Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Gemeente Leudal

Regeling gegevensvertrekking basisregistratie personen 2014 Leudal (Regeling BRP 2014)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OverheidsorganisatieGemeente Leudal
Officiële naam regelingRegeling gegevensvertrekking basisregistratie personen 2014 Leudal (Regeling BRP 2014)
CiteertitelRegeling BRP 2014
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpautomatisering en informatisering
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Wet basisregistratie personen, artt. 3.8 en 3.9
  2. Wet bescherming persoonsgegevens
  3. Gemeentewet, art. 156
  4. Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014 (Verordening BRP 2014)

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerking-

treding

Terugwerkende

kracht tot en met

Datum uitwerking-

treding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

23-09-201623-09-2017Wijziging bijlagen 1, 2 en 3

04-08-2016

Gemeenteblad 2016, 130087, 130090 en 130091

Onbekend
24-09-201406-01-201423-09-2016Nieuwe regeling

01-07-2014

Gemeenteblad Leudal 23 september 2014 nr. 52385

Onbekend

Tekst van de regeling

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leudal

Gelet op:

  • ·

    De artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wbpr)

  • ·

    De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

  • ·

    Artikel 156 Gemeentewet

  • ·

    De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014 (Verordening BRP 2014).

BESLUIT:

Vast te stellen de:

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014(Regeling BRP 2014)

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Leudal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;

  • 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Leudal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Leudal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

  • 2. Over een ingezetene van de gemeente Leudal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

  • 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

  • 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

  • 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;

  • 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensvertrekking basisregistratie personen 2014 Leudal (Regeling BRP 2014).

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 1 juli 2014. Onder voorbehoud van vaststelling van de “Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014” (Verordening BRP 2014) door de gemeenteraad op 9 september 2014.

De burgemeester, De secretaris,

A.H.M. Verhoeven A.J.A. Rikken

Bijlage 1

Bijlage 1 behorend bij artikel 1 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014

Deze bijlage bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

De kolommen 6 t/m 8 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt.

Tabel 1: Overzicht van de verbanden tussen de Brp en andere binnengemeentelijke registraties

OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagAd hocvragenMutatieberichtenSelectieverstrekking
123456 7 8
Makelaarsuite (Lokale BRP)Gegevensmagazijn gemeente LeudalTer uitvoering van diverse wettelijke en gemeentelijke takenAlle in de Brp voorkomende personen  X 
Team Beheer en Ondersteuning Kabinet, communicatie en secretariaat Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en 70 jarige huwelijken 100, 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan een van deze jubilea criteria voldoenLokale taak  X
Alle medewerkers gemeente LeudalUitvoering opgedragen takenUitvoering opgedragen taken, verplicht gebruik BRP gegevensAlgemeen profiel (NAW- gegevens)Uitvoering wetgeving/lokale takenX  
Loket BBP medewerkers KCC,1e lijn, senior medewerker, 1e lijn medewerkers KCC, burgerzaken  Uitvoering Wbrp/Kieswet/beheer registratie burgerlijke stand, Rijkswet op het Nederlanderschap. Paspoortwet(PUN), Wegenverkeersreglement (RR)Ter uitvoering van alle wettelijke takenAlle in de Brp voorkomende personenUitvoering wetgevingX  
Domein Samenleving Sociale ZakenUitvoering van de WMO/Participatie wet/ WIOAW/IOAZ,gehandicapten parkeerkaart en de WSNP -gemeentelijke schuldhulpverleningAfhandelen/behandelen van aanvragen uitkeringen/toeslagen.  Gegevensset zie tabel 2Uitvoering wetgevingXX 
Domein Ruimte Toezicht en handhaving  Toezicht en handhaving van Wet en regelgeving. Opmaken proces-verbaal. Ter uitvoering van de wettelijke taken Gegevensset zie tabel 2Uitvoering wetgevingX  
Loket BBP APV/Bijzondere wettenUitvoering Drank en Horeca wetgeving/APV Bijzondere wetten/WABO  Ter uitvoering van alle wettelijke takenGegevensset zie tabel 2Uitvoering wetgevingX  
Domein Samenleving Leerplichtwet/regelingUitvoering Leerplichtwet/ LeerplichtregelingHandhaving leerplicht en voorkoming vroegtijdige schoolverlatingGegevensset zie tabel 2Uitvoering wetgevingXX 

    

Tabel 2 bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.

