CVDR334257_1Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014nlregelingPutten2018-05-22PuttenGemeenteblad nr. 41446Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014Wet basisregistratie personenVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Puttencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-04-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-07-172014-01-062018-03-13nieuw reglement355693Openbare orde, bevolkingGeenGeenVastgesteld bij besluit van besluit van burgemeester en wethouders van 17 april 2014 nr. 355693Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014Hoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:

de BRP: de basisregistratie personen;

de wet: de Wet basisregistratie personen;

de verordening BRP: de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014;

de basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

een bestuursorgaan: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1 van de Algemene wet bestuursrecht en tevens een orgaan van de gemeente Putten is;

een overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens het publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

een orgaan van de gemeente: een overheidsorgaan, waar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Putten de verantwoording voor draagt;

een derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

de ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

de ingezetene: de ingeschrevene die zijn adres heeft in de gemeente Putten;

de persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en artikel 2.69, eerste lid van de wet, over één persoon in de basisregistratie;

een authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt (als zodanig aangeduid in bijlage 1 van het Besluit BRP);

terugmelding: de verplichte melding van bestuursorganen aan de beheerder van de BRP bij gerede twijfel aan de juistheid van de in de BRP opgenomen authentieke gegevens;

CMG/CML: staat voor Basis Registratie Systeem Civision Makelaar Gegevens en verzorgt zowel de fysieke opslag van onder andere BRP-gegevens als de distributie van deze gegevens aan gebruikersapplicaties van bestuursorganen;

de bijhoudingsgemeente: de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de wet verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst;

gebruikersprofiel: een afgeschermd gedeelte van de BRP applicatie, gebaseerd op de specifieke taak/functie van de betreffende medewerker;

autorisatieprofiel: specifieke toekenning van een bepaalde set BRP-gegevens aan gebruikers, noodzakelijk voor het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak, of een door het gemeentebestuur opgedragen taak, met een publiekrechtelijk karakter.

Artikel2Beheer van de basisregistratie personen1.De beheerder van de basisregistratie is het hoofd van de afdeling BPOB.2.De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan de:

(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

(rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie;

Verstrekkingen, zoals bedoeld in de artikelen 6, 7 en 8.

Artikel3Verplicht gebruik authentiek gegeven en terugmeldplicht1.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan bestuursorganen, die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat zij aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.2.Een bestuursorgaan die gerede twijfel heeft over de juistheid van een (authentiek) gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hiervan mededeling te doen aan de beheerder.Hoofdstuk2Verstrekkingen aan organen van de gemeenteArtikel4Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 1, lid 2 onder a van de verordening BRP kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt. Aan CMG/CML worden gegevens verstrekt ten behoeve van de bijlage 1 genoemde organen van de gemeente voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.Artikel5Rechtstreekse toegang tot de basisregistratieOp grond van artikel 1, lid 2 onder b van de verordening BRP hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie:

de beheerder;

de in bijlage 2 genoemde medewerkers, door de beheerder aangewezen, voor de daarbij aangegeven taken en de daarbij vermelde gebruikersprofielen;

de in bijlage 2 genoemde organen van de gemeente, door de beheerder aangewezen, voor de daarbij aangegeven taken en de daarbij vermelde autorisatieprofielen.

