.3.Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, zijn opgenomen in bijlage 4.4.De categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zijn opgenomen in bijlage 4.5.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.8Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemersAan gemeentelijke overheidsorganen kunnen op telefonische verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:
buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:
de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van het gemeentelijk overheidsorgaan en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.
9Bewerker digitale dienstverleningDe verantwoordelijke gaat met de bewerker een overeenkomst aan, die voldoet aan de wettelijke eisen, voor realisatie van de digitale dienstverlening.De bewerker krijgt voor de uitvoering van zijn taak de beschikking over de volgende gegevens:
De authentieke gegevens, zoals vermeld in bijlage 1 van het Besluit Brp
De aangehaakte gegevens, zoals vermeld in deze verordening
3Aangehaakte gegevens10Doel van de aangehaakte gegevensDe Brp heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
informatie te leveren aan het team Publiekszaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij dit team moeten worden uitgevoerd
de gemeentelijke overheidsorganen te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers
een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien
statistische informatie te leveren
11Aangehaakte gegevens1.Van ingeschrevenen kunnen in de Brp de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.12Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de Brp worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren Publiekszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.13Verbanden, toegang en verstrekkingenAan gemeentelijke overheidsorganen, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.14Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.15Protocolplicht van aangehaakte gegevensDe beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 13, aan gemeentelijke overheidsorganen als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.16Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet bescherming persoonsgegevens, van toepassing.4Overige bepalingen17BeveiligingDe beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de Brp als zodanig zijn opgenomen.18Terugmelding1.De gemeentelijke overheidsorganen die afnemer zijn van gegevens uit de Brp zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de Brp opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder2.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededeling moet worden gedaan3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan het gemeentelijk overheidsorgaan naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 Wet Brp en de artikelen 27 en 28 Besluit Brp.19Slotbepalingen
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014, de datum van inwerkingtreding van de Wet Brp.
Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Brp.
Aldus besloten in de vergadering van 17 juli 2014.drs. A.J. Jaspers J. Broekhuisgriffier voorzitterBijlage 1 Verordening gemeentelijke basisregistratie personenBehorende bij artikel 4Verbanden met andere gemeentelijke registraties.De verbanden met andere gemeentelijke registraties wordt gerealiseerd met Key2datadistributie.De administratie voor het datadistributiesysteem (KEY2datadistributie) wordt beheerd door de teamleider Informatie- en Gegevensbeheer.
Bijlage 2 Verordening gemeentelijke basisregistratie personenBehorende bij artikel 5Rechtstreekse toegang tot de BrpVoor uitvoering van wettelijke taken, is het van essentieel belang dat de Brp kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd en noodzakelijk is om alle geregistreerde gegevens in de Brp te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke Brp-gegevens wel geraadpleegd kunnen worden.
De medewerkers die door de gemeente zijn aangewezen tot buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA) hebben inzage in de aangegeven algemene- en verwijsgegevens.
De medewerkers die persoonsgegevens registreren met behulp van het pakket “Squit XO” voor de uitvoering van:
Artikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordeningArtikel 3 van de Drank- en Horecawet. Artikel 30b van de Wet op de kansspelenArtikelen 6 en 40 WoningwetArtikelen 3.3, 3.6, 3.7, 3.22, 3.23, 3.38 en 6.12 Wet Ruimtelijke OrdeningArtikelen 2.11.1 en 2.12.1van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerkenArtikelen 8.1 en 10.63 Wet milieubeheerArtikel 11 van de Monumentenwet 1988Algemene plaatselijke verordening;Na de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: artikel 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrechthebben inzage in de aangegeven algemene- en verwijsgegevens3.De medewerkers die belast zijn met de uitvoering van:Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordeningVoor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieledenWachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de GrondwetWachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningenen dit registreren met behulp van het pakket “Pims” hebben inzage in de aangegeven algemene- en verwijsgegevens
Het team “Ruimtelijke Ontwikkeling” voor de uitvoering van de huisvestigingswet en woonfraude bestijding, hebben beschikking over de aangegeven algemene-, verwijs- en aangehaakte gegevens.
Alle overige medewerkers hebben inzage in de aangegeven algemene-, verwijs- en aangehaakte gegevens voor een juiste adressering van een burger (NAW-gegevens).