  1. Algemeen Profiel Gegevensmakelaar 2. Domein Ruimte Toezicht en handhaving 3. Loket BBP A PV/Bijzondere wetten 4. Domein Samenleving Sociale Zaken 5. Domein Samenleving Le erplichtwet/regeling 6. Loket BBP medewerkers KCC, 1 e lijn ,medewerkers KCC , burgerzaken en senior medewerker KCC, 1 e lijn
Categorie gegevens Gegeven       
        
Gegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamXXXXXX
 VoornamenXXXXXX
 Adellijke titel of predikaatXXXXXX
 GeboortedatumXXXXXX
 Geboorteplaats XXXXX
 Geboorteland of - gebied XXXXX
 GeslachtXXXXXX
 Gesl naam ouders X XXX
 Voornaam ouders X XXX
 Adellijke titel of predikaat ouders  X XXX
 Geslacht ouders X XXX
 Geb datum ouders X XXX
 Geb plaats ouders X XXX
 Aanduiding huwelijk/GP X XXX
 Geb land of -gebied ouders X XXX
 Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap XXXXX
 Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap XXXXX
 Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap XXXXX
 Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap XXXXX
 Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap XXXXX
 Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap XXXXX
 Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap XXXXX
 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Adellijke titel of predikaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners XXXXX
 Geslachtsnaam kinderen X XXX
 Voornamen kinderen X XXX
 Adellijke titel of predikaat kinderen X XXX
 Geboortedatum kinderen X XXX
 Geboorteplaats kinderen X XXX
 Geboorteland of-gebied kinderen X XXX
 Overlijdensdatum X XXX
 Plaats overlijden X XXX
 Land of gebied overlijden X XXX
 Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens X XXX
 Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens X XXX
Gegevens over curateleCuratele     X
 Datum ingang rechtsgeldigheid curatele     X
 Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele     X
Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouder     X
 Gezag door 2 ouder     X
 Gezag door een derde      X
 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij     X
 Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predikaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen     X
 Datum ingang rechtsgeldigheid     X
 Datum beëindiging rechtsgeldigheid     X
Gegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld  X X X
 De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit     X
 De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt     X
 Datum ingang rechtsgeldigheid     X
 Datum beëindiging rechtsgeldigheid     X
Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrecht     x
 Datum ingang verblijfsrecht     X
 Datum beëindiging verblijfsrecht     X
 Datum mededeling gegeven     X
Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandBijhoudingsgemeente     X
 Datum aanvang adreshouding in de gemeenteXXXXXX
 Functie van het adresXXXXXX
 Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente XXXXXX
 HuisnummerXXXXXX
 Aanduiding bij huisnummerXXXXXX
 Letter bij huisnummerXXXXXX
 Toevoeging bij huisnummerXXXXXX
 Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeenteXXXXXX
 PostcodeXXXXXX
 Datum aanvang adreshoudingXXXXXX
 Datum aanvang verblijf in NederlandXXXXXX
 Vorig land of gebied van verblijfXXXXXX
 Datum vertrek uit NederlandXXXXXX
 Volgend land of gebied van verblijfXXXXXX
 Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfXXXXXX
Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschreveneBSNXXXXXX
 Datum van kracht worden BSNXXXXXX
 Datum beëindiging BSNXXXXXX
Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouder X XXX
 BSN echtgenoot/geregistreerd partner XXXXX
 BSN eerdere echtgenoot XXXXX
 BSN eerdere geregistreerde partner XXXXX
 BSN kind X XXX
 Data van kracht worden BSN XXXXX
 Data beëindiging BSN XXXXX
Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnerEigen geslachtsnaam (E)XXXXXX
 Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)XXXXXX
 Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)XXXXXX
 Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)XXXXXX
 Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik XXXXX
 Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik XXXXX
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrecht     X
 Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht     X
 Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht     X
 Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht     X
 Einddatum uitsluiting kiesrecht     X
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument      X
 Documentnr Nederlands reisdocument     X
 Datum van verstrekking Nederlands reisdocument     X
 Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt     X
 Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument     X
 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument     X
 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument     X
 Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument     X
 Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven     X

