333424_2Regeling gegevensvertrekking basisregistratie personen 2014 Leudal (Regeling BRP 2014)nlregelingLeudal2016-09-21Gemeenteblad 2016, 130087, 130090 en 130091Regeling BRP 2014Wet basisregistratie personen, artt. 3.8 en 3.9college van burgemeester en wethoudersautomatisering en informatiseringDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrechtWet bescherming persoonsgegevens Gemeentewet, art. 1562016-08-04Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014 (Verordening BRP 2014)2016-09-232017-09-23Wijziging bijlagen 1, 2 en 3OnbekendGeenGeenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente LeudalGelet op:
  • De artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wbpr)
  • De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
  • Artikel 156 Gemeentewet
  • De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014 (Verordening BRP 2014).
    • BESLUIT:Vast te stellen de: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014(Regeling BRP 2014)    1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Leudal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.2:Verstrekkingen aan derden1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Leudal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Leudal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;2.Over een ingezetene van de gemeente Leudal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.4Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.2.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensvertrekking basisregistratie personen 2014 Leudal (Regeling BRP 2014).Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 juli 2014. Onder voorbehoud van vaststelling van de “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014” (Verordening BRP 2014) door de gemeenteraad op 9 september 2014.De burgemeester, De secretaris,A.H.M. Verhoeven A.J.A. Rikken1Bijlage 1 behorend bij artikel 1 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014Deze bijlage bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.De kolommen 6 t/m 8 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. Tabel 1: Overzicht van de verbanden tussen de Brp en andere binnengemeentelijke registratiesOrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagAd hocvragenMutatieberichtenSelectieverstrekking123456 7 8Makelaarsuite(Lokale BRP)Gegevensmagazijn gemeente LeudalTer uitvoering van diverse wettelijke en gemeentelijke takenAlle in de Brp voorkomende personen  X Team Beheer en OndersteuningKabinet, communicatie en secretariaat Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en 70 jarige huwelijken 100, 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan een van deze jubilea criteria voldoenLokale taak  XAlle medewerkers gemeente LeudalUitvoering opgedragen takenUitvoering opgedragen taken, verplicht gebruik BRP gegevensAlgemeen profiel (NAW- gegevens)Uitvoering wetgeving/lokale takenX  Loket BBPmedewerkers KCC,1e lijn, senior medewerker, 1e lijn medewerkers KCC, burgerzaken Uitvoering Wbrp/Kieswet/beheer registratie burgerlijke stand, Rijkswet op het Nederlanderschap. Paspoortwet(PUN), Wegenverkeersreglement (RR)Ter uitvoering van alle wettelijke takenAlle in de Brp voorkomende personenUitvoering wetgevingX  Domein SamenlevingSociale ZakenUitvoering van de WMO/Participatie wet/ WIOAW/IOAZ,gehandicapten parkeerkaart en de WSNP -gemeentelijke schuldhulpverleningAfhandelen/behandelen van aanvragen uitkeringen/toeslagen. Gegevenssetzie tabel 2Uitvoering wetgevingXX Domein RuimteToezicht en handhaving Toezicht en handhaving van Wet en regelgeving.Opmaken proces-verbaal. Ter uitvoering van de wettelijke taken Gegevenssetzie tabel 2Uitvoering wetgevingX  Loket BBPAPV/Bijzondere wettenUitvoering Drank en Horeca wetgeving/APV Bijzondere wetten/WABO Ter uitvoering van alle wettelijke takenGegevenssetzie tabel 2Uitvoering wetgevingX  Domein SamenlevingLeerplichtwet/regelingUitvoering Leerplichtwet/ LeerplichtregelingHandhaving leerplicht en voorkoming vroegtijdige schoolverlatingGegevenssetzie tabel 2Uitvoering wetgevingXX 
        Tabel 2 bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.  1. Algemeen Profiel Gegevensmakelaar 2. Domein Ruimte Toezicht en handhaving 3. Loket BBP A PV/Bijzondere wetten 4. Domein Samenleving Sociale Zaken 5. Domein Samenleving Le erplichtwet/regeling 6. Loket BBP medewerkers KCC, 1 e lijn ,medewerkers KCC , burgerzaken en senior medewerker KCC, 1 e lijn Categorie gegevens Gegeven               Gegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamXXXXXX VoornamenXXXXXX Adellijke titel of predikaatXXXXXX GeboortedatumXXXXXX Geboorteplaats XXXXX Geboorteland of - gebied XXXXX GeslachtXXXXXX Gesl naam ouders X XXX Voornaam ouders X XXX Adellijke titel of predikaat ouders  X XXX Geslacht ouders X XXX Geb datum ouders X XXX Geb plaats ouders X XXX Aanduiding huwelijk/GP X XXX Geb land of -gebied ouders X XXX Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap XXXXX Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap XXXXX Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap XXXXX Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap XXXXX Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap XXXXX Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap XXXXX Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap XXXXX Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Adellijke titel of predikaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX Geslachtsnaam kinderen X XXX Voornamen kinderen X XXX Adellijke titel of predikaat kinderen X XXX Geboortedatum kinderen X XXX Geboorteplaats kinderen X XXX Geboorteland of-gebied kinderen X XXX Overlijdensdatum X XXX Plaats overlijden X XXX Land of gebied overlijden X XXX Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens X XXX Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens X XXXGegevens over curateleCuratele     X Datum ingang rechtsgeldigheid curatele     X Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele     XGegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouder     X Gezag door 2 ouder     X Gezag door een derde      X 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij     X Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predikaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen     