Artikel 1 Begripsomschrijvingen
- a.
Wet maatschappelijke ondersteuning: Wmo
- b.
De gemeente: de gemeente Waalre
- c.
De gemeenteraad: de raad van de gemeente Waalre
- d.
Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalre
- e.
De Participatieraad Wmo Waalre: adviesorgaan als bedoeld in artikel 11 en 12 Wmo, ingesteld door het college.
- f.
Voorzitter : de door het college als voorzitter van de Participatieraad Wmo Waalre benoemde persoon.
- g.
Prestatievelden: de in het kader van het gemeentelijk Wmo beleid te onderscheiden aandachtsgebieden waarover de Participatieraad Wmo Waalre advies gevraagd zal worden of advies over zal uitbrengen.
- h.
Burgerparticipatie: in het kader van dit reglement wordt verstaan onder burgerparticipatie het (tijdig) betrekken van de Participatieraad Wmo Waalre bij de voorbereiding van besluitvorming in het kader van het gemeentelijke beleid.
Artikel 2 Reikwijdte
De leden van de Participatieraad worden door het college benoemd en geïnstalleerd.
Deze verordening is van toepassing op de door het college geïnstalleerde Participatieraad Wmo Waalre
Artikel 3 Doelstelling burgerparticipatie
Het realiseren van participatie van de burger bij tot stand komen van beleid en uitvoering op het gebied van de Wmo.
Artikel 4 Taken Participatieraad Wmo Waalre
De Participatieraad Wmo Waalre heeft in het kader van burgerparticipatie de volgende taken:
- a.
Verstrekken van gevraagd en ongevraagd advies (adviesrecht) aan het college over de hoofdlijnen van het te voeren gemeentelijk beleid op het gebied van de Wmo, en de uitvoering ervan, vanuit de belangen van de inwoners van de gemeente Waalre;
- b.
Op een actieve wijze verzamelen van relevante informatie om genoemde adviesfunctie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren;
- c.
Contact onderhouden met de burger in algemene zin t.b.v. artikel 4 sub d.
- d.
Signaleren en inventariseren wat er binnen de gemeente Waalre onder de burgers leeft: sluit het gemeentelijk beleid aan bij wat de burger wil c.q. nodig heeft. Signalen terugkoppelen naar de gemeente waarbij hoofd- van bijzaken worden onderscheiden;
- e.
Over grenzen van beleidsvelden heenkijken: d.w.z. de samenhang zien tussen diverse beleidsterreinen en op basis daarvan advies uitbrengen;
- f.
Interactieve benadering van de burger/creatieve benadering van de burger op het gebied van de Wmo;
- g.
Evalueren van gemeentelijk beleid en uitvoering ervan op het gebied van de Wmo.
Artikel 5 Bevoegdheden
- 1.
Initiatiefrecht
- a.
De Participatieraad Wmo Waalre heeft de bevoegdheid alle aangelegenheden die het gemeentelijk Wmo beleid raken in het periodiek overleg met de betrokken beleidsambtenaar aan de orde te stellen.
- b.
De Participatieraad Wmo Waalre stelt jaarlijks voor 1 april in overleg met de betrokken beleidsambtenaar op basis van het jaarlijkse werkplan maatschappelijke zaken een jaarplan op.
- c.
De Participatieraad Wmo Waalre heeft de bevoegdheid om voor een goede invulling van zijn taakstelling in voorkomende gevallen gebruik te maken van externe deskundigheid.
- 2.
Informatierecht
- a.
De Participatieraad Wmo Waalre wordt door de betrokken beleidsambtenaar geïnformeerd over o.a. de resultaten van klanttevredenheidsonderzoeken, enquêtes en klachtenrapportages.
- b.
De Participatieraad Wmo Waalre krijgt van het college gevraagd en ongevraagd tijdig alle informatie die hij voor de uitoefening van zijn taken, zoals in deze verordening omschreven, nodig heeft, tenzij enig wettelijk voorschrift de verstrekking daarvan in de weg staat.
- 3.
Adviesrecht
- a.
De Participatieraad Wmo Waalre heeft adviesrecht vanaf de beleidsvoorbereiding tot en met de uitvoering van het beleid.
- b.
Het college stelt de Participatieraad Wmo Waalre op een zodanig tijdstip in de gelegenheid advies uit te brengen dat dit meegenomen kan worden bij de besluitvorming. Het college geeft van tevoren de op de besluitvorming ter zake doende financiële, juridische en beleidsmatige kaders aan. Indien het college om advies vraagt, wordt het advies binnen zes weken schriftelijk uitgebracht.
- c.
Het college geeft binnen zes weken een beargumenteerde schriftelijke reactie op een uitgebracht advies.
- d.
Ondertekening van adviezen aan het college geschiedt door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 6 Besluitvorming
- 1.
Tot besluitvorming wordt slechts overgegaan indien tenminste tweederde van de leden van de Participatieraad Wmo Waalre aanwezig is.
- 2.
De besluiten van de Participatieraad Wmo Waalre worden bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigden genomen.
- 3.
Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen van de aanwezige leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
- 4.
Stemming over zaken geschiedt mondeling, stemming over personen (indien aan de orde) schriftelijk.
- 5.
Indien bij stemming over een zaak in een vergadering de stemmen staken wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld waarbij rekening gehouden wordt met de reactietermijn uit artikel 5.
- 6.
Indien bij stemming over een persoon in een vergadering de stemmen staken wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden.
- 7.
De leden onthouden zich van deelneming aan het advies- en besluitvormingsproces inzake keuzen, voordrachten of aanbevelingen die hen persoonlijk aangaan.
Artikel 7 Samenstelling en omvang
- 1.
De Participatieraad Wmo Waalre bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 personen (inclusief de voorzitter).
- 2.