Bijlage 2

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014

Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om verstrekkingsbeperking (geheimhouding).

N.B. De daadwerkelijke gegevensverstrekking wordt altijd eerst getoetst aan de Wbrp.

Werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belangCategorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. B.v. tegengaan analfabetisch.Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente  Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen; begrafenis- en crematieverenigingen, voor zover uit de statuten blijkt, dat het een vereniging zonder winstoogmerk betreft
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Maatschappelijke dienstverlening. Universiteiten of personen/bedrijven/instellingen die zich bezighouden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde onderzoeken op het gebied van de gezondheidszorg, maatschappelijke of sociale dienstverleningDienstverlening/instellingen/organisaties die werkzaamheden verrichten op het terrein van: algemene en geestelijke gezondheidszorgkinderopvangjeugdzorg/jeugdwelzijnswerkouderenzorggehandicaptenzorgwerkvoorzieningmaatschappelijke dienstverlening
Sociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorziening
Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociaal-juridische zorgverlening
SchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstanties
MigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeente
Onderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingen
Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties, Bureau voor rechtshulp
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporaties/Woningverenigingen/ Eigenaren woningen
Reclassering/verslaafdenzorgInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van reclassering en verslaafdenzorg
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Ziekenhuizen
Uitvoering van de Pensioen- en Spaarfondsenwet  De niet door de minister van BZK geautoriseerde pensioenfondsen
Het dienen van een Nederlands publiek belangCaribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba). Verstrekking alleen na toestemming burger.

     

Verstrekking blijft achterwege ten behoeve van:

  • 1.

    commerciële doelen/commerciële belangen;

  • 2.

    het organiseren van een reunie;

  • 3.

    het bijhouden van ledenadministraties / donateurs;

  • 4.

    opsporen familieleden; 

Indien de regeling niet voorziet kan het college uitsluitsel geven.

      

Aldus vastgesteld, Heythuysen, 4 augustus 2016

Namens burgemeester en wethouders van Leudal

Afdelingshoofd dienstverlening

(bij afwezigheid)

    

M. Houba

Afdelingshoofd Co-Creatie

Bijlage 3

Applicaties gekoppeld aan de lokale BRP (Makelaar). Behorende bij de Regeling gegegevensverstrekking basisregistratie personen Leudal 2014.

ApplicatieOrganisatieonderdeel beheerDoel koppelingGrondslag koppeling
Civision SAMDomein Samenleving (Sociale Zaken)  Beheer uitkeringenadministratie, WMO en gehandicaptenparkeerkaart Fraude en handhaving  Participatiewet, Wet IOAW, Wet IOAZ, Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Regeling gehandicaptenparkeerkaart
Civision SAMDomein Samenleving (Onderwijs)Beheer leerplichtadministratieLeerplichtwet
Civision Middelen (CMD)Domein Beheer en Ondersteuning (Financiën)Beheer financiële administratie 
Civision Gebouwen en Adressen (CGA)BSGWBeheer BAGWet Basisregistratie Adressen en Gebouwen
SBADomein RuimteBeheer omgevingsvergunningenWABO
Decos/JoinAlle medewerkers gemeenteZakenregistratiesysteem 

  

Aldus vastgesteld, Heythuysen, 4 augustus 2016

Namens burgemeester en wethouders van Leudal

Afdelingshoofd dienstverlening

(bij afwezigheid)

    

M. Houba

Afdelingshoofd Co-Creatie