OmschrijvingRubriekBOASquit XOPimsRuimtelijke OntwikkelingNAW-gegevensCategorie 01 PersoonA-nummer 01.01.10xxxBSN 01.01.20xxxVoornamen 01.02.10xxxxxAdellijke titel/predikaat 01.02.20xxxxVoorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30xxxxxGeslachtsnaam 01.02.40xxxxxGeboortedatum 01.03.10xxxxxGeboorteplaats 01.03.20xxGeboorteland 01.03.30xGeslachtsaanduiding 01.04.10xxxxAanduiding naamgebruik 01.61.10xxxxxAanduiding gegevens in onderzoek01.83.10xxxxxDatum ingang onderzoek01.83.20xxxxxDatum einde onderzoek01.83.30xxxxxCategorie 02 Ouder1A-nummer 02.01.10xBSN Ouder102.01.20xVoornamen 02.02.10xAdellijke titel/predikaat 02.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 02.02.30xGeslachtsnaam 02.02.40xGeboortedatum 02.03.10xGeboorteplaats 02.03.20xGeboorteland 02.03.30xAanduiding gegevens in onderzoek02.83.10xDatum ingang onderzoek02.83.20xDatum einde onderzoek02.83.30xCategorie 03 Ouder2A-nummer 03.01.10xBSN Ouder203.01.20xVoornamen 03.02.10xVoorvoegsel geslachtsnaam 03.02.30xGeslachtsnaam 03.02.40xGeboortedatum 03.03.10xGeboorteplaats 03.03.20xGeboorteland 03.03.30xAanduiding gegevens in onderzoek03.83.10xDatum ingang onderzoek03.83.20xDatum einde onderzoek03.83.30xCategorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10xxAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10xAanduiding gegevens in onderzoek04.83.10xxDatum ingang onderzoek04.83.20xxDatum einde onderzoek04.83.30xxIngangsdatum geldigheid 04.85.10xCategorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer 05.01.10xBSN partner05.01.20xVoornamen 05.02.10xAdellijke titel/predikaat 05.02.20xVoorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30xxxxGeslachtsnaam 05.02.40xxxxGeboortedatum 05.03.10xGeboorteplaats 05.03.20xGeboorteland 05.03.30xGeslachtsaanduiding 05.04.10Datum sluiting 05.06.10xxxDatum ontbinding 05.07.10xxxRegistergemeente akte 05.81.10xAktenummer 05.81.20xGemeente document 05.82.10xBeschrijving document 05.82.30xAanduiding gegevens in onderzoek05.83.10xxxxDatum ingang onderzoek05.83.20xxxxDatum einde onderzoek05.83.30xxxxCategorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)Datum sluiting 55.06.10xPlaats sluiting 55.06.20xRegistergemeente akte 55.81.10xAktenummer 55.81.20xGemeente document 55.82.10xBeschrijving document 55.82.30xAanduiding gegevens in onderzoek55.83.10xDatum ingang onderzoek55.83.20xDatum einde onderzoek55.83.30xIngangsdatum geldigheid 55.85.10xCategorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10xxxxxPlaats overlijden06.08.20xxLand overlijden06.08.30xxAanduiding gegevens in onderzoek06.83.10xxxxxDatum ingang onderzoek06.83.20xxxxxDatum einde onderzoek06.83.30xxxxxCategorie 07 InschrijvingIndicatie geheim07.70.10xxxxCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10xxxxxGemeentedeel 08.10.20xxxFunctie adres08.10.10xDatum aanvang adreshouding 08.10.30xxxxStraatnaam 08.11.10xxxxxHuisnummer 08.11.20xxxxxHuisletter 08.11.30xxxxxHuisnummertoevoeging 08.11.40xxxxxAanduiding bij huisnummer 08.11.50xxxxxPostcode 08.11.60xxxxxLocatiebeschrijving 08.12.10xxxxxLand waarnaar vertrokken 08.13.10xxDatum vertrek uit Nederland 08.13.20xxxxAdres buitenland 108.13.30xAdres buitenland 208.13.40xAdres buitenland 308.13.50Datum vestiging in Nederland 08.14.20xxxAanduiding gegevens in onderzoek08.83.10xxxxxDatum ingang onderzoek08.83.20xxxxxDatum einde onderzoek08.83.30xxxxxCategorie 58 Verblijfplaats (historisch)Gemeente van inschrijving 58.09.10xxxxGemeentedeel 58.10.20xxxxDatum aanvang adreshouding 58.10.30xxxxStraatnaam 58.11.10xxxxHuisnummer 58.11.20xxxxHuisletter 58.11.30xxxxHuisnummertoevoeging 58.11.40xxxxAanduiding bij huisnummer 58.11.50xxxxPostcode 58.11.60xxxxLocatiebeschrijving 58.12.10xxxxAanduiding gegevens in onderzoek58.83.10xxxDatum ingang onderzoek58.83.20xxxDatum einde onderzoek58.83.30xxxCategorie 09 KindA-nummer 09.01.10xxBSN kind09.01.20xxVoornamen 09.02.10xxVoorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30xxGeslachtsnaam 09.02.40xxGeboortedatum 09.03.10xxGeboorteplaats 09.03.20xGeboorteland 09.03.30xAanduiding gegevens in onderzoek09.83.10xxDatum ingang onderzoek09.83.20xxDatum einde onderzoek09.83.30xxCategorie 10 VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10xDatum einde verblijfstitel10.39.20xIngangsdatum verblijfstitel10.39.30xIngangsdatum geldigheid 10.85.10xAanduiding gegevens in onderzoek10.83.10xDatum ingang onderzoek10.83.20xDatum einde onderzoek10.83.30xCategorie 60 Verblijfstitel (historisch)Aanduiding verblijfstitel60.39.10xDatum einde verblijfstitel60.39.20xIngangsdatum verblijfstitel60.39.30xIngangsdatum geldigheid 60.85.10xDatum opnemingAanduiding gegevens in onderzoek60.83.10xDatum ingang onderzoek60.83.20xDatum einde onderzoek60.83.30xCategorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10xIndicatie curateleregister11.33.10xAanduiding gegevens in onderzoek11.83.10xDatum ingang onderzoek11.83.20xDatum einde onderzoek11.83.30xCategorie 21 VerwijzingGemeente van uitschrijving 21.09.10xxxxxDatum uitschrijving 21.09.20xxxxIndicatie geheim21.70.10xxxAanduiding gegevens in onderzoek21.83.10xxxxDatum ingang onderzoek21.83.20xxxxDatum einde onderzoek21.83.30xxxxAangehaakte gegevensVoorletters persoonxxGezinsverhoudingxBurgerlijke staatx