Artikel6Periodieke verstrekkingenOp grond van artikel 1, lid 2, onder c van de verordening BRP, kunnen gegevens uit de basisregistratie periodiek worden verstrekt. Aan de in bijlage 3 genoemde organen van de gemeente worden gegevens verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.Artikel7Telefonische verstrekkingOp grond van artikel 1, lid 2, onder d van de verordening BRP, kunnen aan overheidsorganen en derden, als bedoeld in artikel 3.5 en 3.6 van de wet, telefonisch en slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.Hoofdstuk3Verstrekkingen aan derdenArtikel8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektOp grond van artikel 2 van de verordening BRP kunnen aan de in Bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.Hoofdstuk4Overige bepalingenArtikel9Privacy bescherming van de BRP gegevens1.De verkregen gegevens uit de basisregistratie mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de, bij wet of door het gemeentebestuur, opgedragen taken.2.De richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging, bescherming en gebruik van deze gegevens moeten opgevolgd worden.Artikel10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Beveiligingshandboek BRP.Artikel11Slotbepalingen1.Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014.2.Dit reglement treedt in werking op de dag dat de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014 in werking treedt.BIJLAGE 1Verbanden met andere gemeentelijke registratiesDe basisregistratie personen van de gemeente Putten is gekoppeld aan het Basisregistratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG)De volgende organisatieonderdelen van de gemeente hebben toegang tot de basisadministratie via CMG:OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetBeheerderAfdeling FinanciënGemeentelijke belastingen en heffingen Wet waardering onroerende zakenPersoonsgegevens,Oudergegevens,Huwelijksgegevens,Overlijdensgegevens,Inschrijvingsgegevens,Adresgegevens,KindgegevensHoofd afdeling FinanciënAfdeling SamenlevingWMOWWBOnderwijszakenPersoonsgegevens,Oudergegevens,Huwelijksgegevens,Overlijdensgegevens,Inschrijvingsgegevens, Adresgegevens,KindgegevensHoofd afdeling SAMAfdeling Interne ZakenPubliekrechtelijke takenPersoonsgegevens,Geslachtsnaam partner,AdresgegevensHoofd afdeling IZAfdeling Bestuur, Personeel, Organisatie en BurgerzakenBegraafplaatsadministratieVerzoeken website middels DigidPersoonsgegevens,Huwelijksgegevens,Kindgegevens,Inschrijvingsgegevens,AdresgegevensHoofd afdeling BPOBAfdeling Bouwen, Ruimtelijke Ordening en MilieuRegistreren vergunningen voor bouwen en milieuWerkzaamheden i.v.m. handhavingszakenPersoonsgegevens,Oudergegevens,Overlijdensgegevens,AdresgegevensHoofd afdeling BROMDe verantwoordelijke (=het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.Alle genoemde organen hebben alleen toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de aan hen opgedragen taak.BIJLAGE 2Rechtstreekse toegang tot de basisregistratieDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de gegevens in de basisadministratie.De toegang wordt als volgt geregeld:Door inzage-raadpleging via Basis Registratie Systeem Civicion Makelaar Gegevens (CMG/CML) of,rechtstreekse inzage/raadpleging door het sofwarepakket Cipers/GidaBOrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetAlle afdelingen voor zover nodig voor de taken genoemd in de naast liggende kolomGemeentelijke belastingenAfvalstoffenheffingWOZGemeentelijke opsporingsambtenaren BOAUitkeringen werk en bijstandWinkeltijdenDrank- en horecabedrijfKansspelenHuisvestingOmgevingsvergunning (WABO)Algemene plaatselijke verordening (APV)WMOInvalidenparkeerkaartBijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizenGrafrechtenRampenbestrijdingGevonden voorwerpenVolmachtverlening KieswetNaturalisatieSociale werkvoorzieningLeerplicht Dispensatie niet openbare archiefstukkenNaamswijzigingPensioenen raadsleden en wethoudersWachtgelden gemeentepersoneelBRPBurgerlijke StandBurgerservicenummer en verder alle gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een autorisatie op voor de taak toegestaan niveauDe navolgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de basisregistratie personen voor uitsluitend de binnengemeentelijke personenOrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetAfdeling BPOBCluster Burgerzaken via Cipers/GIDABWet justitiële documentatiePaspoortwetRijbewijzenWet op de LijkbezorgingBegraafplaatsadministratieAlle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevensAfdeling BPOBCluster Bestuur via CMGPersberichtenBezwaar, beroep en juridische proceduresPermanente bewoningKoninklijke OnderscheidingenPersoonsgegevens,Huwelijksgegevens,Verwijsgegevens,Gezinssamenstelling,Kindgegevens,Oudergegevens,Inschrijvingsgegevens,AdresgegevensAfdeling BPOBCluster Personeel en Organisatie via CMGBijhouden PersoneelsadministratieBAGPersoonsgegevens,Huwelijksgegevens,AdresgegevensAfdeling Samenleving via CMGWet InburgeringPersoonsgegevens,Huwelijksgegevens,Verwijsgegevens,Gezinssamenstelling,Verblijfstitelgegevens,Kindgegevens,Nationaliteitgegevens,Oudergegevens,AdresgegevensAfdeling Bouwen Ruimtelijke Ordening en Milieu via CMGHandhavingsprocedures,Bouwvergunningsprocedures,Bezwaarprocedures,Opmaken contracten grondaankoopPersoonsgegevens,Huwelijksgegevens,Verwijsgegevens,AdresgegevensAfdeling Financiën via CMGDebiteuren en crediteuren administratiePersoonsgegevens,Verwijsgegevens,AdresgegevensAfdeling Interne Zaken via CMGActueel houden documentair informatiesysteemPersoonsgegevens,Huwelijksgegevens,GezinssamenstellingAdresgegevensDe verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.BIJLAGE 3Periodieke verstrekkingenAan de volgende organisatieonderdelen van de gemeente worden systematisch gegevens verstrektOrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetBurgemeesterVoor het uitoefenen van zijn taakPersoonsgegevens,Overlijdensgegevens,HuwelijksgegevensAfdeling SamenlevingUitvoering WMOPersoonsgegevens bij: overlijdenAfdeling FinanciënUitvoering van heffingen en deurwaarderstakenPersoonsgegevens bij:Geboorten,Binnenverhuizingen,Vestigingen,Overlijden,Emigratie,VertrekOpenbare WerkenUitoefenen taak als begraafplaatsbeheerderPersoonsgegevens bij:OverlijdenBIJLAGE 4Lijst van derden waaraan gegevens worden verstrekt op basis artikel 3.9 Wet BRPWieWaarvoorWelke gegevensCrematoria, begraafplaatsen (niet- gemeentelijke)Voor het bijhouden van registraties verband houdende met het begraven en cremerenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPInstellingen/organisaties ten behoeve van:Algemene en geestelijke gezondheidszorg,Bevorderen lezen/bestrijden analfabetisme, Gehandicaptenzorg,Jeugdwelzijnswerk,Kinderopvang,Maatschappelijke dienstverlening,Onderwijs,Ouderenzorg,Reclassering en verslaafdenzorg,WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen takenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPCulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen takenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPGezinsleden of eigenaren van een recreatiewoningInschrijven op adresNaam ingeschrevenen op adresPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen takenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 lid 4 Wet BRPWoningstichting PuttenVoor het bijhouden van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 lid 4 Wet BRPMutatiegegevens (maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9 lid 4 Wet BRP) worden verstrekt aan:WieWaarvoor Welke gegevensStichting Welzijn PuttenWelzijnswerk onder inwoners van Putten van 75 jaar en ouderMutatiegegevens van overlijden, vestiging, binnenverhuizing, vertrek en emigratieZiekenhuis St. Jansdal en Meander ZiekenhuisVoor het bijhouden van patiëntengegevensMutatiegegevens van overlijdenVerstrekking vindt alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.