In de Participatieraad Wmo Waalre zijn bij voorkeur alle prestatievelden vertegenwoordigd.
- 3.
De leden van de Participatieraad Wmo Waalre hebben affiniteit met en/of deskundigheid verkregen door eigen ervaring of (vrijwilligers)werkervaring met een of meer genoemde prestatievelden.
- 4.
Met instemming van de Participatieraad Wmo Waalre stelt het college een voorzitter en een secretaris aan.
Artikel 8 Aanbeveling en zittingsduur
- 1.
De leden van de Participatieraad Wmo Waalre worden benoemd door het college.
- 2.
Een lid van de Participatieraad voldoet aan de volgende eisen danwel beschikt over de volgende kwaliteiten:
- a.
hij/zij is woonachtig in de gemeente Waalre;
- b.
hij/zij is maatschappelijk betrokken;
- c.
hij/zij heeft brede belangstelling voor ontwikkelingen binnen het sociale domein;
- d.
hij/zij beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- e.
hij/zij is in staat te werken in teamverband
- f.
hij/zij is in staat een beleidsmatige bijdrage te leveren t.a.v. Wmo-onderwerpen
- 3.
De leden van de Participatieraad Wmo Waalre worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen eenmaal voor eenzelfde periode herbenoemd worden.
Artikel 9 Onverenigbaarheid functies en beëindiging lidmaatschap Participatieraad Wmo Waalre:
- 1.
Het lidmaatschap van de Participatieraad Wmo Waalre eindigt door:
- a.
het aflopen van de zittingsperiode;
- b.
- c.
aftreden op eigen schriftelijk verzoek;
- d.
het niet langer voldoen aan het vereiste van artikel 8 lid 2 sub a;
- e.
onder curatele stelling of
- f.
door het verlies van de hoedanigheid waarin werd benoemd.
- 2.
Bij ernstig disfunctioneren van een lid van de Participatieraad Wmo Waalre kan deze besluiten het college te verzoeken om het desbetreffende lid uit zijn lidmaatschap te ontslaan. Voor dit besluit is een meerderheid van tweederde van het aantal stemgerechtigde leden vereist.
- 3.
In tussentijdse vacatures wordt bij voorkeur binnen drie maanden voorzien.
- 4.
Onverenigbare functies voor de leden van de Participatieraad Wmo Waalre zijn:
- -
vertegenwoordiger van een politieke partij binnen de gemeente Waalre in de functie van bijvoorbeeld wethouder, raadslid en commissielid waardoor de schijn van mogelijke belangenverstrengeling gewekt kan worden;
- -
ambtenaar van de gemeente Waalre;
- -
functie binnen een organisatie die direct belang heeft bij de dienstverlening aan de doelgroepen van de Wmo.
- 5.
Niet tot de taak van de Participatieraad Wmo Waalre behoort het adviseren over aangelegenheden t.a.v. individuele personen werkzaam binnen de gemeente Waalre en P&O-aspecten.
Artikel 10 Vergaderingen en overleg
- 1.
De Participatieraad Wmo Waalre vergadert periodiek met een minimum van 8 keer per jaar. De vergaderingen zijn openbaar en er wordt naar gestreefd de vergaderingen voor een ieder toegankelijk te maken.
- 2.
T.a.v. relevante zaken zal door de Participatieraad Wmo Waalre een nieuwsbrief worden opgesteld en hieraan bekendheid worden gegeven.
- 3.
Tussen de wethouder en de Participatieraad Wmo Waalre vindt één keer per jaar overleg plaats, indien nodig vaker zodra één of beide van deze partijen daaraan behoefte hebben. Indien nodig is er een één keer per jaar overleg met het gehele college.
- 4.
De vergaderingen van de Participatieraad Wmo Waalre worden gedeeltelijk bijgewoond door de betrokken beleidsambtenaar i.v.m. het uitwisselen en delen van informatie. Indien nodig kan incidenteel ook een andere ambtenaar aanschuiven bij deze vergaderingen voor het uitwisselen van informatie.
Artikel 11 Faciliteiten en ondersteuning
- 1.
De gemeente zorgt er voor dat de Participatieraad Wmo Waalre kan beschikken over vergaderruimte in het gemeentehuis.
- 2.
Aan de Participatieraad Wmo Waalre wordt subsidie verstrekt op basis van de vigerende subsidieverordening om de in deze verordening geformuleerde taken naar behoren te kunnen uitvoeren. De hoogte van de subsidie wordt jaarlijks bij het vaststellen van de begroting bekend.
Artikel 12 Jaarverslag
Jaarlijks vόόr 1 april maakt de Participatieraad Wmo Waalre een inhoudelijk en financieel verslag van de werkzaamheden over het afgelopen jaar, inclusief evaluatie en biedt deze het college aan.
Artikel 13 Slotbepalingen
- 1.
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist het college na overleg met de Participatieraad Wmo Waalre.
- 2.
De Participatieraad Wmo Waalre verstrekt aan het college alle gewenste informatie over zijn werkzaamheden.
- 3.
Opheffing van de Participatieraad Wmo Waalre kan slechts geschieden bij besluit van het college na de Participatieraad Wmo Waalre gehoord te hebben.
- 4.
Aanvullingen op en wijzigingen van deze verordening worden vastgesteld door de raad. De aanvulling en wijzigingen op deze verordeningen worden besproken met de Participatieraad Wmo Waalre. Ook de Participatieraad Wmo Waalre kan een wijziging voorstellen.
Artikel 14 Titel en inwerkingtreding
- 1.
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Participatieraad Wmo Waalre
- 2.
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 maart 2013.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 14 mei 2013
De Raad van de Gemeente Waalre,
griffier, de voorzitter,
J.A.J. Claessen mr. H.C.R.M. de Wijkerslooth