Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de Wet Brp: de Wet basisregistratie personen

• b.

  verordening Brp: de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen

• c.

  Brp: de gemeentelijke basisregistratie personen

• d.

  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders

• e.

  beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de Brp

• f.

  bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, werkzaamheden verricht overeenkomstig een schriftelijk vastgelegde overeenkomst

• g.

  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1.1 van de Wet Brp in de Brp van de gemeente is opgenomen

• h.

  persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, van de Wet Brp, over één persoon in de Brp

• i.

  aangehaakte gegevens: de in de Brp opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst

• j.

  afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht

• k.

  gemeentelijk overheidsorgaan: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken

• l.

  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene

• m.

  autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de Brp-gegevens

• n.

  algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid onder a van de Wet Brp

• o.

  authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 1.6 van de Wet Brp en benoemd in artikel 2 Besluit Brp en vermeld in bijlage 1 Besluit Brp

• p.

  verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de Wet Brp, over één uitgeschreven persoon uit de Brp

Artikel 2 Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de Brp-gegevens

Gemeentelijke overheidsorganen krijgen toegang tot, dan wel de verstrekking van beschikbare gegevens in de Brp voor de vervulling van hun taak;

Artikel 3 Beheer van de Brp

Beheerder van de Brp is de teamleider Informatie- en Gegevensbeheer.

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 3.8 van de Wet Brp, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, wordt aan de in bijlage 1 vermelde gemeentelijke overheidsorganen, de in de tabel aangegeven gegevens verstrekt, ten behoeve van de aan hen toegewezen taken.

Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de Brp

Rechtstreekse toegang tot de Brp hebben:

• 1.

  de beheerder

• 2.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn in het team Informatie- en Gegevensbeheer en in het team Publiekszaken

• 3.

  met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp wordt aan de in bijlage 2 vermelde gemeentelijke overheidsorganen een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven gegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen toegewezen taken

• 4.

  de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente

Artikel 6 Verstrekking aan gemeentelijke overheidsorganen die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

• 1.

  Met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp worden aan de in bijlage 3 vermelde gemeentelijke overheidsorganen de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de aan hen toegewezen taken.

• 2.

  De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.

In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:

• -

  het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn

• -

  de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen

• -

  een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens

Artikel 7 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet Brp, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:

  • a.

    de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of

  • b.

    de verstrekking in overeenstemming is met het derde en vierde lid.

• 2.

  Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 3.

  Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, zijn opgenomen in bijlage 4.

• 4.

  De categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zijn opgenomen in bijlage 4.

• 5.

  De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Aan gemeentelijke overheidsorganen kunnen op telefonische verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:

• a.

  buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:

• b.

  de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van het gemeentelijk overheidsorgaan en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.

Artikel 9 Bewerker digitale dienstverlening

De verantwoordelijke gaat met de bewerker een overeenkomst aan, die voldoet aan de wettelijke eisen, voor realisatie van de digitale dienstverlening.

De bewerker krijgt voor de uitvoering van zijn taak de beschikking over de volgende gegevens:

• 1.

  De authentieke gegevens, zoals vermeld in bijlage 1 van het Besluit Brp

• 2.

  De aangehaakte gegevens, zoals vermeld in deze verordening

Artikel 10 Doel van de aangehaakte gegevens

De Brp heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:

• a.

  informatie te leveren aan het team Publiekszaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij dit team moeten worden uitgevoerd

• b.

  de gemeentelijke overheidsorganen te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers

• c.

  een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien

• d.

  statistische informatie te leveren

Artikel 11 Aangehaakte gegevens

• 1.

  Van ingeschrevenen kunnen in de Brp de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.

• 2.

  De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.

Artikel 12 Wijze van verkrijging

Aangehaakte gegevens in de Brp worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren Publiekszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.

Artikel 13 Verbanden, toegang en verstrekkingen

Aan gemeentelijke overheidsorganen, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.

Artikel 14 Verwijdering van gegevens

Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.

Artikel 15 Protocolplicht van aangehaakte gegevens

De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 13, aan gemeentelijke overheidsorganen als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.

Artikel 16 Rechten van de burger

Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet bescherming persoonsgegevens, van toepassing.

Artikel 17 Beveiliging

De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de Brp als zodanig zijn opgenomen.

Artikel 18 Terugmelding

• 1.

  De gemeentelijke overheidsorganen die afnemer zijn van gegevens uit de Brp zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de Brp opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder

• 2.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededeling moet worden gedaan

• 3.

  De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan het gemeentelijk overheidsorgaan naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 Wet Brp en de artikelen 27 en 28 Besluit Brp.

Artikel 19 Slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014, de datum van inwerkingtreding van de Wet Brp.

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisregistratie personen 2014.

• 4.

  De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Brp.

Aldus besloten in de vergadering van 17 juli 2014.

drs. A.J. Jaspers J. Broekhuis

griffier voorzitter

Bijlage 1 Verordening gemeentelijke basisregistratie personen

Behorende bij artikel 4

Verbanden met andere gemeentelijke registraties.

De verbanden met andere gemeentelijke registraties wordt gerealiseerd met Key2datadistributie.

De administratie voor het datadistributiesysteem (KEY2datadistributie) wordt beheerd door de teamleider Informatie- en Gegevensbeheer.