X Datum ingang rechtsgeldigheid     X Datum beëindiging rechtsgeldigheid     XGegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld  X X X De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit     X De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt     X Datum ingang rechtsgeldigheid     X Datum beëindiging rechtsgeldigheid     XGegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrecht     x Datum ingang verblijfsrecht     X Datum beëindiging verblijfsrecht     X Datum mededeling gegeven     XGegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandBijhoudingsgemeente     X Datum aanvang adreshouding in de gemeenteXXXXXX Functie van het adresXXXXXX Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente XXXXXX HuisnummerXXXXXX Aanduiding bij huisnummerXXXXXX Letter bij huisnummerXXXXXX Toevoeging bij huisnummerXXXXXX Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeenteXXXXXX PostcodeXXXXXX Datum aanvang adreshoudingXXXXXX Datum aanvang verblijf in NederlandXXXXXX Vorig land of gebied van verblijfXXXXXX Datum vertrek uit NederlandXXXXXX Volgend land of gebied van verblijfXXXXXX Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfXXXXXXGegevens over het burgerservicenummer van de ingeschreveneBSNXXXXXX Datum van kracht worden BSNXXXXXX Datum beëindiging BSNXXXXXXGegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouder X XXX BSN echtgenoot/geregistreerd partner XXXXX BSN eerdere echtgenoot XXXXX BSN eerdere geregistreerde partner XXXXX BSN kind X XXX Data van kracht worden BSN XXXXX Data beëindiging BSN XXXXXGegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnerEigen geslachtsnaam (E)XXXXXX Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)XXXXXX Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)XXXXXX Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)XXXXXX Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik XXXXX Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik XXXXXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrecht     X Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht     X Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht     X Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht     X Einddatum uitsluiting kiesrecht     XGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument      X Documentnr Nederlands reisdocument     X Datum van verstrekking Nederlands reisdocument     X Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt     X Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument     X Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument     X Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument     X Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument     X Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven     X
    2Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om verstrekkingsbeperking (geheimhouding).N.B. De daadwerkelijke gegevensverstrekking wordt altijd eerst getoetst aan de Wbrp. Werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belangCategorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang uitvoerenBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. B.v. tegengaan analfabetisch.BibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen; begrafenis- en crematieverenigingen, voor zover uit de statuten blijkt, dat het een vereniging zonder winstoogmerk betreftBevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangenMaatschappelijke dienstverlening.Universiteiten of personen/bedrijven/instellingen die zich bezighouden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde onderzoeken op het gebied van de gezondheidszorg, maatschappelijke of socialedienstverleningDienstverlening/instellingen/organisaties die werkzaamheden verrichten op het terrein van:algemene en geestelijke gezondheidszorgkinderopvangjeugdzorg/jeugdwelzijnswerkouderenzorggehandicaptenzorgwerkvoorzieningmaatschappelijke dienstverleningSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorzieningSociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociaal-juridische zorgverleningSchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOnderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties, Bureau voor rechtshulpEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporaties/Woningverenigingen/Eigenaren woningenReclassering/verslaafdenzorgInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van reclassering en verslaafdenzorgPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg ZiekenhuizenUitvoering van de Pensioen- en Spaarfondsenwet De niet door de minister van BZK geautoriseerde pensioenfondsenHet dienen van een Nederlands publiek belangCaribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba). Verstrekking alleen na toestemming burger.
         Verstrekking blijft achterwege ten behoeve van:
  • commerciële doelen/commerciële belangen;
  • het organiseren van een reunie;
  • het bijhouden van ledenadministraties / donateurs;
  • opsporen familieleden; 
    • Indien de regeling niet voorziet kan het college uitsluitsel geven.      Aldus vastgesteld, Heythuysen, 4 augustus 2016Namens burgemeester en wethouders van LeudalAfdelingshoofd dienstverlening(bij afwezigheid)    M. HoubaAfdelingshoofd Co-Creatie    3Applicaties gekoppeld aan de lokale BRP (Makelaar). Behorende bij de Regeling gegegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014. ApplicatieOrganisatieonderdeel beheerDoel koppelingGrondslag koppelingCivision SAMDomein Samenleving(Sociale Zaken) Beheer uitkeringenadministratie, WMO en gehandicaptenparkeerkaartFraude en handhaving Participatiewet, Wet IOAW, Wet IOAZ, Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Regeling gehandicaptenparkeerkaartCivision SAMDomein Samenleving(Onderwijs)Beheer leerplichtadministratieLeerplichtwetCivision Middelen (CMD)Domein Beheer en Ondersteuning(Financiën)Beheer financiële administratie Civision Gebouwen en Adressen (CGA)BSGWBeheer BAGWet Basisregistratie Adressen en GebouwenSBADomein RuimteBeheer omgevingsvergunningenWABODecos/JoinAlle medewerkers gemeenteZakenregistratiesysteem 
      Aldus vastgesteld, Heythuysen, 4 augustus 2016Namens burgemeester en wethouders van LeudalAfdelingshoofd dienstverlening(bij afwezigheid)    M. HoubaAfdelingshoofd Co-Creatie