Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Houten

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Houten
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Houten
Citeertitel	Reglement van orde college Houten
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 52 Gemeentewet

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
14-05-2014		16-06-2017	nieuwe regeling	14-05-2014 Gemeenteblad	BWV14.0278

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Houten

Het college van burgemeester en wethouders van Houten;

gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;

overwegende dat een reglement inzake de orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders noodzakelijk is;

besluit: vast te stellen het volgende:

REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1.
Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.
2.
Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.
3.
Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

1.
Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.
2.
Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.
3.
De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda gemaakt in de vorm van een concept-besluitenlijst.

Artikel 4 Verslaglegging

1.
De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering.
2.
De besluitenlijst bevat tenminste:
- a.
  de namen van de afwezige leden;
- b.
  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
- c.
  een formulering van de door het college genomen besluiten.
3.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
4.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5 Stemmingen

1.
Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
2.
Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.
3.
- a.
  Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.
- b.
  Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken beslist het lot.
- c.
  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

Artikel 6 Openbare vergadering

1.
Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.
2.
De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 14 mei 2014.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 14 mei 2014.

Houten, 14 mei 2014

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten

de secretaris, de burgemeester,

H.S. den Bieman W.M. de Jong

Dit reglement van orde is in de maand juli 2014 aan de gemeenteraad medegedeeld.