Bijlage 2.a Verordening gemeentelijke basisregistratie personenBevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen en een overzicht van de persoonsgegevens via de in bijlage 2 onder 5 van deze verordening vermelde gemeentelijke overheidsorganen.Aangewezen wordt woningcorporatie “Stek” tot verkrijging van persoonsgegevens via het gemeentelijk overheidsorgaan “team Ruimtelijke Ontwikkeling”.Zij verkrijgen inzage in de hieronder aangegeven gegevens,
OmschrijvingRubriekCategorie 01 PersoonVoornamen 01.02.10Voorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30Geslachtsnaam 01.02.40Geboortedatum 01.03.10Geboorteplaats 01.03.20Geslachtsaanduiding 01.04.10Aanduiding naamgebruik 01.61.10Categorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10Plaats overlijden06.08.20Land overlijden06.08.30Categorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10Functie adres08.10.10Datum aanvang adreshouding 08.10.30Straatnaam 08.11.10Huisnummer 08.11.20Huisletter 08.11.30Huisnummertoevoeging 08.11.40Aanduiding bij huisnummer 08.11.50Postcode 08.11.60Locatiebeschrijving 08.12.10Land waarnaar vertrokken 08.13.10Datum vertrek uit Nederland 08.13.20Adres buitenland 108.13.30Adres buitenland 208.13.40Datum vestiging in Nederland 08.14.20Aanduiding gegevens in onderzoek08.83.10Datum ingang onderzoek08.83.20Datum einde onderzoek08.83.30Categorie 58 Verblijfplaats (historisch)Gemeente van inschrijving 58.09.10Gemeentedeel 58.10.20Datum aanvang adreshouding 58.10.30Straatnaam 58.11.10Huisnummer 58.11.20Huisletter 58.11.30Huisnummertoevoeging 58.11.40Aanduiding bij huisnummer 58.11.50Postcode 58.11.60Locatiebeschrijving 58.12.10Categorie 21 VerwijzingGemeente van uitschrijving 21.09.10Datum uitschrijving 21.09.20Aangehaakte gegevensVoorletters persoonGezinsverhoudingBurgerlijke staat
Bijlage 3 Verordening gemeentelijke basisregistratie personenBehorende bij artikel 6Verstrekking aan gemeentelijke overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrektAan het team Inwoner en Bestuur kunnen periodiek systematische verstrekkingen van de aangegeven rubrieken uit de Brp plaatsvinden.
Bijlage 4 Verordening gemeentelijke basisregistratie personenBehorende bij artikel 7Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektDe verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties.Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt ten behoeve van de actualisering van de onder hen rustende administraties:
Woningbouwcorporaties, woningbouwverenigingen of woningstichtingen, voor zover de gegevens nodig zijn voor de woonruimteverdeling.
De volgende jaarlijkse gesubsidieerde instellingen:
Stichting VluchtelingenWerk ZHN
Stichting Hillegomse Muziekschool
Kulturele Raad (Het Raam) te Hillegom
Stichting Centrum Remina te Hillegom
Stichting Welzijn Hillegom
Stichting Peuterspeelzalen te Hillegom
Stichting Bibliotheek Zuid-Kennemerland
Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag, die niet in de Stichting Interkerkelijke Leden Administratie participeren, mits ten behoeve van de bijhouding van hun ledenadministratie.
Erkende instituten (zoals Academische ziekenhuizen) die zich bezighouden met wetenschappelijk onderzoek.
Aan de onder 1 en 2 genoemde instellingen kunnen steekproeven of selecties worden verstrekt. Indien meer gegevens worden gevraagd dan in artikel 3.9 lid 4 is toegestaan, kan niet tot verstrekking door de gemeente worden overgegaan. De ingeschrevene dient dan zelf deze gegevens te verstrekken. De gemeente kan, op kosten van de verzoeker, de doelgroep benaderen voor medewerking van rechtstreekse verstrekking aan de verzoeker.Bijlage 5 Verordening gemeentelijke basisregistratie personenBehorende bij artikel 11Overzicht van aangehaakte gegevensVoorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden en weduwe/weduwnaar);Gezinsverhouding;Vorige woongemeente;Adreshistorie, die voor 1-10-1994 is ontstaan;Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente;De historische persoonslijsten van personen die voor 1-10-1994 zijn overleden of vertrokken naar het buitenland;Aantekeningenregels;Selectiecodes;Signaleringen in vrij aantekenveld.